Almanya’da serbest meslek faaliyeti yürütmek isteyen Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları açısından başvurunun en önemli aşamalarından biri, Almanya serbest meslek vizesi için gerekli belgelerin eksiksiz ve birbiriyle uyumlu şekilde hazırlanmasıdır.

Almanya Freelancer Vizesi olarak da bilinen bu vize türünde yalnızca pasaport, fotoğraf ve banka hesap dökümü sunulması yeterli değildir. Alman makamları başvurucunun mesleki yeterliliğini, Almanya’da gerçekleştirmeyi planladığı faaliyetini, müşteri bağlantılarını, beklenen gelirlerini ve Almanya’da geçimini sağlayıp sağlayamayacağını birlikte değerlendirmektedir.

Özellikle Alman İkamet Kanunu’nun (Aufenthaltsgesetz – AufenthG) 21. maddesinin 5. fıkrası kapsamında serbest meslek faaliyeti yürütmek isteyen kişiler bakımından başvuru dosyasının içeriği büyük önem taşır.

Almanya’nın Türkiye’deki dış temsilcilikleri tarafından yayımlanan güncel Bilgi Notu 16F – Serbest Meslek Sahipleri ve İş Kurma Bursu Alan Kişiler başlıklı resmi belge listesinde de §21/5 kapsamındaki freelancer başvuruları ayrıca düzenlenmiştir. Bu kişilerden özellikle mesleki yeterlilik belgeleri, finansman planı, proje bazlı ücret sözleşmesi veya niyet mektubu ve geçimin nasıl sağlanacağını gösteren belgeler istenmektedir.

Almanya Serbest Meslek Vizesi Nedir?

Almanya serbest meslek vizesi, Almanya’da Freiberufler, yani bağımsız serbest meslek mensubu olarak faaliyet göstermek isteyen üçüncü ülke vatandaşlarının yararlanabileceği vize ve oturum mekanizmasıdır.

Hukuki dayanak AufenthG §21/5’tir.

Bu hükme göre bir yabancıya serbest meslek faaliyetinde bulunması amacıyla oturum izni verilebilir. Ayrıca yapılacak mesleğin icrası özel bir ruhsat veya izne bağlıysa, söz konusu ruhsatın verilmiş olması veya verileceğinin ilgili makam tarafından taahhüt edilmiş bulunması gerekir.

Dolayısıyla başvurucunun hazırlayacağı belgeler esas itibarıyla dört temel hususu kanıtlamalıdır:

Mesleki yeterlilik, gerçek bir serbest meslek faaliyeti, yeterli finansman ve Almanya’da geçimin sürdürülebilir şekilde sağlanabilmesi.

Almanya Freelancer Vizesi İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

Türkiye’den yapılacak başvurularda Alman dış temsilciliklerinin güncel belge listesine göre öncelikle genel vize belgelerinin hazırlanması gerekir.

Bunların yanında §21/5 kapsamında yapılacak serbest meslek başvurularında kişinin mesleki ve ekonomik durumuna ilişkin ayrıntılı belgeler de sunulmalıdır.

1. Ulusal Vize Başvuru Formu

Başvuru dosyasının temel belgelerinden biri ulusal vize başvuru formudur.

Almanya’nın Türkiye’deki dış temsilciliklerinin güncel açıklamasına göre başvuru formunun doldurulması ve 18 yaşını doldurmuş başvuru sahibi tarafından şahsen imzalanması gerekir. Reşit olmayan kişilerin başvuru formları ise velayet hakkına sahip kişi tarafından imzalanmaktadır.

Başvuru formunda özellikle;

meslek, Almanya’daki adres, seyahat amacı, beklenen kalış süresi ve Almanya’da yürütülecek faaliyet konusunda verilen bilgilerin dosyadaki diğer belgelerle çelişmemesi gerekir.

Örneğin başvuru formunda “yazılım danışmanlığı” faaliyeti gösterilirken niyet mektuplarında tamamen farklı bir ticari faaliyetten söz edilmesi dosyanın güvenilirliğini zedeleyebilir.

2. Geçerli Pasaport

Başvurucunun geçerli pasaportunu sunması gerekir.

Alman dış temsilciliklerinin güncel belge listesine göre pasaportun yanı sıra pasaportta kişisel bilgilerin bulunduğu fotoğraflı sayfanın bir adet fotokopisi de istenmektedir.

Pasaporttaki kimlik bilgilerinin diploma, sözleşme, banka belgesi ve diğer resmi belgelerdeki bilgilerle uyumlu olmasına dikkat edilmelidir.

Özellikle isim veya soyisim değişikliği bulunan kişiler açısından belgeler arasındaki farklılığın gerektiğinde resmi belgelerle açıklanması uygun olacaktır.

3. Biyometrik Fotoğraf

Başvuru sırasında iki adet biyometrik fotoğraf sunulması gerekmektedir.

Güncel resmi belge listesinde fotoğrafların;

35 x 45 mm ölçülerinde ve altı aydan eski olmaması gerektiği belirtilmektedir.

4. Özgeçmiş

Almanya serbest meslek vizesi başvurusunun en önemli belgelerinden biri ayrıntılı özgeçmiştir.

Alman makamları yalnızca başvurucunun kim olduğunu değil, Almanya’da yapmayı planladığı serbest meslek faaliyeti için gerçekten gerekli geçmişe sahip olup olmadığını da değerlendirmektedir.

Almanya’nın Türkiye’deki dış temsilcilikleri, başvurucunun bugüne kadarki mesleki kariyerini gösteren özgeçmişin sunulmasını istemektedir. Diploma, çalışma belgeleri ve güncel iş ilişkilerine ilişkin belgeler de mesleki geçmişin kanıtlanmasında önem taşımaktadır.

Bu nedenle özgeçmiş hazırlanırken özellikle;

eğitim, mesleki tecrübe, önceki işverenler, yürütülen projeler, serbest meslek deneyimi, yabancı dil bilgisi ve uzmanlık alanlarının açıkça gösterilmesi yararlı olacaktır.

5. Diploma ve Mesleki Yeterlilik Belgeleri

Başvurucunun Almanya’da yapmayı planladığı işi gerçekleştirebilecek mesleki yeterliliğe sahip olduğunu göstermesi gerekir.

Alman dış temsilcilikleri bu kapsamda örnek olarak;

• okul ve üniversite diplomaları,
• çalışma belgeleri ve bonservisler,
• mesleki sertifikalar,
• önceki serbest meslek faaliyetlerine ilişkin kayıtlar,
• yabancı dil sertifikaları

gibi belgelerin sunulabileceğini belirtmektedir.

Örneğin Almanya’da bağımsız grafik tasarımcı olarak çalışmayı planlayan kişinin tasarım eğitimi, mesleki sertifikaları, daha önce gerçekleştirdiği projeler ve müşteri referansları dosyayı güçlendirebilir.

Bir yazılım danışmanı açısından ise üniversite diplomasının yanında yazılım sertifikaları, önceki projeler, iş deneyimi ve müşteri referansları sunulabilir.

Burada önemli olan, başvurucunun geçmişi ile Almanya’da gerçekleştireceğini söylediği faaliyet arasında mantıklı ve belgelenebilir bir bağ kurulmasıdır.

6. Proje Bazlı Ücret Sözleşmesi veya Niyet Mektubu

Freelancer vizesi bakımından en kritik belgelerden biri budur.

Almanya’nın Türkiye’deki dış temsilcilikleri AufenthG §21/5 kapsamında serbest meslek faaliyetinde bulunacak başvuruculardan açıkça:

“Proje bazlı ücret sözleşmesi veya niyet mektubu”

talep etmektedir.

Bunun amacı başvurucunun Almanya’da yalnızca teorik olarak freelance çalışmayı düşündüğünü değil, gerçekten ekonomik faaliyet gösterebileceğini ortaya koymaktır.

Niyet mektubu Almanca uygulamada sıklıkla Letter of Intent – Absichtserklärung olarak adlandırılmaktadır.

Örneğin Almanya’daki bir şirket başvurucu hakkında;

“Başvurucunun Almanya’ya yerleşmesi ve gerekli çalışma iznini alması hâlinde kendisinden yazılım geliştirme ve teknik danışmanlık hizmeti almayı planlıyoruz.”

şeklinde bir niyet mektubu düzenleyebilir.

Berlin Yabancılar Dairesinin güncel uygulamasında da ücret karşılığı serbest çalışacak kişiler bakımından ücret sözleşmeleri sunulabilmekte; alternatif olarak iş birliğinin türünü ve kapsamını açıklayan en az iki niyet mektubu kabul edilmektedir.

Bu Berlin’e özgü başvuru uygulamasının tüm Almanya için otomatik bir “iki müşteri şartı” olarak değerlendirilmemesi gerekir. Ancak birden fazla gerçek müşteriden alınmış niyet mektubunun dosyayı önemli ölçüde güçlendirebileceği açıktır.

Niyet Mektubunda Hangi Bilgiler Bulunmalıdır?

İyi hazırlanmış bir niyet mektubunda mümkün olduğunca;

müşterinin adı ve iletişim bilgileri, sunulacak hizmet, tahmini proje süresi, çalışma kapsamı, beklenen ücret ve tarafların çalışma niyeti belirtilmelidir.

Sadece;

“Bu kişiyle çalışmak istiyoruz.”

şeklindeki tek cümlelik ve ekonomik içeriği belli olmayan belgeler yerine ayrıntılı ve doğrulanabilir belgelerin kullanılması daha doğru olacaktır.

7. Finansman Planı

§21/5 serbest meslek başvurularında resmi olarak belirtilen temel belgelerden biri de finansman planıdır.

Almanya’nın Türkiye’deki dış temsilciliklerinin 16F bilgi notu, freelancer başvurucularından açıkça finansman planı talep etmektedir.

Finansman planında başvurucunun;

Almanya’ya taşınma giderleri, mesleki giderleri, ekipman maliyetleri, ofis veya çalışma alanı giderleri, tahmini aylık gelirleri ve mevcut mali kaynakları açıklanabilir.

Amaç başvurucunun faaliyetinin yalnızca teorik bir proje olmadığını, mali açıdan uygulanabilir olduğunu göstermektir.

8. Banka Hesap Dökümleri ve Mali Varlık Belgeleri

Her freelancer başvurucusu bakımından tüm Almanya için geçerli sabit bir “hesapta en az şu kadar Euro bulunmalıdır” kuralından söz etmek doğru değildir.

Ancak başvurucunun Almanya’da başlangıç dönemindeki giderlerini karşılayabilecek mali güce sahip olduğunu göstermesi önemlidir.

Alman dış temsilciliklerinin genel serbest meslek belge listesinde sermayenin varlığını gösteren;

banka hesap dökümleri, kredi onayı veya diğer yatırım kaynakları

örnek belgeler arasında sayılmaktadır.

Freelancer başvurusunda da banka hesabının finansman planını desteklemesi gerekir.

Örneğin başvurucu aylık 3.000 Euro gider öngörüyor ancak herhangi bir mevcut birikim veya kesinleşmiş proje geliri gösteremiyorsa başvurunun ekonomik sürdürülebilirliği sorgulanabilir.

9. Almanya’da Geçimin Nasıl Sağlanacağını Gösteren Belgeler

Freelancer vizesinde başvurucunun Almanya’ya gittikten sonra geçimini nasıl sağlayacağı ayrıca önem taşımaktadır.

Resmi Bilgi Notu 16F, §21/5 kapsamında başvuran kişilerden açıkça “geçiminizi ne şekilde sağlayacağınıza dair başkaca belgeler” istemektedir.

Bunlara örnek olarak;

mevcut banka birikimleri, devam eden freelance sözleşmeleri, gelecekteki proje sözleşmeleri, düzenli gelirler ve diğer hukuka uygun gelir kaynakları gösterilebilir.

Serbest meslek başvurusunda yalnızca varlıklı olmak değil, faaliyetin sürdürülebilir gelir üretme ihtimalini ortaya koymak önemlidir.

Federal hükümetin “Make it in Germany” portalında da freelancer oturumunda başvurucunun faaliyetini finanse edebilmesi ve kendi geçimini sağlayabilmesi temel kriterler arasında gösterilmektedir.

10. Sağlık Sigortası

Almanya serbest meslek vizesi başvurularında sağlık sigortası zorunlu belgeler arasındadır.

Türkiye’deki Alman dış temsilciliklerinin 2026 itibarıyla yayımlanan güncel açıklamasında, vizenin geçerlilik süresinin tamamını 365 gün boyunca kapsayan özel sağlık sigortasının ibraz edilmesi gerektiği belirtilmektedir.

Sigortanın en azından;

ayakta ve yatarak tedavi giderlerini karşılaması ve yalnızca acil durumlarla sınırlı olmaması gerekmektedir.

Bu nedenle standart seyahat sağlık sigortalarının çoğu durumda yeterli kabul edilmeyeceği açıkça belirtilmiştir.

Başvurucuların sigorta poliçesini yalnızca “Schengen seyahat sigortası” olarak değil, uzun süreli ulusal vize başvurusuna uygun şekilde düzenletmesi önemlidir.

11. Mesleki Ruhsat veya Çalışma İzni Gerektiren Mesleklerde Yetki Belgesi

Bazı meslekler Almanya’da doğrudan icra edilemez.

AufenthG §21/5 uyarınca serbest mesleğin icrası özel bir izne bağlıysa bu iznin verilmiş veya verileceğinin taahhüt edilmiş olması gerekir.

Özellikle;

doktorluk, bazı sağlık meslekleri, avukatlık ve diğer düzenlemeye tabi mesleklerde ek mesleki tanıma veya ruhsat süreçleri gündeme gelebilir.

Berlin Yabancılar Dairesi de gerekli hâllerde Approbation veya avukatlık ruhsatı gibi mesleki izin belgelerini açıkça örnek göstermektedir.

Bu nedenle üniversite diplomasının bulunması her meslek bakımından tek başına yeterli olmayabilir.

12. Referanslar ve Önceki Müşteri Belgeleri

Resmi zorunlu belge listesinin ötesinde başvurunun ikna edici hâle getirilmesi amacıyla referans belgeleri de kullanılabilir.

Federal hükümetin resmi bilgilendirme portalında freelancer başvurularında referansların ve girişimcilik tecrübelerine ilişkin belgelerin dosyaya eklenmesinin yararlı olabileceği belirtilmektedir.

Özellikle daha önce bağımsız çalışan kişiler bakımından;

önceki müşterilerden alınan referans mektupları, tamamlanan projeler, hizmet sözleşmeleri ve düzenli gelir elde edildiğini gösteren belgeler serbest meslek faaliyetinin gerçekliğini destekleyebilir.

13. Portföy Sunulması Gerekir mi?

Portföy her meslek bakımından resmi zorunlu belge değildir.

Ancak özellikle;

tasarımcılar, yazılımcılar, mimarlar, fotoğrafçılar, sanatçılar, reklam profesyonelleri, içerik üreticileri ve benzeri meslekler bakımından yapılan işleri gösteren profesyonel bir portföy başvuru dosyasını güçlendirebilir.

Burada amaç yalnızca güzel bir sunum yapmak değil, kişinin iddia ettiği mesleki yeterliliği somut çalışmalarla gösterebilmektir.

14. 45 Yaş Üzerindeki Kişiler İçin Emeklilik Güvencesi

Alman İkamet Kanunu §21/3 uyarınca 45 yaşın üzerindeki kişiler açısından uygun yaşlılık güvencesinin bulunması gerekir. Freelancer başvurularında da bu düzenleme önem taşımaktadır.

Bu kapsamda özel emeklilik birikimleri, malvarlığı veya yetkili makamın kabul ettiği diğer emeklilik güvencesi belgeleri gündeme gelebilir.

Aranan ekonomik değerler zaman içerisinde değişebildiği ve başvurunun yapılacağı yabancılar dairesine göre uygulama ayrıntıları farklılaşabildiği için başvuru tarihinde güncel rakamların ayrıca kontrol edilmesi gerekir.

15. Türkçe Belgelerin Almanca Tercümesi Gerekir mi?

Evet.

Almanya’nın Türkiye’deki dış temsilciliklerinin güncel 16F bilgi notunda, ilgili belgelerin orijinalleri ve iki adet fotokopisinin getirilmesi ve Türkçe belgelerin Almanca tercümelerinin sunulması gerektiği açıkça belirtilmektedir.

Bu nedenle özellikle;

diplomalar, çalışma belgeleri, nüfus kayıtları, mali belgeler ve diğer Türkçe resmi belgelerin tercüme gerekliliği başvuru öncesinde kontrol edilmelidir.

Belgenin niteliğine göre apostil, noter veya yeminli tercüme gibi ek işlemlerin gerekli olup olmadığı da ayrıca değerlendirilmelidir.

16. Freelancer Vizesinde İş Planı Zorunlu mu?

Bu noktada ticari girişimcilik ile serbest meslek faaliyetini ayırmak gerekir.

Almanya’nın Türkiye’deki dış temsilciliklerinin genel serbest meslek ve şirket kurma bilgi notunda ticari işletme kuracak kişiler bakımından oldukça ayrıntılı bir iş planı talep edilmektedir.

Bu iş planında;

işletme konsepti, piyasa analizi, rekabet analizi, pazarlama stratejisi, bilanço planlaması, kâr-zarar tahmini, likidite öngörüsü ve üç yıllık gelir tahmini gibi bilgiler yer almaktadır.

Ancak aynı resmi belge içerisinde AufenthG §21/5 kapsamında serbest meslek icra edecek kişiler ayrı olarak düzenlenmiş ve özellikle;

mesleki yeterlilik belgeleri, finansman planı, proje bazlı ücret sözleşmesi veya niyet mektubu ve geçim belgeleri

sayılmıştır.

Dolayısıyla klasik ticari şirket kurucusundan istenen kapsamlı iş planı ile freelancerın faaliyet planını aynı şekilde değerlendirmemek gerekir.

Bununla birlikte başvurucunun çalışma modelini, hedef müşterilerini, ücretlendirme sistemini ve gelir tahminini açıklayan iyi hazırlanmış bir faaliyet planının dosyayı güçlendirmesi mümkündür.

17. Almanya’da Müşteri Olması Zorunlu mudur?

Türkiye’deki resmi başvuru listesinde proje bazlı ücret sözleşmesi veya niyet mektubunun istenmesi nedeniyle başvurucunun somut iş bağlantısı göstermesi büyük önem taşır.

Burada mutlaka işe başlanmış olması gerekmez.

Başvurucunun çalışma izni henüz bulunmadığından taraflar arasında ileride başlanacak faaliyete ilişkin niyet mektubu düzenlenmesi mümkündür.

Önemli olan, belgenin gerçek bir kişi veya işletmeden gelmesi ve ekonomik ilişkinin makul şekilde açıklanabilmesidir.

18. Aile Birlikte Başvuracaksa Hangi Belgeler Gereklidir?

Başvurucunun eşi ve çocukları da Almanya’ya birlikte gidecekse onlar bakımından ilave aile belgeleri hazırlanmalıdır.

Güncel Alman dış temsilcilikleri bilgi notunda eş bakımından özellikle;

Uluslararası Evlenme Kayıt Örneği – Formül B ve tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği istenmektedir.

Çocuklar için ise Uluslararası Doğum Kayıt Örneği – Formül A, nüfus kayıt örneği ve gerekli hâllerde velayet kararı veya noter onaylı muvafakatname talep edilmektedir.

Aile üyeleri açısından sağlık sigortası belgelerinin de ayrıca hazırlanması gerekir.

19. Almanya’ya Gittikten Sonra Yeniden Belge İstenir mi?

Evet.

Türkiye’de ulusal vize alınması sürecin tamamen sona erdiği anlamına gelmez.

Almanya’ya yerleşildikten sonra yetkili yabancılar dairesi tarafından oturum izni işlemleri sırasında güncel belgeler istenebilir.

Örneğin Berlin uygulamasında ilk freelancer oturum başvurusunda;

özgeçmiş ve mesleki yeterlilik belgeleri, referanslar, gelir tahmini, ücret sözleşmeleri veya niyet mektupları, gerekiyorsa mesleki ruhsat, sağlık sigortası, kira sözleşmesi ve konut giderlerine ilişkin belgeler talep edilmektedir.

Oturum uzatma aşamasında ise geçmiş faaliyet daha somut şekilde incelenmektedir. Berlin makamları freelancerlardan örneğin son vergi kararı, net kazanç hesaplaması, son altı aylık düzenli gelirleri gösteren banka hesapları ve gelecekteki işleri gösteren belgeler isteyebilmektedir.

Dolayısıyla yalnızca vizeyi almak değil, Almanya’ya yerleştikten sonra faaliyetlerin kayıtlı ve belgelenebilir şekilde yürütülmesi de önemlidir.

Almanya Freelancer Vizesi Belge Hazırlığında En Sık Yapılan Hatalar

Başvurunun reddedilmesine veya ek belge talebine yol açabilecek sorunların önemli bir bölümü belgeler arasındaki uyumsuzluktan kaynaklanabilir.

Örneğin;

özgeçmişte belirtilen mesleğin niyet mektuplarındaki faaliyetle uyuşmaması, banka hesabının finansman planını desteklememesi, gerçekçi olmayan gelir tahminleri yapılması, müşteri niyet mektuplarının içeriğinin yetersiz olması, gerekli mesleki ruhsatların sunulmaması veya uygun sağlık sigortası yerine yalnızca standart seyahat sigortası ibraz edilmesi başvuru açısından risk oluşturabilir.

Bu nedenle dosyanın yalnızca “belgeleri tamamlamak” amacıyla değil, başvurucunun Almanya’daki çalışma ve yaşam planını bütün hâlinde açıklayan bir hukuki dosya olarak hazırlanması gerekir.

Freelancer Vizesi İçin Dosya Nasıl Güçlendirilir?

Güçlü bir serbest meslek vizesi başvurusunda belgelerin birbirini desteklemesi gerekir.

Örneğin başvurucu yazılım danışmanıysa;

özgeçmişinde yazılım alanındaki tecrübesinin bulunması, diploması ve sertifikalarının bunu desteklemesi, Alman müşterilerden yazılım hizmetlerine ilişkin niyet mektuplarının alınması, finansman planında bu sözleşmelerden beklenen gelirlerin gösterilmesi ve banka hesabında başlangıç dönemindeki yaşam giderlerini karşılayabilecek makul kaynağın bulunması başvuruyu bütünlüklü hâle getirir.

Başka bir ifadeyle Alman makamına şu sorunun açık cevabı verilmelidir:

“Bu kişi Almanya’ya geldiğinde hangi işi yapacak, bunu yapabilecek mesleki yeterliliğe sahip mi, müşterileri kim olacak ve yaşam giderlerini nasıl karşılayacak?”

Dosyadaki belgelerin tamamı bu soruya tutarlı şekilde cevap vermelidir.

Almanya Serbest Meslek Vizesi Başvurusunda Avukat Desteği

Serbest meslek vizesinde başvurucunun sahip olduğu belgelerin sayısından çok, bu belgelerin hukuki olarak doğru kategori altında sunulması önemlidir.

İlk olarak yapılacak faaliyetin gerçekten AufenthG §21/5 kapsamında Freiberufler faaliyeti mi, yoksa §21/1 kapsamında ticari girişimcilik mi olduğu değerlendirilmelidir.

Bu ayrım yanlış yapılırsa doğru belgeler yanlış vize kategorisinde sunulabilir.

Başvuru öncesinde özellikle;

mesleki statünün belirlenmesi, niyet mektuplarının ve proje sözleşmelerinin hazırlanması, finansman planının oluşturulması, mesleki ruhsat gerekliliklerinin incelenmesi ve belgeler arasındaki tutarlılığın kontrol edilmesi başvurunun sağlıklı yürütülmesi açısından önem taşır.

Sonuç

Almanya Serbest Meslek Vizesi için gerekli belgeler, başvurucunun mesleğine ve faaliyet modeline göre değişebilmekle birlikte, Türkiye’den AufenthG §21/5 kapsamında yapılacak bir freelancer başvurusunun merkezinde dört temel belge grubu bulunmaktadır:

mesleki yeterlilik belgeleri, finansman planı, proje bazlı ücret sözleşmesi veya niyet mektubu ve geçimin nasıl sağlanacağını gösteren belgeler.

Bunların yanında pasaport, başvuru formu, biyometrik fotoğraf, özgeçmiş, sağlık sigortası ve gerektiğinde mesleki ruhsat gibi genel belgelerin de hazırlanması gerekir.

Başvuruda en önemli husus yalnızca belge listesinin tamamlanması değil; bütün belgelerin başvurucunun gerçek ve sürdürülebilir bir serbest meslek faaliyeti yürüteceğini ortaya koyacak şekilde birbirini desteklemesidir.

Bu nedenle Almanya Freelancer Vizesine başvurmadan önce başvurucunun mesleki statüsünün doğru tespit edilmesi, müşteri ilişkilerinin belgelenmesi, finansman ve geçim planının hazırlanması ve dosyanın güncel Alman mevzuatı ile konsolosluk uygulaması doğrultusunda kontrol edilmesi olası ret risklerinin azaltılması açısından önem taşımaktadır.