Adi Şirket Nasıl Sona Erer?

 

Adi Şirketin Sona Ermesinde Noter Bildirimi ve Resmi Süreçler

Adi şirketlerin kuruluşunda noter onayı zorunlu olmasa da, sona erme sürecinde bazı resmi bildirimlerin noter kanalıyla yapılması, hem usule uygunluk hem de ispat kolaylığı açısından önemlidir.

📌 1. Ortaklardan Birinin Ayrılma Bildirimi Noterle Yapılmalıdır

Adi şirket belirsiz süreli kurulmuşsa ve ortaklardan biri artık devam etmek istemiyorsa, bu durumda şirkete noter kanalıyla ihbar yapmalıdır.
Bu ihbarın amacı, diğer ortağa veya ortaklara şirketten ayrıldığını ve fesih talebinde bulunduğunu resmen bildirmektir.

🔹 Bildirimde yer alması gerekenler:

• Ayrılmak isteyen ortağın adı, soyadı ve T.C. kimlik numarası
• Şirketin ticari adı (varsa) ve faaliyet konusu
• “… tarihinden itibaren ortaklıktan ayrıldığımı ve şirketin feshedilmesini talep ettiğimi bildiririm.” ifadesi
• Tarih ve imza

📬 Noter kanalıyla yapılan bu bildirimin bir nüshası saklanmalı, diğer nüshası ilgili ortaklara tebliğ edilmelidir.

📌 2. Vergi Dairesine Bildirim

Şirket sona erdiğinde en önemli aşamalardan biri, vergi kaydının kapatılmasıdır.
Vergi dairesi aksi belirtilmedikçe şirketi hâlâ aktif sayar ve vergi yükümlülükleri işlemeye devam eder.

🔹 Gerekli belgeler:

• Ortaklar tarafından imzalanmış sona erme kararı
• Tasfiye işlemlerinin tamamlandığına dair beyan
• Varsa son fatura örnekleri
• Varsa kapanış bilançosu veya basit işletme defteri dökümleri

💡 Bu bildirimi muhasebeciniz aracılığıyla yapmanız, işlemlerin eksiksiz tamamlanmasını sağlar.

📌 3. Belediye ve Oda Kayıtlarının Kapatılması

Eğer adi şirket bir belediye ruhsatına sahip işyerinde faaliyet gösteriyorsa (örneğin bir kafe, dükkan, atölye), ilgili belediyeye de yazılı olarak faaliyet durdurma dilekçesi verilmelidir.

Aynı şekilde;

• Esnaf ve Sanatkârlar Odası
• Meslek Odaları
  gibi kayıtlarda şirket adına üyelik varsa, sona erme bu kurumlara da bildirilmelidir.

📌 4. SGK İş Yeri Dosyasının Kapatılması

Şirketin işçi çalıştırması durumunda açılmış bir SGK işyeri dosyası bulunur.
Tasfiye sonunda bu dosyanın da “işyerinin kapatıldığı” gerekçesiyle SGK’ya resmi dilekçeyle bildirilmesi gerekir.

Aksi hâlde geçmişe dönük SGK prim borçları çıkabilir.

---

🧾 Noter Bildirimi Yapılmazsa Ne Olur?

❌ Sözlü anlaşmayla ortaklıktan ayrılmak geçerli midir?

Hayır. Noter bildiriminde bulunulmaması durumunda, şirket hâlen aktif sayılır.
Diğer ortaklar, ayrılan ortağı hâlâ borçlardan sorumlu tutabilir. Bu durum hukuki risk doğurur.

📍 Örnek: Bir ortak şirketten ayrıldığını sadece sözlü olarak beyan etmişse, yıllar sonra doğan bir vergi borcundan hala sorumlu tutulabilir.

---

🧠Tavsiyeler

• Şirketten ayrılırken ya da şirketi feshederken mutlaka yazılı belge bırakın.
• Noter bildirimleri, ileride açılacak bir dava ya da icra takibinde delil niteliği taşır.
• Her işlem için tarih atmayı ve imzayı unutmayın.