Unternehmen, die zur Erstellung einer Website verpflichtet sind

1. Einleitung

Heutzutage gewinnen Transparenz, Zuverlässigkeit und der öffentliche Zugang zu Informationen in der Geschäftstätigkeit von Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Insbesondere die Rolle, die Unternehmen im Wirtschaftsleben spielen, erfordert, dass sie nicht nur ihren Aktionären, sondern auch Gläubigern, Investoren, Mitarbeitern und der Gesellschaft insgesamt gegenüber Verantwortung tragen. In diesem Zusammenhang des türkischen Handelsgesetzbuchs Nr. 6102 (TTK) für bestimmte Unternehmen, eine Website zu betreiben .

Diese Verordnung zielt darauf ab, die Transparenz von Unternehmen zu verbessern, das Vertrauen in Geschäftstransaktionen zu stärken und den Zugang von Interessengruppen zu Informationen zu erleichtern. Diese Verpflichtung gilt jedoch nicht für alle Unternehmen, sondern nur für „beaufsichtigte Kapitalgesellschaften“ , die bestimmte Kriterien erfüllen

In den folgenden Abschnitten werden die rechtlichen Grundlagen dieser Verpflichtung, die Unternehmen, die eine Website betreiben müssen, die Inhalte, die auf der Website enthalten sein müssen, die Fristen, die Sanktionen bei Nichterfüllung der Verpflichtung sowie die bei ihrer Umsetzung auftretenden Probleme detailliert untersucht.

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2. Rechtsgrundlage

2.1. Türkisches Handelsgesetzbuch Artikel 1524

Die Grundlage für die Website-Pflicht bildet Artikel 1524 des türkischen Handelsgesetzbuches. Laut diesem Artikel:

• Kapitalgesellschaften, die einer Wirtschaftsprüfung unterliegen, innerhalb von drei Monaten eine Website zu veröffentlichen

• Ein spezieller Bereich der Website wird der Veröffentlichung gesetzlich vorgeschriebener Bekanntmachungen gewidmet sein.

• Die zu veröffentlichenden Inhalte müssen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen auf der Website veröffentlicht werden; ist keine Frist vorgeschrieben, spätestens innerhalb von fünf Tagen .

• Die auf der Website veröffentlichten Inhalte mindestens sechs Monate lang zugänglich bleiben

2.2. Regelung der von Kapitalgesellschaften einzurichtenden Internetseiten

Diese parallel zum Gesetz erlassene Verordnung regelt die technischen und verfahrenstechnischen Grundsätze der Durchführung. Die Verordnung besagt Folgendes:

• Welche Inhalte werden auf der Website enthalten sein?

• Wie die Anzeigen veröffentlicht werden,

• Wie man Website-Bereiche trennt,

• Technische Probleme wie Sicherheit und elektronische Signaturen,

• Eintragungspflicht im Handelsregister

Es ist bis ins kleinste Detail organisiert.

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3. Unternehmen, die zur Erstellung einer Website verpflichtet sind

3.1. Kriterien für die Prüfungspflicht eines Unternehmens

Gemäß Artikel 397/4 des türkischen Handelsgesetzbuches wird die Frage, welche Unternehmen einer unabhängigen Prüfung unterliegen, durch einen Beschluss des Ministerrats geregelt. Die jüngste Regelung erfolgte mit Beschluss Nr. 2018/11597

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung unterliegt der Prüfung, wenn sie in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren mindestens zwei der folgenden drei Kriterien erfüllt:

1. Gesamtvermögen: 35 Millionen TL

2. Jährlicher Nettoumsatz: 70 Millionen TL

3. Anzahl der Mitarbeiter: 175

Für börsennotierte Unternehmen sind diese Schwellenwerte niedriger angesetzt (Vermögen 15 Millionen TL, Umsatz 20 Millionen TL, Mitarbeiterzahl 50).

3.2. Unternehmen, die unabhängig von den Kriterien einer Prüfung unterliegen

Einige in Anhang (I) des Beschlusses aufgeführte Unternehmen unterliegen unabhängig von den Kriterien einer direkten Prüfung. Beispiele hierfür sind:

• Banken

• Finanzleasing-, Factoring- und Finanzierungsgesellschaften

• Versicherungs-, Rückversicherungs- und Pensionsgesellschaften

• Kapitalmarktinstitutionen (Vermögensverwaltungsgesellschaften, Brokerhäuser usw.)

Daher sind alle diese Organisationen verpflichtet, eine Website zu haben.

3.3. Unternehmen, die keinen Verpflichtungen unterliegen

• Anonyme und beschränkt haftende Unternehmen, die die Schwellenwerte nicht überschreiten,

• Einzelunternehmen (Kollektivgesellschaften, Kommanditgesellschaften),

• Kleinbetriebe,

• Rechtspersonen wie Vereine und Stiftungen

Sie sind nicht verpflichtet, eine Website zu erstellen.

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4. Inhalte, die auf der Website enthalten sein sollten

4.1. Obligatorische Identifikationsdaten

• Handelsname, eingetragene Adresse

• Handelsregisternummer, MERSİS-Nummer

• Kapitalbetrag

• Identitätsinformationen von Vorstandsmitgliedern oder Direktoren

4.2. Gesetzlich vorgeschriebene Bekanntmachung von Transaktionen

• Satzungsänderungen

• Bekanntmachungen und Protokolle der Generalversammlung

• Entscheidungen über Kapitalerhöhungen und -herabsetzungen

• Aktionärsmitteilungen

• Entscheidungen über Unternehmensfusionen, Aufteilungen und Umstrukturierungen

• Auflösungs- oder Liquidationsentscheidungen

• Dominanzvereinbarungen

4.3. Jahresabschlüsse und Prüfungsberichte

• Jahresbilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung

• Unabhängige Prüfberichte

• Jahresbericht des Vorstands

4.4. Dauer und Zugang

• Die Inhalte müssen mindestens 6 Monate .

• für Aktionäre und Gläubiger leicht zugänglich .

• Ältere Anzeigen sollten im Archiv aufbewahrt werden.

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5. Beginn der Verpflichtung und Fristen

• Neu gegründete Unternehmen innerhalb von 3 Monaten .

• Für Unternehmen, die bereits operativ tätig waren, aber anschließend einer Prüfung unterzogen wurden, gilt weiterhin eine Frist von 3 Monaten ab dem Datum, an dem sie der Prüfung unterworfen wurden

• Auch vergangene Transaktionen sollten unmittelbar nach dem Start der Website veröffentlicht werden.

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6. Sanktionen

Unternehmen und Manager, die ihrer Verpflichtung zur Erstellung einer Website nicht nachkommen, müssen mit ernsten rechtlichen Konsequenzen rechnen

1. Artikel 1524/6 des türkischen HandelsgesetzbuchesGegen Unternehmensleiter, die es versäumen, eine Website zu erstellen oder deren Inhalte zu veröffentlichen, Verwaltungsstrafen .

2. Ungültigkeit und Haftung: Die Nichtveröffentlichung bestimmter Transaktionen, die hätten veröffentlicht werden müssen, kann deren Gültigkeit gegenüber Dritten beeinträchtigen.

3. Haftung der Vorstandsmitglieder: Vorstandsmitglieder haften persönlich für alle Schäden, die dadurch entstehen, dass sie relevante Entscheidungen nicht rechtzeitig auf der Website veröffentlichen.

4. Verstoß gegen die Registrierungspflicht: Die Nichtregistrierung der Website im Handelsregister zieht ebenfalls Strafen nach sich.

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7. In der Praxis aufgetretene Probleme

• Kleinunternehmen: Manche Firmen erstellen Webseiten auf der Grundlage von Fehlinterpretationen, obwohl sie die Kriterien nicht erfüllen.

• Technische Mängel: Es entstehen Probleme, weil die Websites die Standards für Sicherheit, Zugänglichkeit und Archivierung nicht erfüllen.

• Transparenzkultur: Unternehmen vermeiden es, negative Informationen auf der Website zu veröffentlichen, da dies kontraproduktiv ist.

• Mangelnde Aufsicht: Eine unzureichende Überwachung der Umsetzung mindert die Wirksamkeit der Verordnung.

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8. Bewertung und Schlussfolgerung

Die Pflicht zum Betrieb einer Website ist eine Folge der Bemühungen des türkischen Gesellschaftsrechts um Transparenz und gute Unternehmensführung. Dass diese Pflicht jedoch nur für Unternehmen mit geprüftem Kapital gilt, dient dem Schutz kleiner Unternehmen vor übermäßiger Bürokratie.

Die Wirksamkeit dieser Praxis hängt jedoch davon ab, dass Unternehmen diese Verpflichtung nicht nur als „formale Registrierung“, sondern als wesentliches Element der Unternehmenstransparenz betrachten. Mit der Weiterentwicklung der technologischen Infrastruktur und der Digitalisierung des Geschäftslebens könnte sich der Anwendungsbereich dieser Verpflichtung zukünftig noch erweitern.