Vertrag-4

Vereinbarung über die Zuweisung von Workshop-Ressourcen und die Übernahme allgemeiner Kosten im Rahmen eines Forschungs- und Entwicklungsprojekts

ARTIKEL 1 - PARTEIEN

1.1. Zuweisende Institution

Titel: …………………………………………………….
Adresse: …………………………………………………….
Finanzamt / Steuernummer: …………………………………………………….
Telefon: …………………………………………………….
E-Mail: …………………………………………………….
Bevollmächtigte Person: …………………………………………………….

Es wird fortan einfach nur noch „Das Zentrum“ genannt .

1.2. Das Unternehmen, dem die Zuteilung erfolgte

Firmenname: …………………………………………………….
Gründungsdatum: …………………………………………………….
Tätigkeitsbereich: …………………………………………………….
Kapital: …………………………………………………….
Handelsregisterdirektion: …………………………………………………….
Datum/Nummer des Handelsregisterblatts: …………………………………………………….
MERSIS-Nr.:
Finanzamt/Steuernummer: …………………………………………………….
Gewerberegisternummer: …………………………………………………….
Anschrift: …………………………………………………….
Telefon: …………………………………………………….
Fax: …………………………………………………….
E-Mail: …………………………………………………….
Website: …………………………………………………….

Sie wird fortan einfach nur noch als „Das Unternehmen“ bezeichnet .

Der Hauptsitz und die Einrichtung werden gemeinsam als „Parteien“ und einzeln als „Partei“ bezeichnet .

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ARTIKEL 2 – BEVOLLMÄCHTIGTE PERSON / VERANTWORTLICHE PERSON IM UNTERNEHMEN

Name und Vorname: …………………………………………………….
Beruf: …………………………………………………….
Position im Unternehmen: …………………………………………………….
Türkische Personalausweisnummer: …………………………………………………….
Wohnanschrift: …………………………………………………….
Telefon: …………………………………………………….
E-Mail: …………………………………………………….

Die oben genannte Person ist befugt, im Namen des Unternehmens gemäß dieser Vereinbarung alle Benachrichtigungen, die Koordination, Lieferungen, Retouren, die technische Überwachung und alle administrativen Aufgaben zu übernehmen. Im Falle einer Änderung der befugten Person ist das Unternehmen drei Werktagen schriftlich zu benachrichtigen

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ARTIKEL 3 – KONTAKTPERSON IM NOTFALL

Name und Vorname: …………………………………………………….
Verhältnis/Position: …………………………………………………….
Adresse: …………………………………………………….
Telefonnummer: …………………………………………………….
Alternative Telefonnummer: …………………………………………………….

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ARTIKEL 4 – GEGENSTAND DER VEREINBARUNG

Gegenstand dieser Vereinbarung ist die Zuweisung der Werkstatt innerhalb des Zentrums an das Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum für das im Rahmen des Förderprogramms durchzuführende F&E-Projekt, die Festlegung der Nutzungsbedingungen der zugeteilten Werkstatt, die Regelung der Beteiligungsanteile an den gemeinsamen und allgemeinen Kosten, die Festlegung der Rechte und Pflichten der Parteien sowie die Vereinbarung über Räumung, Überwachung, Kündigung und Haftungsbestimmungen.

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ARTIKEL 5 – INFORMATIONEN ZUM FÖRDERBEDARF AN FORSCHUNGS- UND ENTWICKLUNGSPROJEKT

Name des F&E-Projekts: …………………………………………………….
Gegenstand des F&E-Projekts: …………………………………………………….
Fördernde Institution/Einheit: …………………………………………………….
Datum der Förderentscheidung: …………………………………………………….
Förderentscheidungsnummer: …………………………………………………….
Projektdauer: …………………………………………………….
Workshop-Zeitraum: ………… Monate.
Workshop-Termin: ……/……/……..
Beginn der Workshop-Nutzung: ……/……/……..
Ende/Rückgabe des Workshops: ……/……/……..

Das Unternehmen stimmt zu und verpflichtet sich, die zugewiesene Werkstatt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des oben beschriebenen Forschungs- und Entwicklungsprojekts zu nutzen.

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ARTIKEL 6 – INFORMATIONEN ZUM ZUGEWIESENEN ARBEITSPLATZ

Werkstattnummer: …………………………………………………….
Etage / Block / Abschnitt: …………………………………………………….
Nettonutzfläche: ………… m²
Bruttonutzfläche: ………… m²
Elektrische Infrastruktur: …………………………………………………….
Informationen zur Wasserversorgung: ……………………………………………………. Informationen zur
Abwasserentsorgung: …………………………………………………….
Beleuchtungssystem: …………………………………………………….
Heizung/Kühlung: ……………………………………………………. Informationen zu
Erdgas / technischem Gas / Druckleitungen: …………………………………………………….
Internet-/Telefoninfrastruktur: …………………………………………………….
Belüftungssystem: …………………………………………………….
Informationen zu Brandschutz und Alarmanlagen: …………………………………………………….
Informationen zum Karten-/Passwort-Zutrittssystem: …………………………………………………….
Vorhandene Einrichtungsgegenstände und Ausstattungen in der Werkstatt: …………………………………………………….
Vom Unternehmen bereitzustellende Geräte und Ausrüstungen: …………………………………………………….
Besondere Nutzungsbedingungen, falls vorhanden: …………………………………………………….

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ARTIKEL 7 – PERSONALINFORMATIONEN

Die Liste des Personals, das in der Werkstatt arbeiten wird, lautet wie folgt:

Das Unternehmen stimmt zu , dass nur das gemeldete Personal am Arbeitsplatz anwesend sein wird; und dass jegliche Personaländerungen, einschließlich Hinzufügungen oder Streichungen aus der Liste, dem Zentrum innerhalb von maximal 3 Werktagen schriftlich mitgeteilt werden

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ARTIKEL 8 – TAGE UND STUNDEN DER NUTZUNG

Die Tage und Uhrzeiten, zu denen das Unternehmen die Werkstatt nutzen wird, sind wie folgt:

Werktags: …………………………………………………….
Wochenenden: …………………………………………………….
Feiertage / Sonderurlaub: …………………………………………………….

Das Zentrum behält sich das Recht vor, die Öffnungszeiten aus Sicherheitsgründen, aufgrund von Wartungsarbeiten, technischen Störungen, administrativen Erfordernissen oder außergewöhnlichen Umständen angemessen zu ändern. Der Betreiber wird über solche Änderungen im Voraus informiert.

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ARTIKEL 9 - BEITRAG ZU DEN GEMEINSAMEN UND ALLGEMEINEN AUSGABEN

9.1.

Das Unternehmen verpflichtet sich, einen monatlichen Beitrag zu den allgemeinen Kosten für die Werkstatt und die im Rahmen dieser Vereinbarung zugewiesenen Gemeinschaftsräume zu leisten

9.2.

Monatlicher Beitrag zu den allgemeinen Ausgaben: ……………… TL + MwSt. / ……………… TL (inkl. MwSt.).

9.3.

Diese Gebühr ist spätestens bis zum Geschäftsschluss am ….. Tag eines jeden Monats auf das unten angegebene Bankkonto der Zentralbank zu entrichten:

Name der Bank: …………………………………………………….
Filiale: …………………………………………………….
IBAN: …………………………………………………….
Kontoinhaber: …………………………………………………….

9.4.

Beitrag zu den allgemeinen Kosten; sofern nicht ausdrücklich schriftlich anders vereinbart, umfasst dies die Nutzung von Gemeinschaftsflächen, die allgemeine Gebäudesicherheit, die allgemeine Reinigung, die gemeinsamen Stromkosten, die Nutzung der gemeinsamen Infrastruktur, den technischen Support, die Betriebskosten des Gebäudes und die Verwaltungsdienstleistungen.

9.5.

Für den Geschäftsbetrieb spezifische, messbare Ausgaben, die über den normalen Verbrauch hinausgehen, wie z. B. Strom, Wasser, Erdgas, Internet, Abfallentsorgung, private Sicherheitsdienste, technische Wartung, Geräteanschluss, Laborinfrastruktur und ähnliche Kosten, können separat in Rechnung gestellt werden.

9.6.

Im Falle eines Zahlungsverzugs verpflichtet sich das Unternehmen, ohne vorherige Ankündigung gesetzliche Verzugszinsen ab dem Fälligkeitstag bis zum tatsächlichen Zahlungstermin zu zahlen.

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ARTIKEL 10 - EINZAHLUNG / SICHERHEITSGEBÜHR

Das Zentrum kann vom Unternehmen eine Kaution/Sicherheitszahlung in Höhe von ……………… TL verlangen , falls dies als notwendig erachtet wird, um etwaige Schäden, die während des Workshops entstehen können, fehlende Ausrüstung, nicht gezahlte Beiträge oder andere Schulden abzudecken.

Diese Gebühr wird nach Beendigung des Vertrags und vollständiger Lieferung der Arbeiten abzüglich etwaiger ausstehender Forderungen zurückerstattet.

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ARTIKEL 11 - AN DIE WERKSTATT GELIEFERTE VORRICHTUNGSELEMENTE

Die an das Unternehmen gelieferten Schreibtische, Stühle, Schränke, Regale, Geräte, Zähler, Infrastrukturausrüstung, Schlüssel, Karten, Sicherheitsausrüstung und andere Anlagegüter dem Bericht über die Lieferung von Anlagegütern geliefert

Geschäft;

• Er/Sie wird die gelieferten Geräte sorgfältig verwenden
• dass es nicht für andere als die vorgesehenen Zwecke verwendet wird,
• nicht an Dritte weiterzugeben
• Er würde es nicht aus der Werkstatt holen
• dass im Falle von Beschädigung, Verlust, Verschlechterung oder Mangel das Zentrum unverzüglich benachrichtigt wird

Er/Sie akzeptiert und verpflichtet sich.

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ARTIKEL 12 – GEMEINSAME NUTZUNGSEINRICHTUNGEN

Folgende Gemeinschaftseinrichtungen stehen dem Unternehmen zur Verfügung:

Das Zentrum ist befugt, Nutzungsregeln hinsichtlich Kapazität, Sicherheit, technischer Eignung und Betrieb der Gemeinschaftsbereiche festzulegen.

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ARTIKEL 13 - ALLGEMEINE VERPFLICHTUNGEN DES UNTERNEHMENS

Geschäft;

13.1. Die zugewiesene Werkstatt darf ausschließlich für die Durchführung des durch die Förderung abgedeckten Forschungs- und Entwicklungsprojekts genutzt werden

13.2. Die Werkstatt darf weder an Dritte übertragen, vermietet, von Dritten genutzt noch von Unternutzern verwendet werden

13.3. Das Zentrum hat alle von der Universität, dem Technologiepark, der Industriestandortverwaltung, der Gebäudeverwaltung und den zuständigen öffentlichen Institutionen festgelegten Regeln einzuhalten

13.4. Die am Arbeitsplatz durchgeführten Arbeiten erfolgen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, der öffentlichen Ordnung, den Arbeitsschutzbestimmungen, den Umweltgesetzen und den technischen Sicherheitsstandards

13.5. Die am Arbeitsplatz durchzuführenden Tätigkeiten müssen so beschaffen sein, dass sie weder Brände, Explosionen, chemische Leckagen, Umweltschäden, Gefahren für die menschliche Gesundheit noch Gefährdungen der Gebäudesicherheit verursachen

13.6. Er/Sie übernimmt die volle rechtliche Verantwortung für die Geräte, Maschinen, Chemikalien, Testgeräte und ähnliche Gegenstände, die er/sie am Arbeitsplatz aufbewahrt

13.7. Er/Sie wird Unbefugten den Zutritt zur Werkstatt nicht gestatten

13.8. Der Auftragnehmer darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung keine Tätigkeiten in der Werkstatt durchführen, die Lärm, Gerüche, Vibrationen, gefährliche Abfälle, Strahlung, elektromagnetische Risiken oder ähnliche Situationen verursachen könnten

Er/Sie akzeptiert und verpflichtet sich.

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ARTIKEL 14 – ARBEITSSCHUTZ-, SICHERHEITS- UND UMWELTPFLICHTEN

14.1. Das Unternehmen ist verpflichtet, sicherzustellen, dass alle am Arbeitsplatz tätigen Personen eine Schulung in Arbeitsschutz und Sicherheit erhalten, die gesetzlich vorgeschriebene Schutzausrüstung bereitzustellen und die erforderlichen Vorkehrungen zu treffen.

14.2. Beabsichtigt das Unternehmen, gefährliche Chemikalien, entzündbare Stoffe, Druckbehälter, Prüfgeräte oder Materialien zu verwenden, die aufgrund seiner Tätigkeit besondere Lagerbedingungen erfordern, so hat es das Zentrum im Voraus schriftlich zu benachrichtigen.

14.3. Gefährliche Abfälle, Elektronikschrott, chemische Abfälle und ähnliche Materialien werden gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften getrennt, gelagert und entsorgt.

14.4. Das Unternehmen haftet für Arbeitsunfälle, Berufskrankheiten, Umweltschäden, Schäden Dritter und Verwaltungsstrafen, die sich aus seiner Geschäftstätigkeit ergeben.

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ARTIKEL 15 - SICHERHEITSMASSNAHMEN

Das Unternehmen ist verpflichtet, zum Schutz der Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten sowie des Gebäudes folgende Maßnahmen zu ergreifen:

a. Unbefugten Zutritt verhindern,
b. In der Werkstatt verwendete Geräte sicher lagern,
c. Stromquellen am Ende des Arbeitstages überprüfen,
d. Brand- und Notfallverfahren befolgen,
e. Karten, Schlüssel, Passwörter und Zugangsdaten vertraulich behandeln,
f. Verdächtige Vorfälle unverzüglich dem Zentrum melden.

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ARTIKEL 16 - VERSICHERUNG

16.1. Das Unternehmen ist verpflichtet, die notwendigen Versicherungen für die Geräte, Ausrüstungen, Waren, Muster, Prototypen und sonstigen Materialien abzuschließen, die es in seiner Werkstatt in eigenem Namen und auf eigene Kosten aufbewahren wird.

16.2. Art, Dauer und Höhe der von dem Unternehmen abzuschließenden Versicherung werden nachfolgend angegeben:

Versicherungsart: …………………………………………………….
Versicherungszeitraum: …………………………………………………….
Versicherungssumme: …………………………………………………….
Versicherungsgesellschaft: …………………………………………………….
Versicherungsnummer: …………………………………………………….

16.3. Das Zentrum haftet nicht für Verluste, Diebstahl, Beschädigungen, Brände oder andere Risiken an Eigentum und Ausrüstung des Unternehmens, es sei denn, es wird grobe Fahrlässigkeit des Zentrums nachgewiesen.

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ARTIKEL 17 – PRÜFUNG UND BERICHTERSTATTUNG

17.1. Das Zentrum hat das Recht zu überprüfen, ob die zugewiesene Werkstatt vertragsgemäß genutzt wird.

17.2. Das Unternehmen stellt dem Zentrum auf Anfrage Informationen und Unterlagen über den Projektfortschritt, die genutzte Fläche, die Personalliste, die Ausrüstungsliste und die Werkstattnutzung zur Verfügung.

17.3. Das Unternehmen ist verpflichtet, während der Prüfung die notwendige Mitwirkung zu leisten und die angeforderten Erklärungen abzugeben.

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ARTIKEL 18 – VERTRAULICHKEIT

18.1. Die Parteien verpflichten sich, die technischen Informationen, Geschäftsgeheimnisse, Produktionsdaten, Projektdetails, Muster, Prototypen, Finanzinformationen und alle vertraulichen Informationen der jeweils anderen Partei zu schützen.

18.2. Das Zentrum wird vertrauliche technische Daten im Zusammenhang mit dem F&E-Projekt des Unternehmens nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

18.3. Das Unternehmen darf keine Informationen über die Infrastruktur des Zentrums, das Sicherheitssystem, die gemeinsame Nutzungsorganisation und andere Benutzer an Dritte weitergeben.

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ARTIKEL 19 – PROJEKTSTART UND FORTFÜHRUNG DER AKTIVITÄTEN

19.1. Das Unternehmen muss innerhalb von ….. Werktagen nach Bekanntgabe der Förderentscheidung mit den Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten beginnen

19.2. Sollte das Unternehmen das Projekt nicht innerhalb der festgelegten Frist aufnehmen, die Einrichtungsverfahren nicht abschließen, keine Tätigkeiten im Einklang mit dem Zweck der Zuweisung ausüben oder den Unterstützungsprozess faktisch aufgeben, kann das Zentrum die Zuweisung mit schriftlicher Mitteilung beenden.

19.3. In diesem Fall ist das Unternehmen verpflichtet, die Räumlichkeiten innerhalb von höchstens ….. Werktagen ab dem Datum der Benachrichtigung zu räumen

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ARTIKEL 20 - VERBOTE

Der Betrieb darf ohne die schriftliche Genehmigung des Zentrums nicht erfolgen:

a. Die Werkstatt darf weder untervermietet noch ihre Nutzung übertragen werden.
b. In der Werkstatt dürfen keine nicht genehmigten, ungenehmigten oder illegalen Tätigkeiten durchgeführt werden.
c. Die Werkstatt darf nicht als Lager, Verkaufsbüro, Produktionsstätte oder Gewerbefläche (ausgenommen Forschung und Entwicklung) genutzt werden.
d. Beschilderungen, Werbung, Werbematerialien, Geräteanschlüsse oder bauliche Veränderungen sind nicht zulässig.
e. Gemeinschaftsräume dürfen nicht privat genutzt werden.
f. In der Werkstatt darf kein Personal eingesetzt werden, das gegen die Vorschriften verstößt.

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ARTIKEL 21 – WARTUNG, REPARATUR UND RENOVIERUNG

21.1. Geringfügige Instandhaltungskosten, die durch die normale Nutzung der Werkstatt entstehen, trägt das Unternehmen.

21.2. Größere Reparaturen, die auf Mängel der Gebäudeinfrastruktur oder Fehler des Zentrums zurückzuführen sind, werden vom Zentrum übernommen.

21.3. Renovierungsarbeiten, Verkabelungsarbeiten, Regalmontagen, Geräteinstallationen, Installationsarbeiten, Wandbohrungen, zusätzliche Stromleitungsinstallationen und ähnliche Arbeiten in der Werkstatt dürfen vom Unternehmen nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung des Zentrums durchgeführt werden.

21.4. Nicht autorisierte Änderungen werden vom Zentrum in den ursprünglichen Zustand zurückversetzt, und die Kosten werden dem Unternehmen in Rechnung gestellt.

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ARTIKEL 22 - LAUFZEIT DES VERTRAGS

Diese Vereinbarung tritt mit dem Datum der Unterzeichnung in Kraft und gilt bis zum Ende des Workshop-Zeitraums. Sie kann durch ein schriftliches Zusatzprotokoll verlängert werden, sofern die Parteien dem zustimmen und die erforderlichen behördlichen Genehmigungen vorliegen.

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ARTIKEL 23 - KÜNDIGUNG

Das Zentrum kann den Vertrag in folgenden Fällen einseitig und fristlos kündigen:

23.1. Nichtzahlung der Teilnahmegebühr durch das Unternehmen für zwei aufeinanderfolgende Monate ,
23.2. Nutzung der Werkstatt entgegen ihrem vorgesehenen Zweck,
23.3. Gestattung der Nutzung der Werkstatt durch Dritte,
23.4. Schwerwiegender Verstoß gegen Sicherheits-, Umwelt- oder Arbeitsschutzbestimmungen,
23.5. Beendigung des Projekts, Stornierung oder Entzug der Förderung,
23.6. Insolvenz, Liquidation, Inaktivität oder Nichtauffindbarkeit des Unternehmens an seinem eingetragenen Sitz,
23.7. Unterlassung der Behebung des Verstoßes trotz schriftlicher Warnung des Zentrums.

Das Unternehmen kann die Kündigung des Vertrags auch unter Einhaltung einer angemessenen Frist verlangen, wenn dafür triftige Gründe vorliegen.

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ARTIKEL 24 – RÄUMUNG UND RÜCKKEHR

24.1. Im Falle der Beendigung des Vertrags aus irgendeinem Grund gibt das Unternehmen die Werkstatt leer, sauber, in funktionsfähigem Zustand und mit allen erhaltenen Einrichtungsgegenständen und Ausstattungen zurück.

24.2. Sämtliche Ausrüstung, Muster, Dokumente und sonstige Materialien, die dem Unternehmen gehören, werden am geplanten Evakuierungstag aus den Räumlichkeiten entfernt.

24.3. Werden im Rahmen des Evakuierungsprozesses Mängel, Beschädigungen oder Verschlechterungen im Rückgabebericht festgestellt, werden die daraus entstehenden Schäden von der Gesellschaft eingefordert.

24.4. Falls die Werkstatt nicht innerhalb der festgelegten Zeit geräumt wird, kann das Zentrum auch ohne gesonderte Mahnung eine tägliche Nutzungsgebühr verlangen.

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ARTIKEL 25 – HAFTUNG UND ENTSCHÄDIGUNG

25.1. Das Unternehmen haftet für alle Schäden, die es dem Zentrum, anderen Unternehmen, Mitarbeitern oder Dritten infolge seiner eigenen Aktivitäten zufügt.

25.2. Die Haftung des Zentrums aus diesem Vertrag ist auf Schäden beschränkt, die direkt durch eigenes Verschulden verursacht wurden.

25.3. Das Unternehmen ist unmittelbar verantwortlich für sein Personal, seine Besucher, seine Subunternehmer und sonstige Hilfskräfte, die sich auf dem Gelände aufhalten.

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ARTIKEL 26 - STRAFKLAUSELN

Wenn das Unternehmen Dritten die Nutzung der Werkstatt gestattet, sie entgegen ihrem vorgesehenen Zweck nutzt, unbefugte Änderungen vornimmt, eine schwerwiegende Sicherheitsverletzung verursacht oder seiner Räumungsverpflichtung nicht innerhalb der festgelegten Frist nachkommt, kann eine ……………… TL verhängt werden, wobei sich das Zentrum das Recht vorbehält, weiteren Schadenersatz geltend zu machen.

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ARTIKEL 27 - BENACHRICHTIGUNG

Die in diesem Vertrag angegebenen Adressen der Parteien sind ihre rechtlichen Zustelladressen, und an diese Adressen gesendete Benachrichtigungen gelten als gültig, es sei denn, eine Adressänderung wird schriftlich mitgeteilt.

Benachrichtigungen, die per Einschreiben, persönlicher Zustellung mit Unterschrift oder per Firmen-E-Mail versendet werden, gelten als gültig, sofern dies nachgewiesen werden kann.

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ARTIKEL 28 – BEWEISVEREINBARUNG

Die Geschäftsbücher und Aufzeichnungen der Parteien, Bankunterlagen, Zahlungsbelege, Kameraaufnahmen, Sicherheitsdaten für Ein- und Ausgänge, Liefer- und Rücksendeprotokolle, E-Mail-Korrespondenz und technische Berichte können in Streitigkeiten als Beweismittel verwendet werden.

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ARTIKEL 29 – BEILEGUNG VON STREITIGKEITEN

Im Falle von Streitigkeiten, die sich aus der Auslegung und Anwendung dieser Vereinbarung ergeben, sind die Gerichte und Vollstreckungsbehörden von ………………………….. zuständig

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ARTIKEL 30 - ANHÄNGE

Die folgenden Anhänge sind integraler Bestandteil dieser Vereinbarung:

• Anhang 1: Übergabebericht des Workshops
• Anhang 2: Inventarliste
• Anhang 3: Personalliste
• Anhang 4: Projektinformationsformular
• Anhang 5: Gemeinschaftsbereiche und Nutzungsbedingungen
• Anhang 6: Sicherheits- und Notfallanweisungen
• Anhang 7: Informationen zur Versicherungspolice
• Anhang 8: Zahlungsplan

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ARTIKEL 31 - INKRAFTTRETEN

Dieses Abkommen besteht aus 31 Artikeln und wurde von den Parteien am …/…/…… aus freiem Willen gelesen, diskutiert und unterzeichnet.

Zuteilungsstelle
Titel:
Bevollmächtigte Person:
Unterschrift:

Firmenname
:
Bevollmächtigte Person:
Unterschrift: