Uluslararası Tahkim Süreci ve Hakem Kurulu

Uluslararası Tahkim Süreci ve Hakem Kurulu

 

Tahkim talebi

Her şeyden önce tahkim talebinde bulunacak kişinin yahut kişilerin tahkim talebini sekreteryaya sunması gerektiği ifade edilir.Bu tarih tahkimin başlangıç tarihi olacaktır.

Bu tahkim talebinde ise bulunması gerekenler

-Tarafların adı soyadı,iletişim bilgileri

-Tahkimde davacının temsilcisinin adı soyadı iletişim bilgileri

-Tahkimde ileri sürülmek istenen talepleri ortaya çıkaran uyuşmazlık ve bunlara ilişkin gerekçeler

-Uyuşmazlık konusun parasal miktarı,talep sonuç

-Tahkimin yeri,uygulanacak olan hukuk ve tahkimin dili ile alakalı bilgiler

 

Tahkim talebinde bulunan kişinin talebini sekreteryaya vermesi ile sekreterya karşı tarafa bunu bildirir.

Karşı taraf kendisine bilidirildiği tarihten itibaren 30 içinde bir tahkim talebine cevabını sekreteryaya sunabilir.Davalı sadece cevap vermekle yetinmeyebilir aynı zamanda karşı dava da açabilir.Hakem tarafından ek süre verilebilir.Karşı dava için yahut cevap için ileri sürülecek bilgiler paralellik gösterir.

30 gün içinde bu taleplerin ileri sürülmesi gerektiği ifade edilse de 30 gün içerisinde bir ek süre verilmesi de talep edilebilir.

Bu ek süre verilmesi için yapılan başvuruda hakem sayısı ve seçimi içermesi gerektiği ifade edilir aksi halde ICC Tahkim Kuralları uygulanır denmektedir.Bunu uygulayacak olan elbette divandır.

Yine bu cevabın tahkim talebi ile paralellik gösterdiğini söylemekle beraber şunları içermesi beklenir.

-Davalının adı,ifadeleri iletişim bilgileri

-Tahkimde varsa davalıyı temsil eden kişinin yahut kişilerin adı ve iletişim bilgileri

-Taleplerin varlığına neden olan uyuşmazlık ve sebepler ve mesnetleri

-Tahkim yeri,uygulanacak hukuk ve tahkimin dili ile alakalı fikirler

 

Tahkim Sözleşmesinin Etkisi

Tarafların tahkim kurallarının uygulanmasını kabul etmesi, tahkim yargılamasının divan tarafından yönetilmesini kabul etmiş olmaları demektir.

Tarafların tahkim kurallarının uygulanmasını kabul etmesi ise söz konusu sözleşmeden ortaya çıkacak olan yahut o sözleşme ile alakalı olarak meydana gelen uyuşmazlıklarda ICC Tahkim Kuralları çerçevesinde atanan bir yahut birden fazla hakem tarafından uyuşmazlığın karara bağlanacağına ilişkin anlaşmaları ile mümkün olur

Uyuşmazlığın tahkim ile çözüleceğine dair anlaşma yok ise tahkime başvurmak mümkün değildir.

Fakat böylesi bir anlaşma var ise ki bu anlaşma  asıl sözleşmeye konulan bir şart olabileceği gibi ayrıca düzenlenen bir sözleşme de olabilir.

Şarttan kasıt örneğin,’’sözleşmeye işbu sözleşmeden kaynaklanan veya bu sözleşmeyle bağlantılı olarak ortaya çıkan tüm uyuşmazlıklar Milletlerarası Ticaret Odası Tahkim Kuralları uyarınca, bu Kurallar’a göre atanan bir veya daha fazla hakem tarafından nihai olarak çözümlenecektir şeklinde’’ bir kloz olabilir.

Tahkim sözleşmesinin kaderi asıl sözleşmenin kaderine bağlı değildir denmektedir.

Yani asıl sözleşme geçersiz olursa eğer tahkim şartı da geçersizdir denemez.

Taraflar mecburi dava arkadaşlığı var ise tahkim sözleşmesinin tamamı arasında yapılması beklenir.Tahkime başvurulacaksa da tamamının başvurması beklenir.

Bir tahkim sözleşmesinin ,varlığı yahut kapsamına dair savunmalar genel sekreter tarafından Divana sevk edilmekdikçe tahkim devam eder 

Divava sevk edilirse eğer bu durumda tahkim yargılamasının durdurulmasına,devam edilmemesine yahut devam edilmesine dair kararı Divan verecektir.

Divan,yargılamanın devam  edilmesine ilişkin kararını sözleşmede tahkim anlaşmasının varlığına kani olduğu takdirde verecektir.

Hakem Kurulunun Oluşturulması

Belirtildiği üzere uyuşmazlığı çözümünde hakem yahut hakemler yetkilidir.

Taraflar hakemleri seçmeleri hususunda yetkilidir denebilir.Taraflar hakem sayısını belirtlemek hususunda da serbest tutulmuşlardır.Fakat kendilerinden bu sayının tek olarak belirlenmesi beklenmektedir.

Fakat taraflar bu konuda her zaman anlaşamayabilirler yahut bu hakkı kullanamyabilirler.

Yani taraflar uyuşmazlığı çözmek konusunda yetkili kıldıkları hakemleri yahut hakemi belirlemeleri hususunda zorunlu tutulmamaktadırlar.

Elbette taraflar, tahkim sözleşmesinde hakemin kaç kişiden oluşacağını kararlaştırabilirler.

Böyle bir öngörü yok ise kural uyuşmazlığın tek hakem tarafından çözüme kavuşturalacağıdır..Karar başka bir şekilde yani üç hakem tarafından uyuşmazlığın çözüme kavuşturulacağı yönünde de olabilir.Fakat bu istisnadır.Kaide tek hakemin uyuşmazlığı çözüme kavuşturmasıdır.

Bu kararları divan verecektir.

Taraflar her ne kadar hakemin seçimi hususunda serbest bırakılmış olsalarda sadece bir tarafın hakem seçebileceğine ilişkin düzenlemeleri geçerli bulunmamaktadır.

Sonuç bu şekilde oluşturulan hakem heyeti  tarafından verilen kararın iptali gündeme gelebilir.

Taraftar tek hakemin uyuşmazlığı çözmesi hususunda anlaşmış olabilirler.Bu durumda taraflar o hakemi anlaşarak aday gösterip onaya sunacaktırlar.

Fakat tahkim talebinnin diğer tarafa yahut taraflara ulaşmasından itibaren 30 gün içinde yahut verilmişse ek süre sonunda aday gösterecekleri tek hakem konusunda hala anlaşamamışlarsa tek hakemi divan atar denir.

Taraflar uyuşmazlığın tek hakem değil de üç hakem tarafından çözüme kavuşturulacağına dair bir öngörüde bulunmuş da olabilirler.Bu durumda ise taraflar tahkim talebinde ve tahkim talebine cevapta bir hakem gösterir ve onaya sunarlar.Üçüncü hakem ise divan tarafından atanır yahut iki hakemin karar kıldığı hakem tarafından karar kılınan kişi üçüncü hakem olur denmektedir.

Tarafların 30 gün içinde  aday göstermediği durumda ise divan hakemleri atayacaktır.

Fakat tarafların arasında bir anlaşma olsa bile bazan divan kararın geçerliliğini etkileyeceğini düşündüğü,eşit olmayan bir davranış ve adaletli olmayan durumdan kaçınmak için hakem kurulunu kendisi atayabilir.

 

HAKEM KURULU

Hakemler tahkime katılanlardan bağımsız olmalıdır.

Hakemlerden aday olmaları süresinde bile tarafsızlıklarını,uygunluklarını etkileyecek yahut böyle bir şüpheyi doğuracak durumları sekreteryaya bildirmeleri beklenir.

Hakemler aday oldukları süreçte bağımsızlık ve tarafsızlık beyanı imzalar.

 

TAHKİM YARGILAMASI

Sekreterya masraf avansı ödendiği takdirde kurulan hakeme kuruluna dosyayı göndereektir.

 

Taraf Temsili

Taraflardan herhangi biri temsilindeki değişikliklerle alakalı olarak sekreteryayı bilgilendirmelidir.

Sekreterya da hakem kurulu ve diğer tarafı bu hususta bilgilendirir.

 

Tahkim Yeri

Taraflar tahkim yerini tahkim sözleşmesinde belirleyebilirler.

Fakat kararlaştırılmadığı takdirde divan tahkim yerini belirleyecektir.

Yine hakem kurulu da görüşmelerin,duruşmaların nerede yapılacağına taraflara danıştıktan sonra karar verecektir.

 

Yargılamaya uygulanacak usul kuralları

Burada esas olan İCC tahkim kuralları uygulamasıdır.

Kurallarda boşluğun varlığı tarafların kararlaştırılan kurallar,kararlaştırmadılarsa eğer hakem kurulu tarafından benimsenen kurallar uygulanacaktır.

 

Tahkim Dili

Tahkim dilini tarafların kararalaştırabileceğini fakat kararlaştırmadıkları halde hakem kurulu tarafından tahkim dili yahut dillerini belirler.

 

Uygulanacak Maddi hukuk

Taraflar hakem kurulunun uyuşmazlığa uygulanacağı hukuku belirlemekte serbest olup belirlememeleri halinde hakem kurulu uygun gördüğü hukuku uygular denir.

 

Görev Belgesi 

Görev belgesi hakem heyeti ve taraflar arasında hazırlanan,imzalanan bir belge olup tahkim sürecinin genel çerçevesini,kapsamını belirleyen bir metindir.

Bu hakem kurulunun dava dosyasını sekreteryadan aldıktan sonra hazırladığı bir belgedir.

Bu belgenin hazırlanamsında tarafların dilekçelerine dikkat edilir.

Görev belgesinde şu hususlar bulunur.

-Tarafların ve temsilcilerinin adı soyadı,iletişim bilgileri

-Tahkim süreci içerisinde tebligatların yapılacağı adresler

-Tarafların talepleri,iddiaları,bunlara ilişkin özet  ve taleplerin parasal değeri

-Hangi hususların karar bağlancağına dair bir liste

-Hakemlerin adları,adresler, iletişim bilgileri

-Tahkim yeri

-Uygulanacak usul kuralları 

 

Bu belge taraflar ve hakem kurulu tarafından imzalanır.

Hakem kurulu taraflar ve hakem kurulu tarafından imzalanmasının ardından 30 gün içinde görev belgesi divana sunulur

Taraflar görev belgesini imzalamak zorunda değildir.Fakat bu durumda da görev belgesi divana sunulur denmektedir.Divan onayladığı takdirde tahkime devam edilir.

Bu aynı zamanda tarafların görev belgesi sınırları dışında kalan hususlar hakkında yeni bir talepte bulunamamalarının da başlangıcını oluşturur.

Stajyer Öğrenci

Bedirhan TAŞÇI