Sözleşme örneği-5
YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK DENETİM VE TASDİK HİZMET SÖZLEŞMESİ
MADDE 1- TARAFLAR
1.1. Yeminli Mali Müşavir
Adı Soyadı / Unvanı: ………………………………………………..
Adres: ………………………………………………..
Bağlı Bulunduğu Oda: ………………………………………………..
Oda Sicil No: ………………………………………………..
Mühür No: ………………………………………………..
Vergi Dairesi / Vergi No: ………………………………………………..
Telefon: ………………………………………………..
E-posta: ………………………………………………..
KEP Adresi: ………………………………………………..
Bundan sonra kısaca “YMM” olarak anılacaktır.
1.2. İş Sahibi / Şirket / Mükellef
Ticaret Unvanı / Adı Soyadı: ………………………………………………..
Adres: ………………………………………………..
Vergi Dairesi / Vergi No: ………………………………………………..
Ticaret Sicil No / MERSİS No: ………………………………………………..
Telefon: ………………………………………………..
E-posta: ………………………………………………..
KEP Adresi: ………………………………………………..
Yetkili Kişi: ………………………………………………..
Bundan sonra kısaca “İş Sahibi” olarak anılacaktır.
YMM ve İş Sahibi birlikte “Taraflar”, ayrı ayrı “Taraf” olarak anılacaktır.
MADDE 2- TANIMLAR
İşbu sözleşmede;
2.1. Tasdik Hizmeti: 3568 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında yıllık gelir veya kurumlar vergisi beyannameleri ile bunlara ekli mali tablolar, bildirimler ve taraflarca ayrıca kararlaştırılan diğer tasdik işlemlerinin mevzuata uygun biçimde incelenmesi ve tasdik edilmesini,
2.2. Denetim Çalışması: Tasdik hizmetinin dayanağını oluşturan, belge ve kayıt incelemesi, karşılaştırma, mutabakat, değerlendirme, test ve doğrulama işlemlerini,
2.3. Destekleyici Belgeler: Defterler, beyannameler, envanter kayıtları, bordrolar, banka kayıtları, faturalar, sözleşmeler, yönetim kararları, mali tablolar ve sair ispatlayıcı belgeleri,
2.4. Beyan Yazısı: İş Sahibi’nin, YMM’ye sunduğu bilgi ve belgelerin doğruluğunu ve tamlığını yazılı olarak teyit ettiği imzalı beyanı,
2.5. Rapor / Tasdik Raporu: YMM tarafından mevzuata uygun şekilde hazırlanan ve ilgili mercilere sunulacak tasdik raporu veya görüşü,
ifade eder.
MADDE 3- SÖZLEŞMENİN AMACI
İşbu sözleşmenin amacı; İş Sahibi’nin ilgili hesap dönemine ait yıllık gelir veya kurumlar vergisi beyannamesi, ekli mali tabloları, bildirimleri ve ayrıca kararlaştırılan diğer mali ve vergisel işlemlerinin, yürürlükteki mevzuat çerçevesinde incelenmesi, denetlenmesi ve tasdik edilmesi; bu hizmetlerin ifasına ilişkin tarafların hak, borç ve sorumluluklarının düzenlenmesidir.
MADDE 4- SÖZLEŞMENİN KAPSAMI
4.1.
YMM, işbu sözleşme kapsamında aşağıdaki hizmetleri ifa eder:
a. Gelir veya kurumlar vergisi beyannamesinin incelenmesi,
b. Beyanname ekindeki mali tabloların ve bildirimlerin mevzuat yönünden değerlendirilmesi,
c. Gerekli görülen muhasebe kayıt ve belgelerinin denetlenmesi,
d. Vergisel risk alanlarının tespiti ve mevzuata uygunluk açısından değerlendirme yapılması,
e. Tasdik raporunun hazırlanması,
f. Tarafların ayrıca yazılı mutabakatıyla üstlenilecek diğer tasdik veya denetim işleri.
4.2.
Tasdik işlemi, denetim çalışmasına dayanmak zorundadır. Denetim dayanağı bulunmaksızın salt şekli tasdik işlemi yapılamaz.
4.3.
Sözleşme kapsamındaki hizmetin sınırları, tasdik konusu ve ilgili hesap dönemi aşağıda belirtilmiştir:
Sözleşme Tarihi: ………………………………………………..
Sözleşme No: ………………………………………………..
Hesap Dönemi: ………………………………………………..
Tasdik Konusu: ………………………………………………..
MADDE 5- HİZMETİN İFA ŞEKLİ
5.1.
YMM, işbu sözleşme kapsamındaki çalışmaları; ilgili mevzuat, meslek kuralları, mesleki etik ilkeleri, genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri ve denetim yaklaşımı çerçevesinde yürütür.
5.2.
YMM, hizmeti bizzat yerine getirebileceği gibi; gözetim ve sorumluluğu kendisinde kalmak kaydıyla, kendi bünyesindeki meslek mensupları veya yardımcı personel eliyle de yürütebilir.
5.3.
YMM’nin yazılı onayı olmaksızın, sözleşme kapsamındaki iş başka bir YMM veya meslek mensubuna devredilemez ya da aynı dönem için mükerrer tasdik ilişkisi kurulamaz.
5.4.
YMM’nin incelemesi, kendisine ibraz edilen kayıt ve belgelere, yapılan açıklamalara ve ulaşılabilen doğrulama kaynaklarına dayanır. Bu hizmet, mutlak ve sınırsız garanti niteliğinde değildir.
MADDE 6- YMM’NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
YMM;
6.1. Sözleşme kapsamındaki işleri gerekli dikkat, özen ve mesleki titizlikle yerine getirmeyi,
6.2. Mevzuata aykırılık, eksiklik, çelişki veya risk gördüğünde İş Sahibi’ni yazılı veya elektronik ortamda bilgilendirmeyi,
6.3. İş Sahibi tarafından sunulan bilgi ve belgeleri, sır saklama yükümlülüğü kapsamında korumayı,
6.4. Kanunen saklaması gereken çalışma kağıtları, notlar ve denetim dayanaklarını mevzuata uygun süre boyunca muhafaza etmeyi,
6.5. Hizmet sırasında edindiği ticari, mali ve vergisel bilgileri, kanuni zorunluluk halleri dışında üçüncü kişilerle paylaşmamayı,
6.6. Tasdik raporunu, bilgi ve belgelerin kendisine tam ve zamanında sunulması halinde, yasal sürelere uygun biçimde hazırlamayı,
kabul ve taahhüt eder.
MADDE 7- YMM’NİN HAKLARI
YMM;
7.1. Hizmetin gereği olan her türlü defter, belge, kayıt, sözleşme, banka hareketi, elektronik veri, envanter bilgisi ve destekleyici dokümanı isteme,
7.2. Gerekli gördüğü hallerde yazılı açıklama, yönetim beyanı ve ek bilgi talep etme,
7.3. Eksik, çelişkili, yanıltıcı veya denetime elverişsiz bilgi sunulması halinde hizmeti durdurma veya rapor düzenlemekten kaçınma,
7.4. Sözleşmede belirlenen ücret ve giderlerin zamanında ödenmesini isteme,
haklarına sahiptir.
MADDE 8- İŞ SAHİBİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
İş Sahibi;
8.1. Hesap tutma, kayıtların doğru tutulması, defterlerin usulüne uygun oluşturulması ve muhafazası ile bunların dayanağını oluşturan belgelerin doğruluğundan bizzat sorumlu olduğunu,
8.2. YMM’nin talep ettiği her türlü bilgi ve belgeyi eksiksiz, gerçeğe uygun ve süresinde ibraz edeceğini,
8.3. YMM’ye sunulan kayıt ve belgelerde sahtecilik, yanıltıcılık, muvazaa veya gerçeğe aykırılık bulunması halinde tüm hukuki ve mali sorumluluğun kendisine ait olduğunu,
8.4. YMM tarafından yapılan uyarı, tespit ve önerileri makul süre içinde değerlendireceğini ve gerekli düzeltmeleri yapacağını,
8.5. Tasdik çalışmasının gerektirdiği yönetici, muhasebe sorumlusu, finans yetkilisi ve diğer personelin YMM ile işbirliği içinde hareket etmesini sağlayacağını,
8.6. Beyanname ve mali tabloların hazırlanmasında esas alınan bilgilerin doğruluğunu yazılı beyan ile teyit edeceğini,
kabul ve taahhüt eder.
MADDE 9- BELGE VE BİLGİ TESLİM USULÜ
9.1.
İş Sahibi, sözleşme kapsamındaki belge ve bilgileri en geç aşağıdaki tarihlere kadar YMM’ye teslim edecektir:
- Geçici mali tablolar: ………………………………………………..
- Kesin mizan: ………………………………………………..
- Envanter ve sayım sonuçları: ………………………………………………..
- Beyannameye esas çalışma dosyaları: ………………………………………………..
- Yönetim beyan yazısı: ………………………………………………..
9.2.
Belgeler fiziki olarak, güvenli elektronik posta, KEP veya tarafların mutabık kalacağı dijital veri aktarım sistemi üzerinden teslim edilebilir.
9.3.
Belge tesliminde gecikme olması halinde, YMM yasal süreler bakımından doğabilecek sonuçlardan, gecikmenin kendi kusurundan kaynaklanmadığı ölçüde sorumlu tutulamaz.
9.4.
Eksik ya da geç teslim edilen bilgi ve belgeler sebebiyle doğabilecek vergi riski, ceza, faiz, rapor gecikmesi veya tasdik yapılamaması sonucundan İş Sahibi sorumludur.
MADDE 10- İŞ SAHİBİ BEYANI
10.1.
İş Sahibi, tasdik çalışmasının sonunda veya YMM’nin talebi üzerine aşağıdaki hususları içeren yazılı bir beyan vermeyi kabul eder:
a. Sunulan tüm bilgi ve belgelerin doğru ve tam olduğu,
b. Kayıt dışı bırakılmış önemli bir işlem bulunmadığı,
c. Vergisel sonucu etkileyecek önemli bir hususun gizlenmediği,
d. Beyanname ve mali tabloların ticari ve mali gerçekliğe uygun olduğu.
10.2.
Bu beyanın verilmemesi halinde YMM, tasdik raporu düzenlemekten kaçınabilir veya durumu raporunda ayrıca belirtebilir.
MADDE 11- BAĞIMSIZLIK VE ÇIKAR ÇATIŞMASI
11.1.
YMM, hizmetin ifasında bağımsızlığını zedeleyecek veya tarafsızlığını tartışmalı hale getirecek bir durum bulunmadığını beyan eder.
11.2.
Sözleşme süresince bağımsızlığı etkileyebilecek bir halin ortaya çıkması halinde YMM, bunu derhal İş Sahibi’ne bildirir.
11.3.
İş Sahibi, YMM’nin bağımsızlığını zedeleyecek talimat veremez; gerçeğe aykırı rapor düzenlenmesini isteyemez; mevzuata aykırı işlem talebinde bulunamaz.
MADDE 12- GİZLİLİK
12.1.
Taraflar, işbu sözleşme kapsamında öğrendikleri ticari sırları, üretim bilgilerini, finansal verileri, müşteri kayıtlarını, sözleşmeleri, mali tabloları, vergi planlamalarını ve diğer gizli bilgileri koruyacaklardır.
12.2.
YMM, kanunen yetkili makamlarca istenen haller dışında, İş Sahibi’ne ait bilgi ve belgeleri üçüncü kişilere açıklayamaz.
12.3.
İş Sahibi de YMM’nin çalışma yöntemleri, ücret yapısı, görüş notları ve iç değerlendirmelerini izinsiz şekilde üçüncü kişilere yayımlayamaz.
12.4.
Gizlilik yükümlülüğü sözleşmenin sona ermesinden sonra da devam eder.
MADDE 13- ÜCRET
13.1.
İşbu sözleşme kapsamında kararlaştırılan hizmet bedeli ……………… TL / USD / EUR + KDV’dir.
13.2.
Ücretin ödeme şekli aşağıdaki gibidir:
- Sözleşme tarihinde peşin / avans: ………………………………………………..
- Ara ödeme: ………………………………………………..
- Nihai ödeme: ………………………………………………..
13.3.
Aksi kararlaştırılmadıkça, ücretin tamamı tasdik raporunun tesliminden önce muaccel hale gelir.
13.4.
KDV ücrete dahil değildir. Vergisel yükümlülükler mevzuata göre ayrıca uygulanır.
13.5.
Damga vergisi ve sözleşmenin düzenlenmesinden kaynaklanan diğer mali yükümlülükler taraflarca eşit / İş Sahibi tarafından / ayrıca kararlaştırıldığı şekilde karşılanacaktır.
MADDE 14- EK GİDERLER
14.1.
Şehir dışı seyahat, konaklama, noter, kargo, özel yazılım kullanımı, üçüncü kişi uzman görüşü, özel mutabakat işlemleri, uluslararası iletişim giderleri ve benzeri masraflar sözleşme bedeline dahil değildir; ayrıca İş Sahibi tarafından karşılanır.
14.2.
Bu giderler, belge karşılığında veya fatura / makbuz karşılığında tahsil edilir.
MADDE 15- ÖDEMEDE TEMERRÜT
15.1.
İş Sahibi, kararlaştırılan ücret veya giderleri süresinde ödemezse YMM, hizmeti kısmen veya tamamen durdurabilir.
15.2.
Ödeme temerrüdü halinde YMM’nin, alacağının tahsili için yasal yollara başvurma hakkı saklıdır.
15.3.
Ücret ödenmeden tasdik raporunun teslimi zorunlu değildir; ancak YMM dilerse kendi takdirine göre raporu ödeme sonrasına bırakabilir.
MADDE 16- SORUMLULUK REJİMİ
16.1.
YMM’nin sorumluluğu, kendi kusuru ile ve doğrudan doğruya sözleşme kapsamındaki hizmetin gereği gibi ifa edilmemesinden kaynaklanan zararlarla sınırlıdır.
16.2.
İş Sahibi’nin sunduğu sahte, yanıltıcı, eksik veya gerçeğe aykırı belge ve bilgilerden; hile ile gizlenmiş olaylardan; muvazaalı işlemlerden; kayıt dışı bırakılmış hususlardan; yanıltıcı beyanlardan doğan sonuçlardan YMM sorumlu tutulamaz.
16.3.
YMM, mesleğin gerektirdiği dikkat ve özeni göstermesine rağmen, makul denetim teknikleriyle ortaya çıkarılması mümkün olmayan gizlenmiş fiiller nedeniyle kamu idaresi, özel kişiler veya üçüncü kişilere karşı sorumlu tutulduğu ölçüde, İş Sahibi’ne rücu etme hakkını saklı tutar.
16.4.
İş Sahibi, kendi personelinin, muhasebe biriminin, mali müşavirinin veya üçüncü kişi danışmanlarının eksik ya da hatalı işlemlerinden de sorumludur.
MADDE 17- ÇALIŞMANIN DURDURULMASI
YMM aşağıdaki hallerde çalışmayı durdurabilir:
a. Bilgi ve belgelerin zamanında verilmemesi,
b. Gerçeğe aykırı veya yanıltıcı belge sunulması,
c. YMM’nin mevzuata aykırı işlem yapmaya zorlanması,
d. Ücret ve giderlerin ödenmemesi,
e. Bağımsızlığı zedeleyen bir durumun ortaya çıkması.
Bu halde YMM, durumu yazılı olarak İş Sahibi’ne bildirir. Aykırılık makul sürede giderilmezse sözleşme feshedilebilir.
MADDE 18- SÖZLEŞMENİN SÜRESİ
18.1.
İşbu sözleşme, ../../…. tarihinde yürürlüğe girer ve en az …….. yıl / ilgili hesap dönemi sonuna kadar geçerlidir.
18.2.
Taraflardan biri, sözleşme bitiminden en az …….. ay önce yazılı fesih ihbarında bulunmaz ise sözleşme aynı koşullarla bir yıl daha uzamış sayılır. Yeni döneme ilişkin ücret ayrıca yazılı olarak belirlenir.
MADDE 19- FESİH
19.1.
Taraflardan her biri, mevzuattan doğan haklı sebeplerin varlığı halinde sözleşmeyi derhal feshedebilir.
19.2.
Aşağıdaki haller haklı fesih sebebi sayılır:
a. İş Sahibi’nin gerçeğe aykırı belge sunması,
b. YMM’nin meslek kurallarına açık aykırılığı,
c. Ücretin ödenmemesi,
d. Bilgi ve belge sunma yükümlülüğünün ağır ihlali,
e. Taraflardan birinin faaliyetine son vermesi, iflası veya tasfiyesi.
19.3.
Haklı neden dışındaki olağan fesihlerde, fesheden taraf en az …….. ay önceden yazılı bildirimde bulunur.
MADDE 20- FESHİN SONUÇLARI
20.1.
Fesih tarihine kadar tamamlanan işler ve yapılan çalışmalar oranında YMM ücret talep etme hakkına sahiptir.
20.2.
İş Sahibi, fesih tarihine kadar yapılan makul giderleri de ayrıca öder.
20.3.
YMM, ücret ve giderlerin ödenmesi koşuluyla, o tarihe kadar kendisine teslim edilen belge asıllarını iade eder; çalışma notları ve iç denetim kağıtları ise mevzuat ve meslek kuralları çerçevesinde kendisinde kalabilir.
MADDE 21- MÜCBİR SEBEP
Tarafların kontrolü dışında gelişen; doğal afet, savaş, terör, yangın, uzun süreli sistem arızası, salgın, resmi yasak, iletişim altyapısının çökmesi gibi haller mücbir sebep sayılır. Mücbir sebep halinde etkilenen taraf durumu derhal diğer tarafa bildirir. Mücbir sebep süresince yükümlülükler askıya alınır.
MADDE 22- TEBLİGAT
22.1.
Tarafların işbu sözleşmede yazılı adresleri, yasal tebligat adresleridir.
22.2.
Adres değişikliği, değişiklik tarihinden itibaren en geç 7 gün içinde yazılı olarak bildirilmelidir. Aksi halde eski adrese yapılan bildirimler geçerli sayılır.
22.3.
KEP, noter, iadeli taahhütlü posta ve yazılı teyitli e-posta ile yapılan bildirimler geçerli delil niteliğindedir.
MADDE 23- DELİL SÖZLEŞMESİ
Tarafların ticari defter ve kayıtları, mali tabloları, e-posta yazışmaları, KEP gönderileri, teslim tutanakları, mutabakat kayıtları, banka dekontları ve mevzuata uygun elektronik verileri uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilir.
MADDE 24- UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
Seçenek 1 – Oda Hakem Kurulu Esaslı
Taraflar, işbu sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda öncelikle ilgili Yeminli Mali Müşavirler Odası nezdindeki hakem / uzlaştırma mekanizmasına başvurmayı kabul ederler. Çözüm sağlanamaması halinde …………………… Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Seçenek 2 – Doğrudan Mahkeme Yetkisi
İşbu sözleşmeden doğacak uyuşmazlıklarda İstanbul (Merkez) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
MADDE 25- YÜRÜRLÜK VE NÜSHALAR
25.1.
İşbu sözleşme 25 maddeden ibaret olup ../../…. tarihinde iki nüsha olarak düzenlenmiş ve imza altına alınmıştır.
25.2.
Taraflar, sözleşmenin birer nüshasını teslim aldıklarını kabul ederler.
İŞ SAHİBİ / ŞİRKET
Unvan:
Yetkili:
İmza:
YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİR
Adı Soyadı / Unvanı:
İmza:
About Post Author
