Sözleşme örneği-9
SANATÇI TURNE, KONSER VE ORGANİZASYON SÖZLEŞMESİ
MADDE 1- TARAFLAR
1.1. Şirket / Sponsor / Proje Sahibi
Unvanı: ………………………………………………..
Adresi: ………………………………………………..
Vergi Dairesi / Vergi No: ………………………………………………..
Yetkilisi: ………………………………………………..
Bundan sonra kısaca “ŞİRKET” olarak anılacaktır.
1.2. Menajer / Temsilci
Adı Soyadı / Unvanı: ………………………………………………..
Adresi: ………………………………………………..
T.C. Kimlik No / Vergi No: ………………………………………………..
Yetkilisi: ………………………………………………..
Bundan sonra kısaca “MENAJER” olarak anılacaktır.
1.3. Organizasyon Şirketi
Unvanı: ………………………………………………..
Adresi: ………………………………………………..
Vergi Dairesi / Vergi No: ………………………………………………..
Yetkilisi: ………………………………………………..
Bundan sonra kısaca “ORGANİZASYON” olarak anılacaktır.
1.4. Sanatçı
Adı Soyadı / Sahne Adı: ………………………………………………..
MENAJER tarafından temsil edilen sanatçı işbu sözleşmede kısaca “SANATÇI” olarak anılacaktır.
ŞİRKET, MENAJER ve ORGANİZASYON birlikte “Taraflar”, ayrı ayrı “Taraf” olarak anılacaktır.
MADDE 2- TANIMLAR
İşbu sözleşmede;
- Turne: İşbu sözleşme kapsamında farklı şehir veya mekanlarda gerçekleştirilecek toplam ….. adet canlı konser etkinliğini,
- Konser: SANATÇI’nın canlı performans sergilediği her bir etkinliği,
- Teknik Rider: Ses, ışık, sahne, backline, kulis ve teknik ihtiyaçları gösteren ek belgeyi,
- Hospitality Rider: Ulaşım, konaklama, yeme-içme, güvenlik, kulis ve ağırlama şartlarını gösteren ek belgeyi,
- Tanıtım Malzemeleri: Afiş, billboard, dijital görsel, teaser, video, basın metni, sosyal medya içeriği, basılı veya dijital tüm reklam materyallerini,
ifade eder.
MADDE 3- SÖZLEŞMENİN KONUSU
İşbu sözleşmenin konusu; SANATÇI’nın, MENAJER koordinasyonunda, ŞİRKET’in proje/sponsorluk desteği ve ORGANİZASYON’un sahneleme, teknik, lojistik ve operasyonel hizmetleri kapsamında, belirlenen tarih ve mekanlarda ….. adet konserden oluşan turneye katılması; buna ilişkin ücret, tanıtım, teknik hazırlık, güvenlik, ulaşım, konaklama, biletleme, sorumluluk ve sair hususların düzenlenmesidir. Bu yapı, yüklediğiniz örnekteki konser sayısı, teknik hazırlık, güvenlik, tanıtım, bilet geliri ve ödeme kurgusuna dayalı çekirdek modelin genişletilmiş versiyonudur.
MADDE 4- TURNE PLANI
4.1. Turne, …../…../20…. ile …../…../20…. tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.
4.2. Konser tarihleri, şehirler, mekanlar ve yaklaşık sahne saatleri Ek-1 Turne Takvimi’nde gösterilecektir.
4.3. ŞİRKET ve ORGANİZASYON, turne akışında ticari, teknik, idari veya güvenlik gerekçesiyle değişiklik önerebilir. Bu değişikliklerin geçerli olabilmesi için MENAJER’in yazılı onayı alınır.
4.4. Taraflar, her konser için kapı açılış saati, soundcheck saati, sahne saati, tahmini performans süresi ve tahliye saatini ayrıca yazılı olarak teyit ederler.
4.5. SANATÇI, aksi yazılı kararlaştırılmadıkça, her konser için en az ….. dakika sahnede kalacak ve repertuarında asgari ….. eser / şarkı icra edecektir.
MADDE 5- MENAJERİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
MENAJER;
5.1. SANATÇI’nın sözleşmede belirtilen tarih ve yerlerde sahneye çıkmasını sağlamayı,
5.2. SANATÇI’nın prova, soundcheck, sahneye çıkış ve performans yükümlülüklerini zamanında yerine getirmesi için gerekli koordinasyonu kurmayı,
5.3. SANATÇI’nın sağlık, güvenlik ve çalışma düzenini tehlikeye düşürecek faaliyetlerden kaçınmasını sağlamayı,
5.4. Turne süresince SANATÇI ile Taraflar arasındaki iletişim ve koordinasyonu yürütmeyi,
5.5. Teknik rider ve hospitality rider belgelerini ORGANİZASYON’a zamanında teslim etmeyi,
5.6. SANATÇI’nın sahne performansına, itibarına veya güvenliğine zarar verebilecek koşulları derhal Taraflara bildirmeyi,
5.7. Turne tarihleri içinde, ŞİRKET’in yazılı onayı olmaksızın, sözleşme konusu turne ile doğrudan rekabet eden ve aynı dönemde ticari menfaat çatışması yaratacak başka bir sponsorluk veya turne ilişkisi kurulmasını engellemeyi,
5.8. Taraflarca ayrıca kararlaştırılmışsa, sözleşme konusu konserler dışında ….. adet promosyon/özel katılım/ücretsiz etkinlikte SANATÇI’nın yer almasını sağlamayı,
kabul ve taahhüt eder.
MADDE 6- ORGANİZASYONUN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
ORGANİZASYON;
6.1. Turneye konu tüm konserlerin mekan, operasyon, sahne kurulum, seyirci yönetimi ve saha koordinasyonunu yürütmeyi,
6.2. Ses, ışık, led ekran, sahne, jeneratör, backline, teknik personel, güvenlik bariyerleri, kulis ve teknik ekipmanları Teknik Rider’a uygun olarak hazır etmeyi,
6.3. Mekanların kapasite, güvenlik, tahliye, itfaiye, belediye ve sair idari uygunluklarını sağlamayı,
6.4. Her konser için gerekli resmi izin, ruhsat, telif, güvenlik, belediye, kolluk ve sair mevzuatsal gereklilikleri eksiksiz yerine getirmeyi,
6.5. SANATÇI ekibi ile organizasyon ekibinin ulaşım, konaklama ve ağırlamasını Hospitality Rider’a uygun biçimde sağlamayı,
6.6. Turne boyunca mekanlara, otele, havaalanına ve konser alanına giriş-çıkış güvenliğini temin etmeyi,
6.7. Seyirci güvenliği, sahne güvenliği, ekipman güvenliği ve backstage güvenliğini sağlamak üzere yeterli sayıda güvenlik personeli bulundurmayı,
6.8. Her konser tarihinden en az ….. gün önce ilgili şehirde tanıtım ve afişleme çalışmalarını başlatmayı,
6.9. Bilet satış altyapısını kurmayı, satışları raporlamayı ve gerektiğinde biletleme firması ile entegrasyonu sağlamayı,
6.10. Her konser için kapı açılışı öncesinde sahneyi, kulisi ve teknik hazırlığı sahneye elverişli halde teslim etmeyi,
6.11. SANATÇI’nın kişisel ekipmanı ile grup ekipmanlarının konser öncesi, konser sırası ve konser sonrası korunmasını sağlamayı,
kabul ve taahhüt eder.
Yüklediğiniz metindeki teknik sistemin organizasyonca sağlanması, yasal izinler, şehir bazlı tanıtım, ulaşım-konaklama ve güvenliğin organizasyon üzerinde bırakılması iskeleti bu maddelerde genişletilmiştir.
MADDE 7- ŞİRKETİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
ŞİRKET;
7.1. MENAJER’e, işbu sözleşmede belirlenen hizmet bedelini süresinde ödemeyi,
7.2. Turnenin kurumsal tanıtımı, sponsorluk kurgusu, basın toplantısı, reklam kampanyası ve marka iletişimini yürütmeyi,
7.3. Sözleşmede belirlenen ölçüde SANATÇI’nın adını, sahne adını, fotoğrafını, görüntüsünü ve turneye ilişkin tanıtım materyallerini yalnızca işbu turnenin tanıtımı amacıyla kullanmayı,
7.4. Reklam ve kampanya içeriğinin hukuka uygunluğundan ve üçüncü kişi haklarını ihlal etmemesinden sorumlu olmayı,
7.5. Billboard, dijital kampanya, basın çalışması ve sponsorluk görünürlüğüne ilişkin bütçe ve kreatif yönetimi üstlenmeyi,
7.6. Turne boyunca kullanılacak kurumsal amblem, logo, marka ve reklam malzemelerinin içeriği nedeniyle üçüncü kişilere karşı doğabilecek taleplerde, kusuru oranında sorumluluk üstlenmeyi,
kabul ve taahhüt eder.
Yüklenen örnekteki tanıtım malzemelerinde sanatçı isminin/görüntüsünün kullanılması, kokteyl-basın toplantısı, billboard ve reklam sorumluluğunun şirkette olması yönündeki yapı bu maddelerde korunmuş ve geliştirilmiştir.
MADDE 8- BİLETLEME VE GELİR DAĞILIMI
8.1. Konser biletlerinin satış, dağıtım, online platform entegrasyonu, giriş kontrolü ve hasılat takibi ORGANİZASYON tarafından yürütülür.
8.2. Bilet fiyatları ŞİRKET, MENAJER ve ORGANİZASYON tarafından ortak mutabakatla belirlenir.
8.3. Taraflar aşağıdaki modellerden birini seçer:
Seçenek A: Bilet satış gelirlerinin tamamı ORGANİZASYON’a bırakılır.
Seçenek B: Bilet satış gelirleri, aşağıdaki dağıtım oranına göre paylaşılır:
- ORGANİZASYON: %…..
- ŞİRKET: %…..
- MENAJER / SANATÇI: %…..
8.4. ORGANİZASYON, her konser sonrasında en geç ….. iş günü içinde bilet satış raporu, davetiye listesi, iade/iptal listesi ve net hasılat dökümünü Taraflara iletir.
8.5. Taraflar, sponsorlu/kurumsal toplu satışlar, protokol davetleri ve ücretsiz giriş kontenjanını önceden yazılı olarak belirler.
MADDE 9- ÜCRET VE ÖDEME ŞEKLİ
9.1. MENAJER’in ve SANATÇI’nın işbu sözleşme kapsamındaki hizmetleri karşılığında ŞİRKET tarafından toplam ……………… TL + KDV / ……………… USD + KDV bedel ödenecektir.
9.2. Ödeme planı aşağıdaki gibidir:
- İmza tarihinde avans: ……………………
- İlk konserden önce: ……………………
- Turnenin yarısında: ……………………
- Son konserden sonra kapanış ödemesi: ……………………
9.3. Ödemeler, MENAJER tarafından düzenlenecek fatura / serbest meslek makbuzu / yasal belge karşılığında yapılır.
9.4. Ödeme günü tatil gününe denk gelirse, ödeme ilk iş günü yapılır.
9.5. Gecikme halinde ŞİRKET, temerrüt tarihinden itibaren aylık %….. oranında gecikme bedeli / yasal ticari temerrüt faizi ödemeyi kabul eder.
9.6. Taraflar ayrıca, sahne başına ücret, prim, seyirci sayısı primi veya sponsorluk primi gibi ek gelir modelleri öngörebilir.
MADDE 10- TANITIM, REKLAM VE GÖRÜNTÜ KULLANIMI
10.1. ŞİRKET, turne tanıtımı amacıyla SANATÇI’nın adını, sahne ismini, görselini, biyografisini, geçmiş performans görüntülerini ve bu turne kapsamında çekilecek fotoğraf/video içeriklerini kullanabilir.
10.2. Bu kullanım, yalnızca turnenin tanıtımı, sponsorluk iletişimi, basın ve sosyal medya duyuruları ile sınırlıdır. Aksi ayrıca yazılı kararlaştırılmadıkça kalıcı marka kampanyası, reklam filmi veya farklı ürün/hizmet reklamı için kullanılamaz.
10.3. ORGANİZASYON, konser alanında ŞİRKET dışında başka marka görünürlüğü oluşturacaksa MENAJER ve ŞİRKET’in önceden yazılı onayını almak zorundadır.
10.4. Konser kayıtlarının canlı yayınlanması, banttan yayınlanması, dijital platforma yüklenmesi veya üçüncü kişilere lisanslanması ayrıca yazılı mutabakata tabidir.
MADDE 11- TEKNİK RIDER, KULİS VE HOSPITALITY
11.1. Teknik Rider ve Hospitality Rider işbu sözleşmenin ayrılmaz eki olacaktır.
11.2. Rider hükümlerinin yerine getirilmemesi halinde MENAJER, makul ölçüde süre vererek eksikliğin giderilmesini talep edebilir.
11.3. Teknik veya güvenlik eksikliğinin ciddi olması halinde SANATÇI, eksiklik giderilinceye kadar sahneye çıkmayı erteleyebilir.
11.4. Kulis, yalnızca yetkili kişilere açık olacaktır. Backstage alanına giriş listesi önceden oluşturulur.
11.5. SANATÇI’nın özel güvenlik, özel araç, özel oda veya özel kulis talepleri varsa ek protokol ile belirlenir.
MADDE 12- ULAŞIM, KONAKLAMA VE GÜVENLİK
12.1. SANATÇI, MENAJER ve sahne ekibinin turne kapsamındaki şehirler arası ve şehir içi ulaşımı ORGANİZASYON tarafından sağlanır.
12.2. Konaklama, aksi yazılı kararlaştırılmadıkça en az ….. yıldızlı otelde, tek kişilik / twin / suit oda planlamasıyla yapılır.
12.3. SANATÇI ekibi ile organizasyon teknik ekibi, güvenlik ve konfor gereği ayrı araçlarla taşınır.
12.4. Havaalanı transferleri, otel giriş-çıkışları, konser alanı giriş-çıkışları ve konser sonrası güvenlik organizasyonu ORGANİZASYON’un sorumluluğundadır.
12.5. Konser alanında çıkabilecek izdiham, seyirci taşkınlığı, güvenlik zafiyeti, sahneye müdahale ve benzeri risklere karşı yeterli personel ve güvenlik planı hazırlanır.
Bu bölüm, yüklediğiniz metindeki ayrı araç, lüks ulaşım, otel ve güvenlik kurgusunu daha net hale getirir.
MADDE 13- SAĞLIK, ERTELEME VE İPTAL
13.1. SANATÇI’nın sağlık sorunu yaşaması ve bunun resmî sağlık raporu ile belgelenmesi halinde ilgili konser ertelenebilir.
13.2. Kaza, doğal afet, salgın, ulaşımın kapanması, ciddi güvenlik tehdidi, resmi yasak, yangın, elektrik kesintisi, mekanın kullanılamaz hale gelmesi veya benzeri hallerde konser iptal edilebilir ya da ertelenebilir.
13.3. Erteleme halinde Taraflar öncelikle aynı şehirde uygun bir yeni tarih belirlemeye çalışır.
13.4. İptalin ORGANİZASYON kaynaklı kusurdan doğması halinde, ŞİRKET ve MENAJER’in doğrudan zararları ORGANİZASYON tarafından karşılanır.
13.5. İptalin SANATÇI veya MENAJER kaynaklı kusurdan doğması halinde, ORGANİZASYON’un belgeye dayalı doğrudan zararları ayrıca talep edilebilir.
13.6. İptalin ŞİRKET’in reklam/sponsorluk yükümlülüklerini ağır biçimde ihlal etmesi nedeniyle gerçekleşmesi halinde kusur durumuna göre ŞİRKET sorumluluğu doğar.
MADDE 14- SİGORTA
14.1. ORGANİZASYON, mekan, üçüncü kişi sorumluluğu, seyirci güvenliği, sahne ekipmanı, genel etkinlik riski ve gerekiyorsa iptal sigortası yaptırmakla yükümlüdür.
14.2. SANATÇI’nın şahsi ekipmanı ve enstrümanları için ayrıca ekipman sigortası yaptırılacaksa bunun bedeli ve kapsamı ek protokol ile belirlenir.
14.3. Taraflar, yaptırılan sigorta poliçelerini talep halinde birbirlerine ibraz ederler.
MADDE 15- MÜNHASIRLIK VE REKABET YASAĞI
15.1. Turne süresince ve son konser tarihinden itibaren ….. gün boyunca SANATÇI’nın, işbu turne ile doğrudan rekabet edecek ve ŞİRKET’in sponsorluk değerini düşürecek benzer bir kampanya veya reklam işine dahil edilmemesi esastır.
15.2. Bu hüküm, sanatçının genel sahne faaliyetini mutlak biçimde yasaklamaz; yalnızca sözleşmede tanımlanan rakip marka, rakip etkinlik veya çakışan sponsorluk ilişkileri bakımından uygulanır.
15.3. Hangi marka veya organizasyonun “doğrudan rakip” sayılacağı, taraflarca yazılı listede ayrıca gösterilebilir.
MADDE 16- SORUMLULUK VE TAZMİNAT
16.1. Her Taraf, kendi kusurundan kaynaklanan doğrudan zararlardan sorumludur.
16.2. ORGANİZASYON; mekan güvenliği, seyirci güvenliği, teknik kurulum, sahne altyapısı, ekipman güvenliği ve resmi izin eksikliklerinden doğan zararlardan öncelikle sorumludur.
16.3. ŞİRKET; reklam, tanıtım, logo, marka kullanımı, sponsor kampanyaları ve kendi yürüttüğü kurumsal iletişim faaliyetlerinden doğan üçüncü kişi taleplerinden sorumludur.
16.4. MENAJER; SANATÇI’nın sözleşmeye uygun biçimde sahneye çıkması, zaman planına uyması ve kendi alanındaki koordinasyon eksikliklerinden sorumludur.
16.5. SANATÇI’nın kişisel kusuruyla doğan zararlar bakımından genel hükümler saklıdır.
16.6. Dolaylı zarar, itibar kaybı, kar mahrumiyeti ve varsayımsal zarar talepleri ancak açıkça kararlaştırılmışsa istenebilir.
MADDE 17- CEZAİ ŞART
17.1. Taraflardan birinin işbu sözleşmedeki esaslı yükümlülüklerinden birini haklı neden olmaksızın ihlal etmesi halinde, ihlal eden taraf diğer tarafa ……………… TL / ……………… USD karşılığı TL tutarında cezai şart ödemeyi kabul eder.
17.2. Cezai şartın doğması için ihlalin yazılı olarak bildirilmesi ve ihlalin niteliğine göre makul ise giderim fırsatı verilmesi esastır. Ancak konser günü ifanın hiç gerçekleşmemesi gibi telafisi olmayan ihlallerde ayrıca süre verilmesine gerek yoktur.
17.3. Cezai şartın ödenmesi, zarar daha yüksekse aşkın zararın talep edilmesine engel değildir.
Yüklediğiniz metindeki sözleşme bedeli kadar cezai şart mantığı korunmuş, ancak uygulamada daha savunulabilir hale getirilmiştir.
MADDE 18- GİZLİLİK
18.1. Taraflar; ücret, sponsorluk bedeli, rider içerikleri, turne planı, kulis listeleri, ulaşım bilgileri, güvenlik planları ve ticari şartları gizli tutacaktır.
18.2. Basın açıklamaları ve kamuya yapılacak duyurular yalnızca tarafların mutabık kaldığı içeriklerle yapılır.
MADDE 19- DEVİR YASAĞI
Taraflar, işbu sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerini diğer tarafların önceden yazılı onayı olmaksızın üçüncü kişilere devredemezler. Ancak ORGANİZASYON, teknik alt yüklenici kullanabilir; bu durum nihai sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
MADDE 20- MÜCBİR SEBEP
20.1. Doğal afet, savaş, salgın, idari yasak, ciddi güvenlik tehdidi, toplumsal olay, ulaşımın kesilmesi, mekanın kullanılamaz hale gelmesi ve benzeri tarafların kontrolü dışındaki olaylar mücbir sebep sayılır.
20.2. Mücbir sebepten etkilenen taraf, durumu derhal diğer taraflara bildirir ve belgelemeye çalışır.
20.3. Mücbir sebep halinde konser ertelenebilir; tarafların makul süre içinde yeni tarih belirleyememesi halinde ilgili konser yönünden sözleşme hükümleri yeniden değerlendirilir.
MADDE 21- TEBLİGAT
21.1. Tarafların bu sözleşmede yazılı adresleri tebligat adresidir.
21.2. Adres değişikliği yazılı bildirilmedikçe eski adrese yapılan tebligatlar geçerli sayılır.
21.3. KEP, noter, kurye, iadeli taahhütlü posta ve yazılı teslim tutanağı ile yapılan bildirimler geçerlidir.
MADDE 22- DELİL SÖZLEŞMESİ
Tarafların ticari defter ve kayıtları, banka kayıtları, bilet satış raporları, kamera kayıtları, e-posta ve mesajlaşma kayıtları, konser raporları, teslim tutanakları ve sigorta/polis kayıtları uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilir.
MADDE 23- UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
Taraflar, öncelikle uyuşmazlığı sulh yoluyla çözmeye çalışacaklardır. Çözüm sağlanamazsa ……………… Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
MADDE 24- YÜRÜRLÜK
İşbu sözleşme 24 maddeden ibaret olup …/…/20…. tarihinde ….. nüsha olarak imzalanmış ve yürürlüğe girmiştir.
ŞİRKET
Unvan / Yetkili / İmza
MENAJER
Ad Soyad / Unvan / İmza
ORGANİZASYON
Unvan / Yetkili / İmza
SANATÇI
Ad Soyad / Sahne Adı / İmza
About Post Author
