Voorbeeld van een verzoekschrift tot benoeming van een arbiter

AAN DE PRIMAIRE HANDELSRECHTBANK VAN ISTANBUL

AANVRAAG VOOR BENOEMING VAN EEN REFERENTIE

VERZOEK OM ARBITRAGE/SCHULDEISEUR: A Teknoloji Sanayi ve Ticaret A.Ş. (Belastingnummer: 1234567890)
Maslak Mah. Buyükdere Cad. Nr.:123 Sarıyer / Istanbul
Vertegenwoordiger: Advocaat Yağmur YUMLU (Orde van advocaten van Istanbul, registratienummer: 67894)
Adres: Tevdi Mah. … Sk. Nee: … Küçükçekmece / Istanbul

TEGENPARTIJ / SCHULDENAAR: B Makine Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (Belastingidentificatienummer: 0987654321)
İkitelli OSB Mah. … Cad. Nee: 45 Başakşehir / Istanbul

ONDERWERP VAN HET VERZOEK: Dit is een verzoek om de benoeming van een arbiter namens de andere partij, overeenkomstig de arbitrageclausule in het contract tussen de partijen .

UITLEG:

1. Tussen de opdrachtgever en de andere partij werd op 1 maart 2024 een verkoop- en serviceovereenkomst gesloten. Artikel 18 van de overeenkomst bepaalt uitdrukkelijk dat geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst zullen worden beslecht door middel van arbitrage in Istanbul met drie arbiters ; de partijen zullen hun arbiters binnen 10 dagen benoemen en de gekozen arbiters zullen de voorzitter van de arbitragecommissie aanwijzen.
2. Overeenkomstig artikel 415 van het Wetboek van Burgerlijke Procedure en de contractuele bepalingen heeft de cliënt de wederpartij via een aangetekende brief (KEP ) van 5 september 2025 en een notariële kennisgeving van 6 september 2025 (... Notaris, registratienummer: 2025/ ...) medegedeeld dat hij prof. dr. Ahmet YILMAZ als arbiter had aangesteld; en de wederpartij verzocht om binnen de wettelijke/contractuele termijn van 10 dagen een arbiter aan te stellen. De kennisgevingen werden op 10 september 2025 verzonden ; de wederpartij had echter op 20 september 2025 nog geen arbiter aangesteld
3. Volgens de gevestigde jurisprudentie van het Hof van Cassatie moet de rechter , indien er een arbitrageovereenkomst bestaat en een van de partijen binnen de voorgeschreven termijn geen arbiter benoemt, een arbiter aanstellen overeenkomstig artikel 416 van het Wetboek van Burgerlijke Procedure. In dit stadium beperkt de toetsing door de rechter zich tot de kennelijke geldigheid van de arbitrageovereenkomst en de procedurele vereisten. Bovendien worden bezwaren met betrekking tot de arbitrabiliteit en de bevoegdheid van de arbiter/het arbitragepanel, in overeenstemming met het bevoegdheidsbeginsel, in eerste instantie door de arbiter/het arbitragepanel beoordeeld (artikel 422 van het Wetboek van Burgerlijke Procedure). De beslissing van de rechter om een ​​arbiter aan te stellen is eveneens definitief .
4. Vanwege de passiviteit van de wederpartij is het voor uw rechtbank noodzakelijk geworden een arbiter namens de wederpartij aan te stellen om de arbitrageprocedure te starten . Indien passend geacht, stellen wij de benoeming voor van universitair hoofddocent dr. Ayşe DEMİR , die bekendstaat om haar expertise en onpartijdigheid in haar vakgebied ; de beslissing ligt bij uw rechtbank.

BEWIJS:

1. Verkoop- en serviceovereenkomst gedateerd 01.03.2024 (arbitrageclausule – artikel 18),
2. KEP-notificatie- en leveringsgegevens gedateerd 05.09.2025,
3. Notariële kennisgeving en ontvangstbewijzen gedateerd 06.09.2025,
4. Handelsregistergegevens, correspondentie en ander juridisch bewijsmateriaal.
   Wij behouden ons het recht voor om al het noodzakelijke juridische bewijsmateriaal in te zetten.

JURIDISCHE GRONDEN:

De artikelen 407-444 van het Turkse Wetboek van Burgerlijke Procedure (met name de artikelen 410, 412, 415, 416 en 422), het Turkse Wetboek van Koophandel en aanverwante wetgeving, en jurisprudentie van het Hooggerechtshof.

AANVRAAGRESULTAAT:

Om de hierboven uiteengezette redenen;

1. Overeenkomstig de arbitrageclausule in het contract tussen de partijen en artikel 416 van het Wetboek van Burgerlijke Procedure wordt namens de andere partij een arbiter benoemd (een persoon die door uw rechtbank geschikt wordt geacht).
2. Wij verzoeken en eisen met respect dat de rechtbank de wederpartij veroordeelt tot betaling van de proceskosten en advocaatkosten . 13/10/2025
   

Een Teknoloji San. ve Tic. ALS. Vertegenwoordiger
advocaat Yağmur YUMLU
Handtekening

BIJLAGES:

1. De vereiste documenten omvatten: 1) Een voorbeeldcontract, 2) KEP-uitdraaien (aangetekende elektronische post), 3) Notariële kennisgeving en ontvangstbewijzen, 4) Een volmacht, 5) Overige documenten.