Portekiz’de Şirket Kuruluş Maliyetleri 2026: Vergi, Harç ve Muhasebe Giderleri

Portekiz’de şirket kurmak isteyen Türk vatandaşlarının yalnızca ticaret siciline ödenecek kuruluş harcını değil, şirketin faaliyete geçebilmesi ve düzenli olarak işletilebilmesi için gereken bütün giderleri birlikte değerlendirmesi gerekir. Şirket kuruluş maliyeti; resmî tescil ücretleri, şirket sermayesi, NIF ve temsil işlemleri, tercüme ve apostil giderleri, şirket adresi, banka hesabı, sertifikalı muhasebeci, fatura sistemi, ruhsatlar, vergiler ve sosyal güvenlik ödemelerinden oluşabilir.

Portekiz’de özellikle Unipessoal LDA veya çok ortaklı LDA şirketlerin düşük bir kanuni sermayeyle kurulabilmesi, şirketin toplam maliyetinin de çok düşük olacağı anlamına gelmez. Ticaret hukuku bakımından bir Euro sermayeyle şirket kurulabilmesi mümkündür; ancak işletmenin kira, personel, muhasebe, ekipman, yazılım, vergi ve pazarlama giderlerinin gerçek bir bütçeyle karşılanması gerekir.

Bu nedenle şirket kurma maliyeti iki ayrı başlık altında incelenmelidir. Birinci grup, şirket tescili sırasında ödenen tek seferlik kuruluş giderleridir. İkinci grup ise şirket faaliyette kaldığı sürece aylık, üç aylık veya yıllık olarak devam eden muhasebe, vergi, sosyal güvenlik, banka, adres ve uyum giderleridir.

Portekiz’de Şirket Kuruluşunun Resmî Maliyeti Ne Kadardır?

Portekiz’de şirket, temel olarak Empresa Online 2.0 sistemi üzerinden internet ortamında veya Empresa na Hora hizmet noktalarında yüz yüze kurulabilir.

Empresa Online üzerinden önceden onaylanmış standart ana sözleşme modeliyle şirket kurmanın normal resmî bedeli 220 Euro’dur. Aynı işlem acil olarak talep edilirse ücret 440 Euro’ya yükselir. Kurucular tarafından özel olarak hazırlanmış bir ana sözleşmeyle online şirket kuruluşunun normal bedeli 360 Euro, acil işlem bedeli ise 720 Euro’dur.

Empresa na Hora hizmetinde Unipessoal LDA, LDA veya Sociedade Anónima türündeki şirketler tek bir işlem noktasında kurulabilir. Bu hizmetin normal resmî kuruluş bedeli 360 Euro’dur. Şirket kuruluşuna aynı anda bir marka ve tek ürün veya hizmet sınıfı eklenmek istenirse ilgili resmî bedel 200 Euro; her ilave sınıf için ise 44 Euro’dur. Sermayenin para yerine taşınmaz, araç veya başka bir mal varlığıyla konulması hâlinde ilgili malın devrine ilişkin sicil giderleri ayrıca doğabilir.

Resmî kuruluş seçenekleri özetle şu şekildedir:

Kuruluş yöntemi	Normal işlem	Acil işlem
Online, standart ana sözleşme	220 Euro	440 Euro
Online, özel ana sözleşme	360 Euro	720 Euro
Empresa na Hora	360 Euro	Hizmet türüne göre değişebilir

Bu tutarlar şirketin ticaret siciline tescili için alınan resmî ücretlerdir. NIF temsilciliği, avukatlık, özel ana sözleşme hazırlanması, tercüme, apostil, şirket adresi, muhasebe, banka hesabı, ruhsat ve işletme sermayesi bu rakamlara dâhil değildir.

Standart Ana Sözleşme mi, Özel Ana Sözleşme mi Daha Ekonomiktir?

Portekiz’in online şirket sisteminde önceden onaylanmış ana sözleşme modelinin kullanılması, resmî tescil ücretini 220 Euro seviyesinde tutar. Kurucuların kendilerine özgü bir ana sözleşme hazırlaması hâlinde resmî bedel 360 Euro’ya çıkar.

Tek ortaklı, düşük riskli ve sade bir danışmanlık veya yazılım şirketinde standart ana sözleşme başlangıçta yeterli olabilir. Buna karşılık birden fazla ortağın bulunduğu, tarafların farklı sermaye ve yönetim haklarına sahip olduğu veya ileride yatırımcı alınmasının planlandığı şirketlerde yalnızca tescil bedelini düşürmek için standart sözleşme kullanılması uzun vadede daha yüksek maliyetler doğurabilir.

Özel ana sözleşmede müdürlerin temsil yetkisi, hisse devri, sermaye artırımı, kâr dağıtımı, rekabet yasağı, ortaklardan birinin ölümü veya şirketten ayrılması ve kararların kilitlenmesi gibi konular ayrıntılı şekilde düzenlenebilir. Bu nedenle kuruluşta 140 Euro resmî ücret tasarrufu sağlamak adına ortaklık yapısının hukuki ihtiyaçlarının göz ardı edilmemesi gerekir.

Şirket Adı İçin İlave Ücret Ödenir mi?

Kurucular, resmî sistemde bulunan önceden onaylanmış şirket adlarından birini seçerse ayrıca şirket adı uygunluk belgesi alınması gerekmeyebilir. Ancak kurucular kendilerine özgü bir ticaret unvanı kullanmak isterse “Certificado de Admissibilidade” adı verilen şirket adı uygunluk belgesine başvurmalıdır.

Şirket adı uygunluk belgesinin normal işlem bedeli 75 Euro, acil işlem bedeli ise 150 Euro’dur. Onaylanan belgenin erişim kodu üç ay geçerlidir ve şirketin bu süre içerisinde tescil edilmesi gerekir.

Şirket adı maliyeti bakımından iki seçenek bulunmaktadır. Önceden onaylı bir adın kullanılması daha hızlı ve düşük maliyetli olabilir. Buna karşılık markalaşma, alan adı, ticari kimlik ve uluslararası faaliyet bakımından özgün bir isim tercih edilecekse 75 Euro tutarındaki uygunluk belgesi masrafının kuruluş bütçesine eklenmesi gerekir.

Şirket unvanının ticaret sicilinde kabul edilmesi, aynı adın marka olarak korunduğu anlamına gelmez. Şirketin ürün veya hizmetlerini belirli bir marka altında sunması planlanıyorsa marka araştırması ve tescil maliyetleri ayrıca değerlendirilmelidir.

NIF Almanın Maliyeti

Portekiz’de kurulacak şirketin gerçek kişi ortakları ve müdürlerinin Portekiz vergi numarası olan NIF’e sahip olması gerekir. Portekiz devletinin resmî NIF başvuru hizmeti ücretsizdir.

Bununla birlikte Türk vatandaşının Portekiz dışında bulunması ve başvurunun temsilci aracılığıyla yapılması hâlinde vekâletname, mali temsilci, tercüme, noter veya profesyonel hizmet giderleri doğabilir. Bu giderler devlete ödenen NIF harcı değil, başvurunun hazırlanması ve takibi için alınan hizmet bedelleridir.

Birden fazla ortağın bulunduğu LDA şirkette her yabancı gerçek kişi ortak ve müdür için ayrı NIF işlemi gerekebilir. Türk şirketinin Portekiz şirketine ortak olması hâlinde ise yabancı tüzel kişinin Portekiz sistemine kaydı, NIPC işlemleri ve şirket belgelerinin hazırlanması daha kapsamlı bir masraf oluşturabilir.

Bu nedenle “NIF ücretsizdir” ifadesi, yabancı yatırımcının NIF alma sürecinde hiçbir giderle karşılaşmayacağı anlamına gelmez. Başvurucunun Portekiz’de bulunup bulunmadığı, mali temsilci ihtiyacı ve belgelerin hazırlanma yöntemi toplam maliyeti etkiler.

Apostil ve Tercüme Giderleri

Türk vatandaşının kişisel olarak şirket kurması hâlinde pasaport, adres belgesi ve vekâletname gibi belgeler gerekebilir. Türk şirketinin Portekiz’de kurulacak şirkete ortak olması durumunda ise güncel ticaret sicili kaydı, faaliyet belgesi, ana sözleşme, ortaklık kararı, temsil yetkileri ve nihai faydalanıcı bilgileri hazırlanmalıdır.

Türkiye’den düzenlenen şirket ve kamu belgelerinin Portekiz’de kullanılabilmesi için belgenin türüne göre apostil ve Portekizce tercüme işlemleri gerekebilir. Portekiz online şirket kuruluş sistemi, yabancı bir şirket ortağın ticaret sicili, ana sözleşme, temsil ve nihai faydalanıcı belgelerini sunmasını ve yabancı dildeki belgeler bakımından tercüme yapılmasını öngörmektedir.

Apostil ve tercüme giderleri belgenin sayfa sayısına, belge türüne, tercümanın tarifesine ve işlemin aciliyetine göre değişir. Özellikle ortaklık yapısı karmaşık olan yabancı şirketlerde hem belge sayısı hem de tercüme hacmi artabilir.

Belgelerin eksik veya yanlış hazırlanması yalnızca yeni bir tercüme maliyeti doğurmaz. Şirket kuruluşunun gecikmesi, banka hesabının açılamaması ve D2 vizesi planının aksaması gibi dolaylı zararlar da meydana gelebilir.

Şirket Sermayesi Kuruluş Masrafı mıdır?

Şirket sermayesi, devlete ödenen bir kuruluş harcı değildir. Sermaye, şirketin tüzel kişiliğine ait olacak ve ticari faaliyetlerin finansmanında kullanılacak mal varlığıdır.

Unipessoal LDA bakımından bir Euro, çok ortaklı LDA bakımından ise her ortak için en az bir Euro nominal kota belirlenebilir. Bununla birlikte faaliyet gösterecek bir şirketin sermayesi yalnızca kanuni alt sınıra göre değil, işletmenin gerçek ihtiyaçlarına göre belirlenmelidir.

Empresa na Hora kuruluşunda ortaklar sermayeyi şirket hesabına önceden yatırabilir veya paranın daha sonra yatırılacağını beyan edebilir. Resmî sistem, sermayenin banka hesabına yatırılmasını veya şirket kasasına teslim edileceğinin açıklanmasını kabul etmektedir.

Örneğin tek kişilik online danışmanlık şirketiyle restoran veya lojistik şirketinin finansman ihtiyacı aynı değildir. Şirket kuruluşunda sermaye için 1 Euro yazılması mümkün olsa da kira, ekipman, çalışan ve ilk dönem giderleri için ayrıca fon sağlanması gerekir.

Şirket sermayesinin şirkete ait olduğu unutulmamalıdır. Ortak sermayeyi yatırdıktan sonra bu parayı kişisel harcamaları için serbestçe kullanamaz. Para, şirketin faaliyetleri için ve muhasebe kayıtlarına uygun şekilde kullanılmalıdır.

Şirket Adresi ve Sanal Ofis Maliyeti

Portekiz’de kurulacak şirketin kayıtlı bir merkez adresi bulunmalıdır. Bu adres kurucuya ait bir taşınmaz, kiralık ofis, iş merkezi veya şartları karşılayan sanal ofis olabilir.

Şirket adresi için devlet tarafından belirlenmiş sabit bir ücret bulunmamaktadır. Maliyet; şehre, adresin prestijine, posta hizmetine, toplantı odası kullanımına ve sözleşmenin gerçek ofis hizmeti içerip içermediğine göre değişir.

Sanal ofis sözleşmelerinde yalnızca posta alınmasıyla şirket merkezinin ticaret siciline kaydedilmesi birbirinden ayrılmalıdır. Hizmet sağlayıcının adresi resmî şirket merkezi olarak kullanmaya izin verip vermediği açıkça kontrol edilmelidir.

Restoran, klinik, depo, mağaza, üretim tesisi veya çalışanların sürekli bulunacağı bir faaliyet söz konusuysa basit bir sanal ofis yeterli olmayabilir. Bu durumda işyeri kirası, depozito, belediye ruhsatı, tadilat ve sigorta giderleri şirket kuruluş bütçesinin önemli bir bölümünü oluşturabilir.

Kurumsal Banka Hesabı Açma Maliyeti

Şirket kuruluşundan sonra sermayenin yatırılması ve ticari işlemlerin yürütülmesi için şirket adına banka veya uygun bir ödeme hesabı açılması gerekir. Bankaların hesap açılış, aylık kullanım, kart, uluslararası transfer ve döviz işlemi ücretleri birbirinden farklı olabilir.

Banka hesabı açılması, ticaret sicili tescil ücretine dâhil değildir. Banka şirketin faaliyet alanını, ortaklarını, müdürlerini, nihai faydalanıcılarını ve fon kaynağını ayrıca inceler.

Türk ortaklardan banka hesap dökümleri, gelir belgeleri, vergi beyannameleri, Türkiye’deki şirket kayıtları, yatırım kaynağı ve Portekiz’de yürütülecek faaliyete ilişkin sözleşmeler istenebilir. Karmaşık ortaklık yapısı veya açıklanamayan fon hareketleri hesap açılışını geciktirebilir.

Şirketin farklı para birimleriyle işlem yapması planlanıyorsa yalnızca aylık hesap ücretine değil, Euro-Türk lirası veya Euro-dolar dönüşüm maliyetlerine, uluslararası transfer masraflarına ve tahsilat komisyonlarına da bakılmalıdır.

Fiziksel Şirket Kartı ve Sicil Belgeleri

Portekiz’de yeni kurulan şirket için elektronik şirket kartı bilgileri sistem üzerinden sağlanır. Fiziksel şirket kartı ayrıca talep edilirse bedeli 14 Euro’dur.

Güncel ticaret sicili bilgilerine erişim sağlayan sürekli sertifika için talep edilen süreye ve belge kapsamına göre ayrıca ücret ödenebilir. Bir yıllık yalnızca ticaret sicili kayıt sertifikasının bedeli 25 Euro, ticaret sicili kayıtları ve belgeleri kapsayan sertifikanın bir yıllık bedeli 55 Euro, yalnızca ana sözleşme erişiminin bir yıllık bedeli ise 20 Euro’dur. Daha uzun geçerlilik sürelerinde ücret artar.

Kuruluş işlemi sırasında belirli elektronik erişim belgeleri hizmetin içerisinde sağlanabilir. Ancak banka, yatırımcı, ruhsat makamı veya başka bir kurum için sonraki tarihlerde güncel ve farklı kapsamda sicil belgesi istenmesi yeni bir maliyet doğurabilir.

Nihai Faydalanıcı Kaydı Ücretli midir?

Portekiz’de kurulan şirketler, kendilerini doğrudan veya dolaylı olarak kontrol eden gerçek kişileri RCBE sistemine bildirmek zorundadır. Elektronik ortamda yapılan normal nihai faydalanıcı bildirimi ücretsizdir. Bildirimde değişiklik olduğunda kayıtların 30 gün içerisinde güncellenmesi gerekir.

RCBE işleminin devlet harcı bulunmaması, profesyonel yardımın da ücretsiz olduğu anlamına gelmez. Ortaklık zinciri karmaşık olan şirketlerde gerçek faydalanıcının belirlenmesi, yabancı şirket belgelerinin incelenmesi ve beyanın temsilci tarafından hazırlanması ayrıca hizmet maliyeti doğurabilir.

RCBE’nin hiç yapılmaması veya yanlış yapılması banka, ticaret sicili ve vergi işlemlerini etkileyebilir. Bu nedenle ücretsiz bir idari işlem olduğu için önemsiz görülmemelidir.

Sertifikalı Muhasebeci Zorunluluğu ve Muhasebe Giderleri

Portekiz’de LDA, Unipessoal LDA ve SA gibi ticaret şirketleri organize muhasebe düzenine tabidir. Şirketin bir “Contabilista Certificado”, yani sertifikalı muhasebeciyle çalışması gerekir.

Online şirket kuruluşundan sonra faaliyete başlama bildiriminin 15 gün içinde Portal das Finanças üzerinden sunulması gerekir ve bu bildirim sertifikalı muhasebeci tarafından gerçekleştirilir. Empresa na Hora kuruluşunda muhasebeci işlem sırasında seçilebilir veya faaliyete başlama bildirimi şirketin kuruluşundan sonraki 15 gün içinde verilebilir.

Portekiz’de muhasebeciler için bütün şirketlere uygulanacak tek ve resmî bir aylık hizmet tarifesi bulunmamaktadır. Muhasebe ücreti; aylık belge ve fatura sayısına, çalışan sayısına, KDV dönemine, uluslararası işlemlere, e-ticarete, stok takibine, banka hesabı sayısına ve yıllık raporlama kapsamına göre belirlenir.

Hiç işlem yapmayan veya az sayıda fatura düzenleyen bir şirketle ithalat, ihracat, bordro, stok ve çok sayıda banka hareketi bulunan bir şirketin muhasebe maliyeti aynı olmaz.

Muhasebeci teklifinde şu hizmetlerin bulunup bulunmadığı kontrol edilmelidir:

• Faaliyete başlama bildirimi,
• Aylık muhasebe kayıtları,
• KDV beyannameleri,
• Bordro ve sosyal güvenlik bildirimleri,
• Stopaj beyannameleri,
• Yıllık IRC beyannamesi,
• IES yıllık bilgi bildirimi,
• Yıllık hesapların hazırlanması,
• Ortak cari hesaplarının takibi,
• Vergi dairesi yazışmaları,
• RCBE güncellemeleri,
• Vergi denetimi desteği.

Aylık bedelin düşük olması, bütün yıllık işlemlerin bu bedele dâhil olduğu anlamına gelmeyebilir. Yıllık kapanış, bordro, çalışan başına işlem, özel raporlama veya vergi incelemesi için ayrıca ücret talep edilebilir.

Fatura Programı ve Dijital Sistem Giderleri

Portekiz şirketinin satış ve hizmet işlemleri vergi mevzuatına uygun faturalarla kayıt altına alınmalıdır. İşletmenin faaliyet hacmine göre onaylı fatura yazılımı, stok programı, e-ticaret entegrasyonu, ödeme sistemi ve elektronik arşiv hizmeti gerekebilir.

Basit danışmanlık şirketi için temel bir fatura programı yeterli olabilirken perakende, restoran, depo veya e-ticaret işletmelerinde barkod, stok, kasa, sipariş ve ödeme entegrasyonları daha yüksek maliyet doğurabilir.

Fatura programı giderinin yanında bilgisayar, yazıcı, ödeme terminali, siber güvenlik, veri yedekleme ve elektronik imza gibi teknik maliyetler de dikkate alınmalıdır.

Muhasebe sisteminin şirket faaliyete başladıktan aylar sonra kurulması, geçmiş kayıtların düzeltilmesi ve beyanların yeniden hazırlanması nedeniyle ek maliyet doğurabilir. Bu nedenle fatura ve muhasebe altyapısı ilk satıştan önce oluşturulmalıdır.

Portekiz Kurumlar Vergisi 2026

Portekiz’de şirketlerin kazançları “Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas”, yani IRC kapsamında vergilendirilir.

2026 yılında başlayan vergilendirme dönemleri bakımından Portekiz ana karasında genel IRC oranı yüzde 19’dur. Küçük ve orta ölçekli işletmeler ile Small Mid Cap statüsündeki işletmelerin ticari, sınai veya tarımsal faaliyetlerinden doğan ilk 50.000 Euro vergilendirilebilir kazancı için yüzde 15 oranı uygulanır; 50.000 Euro’yu aşan kısım genel orana tabidir.

Mevzuattaki şartları karşılayan belirli startup şirketlerinde, küçük işletmeler için geçerli ilk 50.000 Euro’luk kısım bakımından oran yüzde 12,5’e kadar düşebilir. Bu oran, şirketin yalnızca yeni kurulmuş olması nedeniyle otomatik uygulanmaz; kanuni startup şartlarının birlikte karşılanması gerekir.

Örneğin şartları sağlayan küçük bir şirketin 2026 yılı vergiye tabi kazancının 80.000 Euro olduğu varsayılırsa ilk 50.000 Euro için yüzde 15, kalan 30.000 Euro için yüzde 19 oranı uygulanabilir. Vergi, şirketin cirosu üzerinden değil, vergi mevzuatına göre hesaplanan vergilendirilebilir kazancı üzerinden belirlenir.

Belediye Ek Vergisi: Derrama Municipal

Portekiz’de şirketin bulunduğu belediye, vergiye tabi şirket kazancı üzerinden “derrama municipal” adı verilen belediye ek vergisi uygulayabilir.

Belediye ek vergisinin genel oranı yüzde 1,5’e kadar çıkabilir. Bununla birlikte belediyeler düşük cirolu, yeni kurulan veya belirli şartları sağlayan işletmeler için indirimli oran ya da muafiyet belirleyebilir. Portekiz Vergi İdaresi her yıl belediyeler tarafından uygulanacak oran ve istisnaları yayımlar.

Bu nedenle aynı kazancı elde eden iki şirket, merkezlerinin farklı belediyelerde bulunması nedeniyle farklı toplam vergi yükleriyle karşılaşabilir. Şirket adresinin yalnızca prestij veya kira maliyetine göre değil, yerel vergi ve teşvikler bakımından da değerlendirilmesi yararlı olabilir.

Sanal ofisin başka bir belediyede gösterilmesi, şirketin gerçek yönetim ve faaliyet yerinin vergisel sonuçlarını her durumda değiştirmez. Vergi planlamasında yalnızca sicil adresi değil, şirketin fiilî faaliyet ve yönetim merkezi de dikkate alınmalıdır.

Yüksek Kazançlı Şirketlerde Devlet Ek Vergisi

Portekiz’de vergiye tabi kazancı 1,5 milyon Euro’yu aşan şirketler bakımından “derrama estadual” adı verilen devlet ek vergisi uygulanır.

1,5 milyon Euro ile 7,5 milyon Euro arasındaki ilgili kazanç dilimine yüzde 3, 7,5 milyon Euro ile 35 milyon Euro arasındaki dilime yüzde 5 ve 35 milyon Euro’yu aşan bölüme yüzde 9 oranı uygulanır. Vergi dilimli biçimde hesaplanır; yüksek oran bütün kazanca tek seferde uygulanmaz.

Yeni kurulan küçük ve orta ölçekli işletmelerin büyük bölümü başlangıçta bu seviyelere ulaşmayabilir. Ancak yüksek hacimli ticaret, holding, teknoloji, enerji veya yatırım projelerinde devlet ek vergisi finansal projeksiyonlara dâhil edilmelidir.

Portekiz’de KDV Oranları 2026

Portekiz’de mal ve hizmetlerin önemli bir bölümü KDV anlamına gelen IVA’ya tabidir. Portekiz ana karasında 2026 yılı itibarıyla genel KDV oranı yüzde 23’tür. Kanunun I numaralı listesinde yer alan temel mal ve hizmetlere yüzde 6, II numaralı listedeki belirli mal ve hizmetlere ise yüzde 13 oranı uygulanır.

Şirketin faaliyet konusu, sunulan hizmetin niteliği, müşterinin bulunduğu ülke ve işlemin işletmeden işletmeye veya tüketiciye yapılması KDV uygulamasını etkileyebilir.

Portekiz’den başka bir Avrupa Birliği ülkesindeki işletmeye hizmet sunulması, Türkiye’ye hizmet verilmesi, e-ticaret yapılması veya ürün ithal edilmesi hâlinde standart yüzde 23 oranının doğrudan uygulanacağı varsayılmamalıdır. İşlemin yapıldığı yer, müşterinin vergi statüsü ve tersine vergi mekanizması ayrıca incelenmelidir.

KDV şirketin doğrudan kazancı değildir. Şirket müşteriden tahsil ettiği KDV ile indirilebilir alış KDV’sini hesaplar ve aradaki farkı vergi idaresine öder. Ancak fiyatlandırma yapılırken KDV’nin unutulması, şirketin satış bedelinden vergi ödemek zorunda kalmasına ve kâr marjının düşmesine neden olabilir.

Çalışan İstihdam Etmenin Sosyal Güvenlik Maliyeti

Portekiz’de çalışan istihdam eden şirket, brüt ücretin yanında işveren sosyal güvenlik katkısını da bütçelendirmelidir.

Genel çalışanlar bakımından toplam sosyal güvenlik oranı çoğunlukla yüzde 34,75’tir. Bunun yüzde 23,75’i işveren tarafından karşılanır; yüzde 11’lik bölüm ise çalışanın brüt ücretinden kesilir. Belirli çalışan veya teşvik kategorilerinde indirim ve muafiyet uygulanabilir.

Örneğin bir çalışanın brüt maaşı 2.000 Euro ise şirketin genel işveren sosyal güvenlik gideri yaklaşık 475 Euro olabilir. Böylece çalışanın yalnızca brüt maaş bakımından şirkete maliyeti yaklaşık 2.475 Euro’ya çıkar. Yemek yardımı, iş kazası sigortası, tatil ve Noel ödemeleri, bordro ve iş sağlığı giderleri bu hesaba ayrıca eklenebilir.

Portekiz’de ücretler çoğunlukla yıllık 14 ödeme üzerinden değerlendirildiğinden, aylık bütçe hazırlanırken yalnızca 12 aylık maaş üzerinden hesap yapılması maliyetin eksik gösterilmesine yol açabilir.

Şirket Müdürünün Sosyal Güvenlik Gideri

Şirketin ücret alan müdürü veya yönetim organı üyesi, Portekiz sosyal güvenlik sisteminde “membro de órgão estatutário” kapsamında değerlendirilebilir.

Müdürün fiilen çalışması, ücret alması, başka bir sosyal güvenlik statüsünün bulunması ve uygulanabilecek istisnalar katkı yükümlülüğünü etkiler. Yönetim organı üyeleri bakımından bazı durumlarda toplam yüzde 34,75 oranındaki sistem uygulanmaktadır.

Şirket kurucusunun kendisine hiç ücret ödememesi, her olayda otomatik sosyal güvenlik muafiyeti sağladığı şeklinde yorumlanmamalıdır. Müdürlük görevi, şirket faaliyeti, başka ülkedeki sigortalılık ve Portekiz’deki ikamet durumu birlikte incelenmelidir.

D2 oturum izni kapsamında Portekiz’de yaşayan ve şirketi aktif olarak yöneten girişimcinin sosyal güvenlik planı, şirket kuruluşundan önce muhasebeciyle belirlenmelidir.

Yıllık Vergi ve Beyanname Giderleri

Şirketin faaliyeti veya kazancı az olsa dahi yıllık vergi ve muhasebe yükümlülükleri devam edebilir.

Portekiz’de şirketler yıllık IRC beyannamesini ve yıllık muhasebe ile vergi bilgi bildirimi olan IES’i sunmak zorundadır. Vergi idaresinin genel açıklamasında IRC beyannamesi için 31 Mayıs, yıllık IES bildirimi için ise 15 Temmuz tarihleri gösterilmektedir. Mali yılı takvim yılından farklı olan şirketlerde süreler ilgili mali dönemin bitişine göre hesaplanır.

Bu beyannamelerin hazırlanması, yıllık hesapların kapatılması, ortaklar kurulu kararlarının alınması ve gerekli sicil işlemleri muhasebecinin aylık ücretine dâhil olmayabilir. Şirket kuruluşundan önce alınacak teklifte yıllık kapanış işlemlerinin ayrıca ücretlendirilip ücretlendirilmediği sorulmalıdır.

“Şirket hiç fatura kesmediği için muhasebe gideri olmaz” düşüncesi doğru değildir. Faaliyetsiz veya düşük hareketli şirketlerin de kayıt, beyanname ve yıllık yükümlülükleri bulunabilir.

Ruhsat ve Sektörel İzin Maliyetleri

Şirket tescili, her faaliyet alanında işletmenin doğrudan faaliyete başlayabileceği anlamına gelmez.

Restoran, konaklama, sağlık, inşaat, taşımacılık, emlak, finans, eğitim, gıda üretimi ve perakende gibi sektörlerde belediye veya özel idari makam izinleri gerekebilir. İzin maliyetleri şirketin faaliyet alanına, işyerinin büyüklüğüne ve bulunduğu belediyeye göre değişir.

Fiziksel işyeri bulunan işletmelerde ayrıca yangın güvenliği, iş sağlığı, hijyen, tabela, çevre, erişilebilirlik ve kullanım izinlerine ilişkin giderler doğabilir.

Şirket kurulmadan önce faaliyetin gerektirdiği ruhsatların belirlenmemesi, kurulan şirketin aylarca satış yapamamasına rağmen kira, muhasebe ve banka gideri ödemeye devam etmesine neden olabilir.

Avukatlık ve Hukuki Danışmanlık Giderleri

Portekiz’de standart şirket kuruluşu her durumda avukat aracılığıyla yapılmak zorunda değildir. Ancak yabancı ortaklı, çok ortaklı veya D2 vizesiyle bağlantılı şirketlerde hukuki destek alınması önemli olabilir.

Avukatlık hizmeti şu işlemleri kapsayabilir:

• Şirket türünün belirlenmesi,
• Özel ana sözleşme hazırlanması,
• Ortaklar sözleşmesi,
• Yabancı şirket belgelerinin incelenmesi,
• Vekâletnameler,
• Hisse ve yönetim yapısının oluşturulması,
• Şirket kuruluşunun elektronik olarak takibi,
• Ticari sözleşmeler,
• D2 girişimci vizesiyle uyumlu yapılanma,
• Banka ve nihai faydalanıcı açıklamaları,
• Ruhsat incelemesi.

Avukatlık ücreti devletin şirket tescil ücretinden ayrı bir profesyonel hizmet bedelidir. Hizmetin yalnızca şirket tescilini mi yoksa banka, NIF, adres, vergi ve oturum planını da mı kapsadığı sözleşmede açıkça belirtilmelidir.

Örnek Portekiz Şirket Kuruluş Bütçesi

Tek ortaklı ve standart ana sözleşmeyle online kurulacak sade bir şirket bakımından yalnızca resmî başlangıç kalemleri şu şekilde olabilir:

Gider	Tutar
Online şirket kuruluşu	220 Euro
Özgün şirket adı belgesi	İsteğe bağlı 75 Euro
Fiziksel şirket kartı	İsteğe bağlı 14 Euro
RCBE bildirimi	Elektronik işlem ücretsiz
NIF başvurusu	Devlet işlemi ücretsiz
Şirket sermayesi	Kurucunun belirleyeceği tutar
Muhasebeci	Teklife göre
Şirket adresi	Teklife göre
Banka hesabı	Bankaya göre
Tercüme ve apostil	Belge sayısına göre
Avukatlık ve temsil	Hizmet kapsamına göre

Bu örnekte önceden onaylı şirket adı kullanılır, fiziksel kart istenmez ve bütün kurucular gerekli NIF’lere sahipse yalnızca tescil için ödenecek resmî tutar 220 Euro seviyesinde kalabilir.

Buna karşılık özgün isim, özel ana sözleşme, yabancı tüzel kişi ortak, kapsamlı tercüme, sanal ofis, muhasebeci, banka işlemi ve D2 vizesi hazırlığı bulunan bir yapıda gerçek başlangıç bütçesi resmî tescil ücretinin çok üzerinde olacaktır.

Portekiz’de Şirket Kurarken Gizli Maliyetler

Şirket kuruluşunda en fazla gözden kaçırılan giderler, şirket tescil edildikten sonra faaliyete geçmeden önce ortaya çıkan maliyetlerdir.

Bunlar arasında banka uyum süreci, ilk kira depozitosu, muhasebe programı, iş kazası sigortası, yıllık kapanış, belge tercümeleri, şirket adresi yenilemesi, elektronik imza, çalışan bordrosu, marka tescili ve sözleşme hazırlıkları bulunabilir.

Döviz kuru ve uluslararası para transferi maliyetleri de Türk yatırımcılar için önemlidir. Sermaye veya işletme giderlerinin Türkiye’den Euro olarak gönderilmesi sırasında banka komisyonları ve kur farkları doğabilir.

Şirketin kurulup hiç kullanılmaması da maliyetsiz değildir. Şirket açık kaldığı sürece muhasebe, yıllık beyannameler, adres, banka ve uyum giderleri devam edebilir. Şirket kapatılmak istendiğinde fesih ve tasfiye sicil ücretleri ayrıca ödenir.

Portekiz Ticaret Sicilinin güncel tarifesinde yalnızca şirketin feshi için online başvuru bedeli 170 Euro, yüz yüze işlem bedeli 200 Euro’dur. Fesih ve tasfiyenin birlikte kapatılması için online işlem bedeli 255 Euro, yüz yüze bedel ise 300 Euro’dur.

Maliyeti Azaltmak İçin Nelere Dikkat Edilmelidir?

Şirket kuruluş maliyetini azaltmanın en etkili yolu, gerekli olmayan işlemleri çıkarmak değil, baştan doğru şirket yapısını oluşturmaktır.

Tek ortaklı ve sade bir girişimde Unipessoal LDA ve standart ana sözleşme tercih edilerek resmî maliyet azaltılabilir. Ancak birden fazla ortak varsa ortaklar arasındaki ilişkiyi düzenlemekten kaçınılmamalıdır.

Şirket adı bakımından hazır listeden seçim yapılması 75 Euro’luk uygunluk belgesi giderini ortadan kaldırabilir. Buna karşılık marka değeri oluşturulacak bir projede yalnızca kısa vadeli tasarruf amacıyla uygun olmayan bir ad seçilmesi doğru değildir.

Muhasebeci seçerken yalnızca aylık en düşük ücret değil, yıllık beyannameler, çalışan bildirimi, uluslararası KDV ve vergi dairesi desteğinin hizmet kapsamında bulunup bulunmadığı incelenmelidir.

Şirket adresinin sık değiştirilmesi ticaret sicili, banka, vergi ve kart güncelleme giderleri doğurur. Bu nedenle yalnızca en ucuz aylık teklif yerine sürdürülebilir bir adres sözleşmesi seçilmelidir.

Sonuç

Portekiz’de şirket kurmanın yalnızca resmî tescil maliyeti, seçilen yönteme göre 220 Euro ile 720 Euro arasında değişebilir. Online standart ana sözleşmeyle normal kuruluş 220 Euro, özel ana sözleşmeyle normal kuruluş 360 Euro ve Empresa na Hora hizmeti 360 Euro’dur.

Özgün bir şirket adı kullanılacaksa normal işlem için 75 Euro, acil işlem için 150 Euro uygunluk belgesi gideri doğar. Fiziksel şirket kartı isteğe bağlı olarak 14 Euro’dur. NIF başvurusu ve elektronik RCBE bildirimi devlet hizmeti bakımından ücretsizdir; ancak temsil, tercüme ve profesyonel hizmet ücretleri ayrıca ödenebilir.

Şirket sermayesi kuruluş harcı değildir. Sermaye şirkete ait olacak ve ticari faaliyetin finansmanında kullanılacaktır. Kanuni olarak düşük sermaye belirlenebilse de şirketin gerçek işletme giderlerini karşılayacak finansmanın hazırlanması gerekir.

Şirket kurulduktan sonra sertifikalı muhasebeci, şirket adresi, banka hesabı, fatura programı, ruhsat, sigorta ve yıllık beyannameler için devamlı giderler ortaya çıkar. Muhasebe ücretleri işlem hacmine, çalışan sayısına ve şirket faaliyetinin karmaşıklığına göre değişir.

2026 yılında Portekiz ana karasında genel kurumlar vergisi oranı yüzde 19’dur. Şartları sağlayan küçük ve orta ölçekli şirketlerde ilk 50.000 Euro vergilendirilebilir kazanç için yüzde 15 oranı uygulanır. Genel KDV oranı yüzde 23, indirimli oranlar ise yüzde 13 ve yüzde 6’dır.

Çalışan istihdamında şirketin genel olarak brüt ücretin yüzde 23,75’i oranında işveren sosyal güvenlik katkısını da karşılaması gerekir. Bu nedenle personel bütçesi yalnızca çalışana ödenecek net veya brüt maaş üzerinden oluşturulmamalıdır.

Portekiz’de şirket kurmadan önce tek seferlik resmî harçların yanı sıra en az 12 aylık muhasebe, adres, banka, vergi, sosyal güvenlik ve işletme giderlerini kapsayan gerçekçi bir bütçe hazırlanmalıdır. Kuruluş maliyetini düşük tutmak adına hukuken veya ticari olarak yanlış bir yapı seçilmesi, ilerleyen dönemde şirket değişikliği, vergi düzeltmesi ve ortaklık uyuşmazlıkları nedeniyle çok daha yüksek giderlere yol açabilir.