AR-GE PROJESİ KAPSAMINDA İŞLİK TAHSİSİ VE GENEL GİDERLERE KATILIM SÖZLEŞMESİ

MADDE 1- TARAFLAR

1.1. Tahsis Eden Kurum

Unvanı: …………………………………………………….
Adresi: …………………………………………………….
Vergi Dairesi / Vergi No: …………………………………………………….
Telefon: …………………………………………………….
E-posta: …………………………………………………….
Yetkili Kişi: …………………………………………………….

Bundan sonra kısaca “Merkez” olarak anılacaktır.

1.2. Tahsis Yapılan İşletme

Ticaret Unvanı: …………………………………………………….
Kuruluş Tarihi: …………………………………………………….
Faaliyet Konusu: …………………………………………………….
Sermayesi: …………………………………………………….
Ticaret Sicil Müdürlüğü: …………………………………………………….
Ticaret Sicil Gazetesi Tarih / Sayı: …………………………………………………….
MERSİS No: …………………………………………………….
Vergi Dairesi / Vergi No: …………………………………………………….
Sanayi Sicil No: …………………………………………………….
Kanuni Adresi: …………………………………………………….
Telefon: …………………………………………………….
Faks: …………………………………………………….
E-posta: …………………………………………………….
Web Adresi: …………………………………………………….

Bundan sonra kısaca “İşletme” olarak anılacaktır.

Merkez ve İşletme birlikte “Taraflar”, ayrı ayrı “Taraf” olarak anılacaktır.

---

MADDE 2- İŞLETME YETKİLİSİ / SORUMLUSU

Adı Soyadı: …………………………………………………….
Mesleği: …………………………………………………….
İşletmedeki Görevi: …………………………………………………….
T.C. Kimlik No: …………………………………………………….
İkamet Adresi: …………………………………………………….
Telefon: …………………………………………………….
E-posta: …………………………………………………….

İşbu sözleşme kapsamında İşletme adına her türlü bildirim, koordinasyon, teslim, iade, teknik takip ve idari işlerde yetkili kişi yukarıda bilgileri yazılı kişidir. Yetkili değişikliği olması halinde İşletme, değişikliği en geç 3 (üç) iş günü içinde yazılı olarak Merkez’e bildirmekle yükümlüdür.

---

MADDE 3- ACİL DURUMDA İRTİBAT KURULACAK KİŞİ

Adı Soyadı: …………………………………………………….
Yakınlık Derecesi / Görevi: …………………………………………………….
Adres: …………………………………………………….
Telefon No: …………………………………………………….
Alternatif Telefon No: …………………………………………………….

---

MADDE 4- SÖZLEŞMENİN KONUSU

İşbu sözleşmenin konusu; İşletme tarafından yürütülecek destek kapsamındaki Ar-Ge projesi için Merkez bünyesinde bulunan işliğin belirli süre ile İşletme’ye tahsis edilmesi, tahsis edilen işliğin kullanım koşullarının belirlenmesi, ortak ve genel giderlere katılım payının düzenlenmesi, tarafların hak ve yükümlülüklerinin tespiti ile tahliye, denetim, fesih ve sorumluluk hükümlerinin kararlaştırılmasından ibarettir.

---

MADDE 5- DESTEK KONUSU AR-GE PROJESİNE İLİŞKİN BİLGİLER

Ar-Ge Projesinin Adı: …………………………………………………….
Ar-Ge Projesinin Konusu: …………………………………………………….
Destek Kararı Veren Kurum / Birim: …………………………………………………….
Destek Karar Tarihi: …………………………………………………….
Destek Karar No: …………………………………………………….
Proje Süresi: …………………………………………………….
İşlik Tahsis Süresi: ………… ay
İşlik Teslim Tarihi: ……/……/……..
İşlik Kullanım Başlangıç Tarihi: ……/……/……..
İşlik Tahliye / İade Tarihi: ……/……/……..

İşletme, tahsis edilen işliği yalnızca yukarıda bilgileri yazılı Ar-Ge projesinin yürütülmesi amacıyla kullanacağını kabul ve taahhüt eder.

---

MADDE 6- TAHSİS EDİLEN İŞLİĞE İLİŞKİN BİLGİLER

İşlik Numarası: …………………………………………………….
Bulunduğu Kat / Blok / Bölüm: …………………………………………………….
Net Kullanım Alanı: ………… m²
Brüt Kullanım Alanı: ………… m²
Elektrik Altyapısı: …………………………………………………….
Su Tesisatı Bilgisi: …………………………………………………….
Atık Su / Drenaj Bilgisi: …………………………………………………….
Aydınlatma Sistemi: …………………………………………………….
Isıtma / Soğutma Bilgisi: …………………………………………………….
Doğalgaz / Teknik Gaz / Basınçlı Hat Bilgisi: …………………………………………………….
İnternet / Telefon Altyapısı: …………………………………………………….
Havalandırma Sistemi: …………………………………………………….
Yangın Emniyeti ve Alarm Bilgisi: …………………………………………………….
Kartlı / Şifreli Giriş Sistemi Bilgisi: …………………………………………………….
İşlikte Mevcut Demirbaşlar: …………………………………………………….
İşletme Tarafından Getirilecek Cihaz ve Ekipmanlar: …………………………………………………….
Varsa Özel Kullanım Koşulları: …………………………………………………….

---

MADDE 7- PERSONEL BİLGİLERİ

İşlikte görev yapacak personel listesi aşağıdaki gibidir:

İşletme, işlikte yalnızca bildirilen personelin bulunacağını; listeye eklenecek veya listeden çıkarılacak personel değişikliklerini en geç 3 iş günü içinde yazılı olarak Merkez’e bildireceğini kabul eder.

---

MADDE 8- KULLANIM GÜN VE SAATLERİ

İşletme’nin işliği kullanacağı gün ve saatler aşağıdaki gibidir:

Hafta içi: …………………………………………………….
Hafta sonu: …………………………………………………….
Resmi tatil / özel izinli kullanım: …………………………………………………….

Merkez, güvenlik, bakım, teknik arıza, idari zorunluluk veya olağanüstü durumlar nedeniyle kullanım saatlerinde makul değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler İşletme’ye önceden bildirilir.

---

MADDE 9- ORTAK VE GENEL GİDERLERE KATILIM PAYI

9.1.

İşletme, işbu sözleşme kapsamında tahsis edilen işlik ve yararlanacağı ortak kullanım alanları nedeniyle, aylık Genel Giderlere Katılım Payı ödemeyi kabul eder.

9.2.

Aylık genel giderlere katılım payı: ……………… TL + KDV / ……………… TL (KDV dahil)’dir.

9.3.

Bu bedel her ayın en geç ….. günü mesai bitimine kadar Merkez’in aşağıda bildirilen banka hesabına ödenecektir:

Banka Adı: …………………………………………………….
Şube: …………………………………………………….
IBAN: …………………………………………………….
Hesap Sahibi: …………………………………………………….

9.4.

Genel giderlere katılım payı; aksi açıkça yazılı olarak kararlaştırılmadıkça, ortak alan kullanımı, bina genel güvenliği, genel temizlik, ortak elektrik giderleri, ortak altyapı kullanımı, teknik destek, bina işletme giderleri ve idari hizmetleri kapsar.

9.5.

İşletme’ye özgü, ölçülebilir veya olağan kullanımın üzerinde gerçekleşen elektrik, su, doğalgaz, internet, atık bertarafı, özel güvenlik, teknik bakım, cihaz bağlantısı, laboratuvar altyapısı ve benzeri giderler ayrıca faturalandırılabilir.

9.6.

Ödemede temerrüt halinde İşletme, ihtara gerek olmaksızın, ödeme tarihinden fiili ödeme tarihine kadar işleyecek yasal temerrüt faizini ödemeyi kabul eder.

---

MADDE 10- DEPOZİTO / GÜVENCE BEDELİ

Merkez gerekli görmesi halinde İşletme’den, işlikte meydana gelebilecek zararlar, eksik teslim edilen demirbaşlar, ödenmeyen katılım payları veya sair borçlar için ……………… TL tutarında depozito / güvence bedeli talep edebilir.

Bu bedel, sözleşmenin sona ermesi ve işliğin eksiksiz teslim edilmesi halinde, varsa mahsup edilecek borçlar düşüldükten sonra iade edilir.

---

MADDE 11- İŞLİKTE TESLİM EDİLEN DEMİRBAŞLAR

İşletme’ye teslim edilen masa, sandalye, dolap, raf, cihaz, sayaç, altyapı ekipmanı, anahtar, kart, güvenlik ekipmanı ve sair demirbaşlar, işbu sözleşmenin eki niteliğindeki Demirbaş Teslim Tutanağı ile birlikte teslim edilir.

İşletme;

• teslim edilen demirbaşları özenle kullanacağını,
• amacı dışında kullanmayacağını,
• üçüncü kişilere devretmeyeceğini,
• işlik dışına çıkarmayacağını,
• zarar, kayıp, bozulma veya eksiklik halinde derhal Merkez’e bildirimde bulunacağını

kabul ve taahhüt eder.

---

MADDE 12- ORTAK KULLANIM İMKÂNLARI

İşletme’nin yararlanabileceği ortak kullanım imkanları aşağıda belirtilmiştir:

Merkez, ortak kullanım alanlarının kapasitesi, güvenliği, teknik yeterliliği ve işleyişi çerçevesinde kullanım kuralları belirlemeye yetkilidir.

---

MADDE 13- İŞLETMENİN GENEL YÜKÜMLÜLÜKLERİ

İşletme;

13.1. Tahsis edilen işliği yalnızca destek kapsamındaki Ar-Ge projesinin yürütülmesi amacıyla kullanacağını,

13.2. İşliği üçüncü kişilere devretmeyeceğini, kiralamayacağını, kullandırmayacağını, alt kullanıcı oluşturmayacağını,

13.3. Merkez’in, üniversitenin, teknoparkın, sanayi sitesi yönetiminin, bina yönetiminin ve ilgili kamu kurumlarının belirlediği tüm kurallara uyacağını,

13.4. İşlikte yürütülen çalışmaların mevzuata, kamu düzenine, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına, çevre mevzuatına ve teknik güvenlik standartlarına uygun olacağını,

13.5. İşlikte yapılacak faaliyetlerin yangın, patlama, kimyasal sızıntı, çevresel zarar, insan sağlığına tehlike veya bina güvenliğini tehlikeye düşürmeyecek nitelikte olacağını,

13.6. İşlikte bulunduracağı cihaz, makine, kimyasal, test ekipmanı ve benzeri unsurlara ilişkin tüm yasal sorumluluğun kendisine ait olduğunu,

13.7. Yetkisiz kişilerin işliğe girişine izin vermeyeceğini,

13.8. İşlik içinde gürültü, koku, titreşim, tehlikeli atık, radyasyon, elektromanyetik risk ve benzeri durumlar doğuracak faaliyetleri önceden yazılı izin almaksızın gerçekleştirmeyeceğini,

kabul ve taahhüt eder.

---

MADDE 14- İŞ SAĞLIĞI, GÜVENLİĞİ VE ÇEVRE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

14.1. İşletme, işlikte görev yapacak tüm personelin iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerini aldırmak, mevzuata uygun koruyucu ekipmanları temin etmek ve gerekli önlemleri almakla yükümlüdür.

14.2. İşletme, faaliyet konusu gereği tehlikeli kimyasal, yanıcı madde, basınçlı kap, test düzeneği veya özel saklama koşulu gerektiren materyal kullanacaksa bunu önceden yazılı olarak Merkez’e bildirecektir.

14.3. Tehlikeli atıklar, elektronik atıklar, kimyasal atıklar ve benzeri maddeler ilgili mevzuata uygun şekilde ayrıştırılacak, muhafaza edilecek ve bertaraf edilecektir.

14.4. İşletme’nin faaliyetinden kaynaklanan iş kazası, meslek hastalığı, çevresel zarar, üçüncü kişiye verilecek zarar ve idari yaptırımlardan İşletme sorumludur.

---

MADDE 15- GÜVENLİK TEDBİRLERİ

İşletme, Ar-Ge çalışmalarının ve binanın güvenliği için aşağıdaki tedbirleri almakla yükümlüdür:

a. Yetkisiz erişimi önlemek,
b. İşlikte kullanılan cihazları güvenli biçimde muhafaza etmek,
c. Çalışma bitiminde enerji kaynaklarını kontrol etmek,
d. Yangın ve acil durum prosedürlerine uygun hareket etmek,
e. Kart, anahtar, şifre ve erişim bilgilerinin gizliliğini sağlamak,
f. Şüpheli olayları derhal Merkez’e bildirmek.

---

MADDE 16- SİGORTA

16.1. İşletme, işlikte bulunduracağı cihazlar, ekipmanlar, emtia, numuneler, prototipler ve sair malzemeler bakımından gerekli sigortaları kendi adına ve masrafı kendisine ait olmak üzere yaptırmakla yükümlüdür.

16.2. İşletme’nin yaptıracağı sigortanın türü, süresi ve sigorta bedeli aşağıda belirtilir:

Sigorta Türü: …………………………………………………….
Sigorta Süresi: …………………………………………………….
Sigorta Bedeli: …………………………………………………….
Sigorta Şirketi: …………………………………………………….
Poliçe No: …………………………………………………….

16.3. Merkez, İşletme’ye ait mal ve ekipmanların kaybı, çalınması, bozulması, yangın veya sair riskler nedeniyle zarara uğramasından, kendi ağır kusuru ispat edilmedikçe sorumlu tutulamaz.

---

MADDE 17- DENETİM VE RAPORLAMA

17.1. Merkez, tahsis edilen işliğin sözleşmeye uygun kullanılıp kullanılmadığını denetleme hakkına sahiptir.

17.2. İşletme, istenildiğinde proje ilerleme durumu, kullanılan alan, personel listesi, cihaz listesi ve işlik kullanımına ilişkin bilgi ve belgeleri Merkez’e sunacaktır.

17.3. İşletme, denetim sırasında gerekli kolaylığı göstermek ve talep edilen açıklamaları yapmakla yükümlüdür.

---

MADDE 18- GİZLİLİK

18.1. Taraflar, birbirlerine ait teknik bilgi, ticari sır, üretim verisi, proje içeriği, numune, prototip, finansal bilgi ve her türlü gizli bilgiyi koruyacaklarını kabul ederler.

18.2. Merkez, İşletme’nin Ar-Ge projesine ilişkin gizli teknik verileri, kanuni zorunluluk halleri dışında üçüncü kişilere açıklamaz.

18.3. İşletme de Merkez’in altyapısı, güvenlik sistemi, ortak kullanım organizasyonu ve diğer kullanıcılarına ilişkin bilgileri üçüncü kişilerle paylaşamaz.

---

MADDE 19- PROJEYE BAŞLAMA VE FAALİYETİN SÜRDÜRÜLMESİ

19.1. İşletme, destek kararının tebliğinden itibaren ….. iş günü içinde Ar-Ge faaliyetlerine fiilen başlamak zorundadır.

19.2. İşletme’nin süresi içinde projeye başlamaması, kuruluş işlemlerini tamamlamaması, tahsis amacına uygun faaliyette bulunmaması veya destek sürecini fiilen terk etmesi halinde Merkez, yazılı bildirim ile tahsisi sona erdirebilir.

19.3. Bu durumda İşletme, bildirimin tebliğinden itibaren en geç ….. iş günü içinde işliği tahliye etmekle yükümlüdür.

---

MADDE 20- YASAKLAR

İşletme, Merkez’in yazılı izni olmaksızın:

a. İşlikte alt kiralama veya kullanım devri yapamaz,
b. İşlikte ruhsatsız, izin gerektiren veya mevzuata aykırı faaliyet yürütemez,
c. İşliği depo, satış ofisi, üretim tesisi veya Ar-Ge dışı ticari alan olarak kullanamaz,
d. Tabela, ilan, reklam materyali, cihaz bağlantısı veya fiziki değişiklik yapamaz,
e. Ortak alanları özel kullanımına tahsis edemez,
f. İşlikte mevzuata aykırı personel çalıştıramaz.

---

MADDE 21- BAKIM, ONARIM VE TADİLAT

21.1. İşlikteki olağan kullanım kaynaklı küçük bakım giderleri İşletme’ye aittir.

21.2. Bina altyapısından veya Merkez’in kusurundan kaynaklanan esaslı onarımlar Merkez tarafından karşılanır.

21.3. İşletme, işlikte tadilat, kablolama, raf sabitleme, cihaz montajı, tesisat müdahalesi, duvar delme, ilave enerji hattı çekme ve benzeri işlemleri ancak Merkez’in önceden yazılı onayı ile yapabilir.

21.4. Onaysız yapılan değişiklikler, Merkez tarafından eski hale getirilir ve masrafı İşletme’den tahsil edilir.

---

MADDE 22- SÖZLEŞMENİN SÜRESİ

İşbu sözleşme, imza tarihinde yürürlüğe girer ve işlik tahsis süresi sonuna kadar geçerlidir. Tarafların mutabakatı ve gerekli idari onayların alınması halinde yazılı ek protokol ile uzatılabilir.

---

MADDE 23- FESİH

Merkez aşağıdaki hallerde sözleşmeyi tek taraflı ve derhal feshedebilir:

23.1. İşletme’nin katılım payını üst üste 2 ay ödememesi,
23.2. İşliğin tahsis amacına aykırı kullanılması,
23.3. İşliğin üçüncü kişilere kullandırılması,
23.4. Güvenlik, çevre veya iş sağlığı kurallarının ağır biçimde ihlal edilmesi,
23.5. Projenin sona ermesi, iptal edilmesi veya desteğin kaldırılması,
23.6. İşletme’nin iflası, tasfiyesi, faaliyetsiz hale gelmesi veya adresinde bulunamaması,
23.7. Merkez tarafından yapılan yazılı uyarıya rağmen aykırılığın giderilmemesi.

İşletme de haklı sebeplerin varlığı halinde, makul süreli ön bildirimle sözleşmenin feshedilmesini talep edebilir.

---

MADDE 24- TAHLİYE VE İADE

24.1. Sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde İşletme, işliği boş, temiz, çalışır durumda ve teslim aldığı demirbaşlarla birlikte iade edecektir.

24.2. İşletme’ye ait cihaz, numune, ekipman, evrak ve sair malzemeler tahliye tarihinde işlikten çıkarılacaktır.

24.3. Tahliye sırasında düzenlenecek iade tutanağında eksiklik, hasar veya bozulma tespit edilmesi halinde, doğan zarar İşletme’den tahsil edilir.

24.4. Süresinde tahliye edilmeyen işlik bakımından Merkez, ayrıca ihtara gerek olmaksızın günlük kullanım tazminatı talep edebilir.

---

MADDE 25- SORUMLULUK VE TAZMİNAT

25.1. İşletme, kendi faaliyetleri nedeniyle Merkez’e, diğer işletmelere, personele veya üçüncü kişilere vereceği her türlü zarardan sorumludur.

25.2. Merkez’in işbu sözleşmeden doğan sorumluluğu, kendi kusuru ile doğrudan neden olduğu zararlarla sınırlıdır.

25.3. İşletme, personelinden, ziyaretçilerinden, taşeronlarından ve işlikte bulunan diğer yardımcı kişilerden de bizzat sorumludur.

---

MADDE 26- CEZAİ ŞART

İşletme’nin işliği üçüncü kişilere kullandırması, tahsis amacına aykırı kullanması, izinsiz tadilat yapması, ağır güvenlik ihlali oluşturması veya tahliye borcunu süresinde yerine getirmemesi halinde, Merkez’in ayrıca zararını talep hakkı saklı kalmak üzere ……………… TL cezai şart uygulanabilir.

---

MADDE 27- TEBLİGAT

Tarafların işbu sözleşmede yazılı adresleri kanuni tebligat adresleri olup, adres değişiklikleri yazılı olarak bildirilmedikçe bu adreslere yapılan tebligatlar geçerli sayılır.

KEP, iadeli taahhütlü posta, elden imza karşılığı teslim ve kurumsal e-posta ile yapılan bildirimler, ispatlanabildiği ölçüde geçerli kabul edilir.

---

MADDE 28- DELİL SÖZLEŞMESİ

Tarafların defter ve kayıtları, banka kayıtları, ödeme dekontları, kamera kayıtları, güvenlik giriş-çıkış verileri, teslim ve iade tutanakları, e-posta yazışmaları ve teknik raporlar uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilir.

---

MADDE 29- UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

İşbu sözleşmenin yorumundan ve uygulanmasından doğacak uyuşmazlıklarda ………………………….. Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

---

MADDE 30- EKLER

İşbu sözleşmenin ayrılmaz parçası olan ekler şunlardır:

• Ek-1: İşlik Teslim Tutanağı
• Ek-2: Demirbaş Listesi
• Ek-3: Personel Listesi
• Ek-4: Proje Bilgi Formu
• Ek-5: Ortak Kullanım Alanları ve Kullanım Şartları
• Ek-6: Güvenlik ve Acil Durum Talimatı
• Ek-7: Sigorta Poliçesi Bilgileri
• Ek-8: Ödeme Planı

---

MADDE 31- YÜRÜRLÜK

İşbu sözleşme 31 maddeden ibaret olup, Taraflarca …/…/…… tarihinde okunarak, müzakere edilerek ve serbest iradeleriyle imza altına alınmıştır.

TAHSİS EDEN MERKEZ
Unvan:
Yetkili:
İmza:

İŞLETME
Unvan:
Yetkili:
İmza: