REKLAM FİLMİ YAPIMI VE ESER SAHİPLİĞİNDEN DOĞAN MALİ HAKLARIN DEVRİ SÖZLEŞMESİ

MADDE 1 – Taraflar ve Tanımlar

1.1. Reklamveren: […] adres: […], MERSİS: […] (bundan böyle “Reklamveren”).
1.2. Ajans: […] adres: […], MERSİS: […] (bundan böyle “Ajans”).
1.3. Yönetmen: [Ad/Soyad/TCKN], adres: […] (bundan böyle “Yönetmen”).
1.4. Yapımcı: […] adres: […], MERSİS: […] (bundan böyle “Yapımcı”).
1.5. Ajans, Yönetmen ve Yapımcı birlikte “Diğer Taraflar”, tümü birlikte “Taraflar”.

Tanımlar:
(a) “Eser”: [… marka] ürün/hizmet için vücuda getirilecek, adı geçici olarak “[…]” olan reklam filmi/filmleri ve bunların tüm versiyonları, varyantları, cut-down ve adaptasyonları.
(b) “Mali Haklar”: 5846 sayılı FSEK m.21-25 kapsamındaki işleme, çoğaltma, yayma, temsil ve umuma iletim hakları ile bunların alt türleri.
(c) “Komşu Haklar”: FSEK m.80-82 kapsamındaki icracı sanatçı, fonogram yapımcısı, radyo-televizyon kuruluşu hakları.
(d) “Kayıtlı Materyal”: ham çekimler, set sesleri, müzik çok kanallı kayıtları (stems), grafik/animasyon dosyaları (projeler), EDL/XML, graded master, açık altyazı/kapalı altyazı dosyaları, ses miks varyantları vb.
(e) “Teslim Standartları”: Ek-2 Teknik Teslim Şartnamesi’nde tanımlı teknik/format gereklilikleri.

MADDE 2 – Sözleşmenin Konusu ve Niteliği

2.1. Bu sözleşme; Eser’in tasarım, yapım, post-prodüksiyon ve teslim süreçlerini; Eser üzerindeki birlikte eser sahipliğinden ve bağlantılı komşu haklardan doğan tüm mali hakların Ajans’a devrini; kullanım şartlarını, ücret ve ödeme koşullarını; sigorta, garanti-tazmin ve gizlilik hükümlerini düzenler.
2.2. Emredici hükümler saklıdır. Değişiklikler yazılı yapılmadıkça geçerli değildir.

MADDE 3 – Belgeler ve Öncelik

3.1. Sözleşme; Ek-1 Bütçe ve Ödeme Planı, Ek-2 Teknik Teslim Şartnamesi, Ek-3 Oyuncu/İcracı Muvafakatları, Ek-4 Müzik ve Stok İçerik Lisansları, Ek-5 Üretim Takvimi ve PPM Tutanağı, Ek-6 Sigorta Poliçeleri, Ek-7 KVKK Aydınlatma ve Veri İşleme Protokolü ile bir bütündür.
3.2. Çelişki halinde öncelik sırası: (i) İşbu Sözleşme, (ii) Ek-5 PPM tutanağı, (iii) Ek-2, (iv) Ek-1.

MADDE 4 – Onay Mekanizması

4.1. Ajans, Reklamveren adına yaratıcı onay yetkilisi: [ad/ünvan]; idari/mali onay yetkilisi: [ad/ünvan]. Onaylar yazılı/e-posta ile ve Ajans imza yetkilisinin parafı ile geçerlidir.
4.2. PPM (pre-production meeting) tutanakları bağlayıcıdır.

MADDE 5 – Üretim Süreci ve Yükümlülükler

5.1. Ajans; yaratıcı konsept, senaryo, storyboard, kast, mekân, prodüksiyon planı ve teslim standartlarını belirler, nihai kaliteyi taahhüt eder.
5.2. Yapımcı; çekim izinleri, set güvenliği, iş sağlığı ve güvenliği (İSG), çocuk oyuncu/ hayvan kullanımı mevzuatı, üçüncü kişi izinleri ile prodüksiyon sigortalarını temin eder; çekim ve post süreçlerini yürütür.
5.3. Yönetmen; yaratıcı uygulama, rejisörlük, set yönetimi, kurgu ve renk üst bakısını ifa eder.
5.4. Tüm icracılar ve çalışanlar için yazılı muvafakat/sözleşmeler (Ek-3) alınarak komşu hakların devri sağlanır.
5.5. Stok görüntü, font, müzik, SFX, plug-in, LUT, yazılım lisanslarının ticari ve küresel kullanımı için yeterli haklar (süre/mecra/territory) Ek-4’te belgelenecektir.
5.6. Yapay Zekâ/Generatif İçerik: Kullanılacaksa model/asset kaynakları ile lisans ve telif durumları Ek-4A’da açıkça listelenir; telif/tanınma talepleri doğması halinde Yapımcı garanti ve tazmin ile sorumludur.

MADDE 6 – Versiyon, Adaptasyon ve Cut-Down

6.1. Ana Eser’den farklı hedef kitle, süre veya mecra için oluşturulacak cut-down/adaptasyonlar versiyon sayılır. PPM’de bilgilendirilmesi ve teklif fırsatı verilmesi kaydıyla Ajans dilerse bu işleri Yapımcı/Yönetmen dışındaki kişi/şirketlere de yaptırabilir.
6.2. Ajans’ın PPM/Storyboard’a aykırılıktan kaynaklanan düzeltme talepleri ücretsizdir; bunun dışındaki değişiklikler için Ek-1’deki birim fiyatlar uygulanır.

MADDE 7 – Teslim ve Kabul

7.1. Yapımcı, Ek-5 takvimine göre offline, rough-cut, online/master aşamalarında Ajans’a teslim eder. Ajans makul sürede revizyonları bildirir.
7.2. Nihai onay sonrası Yapımcı, master dosyaları (örn. 4K ProRes 422HQ/4444, 5.1 ve stereo miks, temiz versiyonlar, açık altyazı dosyaları, arşivlik ham kayıtlar) ve proje dosyalarını Ek-2’deki formatlarda Ajans’a teslim eder.
7.3. Teslim, Ajans’ın Kabul Tutanağı ile tamamlanır. Teslim edilemeyen lisans/izin evrakı varsa bedel ödenmez.

MADDE 8 – Erteleme ve İptal

8.1. Kusurlu tarafın erteleme/iptali halinde karşı tarafın doğrudan zararları ödenir.
8.2. Mücbir sebep veya makul nedenlerle ertelemede taraflar iyi niyetle yeni takvim belirler.
8.3. Kusur yoksa iptal halinde o ana kadar yapılmış harcamalar + bağlayıcı taahhütler Ajans onayıyla belge karşılığı ödenir; Yapımcı kâr talep edemez.
8.4. Kötü hava, hastalık, resmi yas, afet vb. mücbir sebep hükümleri Madde 16’da ayrıca düzenlenmiştir.

MADDE 9 – Ücret, Ödeme ve Damga Vergisi

9.1. Ajans, Eser’in yapımı, teslimi ve hak devirleri karşılığında toplam bedel: [… TL + KDV] öder. Bedel bileşeni Ek-1’dedir.
9.2. Ödeme planı: %[…] Bütçe onayı ile avans; %[…] offline onayı; bakiye final kabul + fatura tarihinden itibaren […] gün içinde.
9.3. Geç ödemede [Avans faiz / kanuni temerrüt faizi] uygulanır.
9.4. 488 sayılı Damga Vergisi ve yasal kesintiler mevzuata göre taraflarca karşılanır; stopaj varsa fiyata dâhildir/harictir [seçiniz].
9.5. Ödeme şartlarına uyulmaması halinde Ajans’a devredilen hakların kullanımı Askıya Alınır (fesih değildir); ödeme tamamlanınca otomatik devam eder.

MADDE 10 – Sigorta ve Sorumluluk

10.1. Yapımcı, prodüksiyon/equipment/all-risk, negatif/medya, sorumluluk, kaza/ferdi kaza, hava koşulları ve gerekiyorsa seyahat sigortalarını yaptırır; poliçeler Ek-6’da sunulur.
10.2. Sigorta primleri maliyete dâhildir. Ajans, ek teminat talep ederse fark Ajansça ödenir.
10.3. Üçüncü kişilere verilecek zararlar bakımından bir olay başına en az […] TL teminat şarttır.

MADDE 11 – Hakların Kullanımı ve Öncelik

11.1. Ajans’ın strateji, yaratıcı fikir, konsept, senaryo ve storyboard’u üzerindeki haklar münhasıran Ajans’ındır.
11.2. Birlikte eser sahipliği hallerinde FSEK yerine işbu sözleşme hükümleri uygulanır (FSEK m.10 saklı kalmak kaydıyla).

MADDE 12 – Mali Hakların ve Komşu Hakların Devri (FSEK Uyumlu)

12.1. Diğer Taraflar; Eser ve tüm versiyonları üzerinde işleme, çoğaltma, yayma, temsil ve umuma iletim haklarını süresi, ülkesi ve mecrası Madde 13’te belirlenen kapsamda bedeli tamamen Ek-1 uyarınca ödenmek kaydıyla kayıtsız-şartsız Ajans’a devreder.
12.2. Komşu hak sahiplerinden (oyuncu, dublaj, müzisyen, icracı vb.) alınan muvafakat/devir sözleşmeleri Ajans lehine ve FSEK m.80 vd. uyumlu olacaktır (Ek-3).
12.3. Lisans/ devirler ayıptan arî, kısıtlamasız ve üçüncü kişi iddialarından ari şekilde yapılır. Üçüncü kişi taleplerinde Diğer Taraflar müştereken ve müteselsilen sorumludur.
12.4. Meslek birliklerine üyelik halinde, ilgili devrin bağlayıcılığını sağlamayı Taraf(lar) kabul ve tekeffül eder.
12.5. Asıl/çoğaltılmış nüshalar ve tescil/tevsik hakları Ajans’a devredilir; asıl nüshalar Ajans’a teslim edilir.

MADDE 13 – Kullanım Kapsamı (Süre-Ülke-Mecra)

13.1. Süre: [… yıl] (sözleşme yürürlük tarihinden itibaren).
13.2. Ülke/Territory: [Türkiye / Dünya çapı] (seçiniz).
13.3. Mecra: TV, radyo, sinema, OTT/VOD, dijital platformlar, sosyal medya, açıkhava, PR/etkinlik, POS, mağaza içi ekranlar, dahili iletişim, fuar, kurumsal web, programatik, DOOH ve benzeri tüm mecralar.
13.4. Alt lisans/temlik: Ajans bu hakları üçüncü kişilere süresi içinde kısmen/tamamen lisanslayabilir/devredebilir.

MADDE 14 – Ahlaki Haklar, İsim-Şöhret ve Krediler

14.1. Eser üzerinde FSEK m.14-17 ahlaki haklar saklı kalmakla birlikte, Ajans’ın yaratıcı ve ticari gereklilikleri kapsamında değişiklik/adaptasyon yapma yetkisi kabul edilir; makul ölçü ilkesi esastır.
14.2. Yönetmen/Yapımcı kredi kullanımı [kullanılır/kullanılmaz]; kullanılacaksa formatı: “[Yönetmen … / Yapımcı …]”. Ajans kredi kullanımını kaldırabilir; bu, telif/bedel talebine konu edilemez.

MADDE 15 – Garanti, Beyan ve Tazmin

15.1. Diğer Taraflar; Eser’in özgün olduğunu, üçüncü kişi haklarını ihlal etmediğini, gerekli tüm izin ve lisansların alındığını garanti eder.
15.2. Üçüncü kişi ihlâl iddialarında Diğer Taraflar Ajans ve Reklamveren’i derhal savunur, yargılama giderleri ve makul avukatlık ücretleri dâhil tazmin eder.
15.3. Ajans; briefe ve onaylı materyale uygun üretimdeki hatalardan sorumlu değildir.

MADDE 16 – Mücbir Sebep

16.1. Tarafların makul kontrolü dışındaki olaylar (afet, savaş, salgın, grev, resmi yas, enerji/telekom kesintisi, yargı kararları vb.) mücbir sebep sayılır.
16.2. Mücbir sebep 30 günü aşarsa taraflar fesih veya yeni takvim konusunda müzakere eder; yapılan zorunlu masraflar belgeyle ödenir.

MADDE 17 – Süre, Uzama ve Fesih

17.1. İşbu Anlaşma [… yıl] süreli olup imza tarihinde yürürlüğe girer. Sürenin bitimine 1 ay kala yazılı fesih ihbarı yapılmadıkça aynı süre ile kendiliğinden uzar.
17.2. Aşağıdakiler haklı fesih sebebidir: (i) ağır ihlâl ve yazılı ihtara rağmen 10 gün içinde giderilmemesi, (ii) iflas/konkordato, (iii) ödeme temerrüdünün 30 günü aşması.
17.3. Fesihte, Ajans’ın o ana kadar kazanılmış hakları saklıdır.

MADDE 18 – Gizlilik ve Rekabet Etmeme

18.1. Taraflar, ifa sırasında edindikleri ticari sır ve kişisel verileri gizli tutar; yalnızca hukuken zorunlu hallerde ve gerekli olduğu ölçüde açıklar.
18.2. Yapımcı/Yönetmen, Ajans ve Reklamveren onayı olmadan making-of, sahne arkası, set fotoğrafı yayınlayamaz; portföy kullanımında Ajans’ın yazılı izni aranır.

MADDE 19 – Kişisel Veriler ve KVKK

19.1. Çekimlerde yer alan kişilere ilişkin kişisel veri/özel nitelikli veri işleme faaliyetlerinde 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuata uyulur.
19.2. Aydınlatma metni, açık rıza ve görüntü/ses kullanım izinleri Ek-7’de yer alır.
19.3. Veri işleyen sıfatıyla Yapımcı, yalnız Ajans talimatıyla veri işler; teknik ve idari tedbirleri alır; alt yüklenici kullanırsa aynı yükümlülükleri akdeder.

MADDE 20 – İş Sağlığı ve Güvenliği / Çocuk Oyuncu / Hayvan Refahı

20.1. Yapımcı, İSG mevzuatına uyumdan, risk değerlendirmesi ve set güvenliğinden sorumludur (Ek-6B).
20.2. Çocuk oyuncu çalıştırma, set çalışma saatleri, veli/vasî izinleri ve refakat, ilgili yönetmeliklere uygun olacaktır.
20.3. Hayvan kullanımında veteriner gözetimi ve etik kurallar zorunludur.

MADDE 21 – Denetim ve Arşiv

21.1. Ajans, lisans ve muvafakat evrakını, sigorta poliçelerini ve harcama belgelerini makul süre ve kapsamda denetleyebilir.
21.2. Tüm Kayıtlı Materyal, Ajans’ın yazılı izni olmadan imha edilemez; minimum 5 yıl saklama yükümlülüğü vardır.

MADDE 22 – Alt Yükleniciler ve Devredilebilirlik

22.1. Yapımcı alt yüklenici kullanabilir; ancak sorumluluk Yapımcı’da kalır.
22.2. Ajans, haklarını kısmen/tamamen devredebilir/lisanslayabilir; Reklamveren grubu şirketlerine devri serbesttir.

MADDE 23 – Vergi, Harç ve Fatura

23.1. Bedellere KDV dâhil/değildir [seçiniz].
23.2. Faturalar, ödeme planındaki kilometre taşlarında kesilir; elektronik fatura kabul edilir.

MADDE 24 – Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlıkların Çözümü (Tahkim)

24.1. İşbu sözleşmeye Türk Hukuku uygulanır.
24.2. Taraflar öncelikle iyi niyetli müzakere yolunu dener. Sonuç alınamazsa uyuşmazlık, HMK ve ISTAC Tahkim Kuralları uyarınca tahkim yoluyla çözümlenir.
— Hakem sayısı: 3 (taraflar 1’er hakem; üçüncü hakem/başkan ISTAC tarafından atanır).
— Yargılama yeri (seat): İstanbul. Dil: Türkçe.
— Geçici hukuki koruma bakımından devlet mahkemelerine başvuru hakkı saklıdır.
(Alternatif: Taraflar isterse “İstanbul Merkez Mahkemeleri ve İcra Daireleri” yetkili kılınabilir.)

MADDE 25 – Tebligat ve Bildirimler

25.1. Madde 1’deki adresler tebligat adresidir. Değişiklik yazılı bildirilmedikçe geçerli olur. Bildirimler KEP, noter, iadeli taahhütlü mektup veya imza karşılığı teslim ile yapılır.

MADDE 26 – Çeşitli Hükümler

26.1. Bütünlük: Ekler dâhil sözleşme bir bütündür.
26.2. Severability: Geçersiz hüküm kalan hükümleri etkilemez; amaç ve iradeye uygun yorumlanır.
26.3. Feragat: Hakların kullanılmaması feragat sayılmaz.
26.4. Yürürlük: […/…/20..] tarihinde yürürlüğe girer.

Taraf İmzaları
Reklamveren ……… | Ajans ……… | Yönetmen ……… | Yapımcı ………

---

EKLER (Örnek içerik başlıkları)

Ek-1: Bütçe ve Ödeme Planı
– Kalem bazında maliyet tablosu (ön prod., prod., post, lisanslar, sigortalar, beklenmeyen %…)
– Revizyon/versiyon birim ücretleri (cut-down, altyazı/dublaj, format uyarlamaları)
– Ödeme kilometre taşları ve banka bilgileri

Ek-2: Teknik Teslim Şartnamesi
– Master: 4K UHD 3840×2160, 25p, ProRes 422HQ; ses 24bit/48kHz, ITU-R BS.1770-4 loudness
– TV/DOOH/OTT varyantları; temiz master, M&E (music&effects), kapalı/açık altyazı (.srt/.xml)
– Proje dosyaları (Premiere/Resolve/Avid), EDL/XML, LUT’lar, kaynak grafik/animasyon projeleri

Ek-3: Oyuncu/İcracı Muvafakatları
– FSEK m.80 vd. uyarınca dünya-geneli, süre [… yıl / süresiz], tüm mecralar, bedeli dâhil komşu hak devri
– Görüntü/ses/isim ve tanıtım materyallerinde kullanım izni, re-use ve cut-down kapsaması

Ek-4: Müzik/Stok/Font Lisansları
– Orijinal besteye ilişkin sözleşme (senkronizasyon, mekanik, iletim, master rights)
– Stok görüntü/audio/font kullanım koşulları (lisans no, kapsam, süre, territory, kısıtlar)
– Yapay zekâ ile üretilmiş varlıklar için lisans ve hak-temizliği beyanları (varsa)

Ek-5: Üretim Takvimi ve PPM Tutanağı
– Preprod., çekim günleri, offline/online teslim, onay döngüleri ve sorumlular
– Storyboard, shot-list, risk analizi, çağrı kâğıtları, izinler listesi

Ek-6: Sigorta Poliçeleri ve İSG Belgeleri
– Prodüksiyon all-risk, sorumluluk, kaza, medya/negatif poliçeleri
– İSG risk değerlendirmesi, acil durum planı, çocuk oyuncu/hayvan çalıştırma izinleri

Ek-7: KVKK Belgeleri
– Aydınlatma metni, açık rıza, veri işleyeni sözleşmesi, saklama-imha politikası