ICC-arbitrageprocedures: praktijk, tenuitvoerlegging van uitspraken en kosten

ICC-arbitrageprocedures: praktijk, tenuitvoerlegging van uitspraken en kosten

Vaststelling van de feiten van de zaak

Het arbitragepanel neemt een beslissing in de zaak, tenzij een van de partijen om een ​​hoorzitting verzoekt.

Het arbitragepanel zal trachten de feiten vast te stellen met behulp van alle methoden die het geschikt acht

Het arbitragepanel kan, na overleg met de partijen, een deskundige aanstellen

Het arbitragepanel kan een deskundige of een andere persoon horen. Bovendien kan het panel, op verzoek van een van de partijen, de partijen toestaan ​​de deskundigen te ondervragen.

 

Hoorzittingen 

Hoorzittingen kunnen worden gehouden op verzoek van de partijen of op verzoek van het arbitragepanel.

Na overleg met de partijen kan worden besloten dat de hoorzittingen op afstand plaatsvinden in verschillende vormen. Dit kan via videoconferenties, telefonische vergaderingen of vergelijkbare geschikte communicatiemethoden.

Het arbitragepanel zit de hoorzittingen voor, en de partijen kunnen zelf bij de hoorzittingen aanwezig zijn of via een door hen gemachtigde vertegenwoordiger deelnemen.

 

Afronding van het proces en datum van indiening van het ontwerpvonnis

Het arbitragepanel streeft ernaar om zo snel mogelijk een uitspraak op te stellen en aan de raad voor te leggen.

Dit betekent dat een beslissing zal worden genomen op de datum van de definitieve hoorzitting over de te beoordelen zaken, of zo snel mogelijk na de datum van indiening van het laatst toegestane verzoekschrift.

Het secretariaat en de partijen worden op de hoogte gesteld van de geschatte termijn voor de indiening van het ontwerp bij de Raad ter goedkeuring.

Dit markeert het begin van het punt waarop de partijen geen bewijs meer kunnen aanvoeren met betrekking tot de besloten zaken.

 

Tijdelijke juridische beschermingsmaatregelen

In de tekst staat dat de arbitragecommissie, wanneer zij het dossier ontvangt, kan besluiten tot een tijdelijke beschermingsmaatregel indien een van de partijen daarom verzoekt en de commissie dit passend acht.

Indien het arbitragepanel besluit een dergelijke voorlopige maatregel op te leggen, kan het de verzoekende partij verzoeken de nodige zekerheid te stellen.

Er wordt zelfs gesteld dat de partijen niet alleen een arbiter kunnen verzoeken, maar ook tijdelijke bescherming bij de rechterlijke autoriteiten kunnen aanvragen. De voorwaarde is dat dit verzoek kan worden ingediend voordat de zaak naar de arbitragecommissie wordt verwezen, of, indien van toepassing, daarna.

Een dergelijk verzoek en de door de rechterlijke autoriteit genomen maatregelen moeten onmiddellijk aan het secretariaat worden gemeld. Het secretariaat stelt de arbitragecommissie hiervan in kennis.

 

 Noodscheidsrechter

Indien de partijen zich in een urgente situatie bevinden waarin zij niet kunnen wachten op de samenstelling van een arbitragecommissie, kunnen zij gebruikmaken van maatregelen conform de regels voor spoedarbitrage.

De aanvraag moet de volgende informatie bevatten

- De situatie(s) die tot deze aanvraag hebben geleid

- Uitleg over welke dringende maatregelen worden gevraagd

-Een uitleg waarom deze tijdelijke juridische beschermingsmaatregel nodig was

Er wordt gesteld dat een dergelijk verzoek zal worden geaccepteerd indien het wordt ingediend voordat de zaak aan de arbitragecommissie wordt voorgelegd. In dat geval zal de voorzitter van de commissie een noodarbitrator aanstellen.

In dit geval zijn de genomen beslissingen echter niet bindend zodra het arbitragepanel is samengesteld.

 

De noodscheidsrechter is in drie situaties niet van toepassing

Er wordt gesteld dat een noodarbitrator in drie specifieke situaties niet bereikbaar is.

-Indien de arbitrageovereenkomst op 1 januari 2012 is gesloten

-Indien de partijen overeenkomen dat deze voorwaarden niet van toepassing zijn

- Indien de arbitrageovereenkomst voortvloeit uit een internationaal verdrag

 

Definitieve beslissingen, tijdschema en meerderheidsvereiste

Het arbitragepanel heeft zes maanden de tijd om tot een definitieve beslissing te komen.

Deze periode begint te lopen vanaf de datum van de definitieve ondertekening van de arbitrageovereenkomst door de arbitragecommissie of de partijen, of vanaf de datum waarop het secretariaat het goedkeuringsbesluit van de commissie aan de arbitragecommissie heeft meegedeeld.

Als het arbitragepanel uit meer dan één arbiter bestaat, worden beslissingen genomen bij meerderheid van stemmen.

Als er geen meerderheid wordt bereikt, is de stem van de hoofdscheidsrechter doorslaggevend.

De argumenten die als ondersteunend bewijsmateriaal in de beslissing zijn aanvaard, worden als rechtvaardiging gepresenteerd

 

Beoordeling van de beslissing door de rechtbank

We vermeldden al dat het arbitragepanel zijn ontwerpbesluit aan de raad heeft voorgelegd. Daarin staat dat de raad alleen formele wijzigingen in het ontwerpbesluit kan aanbrengen; inhoudelijke wijzigingen zijn niet toegestaan, maar de raad kan er wel de aandacht op vestigen. Zoals eerder aangegeven, lost de raad het geschil niet op, maar beheert hij het proces, en men kan stellen dat hij ook in dit geval die rol heeft vervuld.

Het is echter van belang dat de rechtbank de beslissing formeel goedkeurt, aangezien het arbitragepanel de partijen niet van de beslissing op de hoogte kan stellen zonder deze goedkeuring.

Na goedkeuring stuurt de raad het besluit naar het secretariaat.

 

Kennisgeving, levering en uitvoerbaarheid van de beslissing 

Het secretariaat stelt de partijen na goedkeuring van het besluit in kennis van de ondertekende exemplaren.

De betekening van een dagvaarding is echter alleen mogelijk na betaling van de gerechtskosten.

De betaling kan door één of beide partijen worden gedaan.

De beslissing ligt uitsluitend bij de betrokken partijen.

De kennisgeving van de beslissing maakt deze bindend.

Partijen kunnen binnen 30 dagen na ontvangst van de kennisgeving van de beslissing verzoeken indienen bij het secretariaat om materiële fouten in de beslissing te corrigeren en onduidelijkheden op te helderen.

 

Handhaving

Men zegt dat een beslissing bindend wordt zodra deze is genomen, maar om deze afdwingbaar te maken, is de arbitrale uitspraak van het ICC-arbitrageorgaan – of, als we het Turkse recht in ogenschouw nemen, een handhavingsbesluit van een Turkse rechtbank – vereist.

Iedereen met een rechtmatig belang kan dit aanvragen door een verzoekschrift in te dienen.

De bevoegde rechtbank om het ten uitvoerleggingsbevel uit te vaardigen is de civiele rechtbank van eerste aanleg.

Indien de partijen een dergelijke overeenkomst hebben bereikt, is de bevoegde rechter de rechter van de woonplaats van de partij tegen wie de beslissing is genomen in Turkije, of, indien dat niet mogelijk is, de rechter van de woonplaats van de betrokken partij, of, indien dat evenmin mogelijk is, de rechter van de plaats waar het te executeren goed zich bevindt.

De partij die de tenuitvoerlegging verzoekt, dient de arbitrale uitspraak, de vertalingen daarvan en de bijbehorende documenten in bij de bevoegde rechtbank in haar verzoekschrift.

De dagvaarding wordt vervolgens aan de tegenpartij betekend.

De zaak wordt behandeld via hoorzittingen en de procedure is vereenvoudigd.

Het is echter niet zo dat elke beslissing afdwingbaar is.

 

Zaken die de rechtbank ambtshalve in overweging kan nemen

-Het land waar de tenuitvoerlegging van de arbitrale uitspraak wordt gevraagd, staat geen oplossing via arbitrage toe. Om dit verder toe te lichten: de Internationale Arbitragewet stelt dat arbitrage niet van toepassing is op geschillen betreffende zakelijke rechten op onroerende goederen gelegen in Turkije, of op geschillen die niet onderworpen zijn aan de wil van beide partijen. Dit betekent dat het in dergelijke gevallen niet mogelijk is om een ​​tenuitvoerlegging van de uitspraak te verkrijgen.

- De arbitrale uitspraak vormt een schending van de openbare orde: Volgens de wisselende opvatting van het Hof van Cassatie vormt het voorleggen van de arbitrale uitspraak aan de raad een schending van de openbare orde, omdat dit de onpartijdigheid en onafhankelijkheid van de arbiters in twijfel trekt. Het Hof van Cassatie heeft echter ook tegengestelde standpunten verdedigd.

 

De volgende punten kunnen door de partijen aan de orde worden gesteld, maar de rechtbank zal deze niet ambtshalve in behandeling nemen:

- De partijen bij de arbitrageovereenkomst zijn handelingsonbekwaam of de arbitrageovereenkomst is ongeldig.

-De beslissing van de arbiter viel buiten de grenzen van de arbitrageovereenkomst

-De keuze van de arbiter(s) of de toegepaste procedure is in strijd met de wetgeving van het land waar de tenuitvoerlegging wordt gevraagd

 

In sommige gevallen hoeven uitspraken van het ICC-arbitragepanel niet door Turkse rechtbanken te worden gehandhaafd.

Zoals bekend kunnen partijen die om arbitrage verzoeken, overeenkomen welk procesrecht en welk materieel recht van toepassing zijn. Het bestaan ​​van een dergelijke overeenkomst betekent dat, indien het procesrecht dat van toepassing is op de oplossing van het geschil onder de Turkse jurisdictie valt, een handhavingsbesluit niet nodig is.

Als de partijen dus voor het Turkse procesrecht hebben gekozen, bestaat de opvatting dat de beslissing is genomen op grond van het Turkse recht. Het Hooggerechtshof beschouwt dit als een situatie die niet voor tenuitvoerlegging in aanmerking komt.

 

Uitgaven

Registratiekosten: Dit zijn de kosten die de partij die arbitrage aanvraagt, moet betalen bij het indienen van het verzoek bij het secretariaat. Het kan worden beschouwd als een soort aanvraagkosten.

 

Voorschot voor tussentijdse kosten: Dit is een vergoeding die wordt vastgesteld bij ontvangst van het arbitrageverzoek. Het dekt de kosten die zijn gemaakt in de periode tussen de ontvangst van het arbitrageverzoek en de opstelling van de arbitrageovereenkomst.

 

Voorschot voor onkosten: Het bestuur bepaalt een voorschot voor onkosten ter dekking van de honoraria van arbiters, de administratieve kosten van de ICC en andere kosten die verband houden met arbitrage voor vorderingen die bij de ICC worden ingediend.

Deze vooruitbetaling van onkosten is echter een vergoeding die tijdens de arbitrageprocedure opnieuw kan worden onderhandeld.

Dit is een betaling die gelijkelijk tussen de partijen wordt gedaan. De andere partij staat het echter vrij om de voorschotbetaling te voldoen voor eventuele kosten, indien de eerste partij haar aandeel niet betaalt

Indien een van beide partijen de overeengekomen vooruitbetaling voor onkosten niet voldoet, raadpleegt de secretaris-generaal de arbitragecommissie, waarna wordt besloten de werkzaamheden voor een periode van minimaal 15 dagen op te schorten. Na afloop van deze periode worden de verzoeken als ingetrokken beschouwd.

 

De uiteindelijke beslissingen bepalen de arbitragekosten en specificeren welke partij de kosten draagt ​​of in welke verhouding zij deze zullen delen.

 

stagiair(e)

Bedirhan TAŞÇI