Genel Kurul Çağrısı İhtarnamesi

NOTERLİK MAKAMI’NA

İHTAR EDEN: Adı ve Soyadı (T.C. Kimlik No: …) Adres: …

MUHATAP: Adı ve Soyadı (Şirket Müdürü) Adres: …

BİLGİ İÇİN GİDECEĞİ YER: … A.Ş. Yönetim Kurulu Adres: …

KONU: Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı talebidir.

AÇIKLAMALAR:

İhtar eden olarak, … Ticaret Sicil Müdürlüğü’nün … sicil numarasında kayıtlı ve %25 oranında hissedarı olduğum … A.Ş. unvanlı şirketin olağanüstü genel kurulunun, belirlenen gündem maddelerini görüşmek üzere toplantıya çağrılmasını talep etmekteyim.

Türk Ticaret Kanunu’nun 413. maddesine göre, sermayenin en az %10’una sahip ortaklar olağanüstü genel kurul toplantısı çağrısı talep etme hakkına sahiptir. Şirketimizin yönetim kurulunun bu çağrıyı yapmadığı dikkate alındığında, noterlik kanalıyla talepte bulunmak zorunluluğu doğmuştur.

Olağanüstü genel kurul toplantısına çağrı yapılmasını gerektiren nedenler:

• Şirketin zarar etmesi ve mali yapısının bozulması,
• Yönetim kurulunun şirket menfaatlerine aykırı kararlar alması,
• Şirketin geleceğini tehlikeye atacak önemli gelişmelerin yaşanması.

Yargıtay ticaret dairelerinin yerleşik içtihatlarına göre, ortakların genel kurul toplantısına çağrı hakkı önemli bir ortaklık hakkıdır ve bu hakkın ihlal edilmesi kabul edilemez.

İşbu ihtarname, şirket yönetim kurulunun yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlamak amacıyla düzenlenmiştir. Aksi halde hukuki süreçlerin başlatılacağı muhataba bildirilir.

SONUÇ VE TALEP:

Muhatap tarafından şirket olağanüstü genel kurul toplantısının, aşağıdaki gündem maddelerini görüşmek üzere Türk Ticaret Kanunu’na uygun olarak en kısa sürede yapılmasını talep ederim.

Gündem Maddeleri:

• Şirketin mali durumunun görüşülmesi ve alınacak önlemlerin belirlenmesi,
• Yönetim kurulunun ibrasının görüşülmesi,
• Yeni yönetim kurulu üyelerinin seçilmesi.

Sayın Noterlik Makamından, ihtarnamenin bir örneğinin PTT aracılığıyla muhataba tebliğini, bir örneğinin dosyada saklanmasını ve bir örneğinin tarafıma verilmesini arz ve talep ederim.

Tarih: …/…/…

İhtar Eden Adı ve Soyadı İmza