ORGANİZASYON SÖZLEŞMESİ

ORGANİZASYON SÖZLEŞMESİ

Sözleşme Tarihi: [Gün/Ay/Yıl]
Sözleşme No: [Varsa numara]

Bu Organizasyon Sözleşmesi, aşağıda bilgileri yer alan taraflar arasında, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili diğer mevzuat çerçevesinde, bir organizasyon hizmetinin sağlanması ve tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerini belirlemek amacıyla imzalanmıştır.

1. TARAFLAR

1.1 Organizasyon Hizmeti Veren (Hizmet Sağlayıcı)

• Adı-Soyadı / Unvanı: [Organizasyon Firması veya Kişi Adı]
• Vergi No / T.C. Kimlik No: [XXXXXXXXX]
• Adres: [Organizasyon Firmasının Adresi]
• Telefon: [XXXXXXXXX]
• E-posta: [XXXXXXXXX]

1.2 Organizasyon Hizmeti Alan (Müşteri / Talep Eden Taraf)

• Adı-Soyadı / Unvanı: [Müşteri Adı veya Şirket Unvanı]
• Vergi No / T.C. Kimlik No: [XXXXXXXXX]
• Adres: [Müşteri Adresi]
• Telefon: [XXXXXXXXX]
• E-posta: [XXXXXXXXX]

Taraflar işbu sözleşmede “Hizmet Sağlayıcı” ve “Müşteri” olarak anılacaktır.

2. SÖZLEŞMENİN KONUSU

Bu sözleşmenin konusu, Müşteri’nin talep ettiği organizasyon hizmetlerinin Hizmet Sağlayıcı tarafından belirtilen şartlarda yerine getirilmesi ve tarafların yükümlülüklerinin düzenlenmesidir.

• Organizasyon Türü: [Düğün, Kongre, Konferans, Fuar, Tanıtım Etkinliği, Konser, Özel Davet vb.]
• Organizasyon Yeri: [Salon, Açık Alan, Otel, Kongre Merkezi vb.]
• Organizasyon Tarihi: [Gün/Ay/Yıl]
• Katılımcı Sayısı: [Tahmini Sayı]
• Organizasyon Hizmetleri:
  • Mekan temini
  • Dekorasyon ve tasarım
  • Ses ve ışık sistemleri
  • Catering (yemek ve içecek hizmetleri)
  • Eğlence ve müzik organizasyonu
  • Teknik ekip desteği
  • Güvenlik ve rehberlik hizmetleri

3. TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

3.1 Hizmet Sağlayıcı’nın Yükümlülükleri

• Organizasyonun sözleşmeye uygun şekilde eksiksiz ve zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak.
• Gerekli tüm teknik altyapıyı, personeli ve ekipmanı tedarik etmek.
• Mekan düzenlemeleri, sahne tasarımı, ses ve ışık sistemlerini belirlenen standartlara uygun şekilde kurmak.
• Organizasyon sürecinde güvenliği sağlamak ve acil durum planları oluşturmak.
• Sözleşmede belirtilen hizmetleri eksiksiz yerine getirmek ve herhangi bir aksaklık durumunda Müşteri’ye bildirimde bulunmak.

3.2 Müşteri’nin Yükümlülükleri

• Organizasyon hizmeti karşılığında belirtilen ödeme şartlarına uygun hareket etmek.
• Organizasyonun düzenleneceği mekan, katılımcılar ve özel gereksinimlerle ilgili tüm bilgileri Hizmet Sağlayıcı’ya eksiksiz iletmek.
• Hizmet Sağlayıcı’nın organizasyon sürecinde gerekli hazırlıkları yapmasına izin vermek ve iş birliği sağlamak.
• Organizasyon sürecinde, çevreye ve organizasyon alanına zarar verecek davranışlardan kaçınılmasını sağlamak.

4. ORGANİZASYONUN TESLİMİ VE SÜRELER

• Organizasyon Hizmeti, [Gün/Ay/Yıl] tarihinde başlayacak ve [Gün/Ay/Yıl] tarihinde tamamlanacaktır.
• Hizmet Sağlayıcı, organizasyonun kurulumunu [X] saat öncesinden tamamlamak ve tüm hazırlıkları bitirmekle yükümlüdür.
• Organizasyon tamamlandıktan sonra, Hizmet Sağlayıcı mekan temizliği ve düzenlemesini yaparak alanı teslim edecektir.
• Organizasyonun herhangi bir nedenle ertelenmesi durumunda, yeni tarih ve şartlar tarafların karşılıklı mutabakatı ile belirlenir.

5. ÜCRET VE ÖDEME KOŞULLARI

• Toplam Organizasyon Bedeli: [X TL/USD/EUR]
• Ödeme Şekli: [Banka Havalesi / EFT / Çek / Nakit]
• Ödeme Vadeleri:
  • Ön Ödeme: [X TL], ödeme tarihi [Gün/Ay/Yıl]
  • Ara Ödemeler: [X TL], ödeme tarihleri [Gün/Ay/Yıl]
  • Son Ödeme: [X TL], ödeme tarihi [Gün/Ay/Yıl]
• Müşteri, belirtilen tarihlerde ödemeyi gerçekleştirmediği takdirde, Hizmet Sağlayıcı organizasyon hizmetini askıya alma veya iptal etme hakkına sahiptir.
• Ekstra hizmet talepleri, taraflar arasında mutabık kalınarak ek ücret karşılığında sağlanacaktır.

6. SÖZLEŞMENİN FESHİ VE CEZAİ ŞARTLAR

6.1 Sözleşmenin Erken Feshi

• Taraflardan biri, sözleşme hükümlerine uymadığı takdirde, karşı taraf yazılı bildirim yaparak sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir.
• Müşteri, organizasyonu iptal etmek isterse, organizasyon tarihine kalan süreye bağlı olarak belirli bir miktar tazminat ödemeyi kabul eder.

6.2 Cezai Şartlar

• Hizmet Sağlayıcı, organizasyonu belirtilen şartlara uygun şekilde gerçekleştirmezse, Müşteri sözleşme bedelinin %X’ini tazminat olarak talep edebilir.
• Müşteri, sözleşmeye aykırı hareket ederek organizasyonu iptal ederse, toplam organizasyon bedelinin %X’ini cezai şart olarak ödemeyi kabul eder.

7. GİZLİLİK VE HUKUKİ SORUMLULUKLAR

• Taraflar, bu sözleşme kapsamında edinilen bilgileri üçüncü kişilerle paylaşamaz.
• Müşteri tarafından sağlanan veriler KVKK hükümleri kapsamında korunacaktır.
• Taraflar, bu sözleşmeden doğan haklarını yazılı onay olmadan üçüncü kişilere devredemez.

8. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

• Taraflar, işbu sözleşmeden doğabilecek ihtilafları öncelikle müzakere yoluyla çözmeye çalışacaktır.
• Taraflar arasında çözülemeyen ihtilaflarda, [Şehir] Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

9. SON HÜKÜMLER

• İşbu sözleşme [X] nüsha olarak hazırlanmış olup, taraflarca okunarak imzalanmıştır.
• Taraflardan herhangi biri, yazılı bildirim olmadan sözleşme hükümlerinde değişiklik yapamaz.
• Taraflar, sözleşme maddelerini kabul ettiklerini beyan ederler.

HİZMET SAĞLAYICI (Organizasyon Firması)
Adı-Soyadı / Unvanı: [Organizasyon Şirketi Adı]
İmza: __________

MÜŞTERİ (Hizmet Alan)
Adı-Soyadı / Unvanı: [Müşteri Adı]
İmza: __________