AR-GE PROJE SORUMLUSU SÖZLEŞMESİ ÖRNEĞİ

AR-GE PROJE SORUMLUSU SÖZLEŞMESİ

Proje No: ……..

İşbu Sözleşme, Proje Sorumlusu: ……………………………………… ile XYZ Teknoloji ve İnovasyon Üniversitesi (bundan sonra “Üniversite” olarak anılacaktır) arasında aşağıdaki şartlarla yapılmıştır.

Projenin Adı: ………………………………………

İşveren Kuruluş: XYZ Teknoloji ve İnovasyon Üniversitesi
Adresi: ……………………………………… Vergi Dairesi ve Numarası: ……………………………………… Telefon ve Faks No: ……………………………………… İlgili Temsilci: ………………………………………

Projenin Tanımı: Projenin amacı, ……………………………………… konularında araştırma ve geliştirme faaliyetleri yürütmektir.

Proje Sorumluları:

• Adı-Soyadı: ………………………………………
• Görevi: ………………………………………
• Birim/Adres: ………………………………………
• Telefon/Faks: ………………………………………

Projenin Süresi: …./…./…. – …./…./….

Projede Görev Alacak Kişiler:

• Ünvanı ve Projedeki Görevi: ………………………………………
• Üniversite Dışından Katılımcılar (Projedeki Görevi): ………………………………………

Proje Sorumlusunun Notları: Proje ile ilgili özel talimatlar ve notlar burada belirtilecektir.

Devir/Temlik: Proje kapsamında ortaya çıkan tüm fikri ve sınai mülkiyet hakları Üniversite’ye aittir. Proje sorumlusu, eser üzerindeki tüm telif haklarını Üniversite’ye devrettiğini kabul eder ve bu konuda herhangi bir hak iddia edemez.

Onaylar:

• Proje Sorumlusu: ………………………………………
• İlgili Dekan Onayı: ………………………………………
• Sözleşme Tarihi: …./…./….

PROJE YÜRÜTME ESASLARI:

1. Avans Talepleri:
   • Proje sorumlusunun talep ettiği avans miktarı, talep gününde muhasebe tarafından karşılanacaktır. Daha yüksek avans talepleri için en az iki iş günü öncesinde yazılı bildirim yapılmalıdır.
2. Bütçe Yönetimi:
   • Proje bedelinden Üniversite payı düşüldükten sonra kalan bütçeyi yönetme yetkisi Proje Sorumlusu’na aittir. Tüm harcama talepleri yazılı olarak muhasebeye bildirilecektir. Bütçe kalemleri arasında %20’yi aşan aktarmalar için Üniversite onayı alınacaktır.
3. Proje Protokolü:
   • Proje protokolü, işin tanımı, proje süresi, proje bedeli, ödeme şekli gibi bilgileri içerecektir.
4. Teminatlar ve Sigortalar:
   • Proje kapsamında gerekli teminat mektupları Üniversite tarafından sağlanacak ve proje bütçesine dahil edilecektir.
5. Hesap ve Döviz İşlemleri:
   • Döviz bazlı proje bedelleri aynı döviz cinsinden bir hesapta tutulur. Türk Lirası karşılığı Merkez Bankası kuru üzerinden bütçeye aktarılır.
6. Belgelendirme ve Harcamalar:
   • Harcamalar belgelendirilecektir. Belgelenemeyen harcamalar tutanakla kayda alınır ve Yürütme Kurulu onayıyla bütçeden düşülür.
7. Personel Ödemeleri:
   • Personel ücretleri, proje sorumlusunun belirlediği miktar ve şartlarda (telif hakkı, hizmet alımı, görevlendirme vb.) yapılacaktır.
8. Projenin Yürütülmemesi Durumu:
   • Projenin süresinde ve uygun şekilde tamamlanmaması halinde Üniversite, projenin yürütülmesini üstlenmek üzere başka bir proje yöneticisi atayabilir.

Bu sözleşme, tarafların serbest iradeleri ile imzalanmış olup, projenin yürütülmesine ilişkin tüm hükümler bağlayıcıdır.

PROJE SORUMLUSU XYZ TEKNOLOJİ VE İNOVASYON ÜNİVERSİTESİ

Adı-Soyadı: ……………………………………… Yetkili Temsilci: ………………………………………