Saklama Sözleşmesi
SAKLAMA SÖZLEŞMESİ
(TBK m. 561 ve devamı uyarınca)
1. Taraflar
1.1. Saklatan (Mal Sahibi/Bağışık):
Ad/Unvan: [ ]
TCKN/VKN: [ ]
Adres: [ ]
E-posta/UETS: [ ]
Telefon: [ ]
1.2. Saklayan (Depolayan/Depocu):
Ad/Unvan: [ ]
TCKN/VKN: [ ]
Adres: [ ]
E-posta/UETS: [ ]
Telefon: [ ]
(Mersis/Ticaret Sicil No: [ ])
Taraflar birlikte “Taraflar”, ayrı ayrı “Taraf” olarak anılacaktır.
2. Tanımlar
-
Saklama Konusu Eşya (Eşya): Ek-1 Envanter Formunda kalem kalem belirtilen taşınırlar ile bunların doğal/uygulamadan doğan artıkları (ör. aksesuar, yedek parça).
-
Saklama Yeri: Saklayan’ın … ili, … ilçesi, … adresinde bulunan, güvenlik–iklimlendirme şartları Ek-2’de tanımlı depo/oda/bölüm.
-
Hizmet Düzeyi (SLA): Sıcaklık, nem, erişim saatleri, CCTV ve alarm gibi teknik parametreler (Ek-2).
3. Konu ve Dayanak
3.1. Bu sözleşmenin konusu; Saklayan’ın, Saklatan’a ait Eşya’yı TBK m. 561 ve devamındaki saklama hükümlerine uygun şekilde muhafaza etmesi ve aynen iade etmesidir.
3.2. Sözleşme niteliği itibarıyla saklama (vedia) sözleşmesidir; ücretli/ücretsiz olması durumuna göre özen ve sorumluluk halleri TBK hükümlerine tabidir.
4. Sözleşmenin Türü ve Ücret
4.1. (Seçiniz)
a) Ücretli Saklama: Aylık saklama ücreti [ ] TL + KDV olup her ayın [ ]’inde faturalandırılır.
b) Ücretsiz Saklama: Taraflar saklamanın ivazsız yürütüleceği konusunda mutabıktır.
4.2. Gümrük, nakliye, yükleme/boşaltma, paletleme, ambalaj, özel güvenlik, raflama ve benzeri yan giderler ayrıca ve peşin olarak Saklatan’a aittir.
4.3. Gecikme halinde, yasal temerrüt faizi uygulanır. Saklayan’ın TMK m. 950 vd. hapis hakkı saklıdır (bkz. md. 19).
5. Süre
5.1. Sözleşme, [başlangıç tarihi] – [bitiş tarihi]/(belirsiz süre) yürürlüktedir. Belirsiz süreli sözleşmede taraflar [30] gün önce yazılı bildirimle feshedebilir (bkz. md. 18).
6. Teslim ve Envanter
6.1. Teslim, Ek-1 Teslim-Tesellüm/Envanter Formu imzalanarak yapılır; nitelik, miktar, seri numarası, ambalaj durumu, varsa hasar/eksiklikler açıkça yazılır ve fotoğraf/vidyo ile kayıt altına alınabilir.
6.2. Saklayan, teslim anındaki görünür ayıpları derhâl; gizli ayıpları makul sürede yazılı bildirir.
6.3. Saklatan, Eşya’nın tehlikeli, bozulabilir, mevzuata tabi (örn. kimyasal, tıbbi atık, kıymetli maden) olması hâlinde bunu açıkça bildirir; gerekli izin ve belgeleri sağlar.
7. Muhafaza ve Özen
7.1. Saklayan, Eşya’yı özenle korumak, Eşya’ya kendi malı gibi dikkat ve ihtimam göstermekle yükümlüdür (TBK m. 561 vd.). Ücretli saklamada profesyonel özen, ücretsizde makul özen ölçütü uygulanır.
7.2. Eşya, SLA (Ek-2) şartlarına uygun yerde muhafaza edilir; değişiklikler önceden yazılı bildirilir.
7.3. Saklayan, Eşya’yı kullanamaz, üçüncü kişiye veremez; yalnızca muhafaza eder. Zorunlu sebeple yer değişikliği gerekirse derhâl bildirim yapılır.
8. Sigorta
8.1. (Seçiniz)
a) Saklatan Sigortalar: Eşya, [all-risk/yangın/sel/hırsızlık] teminatlı poliçe ile Saklatan tarafından sigortalanır; poliçe sureti Saklayan’a iletilir.
b) Saklayan Sigortalar: Saklayan, depo işletmesi genel sorumluluk ve yangın/sel/hırsızlık teminatı sağlar; sigorta Eşya menfaatine iştiraen düzenlenir.
8.2. Sigorta yaptırılmaması Saklayan’ın kast/ağır kusur dışındaki rizikolara karşı sorumluluğunun sözleşmedeki sınırları içinde değerlendirilmesini gerektirir (bkz. md. 16).
9. Ziyaret ve Denetim
9.1. Saklatan, [hafta içi 09:00–17:00] saatlerinde makul ön bildirimle depoyu ziyaret edebilir; sayım/denetim yapabilir.
9.2. Güvenlik gerekleri kapsamında eşlik ve PPE kuralları uygulanır.
10. Alt Saklama (Tevdi) ve Taşeron
10.1. Saklayan, Saklatan’ın yazılı izni olmaksızın Eşya’yı üçüncü kişiye tevdi edemez; zorunlu hâllerde (acil onarım, riskin önlenmesi gibi) tevdi mümkün olup derhâl bildirim yapılır ve uygun önlemler alınır.
10.2. Saklayan’ın taşeronlarından bizzat sorumluluğu devam eder.
11. Üçüncü Kişi İddiaları
11.1. Eşya üzerinde herhangi bir rehin, haciz, ihtiyati tedbir veya üçüncü kişi hakkı ileri sürülürse Saklayan derhâl Saklatan’a bildirir ve hukuka uygun tedbirleri alır.
11.2. Saklatan, Eşya’nın mülkiyetine ve tasarruf yetkisine ilişkin doğabilecek hukuki ihtilaflarda Saklayan’ı zarara uğratmayacağını, gerekli bilgi/belgeyi sunacağını taahhüt eder.
12. Gizlilik ve Kişisel Veriler
12.1. Taraflar, sözleşme süresince edindikleri her türlü teknik/ticari bilgiyi gizli tutar.
12.2. Kişisel veriler KVKK ve ilgili mevzuata uygun işlenir; aydınlatma metni ve veri işleme/saklama politikaları (Ek-3) geçerlidir.
13. Kullanım Yasağı ve Semereler
13.1. Saklayan, Eşya’dan yararlanamaz ve kullandırmaz; aksi hâlde doğan her türlü zarardan sorumludur.
13.2. Eşya’dan doğan doğal artış/semereler (varsa) Saklatan’a aittir.
14. Risk ve Bildirim
14.1. Hasar, zıya, bozulma veya yakın tehlike hâlinde Saklayan derhâl yazılı bildirim yapar; zararın artmasını önleyici makul tedbirleri alır (TBK’ya uygun özen borcu).
14.2. Bozulabilir/tehlikeli eşyada acil bertaraf/izolasyon gerekirse mevzuata uygun işlem yapılır; masraflar kural olarak Saklatan’a aittir.
15. Ücret, Fatura ve Vergiler
15.1. Ücret (varsa) KDV hariçtir. Damga vergisi ve sair vergiler Taraflarca kanuni paylaşım esasına göre üstlenilir; aksi kararlaştırılmadıkça Saklatan öder.
15.2. Fatura itiraz süresi 7 gündür; süresinde itiraz edilmeyen faturalar kabul edilmiş sayılır.
16. Sorumluluk ve Sınırlandırma
16.1. Saklayan, kast ve ağır kusurunda sınırsız; hafif kusurunda ise [Eşya bedeliyle sınırlı/ayrı bir tazmin tavanı] sorumludur.
16.2. Kast ve ağır kusura ilişkin sorumsuzluk anlaşmaları geçersizdir (TBK m. 115).
16.3. Dolaylı/sonuç zararları (kâr kaybı vb.) dışlanır; zorunlu hukuki talepler saklıdır.
17. Mücbir Sebep
17.1. Doğal afet, salgın, savaş, grev/lock-out, yaygın altyapı kesintileri gibi öngörülemez ve kaçınılamaz olaylar mücbir sebep sayılır.
17.2. Etkilenen taraf, olayı 48 saat içinde bildirir ve etkilerini azaltmak için makul çabayı gösterir; ifa süresi olay süresince ertelenir.
18. Süre, Fesih ve Askı
18.1. Belirsiz süreli sözleşmede Taraflardan her biri [30] gün önce yazılı bildirimle feshedebilir.
18.2. Aşağıdaki hallerde haklı nedenle derhal fesih mümkündür:
(a) Ciddi ve giderilmeyen sözleşme ihlali,
(b) Ücretin [30] gün üzeri gecikmesi,
(c) İflas/iflas erteleme/kayyım, faaliyetlerin fiilen durması,
(d) Eşya’nın mevzuata aykırı/tehlikeli olduğunun anlaşılması.
18.3. Fesihte iade prosedürü (md. 20) uygulanır.
19. Hapis Hakkı ve Teminat
19.1. Saklayan, saklama ücreti ve masrafları ödeninceye kadar Eşya üzerinde TMK m. 950 vd. uyarınca hapis hakkını kullanabilir.
19.2. Hapis hakkının paraya çevrilmesi gerekirse ilgili mevzuat (İİK hükümleri ve genel hükümler) uygulanır.
20. İade Prosedürü
20.1. Saklatan, [en az 3 iş günü] önce randevu alarak iade talep eder.
20.2. İade; kimlik/vekâlet ve yetki kontrolleri yapılarak, Ek-1 Envantere uygun sayım ile gerçekleştirilir; İade Tutanağı düzenlenir.
20.3. Saklayan, aynı durumda iade ile yükümlüdür; olağan aşınma/kirlenmeler hariçtir.
20.4. Saklatan’ın gecikmesi hâlinde ilave depolama ücreti/farkı istenir.
21. Tebligat ve Bildirim
21.1. Taraf adresleri tebligata elverişlidir; değişiklikler yazılı olarak bildirilmedikçe eski adrese yapılan bildirimler geçerli sayılır.
21.2. UETS/Kayıtlı E-Posta, ıslak imza, güvenli e-imza ve noter kanalları esastır.
22. Uyuşmazlık Çözümü ve Yetki
22.1. Zorunlu arabuluculuk kapsamına giren uyuşmazlıklarda önce arabuluculuk başvurusu yapılır.
22.2. Yetkili ve görevli yargı yeri: İstanbul Merkez (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri (kesin yetki anlaşması değilse “yetkili yerlerdendir” ibaresi tercih edilebilir).
(Alternatif) Taraflar, [ISTAC/Tahkim] yoluyla nihai ve bağlayıcı tahkimde anlaşabilir (yer, dil, hakem sayısı, süre, geçici hukuki koruma usulleri ayrıntılandırılır).
23. Çeşitli Hükümler
23.1. Devir: Taraflar, yazılı onay olmadan sözleşmeden doğan hak/borçlarını devredemez.
23.2. Bölünebilirlik: Hükümlerden biri geçersiz olursa kalan hükümler yürürlükte kalır.
23.3. Değişiklik: Ancak yazılı olursa geçerlidir.
23.4. Delil Sözleşmesi: Taraflar, HMK m. 193 uyarınca ticari defter, e-posta, UETS, KEP, log, CCTV kayıtlarını delil olarak kabul eder.
23.5. Uygulanacak Hukuk: Türk Hukuku (TBK m. 561 vd., TMK m. 950 vd., ilgili vergi/iş sağlığı–güvenliği/çevre ve özel mevzuat).
24. Yürürlük ve İmzalar
İşbu sözleşme [ ] tarihinde [ ] nüsha olarak düzenlenmiş ve imzalanmıştır.
Saklatan: ____________________ Saklayan: ____________________
Ad/Unvan: [ ] Ad/Unvan: [ ]
Tarih: [ ] Tarih: [ ]
Kaşe-İmza Kaşe-İmza
Ekler
-
Ek-1: Teslim-Tesellüm ve Envanter Formu (kalem, marka/model/seri, miktar, durum, fotoğraf)
-
Ek-2: Hizmet Düzeyi (SLA) ve Depo Koşulları (ısı/nem aralığı, erişim saatleri, güvenlik; alarm/CCTV saklama süresi; yangın söndürme; raf/palet standartları; entegre haşere kontrol planı; izleme–kayıt)
-
Ek-3: KVKK Aydınlatma Metni ve Veri İşleme/Saklama Politikası
-
Ek-4: Ücret ve Masraf Tarifesi
-
Ek-5: Sigorta Poliçe Özeti (teminat/adres/limit/istisnalar)