Kanada’da Şirket Kurma Sürecinde Göçmenlik Ofisi ile Nasıl Çalışılır?

Giriş

Kanada, girişimciler için hem ticari fırsatlar hem de göçmenlik avantajları sunan dünya çapında en cazip ülkelerden biridir. Yabancı uyruklu bir kişi, Kanada’da şirket kurarak göçmenlik sürecini başlatabilir. Ancak bu sürecin başarısı, yalnızca şirketin kurulmasına değil, aynı zamanda Kanada Göçmenlik, Mülteciler ve Vatandaşlık Dairesi (IRCC) ile kurulan ilişkinin hukuki yönden doğru yönetilmesine bağlıdır.

Bu makalede, Kanada’da şirket kurma sürecinde IRCC ile nasıl çalışılacağı, hangi aşamalarda göçmenlik ofisiyle temas kurulması gerektiği, başvurularda dikkat edilmesi gereken hukuki hususlar, destekleyici belgelerin hazırlanışı, online başvuru sistemleri, eksik ya da yanlış beyanda bulunmanın sonuçları ve göçmenlik ofisi ile profesyonel iletişim stratejileri detaylı şekilde ele alınacaktır.

---

1. IRCC’nin Rolü: Yatırım ve Girişimci Göçmenliğinde Yetkili Mercii

IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada), Kanada’daki tüm göçmenlik başvurularını değerlendiren federal kamu kurumudur. Şirket kurarak oturum almak isteyen kişiler IRCC’ye bağlı şu başvurularda bulunurlar:

• Start-Up Visa Programı başvurusu

• Owner/Operator Work Permit başvurusu

• Provincial Nominee Program (PNP) adaylık sonrası PR başvurusu

• Work Permit veya PR uzatma başvurusu

• Aile birleşimi / eş-destekli göçmenlik başvuruları

IRCC, başvuru sahibinin hem kişisel uygunluğunu (adli sicil, sağlık, dil yeterliliği vb.) hem de ticari projesinin Kanada’ya sağlayacağı katkıyı değerlendirir.

---

2. Şirket Kurma ve Göçmenlik İlişkisinin Aşamaları

Göçmenlik ofisi ile temasın kurulduğu başlıca aşamalar:

A) Şirket Kurulmadan Önce: Ön Değerlendirme

• Hangi göçmenlik programının uygun olduğu analiz edilir.

• IRCC tarafından belirlenen kriterler (destek mektubu, fon, dil, suçsuzluk) göz önüne alınır.

• Girişimcinin kurmayı planladığı şirket yapısı IRCC ile uyumlu olmalı (örneğin, “qualifying business” şartı)

B) Şirket Kurulurken: Belgelerin Hazırlanması

• Articles of Incorporation, şirket pay defteri, banka hesap açılışı belgeleri oluşturulur.

• Bu belgeler daha sonra IRCC başvurusunda kullanılmak üzere arşivlenir.

C) Başvuru Aşamasında: IRCC’ye Resmî Başvuru

• Başvuru GCKey Portal veya Permanent Residence Portal üzerinden yapılır.

• Evraklar, başvuru formları, destek mektupları dijital sistemde yüklenir.

• Gerekli ücretler ödenir.

D) İnceleme Sürecinde: İletişim ve Cevaplama

• IRCC’nin ek belge taleplerine zamanında yanıt verilir.

• Gerekirse webform aracılığıyla eksik bilgi gönderilir.

E) Karar Sonrası Süreç: Oturum kartı basımı, IRCC’den randevu, pasaport gönderimi gibi adımlar izlenir.

---

3. Göçmenlik Ofisiyle Etkin ve Hukuki İletişim Yöntemleri

3.1. GCKey Portal / PR Portal Kullanımı

Başvuruların tamamı IRCC’nin dijital platformları üzerinden yürütülür:

• GCKey Portal: Çalışma izni, geçici oturum izinleri

• Permanent Residence Portal: Daimi oturum başvuruları

• IRCC Webform: Mevcut başvurulara dair belge iletme/ek bilgi verme platformu

Portal kullanımı sırasında:

• Belgeler PDF formatında, okunaklı ve tek dosya hâlinde yüklenmelidir.

• Dosya adlandırmaları İngilizce ve açıklayıcı olmalıdır.

• Gönderilen tüm belgeler IRCC’nin belirlediği yükleme limitlerine uygun olmalıdır.

3.2. Yetkili Danışman veya Avukat Aracılığıyla Temas

Kanada Göçmenlik Hukuku çerçevesinde yalnızca şu kişiler resmi temsilci olabilir:

• RCIC (Regulated Canadian Immigration Consultant)

• Avukatlar (Kanada Barosuna kayıtlı)

• Québec’te Avocat veya Notaire

Bu kişiler adına başvuru yapabilir, IRCC ile yazışmaları takip edebilir.

---

4. Belgelerin IRCC Açısından Doğruluğu ve Uyum İlkesi

IRCC, başvuruda sunulan belgelerde aradığı temel özellikleri şu şekilde sıralamaktadır:

En çok sorun yaşanan belgeler:

• Banka dökümlerinde yetersiz bakiye veya kaynağı belirsiz transferler

• Sahte destek mektupları (Start-Up Visa)

• Yanıltıcı iş planları

• Uyumsuz dil belgeleri

Bu tür durumlar IRPA m.40 gereği misrepresentation sayılarak 5 yıl Kanada’dan men cezasına sebep olabilir.

---

5. IRCC’den Ek Belge veya Görüşme Talebi Gelirse Ne Yapmalı?

IRCC, bazı başvurularda ek belge veya açıklama talep edebilir. Bu durumlarda:

• Belirtilen süre içinde cevap verilmelidir (genellikle 7 ila 30 gün).

• Belgeler İngilizce/French hazırlanmalı, gerekiyorsa çevirmen onaylı olmalıdır.

• Yanıtlar mantıklı ve belgeyle desteklenmelidir.

Görüşme talep edilirse (özellikle PNP ve SUV dosyalarında):

• Başvuru sahibi şirketin faaliyetlerini, yatırımını ve görevlerini net şekilde anlatmalı

• Şirketle ilgisinin aktif olduğunu göstermeli

• Kanada’da geçici değil, uzun vadeli ikamet etme niyetini vurgulamalıdır

---

6. Sık Yapılan Hatalar ve IRCC İle İletişimde Riskler

---

7. Göçmenlik Ofisiyle İlişki Yönetiminde Avukatın Rolü

• Uygun göçmenlik programının seçilmesi

• Şirket belgelerinin IRCC’ye uygun hazırlanması

• Başvuru dosyasının dijital sistemlere eksiksiz yüklenmesi

• IRCC yazışmalarının takibi

• Red gerekçelerinin analiz edilmesi ve yeniden başvuru planlaması

• Mahkeme ve temyiz süreçlerinde başvurucunun temsil edilmesi

Avukat desteği, IRCC ile sürecin hukuki çerçevede, eksiksiz, zamanında ve etkili şekilde yürütülmesini sağlar.

---

8. Sonuç ve Değerlendirme

Kanada’da şirket kurarak oturum alma hedefi olan girişimciler için IRCC ile doğru şekilde çalışmak sürecin en kritik adımıdır. IRCC yalnızca belgeleri değil, başvuranın ekonomik katkı potansiyelini ve kişisel güvenilirliğini de değerlendirir. Bu nedenle:

• Her başvuru, şeffaf, belgelenebilir ve tutarlı olmalıdır.

• IRCC’nin talepleri zamanında ve doğru biçimde karşılanmalıdır.

• Profesyonel hukuk ve göçmenlik danışmanlığı alınarak başvuru dosyası hukuki bir mantıkla oluşturulmalıdır.

Başarılı bir başvuru, IRCC ile yalnızca belge alışverişi değil; aynı zamanda hukuki güven ve doğru iletişim üzerine inşa edilen bir ilişkidir.