Правовая основа договоров об удаленной работе и гибких моделях работы

Правовая основа договоров об удаленной работе и гибких моделях работы

Вход

В условиях ускоренной цифровой трансформации и меняющейся глобальной культуры труда удаленная и гибкая модели работы стали сегодня постоянным вариантом для многих отраслей. Пандемия COVID-19, в частности, ускорила распространение этих методов работы и привела к принятию в трудовом законодательстве норм, адаптированных к этой новой модели.

В Турции удаленная работа Законом о труде № 4857 и Постановлением об удаленной работе от 10 марта 2021 года. Гибкие модели работы, такие как неполный рабочий день, работа по вызову и проектная работа, нашли свое место в трудовом законодательстве.

В данной статье подробно рассматриваются правовые основы договоров об удаленной работе , правовые аспекты гибких моделей работы , права работодателя и работника , решения Верховного суда , а также примеры положений договоров об удаленной работе

Определение и сфера применения удаленной работы

Статья 14 Закона о труде № 4857определяет удаленную работу следующим образом:

«Это тип трудовых отношений, устанавливаемый посредством трудового договора, основанного на принципе, согласно которому работник выполняет свою работу в рамках созданной работодателем организации труда, независимо от рабочего места, дома или вне рабочего места, используя средства технологической связи»

Это определение охватывает различные виды удаленной работы, работа из дома, гибридные модели и мобильная работа . При удаленной работе сотрудник выполняет рабочие задачи под наблюдением работодателя, но физически вне рабочего места.

Правила удаленной работы

Постановление о дистанционной работе от 10 марта 2021 года вводит подробные положения, касающиеся договоров о дистанционной работе. Постановление определяет основные элементы, которые должны быть включены в договор о дистанционной работе, а именно:

1. Описание работы, метод и продолжительность,

2. Время начала и окончания рабочего дня,

3. порядок работы сверхурочно и оформления отпусков,

4. Инструменты и оборудование предоставляются работодателем,

5. Тарифы и способы оплаты,

6. Обязательства по обеспечению безопасности данных и соблюдению GDPR,

7. Меры по охране труда и технике безопасности,

8. Методы связи сторон и система отчетности.

Гибкие модели работы

В отличие от классической модели работы на полный рабочий день и в офисе, гибкие условия труда предоставляют работникам свободу в выборе рабочего времени или места работы. В Турции к гибким моделям работы относятся:

• Неполная занятость: количество рабочих часов в неделю у сотрудника значительно меньше, чем у сотрудников, работающих полный рабочий день.

• Работа по вызову: Сотрудник работает в определенные часы по запросу работодателя.

• Сезонная или проектная работа: Работа выполняется только на время реализации конкретного проекта или кампании.

• Сокращенная рабочая неделя: 45-часовую рабочую неделю можно разделить на 4 дня.

• Гибридный формат работы: предоставляет возможность работать как в офисе, так и удаленно.

Важные моменты, которые следует учитывать при заключении соглашений об удаленной работе

Соглашение о дистанционной работедолжно представлять собой письменный документ, разъясняющий права и обязанности как работника, так и работодателя. Особое внимание следует уделить следующим пунктам соглашения:

• Рабочее место: Необходимо четко указать местоположение, например, дом, коворкинг или офис с гибким графиком работы.

• Рабочее время и сверхурочная работа: Для сверхурочной работы, выполняемой вне установленного рабочего времени, необходимо установить требование о письменном согласии.

• Защита данных: Сотрудникам должен быть обеспечен безопасный доступ к системам работодателя и защита данных в соответствии с турецким Законом о защите персональных данных (KVKK).

• Оборудование и расходы: Необходимо определить, кто будет покрывать такие расходы, как компьютер, интернет, электричество и т. д.

• Несчастные случаи на производстве и их регистрация: Необходимо разработать метод регистрации и выявления несчастных случаев на производстве, которые могут произойти во время удаленной работы.

Права работодателя и работника

Обязанности работодателя:

• Предоставление оборудования, подходящего для удаленной работы

• Проведение обучения сотрудников по вопросам охраны труда и техники безопасности

• Для обеспечения соответствия Закону о защите персональных данных (KVKK) и протоколам безопасности данных

• Для обеспечения равных прав трудящихся.

Обязанности сотрудника:

• Соблюдение установленного рабочего времени,

• Для защиты поставленного оборудования и данных,

• Работать в соответствии с процедурами отчетности,

• Соблюдайте инструкции работодателя по охране труда и технике безопасности.

Удалённая работа в свете решений Верховного суда

Верховный суд подчеркивает, что удаленная работа должна толковаться в пользу работника. Примеры соответствующих решений:

• 9-я Гражданская палата Верховного апелляционного суда в своем решении № 2017/14725 Е., 2019/6349 К. постановила, что несчастный случай, произошедший во время работы на дому, может считаться производственным несчастным случаем.

• 22-я Гражданская палата Верховного апелляционного суда в своем решении № 2016/21103 Е. и 2019/11088 К. заявила, что электронная почта и журналы учета могут быть приняты в качестве доказательств при рассмотрении заявлений о выплате сверхурочных.

Примеры пунктов соглашения о дистанционной работе

Статья 1 – Стороны:
Настоящее соглашение заключается между работодателем [Название компании] и работником [Имя Фамилия] .

Статья 2 – Должностные обязанности:
Сотрудник будет работать на должности [название должности], должностные обязанности которой указаны в приложении к настоящему договору.

Статья 3 – Место работы:
Работник выполняет свои обязанности по месту своего жительства или в другом месте, определяемом письменным соглашением между сторонами.

Статья 4 – Рабочее время:
Рабочая неделя составляет 45 часов, ежедневное рабочее время запланировано с [09:00 до 18:00]. Сверхурочная работа возможна с письменного согласия работодателя.

Статья 5 – Заработная плата и выплаты:
Работник будет получать ежемесячную заработную плату в размере [брутто/нетто] турецких лир. Выплата будет производиться банковским переводом [дата] каждого месяца.

Статья 6 – Инструменты и оборудование:
Работодатель обязуется предоставить компьютер, лицензии на программное обеспечение и другое оборудование, необходимое работнику для выполнения своих обязанностей.

Статья 7 – Защита данных и GDPR:
Сотрудник обязуется соблюдать протоколы защиты данных, установленные работодателем, и не передавать информацию о клиентах и ​​компании третьим лицам.

Статья 8 – Охрана труда и техника безопасности:
Работник несет ответственность за обеспечение эргономичных и безопасных условий труда при работе из дома. Работодатель обязан обеспечить необходимое обучение.

Статья 9 – Расторжение договора:
Настоящий договор регулируется положениями Трудового закона, и любая из сторон может уведомить о расторжении договора в соответствии с положениями Закона № 4857.

Гибкий график работы и преимущества для работодателя

Гибкий график работы и удаленная работа предоставляют работодателям экономические преимущества , повышают производительность и обеспечивают доступ к более широкому кругу талантливых сотрудников . Однако для успеха этой модели необходимо разработать правильную структуру контракта , наладить регулярную коммуникацию и внедрить механизмы цифрового мониторинга

Заключение

Удалённая и гибкая работа являются одними из важнейших элементов, определяющих будущее трудового права. Работодателям составлять договоры об удалённой работе в соответствии с законом, защищать права сотрудников и создавать технологическую инфраструктуру, обеспечивающую безопасность данных . Прецеденты Верховного суда также ясно показывают, что эта новая форма работы не отменяет права и обязанности в классических трудовых отношениях.