Toplantıya Çağrılma İhtarnamesi

-İHTARNAME-

İHTAR EDEN:
[Adı ve Soyadı] (T.C. Kimlik No: …)
Adres: …

MUHATAP:
[Adı ve Soyadı]
Adres: …

BİLGİ İÇİN GİDECEĞİ YER:
[Şirket Adı/Unvanı]
Adres: …

KONU: Şirket kurul toplantısına davet edilme talebi

Sayın Muhatap,

[Şirket Adı] unvanlı ve [Şehir] Ticaret Sicil Müdürlüğü’nde [Sicil No] numarası ile kayıtlı şirkette, [Hisse Sahibi/Ortak] sıfatıyla bulunmaktayım. Şirketin geleceğini ve işleyişini doğrudan ilgilendiren meselelerin ele alınması adına, şirket [Genel Kurul/Yönetim Kurulu] toplantısının yapılması gerekliliği doğmuştur.

Türk Ticaret Kanunu’nun ilgili maddelerine dayanarak, aşağıda belirttiğim gündem konularının görüşülüp karara bağlanması için şirketin [Yönetim Kurulu/Genel Kurulu]’nun resmi bir şekilde toplantıya çağrılmasını talep ediyorum.

Toplantıda Görüşülmesi İstenen Gündem Maddeleri:

1. Şirketin finansal durumunun gözden geçirilmesi ve en son gelir-gider tablolarının incelenmesi,
2. Yeni iş yatırımları ve stratejik projelerin masaya yatırılması,
3. Ortaklar arasındaki iletişim ve işbirliğinin artırılmasına yönelik çözüm önerilerinin görüşülmesi,
4. Şirket yönetiminde yapılacak olası değişikliklerin değerlendirilmesi,
5. Diğer iş ve işlemler.

Şirket ortaklarının haklarının korunması ve şirketin geleceğine dair kararların hızlıca alınabilmesi için bu talebimin dikkate alınarak, toplantının belirlenen gündem maddeleri çerçevesinde düzenlenmesi önem arz etmektedir.

Sayın Noter,

Bu ihtarnamenin bir nüshasının PTT aracılığıyla muhataba gönderilmesini, bir nüshasının noter dosyasında muhafaza edilmesini ve bir nüshasının tarafıma teslim edilmesini talep ederim.

Tarih: …/…/…

İhtar Eden
[Adı ve Soyadı]
İmza