Verplichting tot het bijhouden van handelsadministratie

Verplichtingen met betrekking tot de boekhouding van bedrijven: wie is verplicht deze bij te houden en welke sancties gelden er bij niet-naleving?

1. Inleiding: Waarom zijn bedrijfsadministraties zo belangrijk?

Voor iedereen die de zakenwereld betreedt, is een van de belangrijkste verplichtingen het correct bijhouden van de bedrijfsadministratie. De bedrijfsadministratie is niet alleen een "verplicht document" dat de belastingdienst wil inzien; het is ook:

Het financiële overzicht en de kasstroom van het bedrijf weergeven
Wordt gebruikt voor het bewaken van de relaties tussen debiteuren en crediteuren
De belastingdienst zorgt voor transparantie.
Kan worden gebruikt als bewijsmateriaal in rechtszaken en handhavingsprocedures.

Dit zijn officiële documenten.

De fundamentele bepalingen met betrekking tot handelsboeken zijn geregeld in de artikelen 64 tot en met 88 van het Turkse Wetboek van Koophandel nr. 6102 (TTK) ; de soorten van deze boeken, de bewaarmethoden, de principes van hun opstelling en hun opslag worden hierin gedetailleerd beschreven.

Het niet of onjuist bijhouden van handelsadministratie tot administratieve/gerechtelijke boetes op grond van het Turkse Wetboek van Koophandel (TTK), evenals de Wet op de Belastingvordering (VUK) . Bovendien kan een handelaar die zijn handelsadministratie niet correct bijhoudt, aanzienlijke nadelen ondervinden bij het bewijzen van zijn vorderingen voor de rechter.

Dit artikel beschrijft in een SEO-vriendelijke opmaak wie verplicht is om bedrijfsadministratie bij te houden , welke administratie verplicht is , hoe deze administratie moet worden bijgehouden en welke sancties er gelden bij het niet of onjuist bijhouden ervan

2. Juridische grondslag: De bron van de verplichting tot het bijhouden van handelsboeken

De wettelijke basis voor de verplichting tot het bijhouden van een handelsadministratie bestaat uit meerdere wetten en aanvullende regelgeving:

Turks handelswetboek nr. 6102
- De commerciële boekhouding, formele vereisten, opslag en bewijswaarde worden hoofdzakelijk geregeld in de artikelen 64-88 van het Turkse Wetboek van Koophandel.
Wet op de belastingprocedure nr. 213 (VUK)
- De belastingdienst (VUK) regelt welke belastingplichtigen welke boeken moeten bijhouden, de certificering van deze boeken, het tijdstip van boekingen en de fiscale gevolgen.
Circulaire betreffende handelsboeken
- Dit is een circulaire die de bepalingen van het Turkse Wetboek van Koophandel verduidelijkt, met specificatie van de soorten grootboeken die moeten worden bijgehouden, elektronische grootboeken, certificering en soortgelijke technische details.

Wanneer deze regelgeving in samenhang wordt beschouwd, worden de verplichtingen van een bedrijf om een handelsadministratie bij te houden, deze te laten certificeren, gegevens tijdig en nauwkeurig te verwerken en ze gedurende bepaalde perioden te bewaren, duidelijk.

3. Wat is een bedrijfsboekhouding? Soorten bedrijfsboekhoudingen

3.1. Het concept van een handelsgrootboek

Een handelsgrootboek is een formeel register van rekeningen en beslissingen, dat voldoet aan wettelijk voorgeschreven formats en systematisch en chronologisch alle transacties en activa van de handelsonderneming van een handelaar weergeeft

Volgens het Turkse handelswetboek handelsboeken niet beperkt tot boekhoudkundige boeken; bepaalde boeken waarin de activiteiten van de besluitvormende organen van de onderneming worden vastgelegd, worden ook als handelsboeken beschouwd.

3.2. Verplichte handelsboeken

Volgens het Turkse handelswetboek en de bijbehorende regelgeving moeten de volgende belangrijke handelsboeken worden bijgehouden:

Dagboek
- Zakelijke transacties worden chronologisch, dag per dag, vastgelegd.
- Voor elke transactie worden de datum, debiteur/crediteur-rekening, het bedrag en de omschrijving vastgelegd.
Het Grote Grootboek
- De boekingen uit het dagboek worden hier verzameld en ingedeeld per rekening.
- Het wordt gebruikt om aan te geven hoeveel schulden of vorderingen een bedrijf op elke rekening heeft.
Aandelenboek
- Aan het einde van de boekhoudperiode wordt een gedetailleerd overzicht van de activa van het bedrijf (voorraden, inventaris, vorderingen, schulden, enz.) opgenomen.
- Het is essentieel voor het opstellen van een nauwkeurige balans.
Deel het boek (In kapitaalvennootschappen)
- In dit grootboek wordt informatie vastgelegd zoals het aantal aandelen dat partners bezitten, aandelenoverdrachten en beperkte zakelijke rechten op aandelen.
Notulenboek van de Algemene Vergadering en Besluitvorming
- Beslissingen genomen tijdens algemene vergaderingen van naamloze vennootschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, presentielijsten en notulen worden hier bewaard.
Besluitboek van de raad van bestuur of het comité van toezicht
- De beslissingen van de bestuursorganen van het bedrijf zijn in dit boek vastgelegd.

Naast deze kunnen, afhankelijk van de omvang en het type bedrijfsactiviteit, aanvullende grootboeken worden gebruikt, zoals een inventarisboek, een kasboek, loonadministratie en hulpgrootboeken . In de zin van het Turkse Wetboek van Koophandel zijn de hierboven genoemde grootboeken echter "verplicht"

4. Wie is verplicht om een handelsboekhouding bij te houden?

4.1. Kooplieden

De verplichting tot het bijhouden van een handelsadministratie is in de eerste plaats het handelaarschap . Handelaren zijn echter niet verplicht om zelf een handelsadministratie bij te houden. Desalniettemin wordt de persoon die de handelsadministratie bijhoudt, aangewezen door deskundigen met de nodige kennis. Een handelsadministratie die door andere deskundigen dan de handelaar zelf wordt bijgehouden, heeft dezelfde rechtskracht als een administratie die door de handelaar zelf wordt bijgehouden. Volgens het Turkse Handelswetboek is een handelaar iemand die, al dan niet gedeeltelijk, een handelsonderneming op eigen naam exploiteert. Een handelsonderneming is een georganiseerde activiteit die verder gaat dan een kleine onderneming, die zelfstandig wordt uitgevoerd, continu is en gericht is op het genereren van inkomsten.

Daarom een activiteit:

Als het aanhoudt,
Als de winkelier de limieten overschrijdt,
een organisatiestructuur en kapitaal vereist,
wordt de persoon die de activiteit uitvoert beschouwd als een handelaar en is hij verplicht een handelsadministratie bij te houden.

4.2. Individuele handelaren

Personen die zelfstandig een commercieel bedrijf runnen (bijvoorbeeld een groothandelaar, fabrikant, eigenaar van een logistiek bedrijf, enz.) worden beschouwd als natuurlijke personen die als handelaar optreden en:

Tijdschrift
Grootboek
Aandelenboek

Ze zijn verplicht het te bewaren.

4.3. Handelaren met rechtspersoonlijkheid (vennootschappen)

Kapitaalvennootschappen (naamloze vennootschappen, besloten vennootschappen, enz.) en eenmanszaken (collectieve vennootschappen, commanditaire vennootschappen) hebben de status van handelaars. De verplichting tot het bijhouden van een handelsadministratie is voor deze bedrijven uitgebreider:

Tijdschrift
Grootboek
Aandelenboek
Aandelenregister (exclusief eenmanszaken)
Notulenboek van de vergadering en beraadslagingen van de Algemene Vergadering
notulenboek van de raad van bestuur of het bestuur van managers

Deze grootboeken moeten, afhankelijk van het type bedrijf, met verschillende detailniveaus worden bijgehouden.

4.4. Degenen die als handelaren worden beschouwd en als handelaren aansprakelijk worden gehouden

Het Turkse handelsrecht kan bepaalde personen als handelaars beschouwen of hen aansprakelijk stellen voor soortgelijke zaken, zelfs als zij feitelijk geen bedrijf uitoefenen (bijvoorbeeld sommige publiekrechtelijke entiteiten anders dan handelsvennootschappen, maatschappen voor de levering van goederen, enz.). Deze personen worden ook geacht verplicht te zijn een handelsadministratie bij te houden voor zover wettelijk voorgeschreven. Terwijl degenen die als handelaars worden beschouwd alle rechten en bevoegdheden van een handelaar bezitten, zijn degenen die aansprakelijk worden gesteld voor soortgelijke zaken slechts aansprakelijk voor de verplichtingen van een handelaar. Aangezien het bijhouden van een handelsadministratie als een verplichting voor een handelaar wordt beschouwd, zijn degenen die aansprakelijk worden gesteld voor soortgelijke zaken ook verplicht om een handelsadministratie bij te houden.

4.5. Onderscheid tussen ambachtslieden en handelaren en de verplichtingen inzake boekhouding

Ambachtelijke activiteiten verwijzen naar kleinschalige activiteiten die niet het niveau van een commerciële onderneming bereiken in de zin van het Turkse handelswetboek. Ambachtsman:

Hij staat ingeschreven in het register van ambachtslieden en vakmensen
Hoewel het doel is om inkomsten te genereren, is de omvang van de activiteiten beperkt.

Ambachtslieden worden over het algemeen volgens de Wet op de Belastingvordering (VUK) , hetzij op basis van het accrualprincipe, hetzij volgens een vereenvoudigde boekhoudmethode. Aangezien het bijhouden van handelsadministratie voornamelijk een verplichting is handelaren , is de verplichting voor ambachtslieden om handelsadministratie bij te houden beperkter dan die van handelaren; zij zijn echter nog steeds verplicht om volgens de belastingwetgeving een correcte administratie en documentatie te voeren.

5. Basisprincipes voor het bijhouden van een handelsboekhouding

Volgens het Turkse Wetboek van Koophandel (TTK) en de Turkse Wet op de Belastingvordering (VUK) zijn er bepaalde onmisbare principes die moeten worden gevolgd bij het voeren van een handelsadministratie:

5.1. Nauwkeurigheid en waarheidsgetrouwheid

De gegevens in de grootboeken de werkelijke situatie weerspiegelen . Gegevens zoals vervalste facturen, fictieve transacties, onnauwkeurige inventarissen en verkapte vennootschappen zijn verboden.

Beide vormen een schending van de verplichtingen onder het Turkse handelswetboek,
En het is een fiscaal misdrijf in de zin van de Wet op de belastingvordering

Het kan creëren.

5.2. Volledigheid en systematiek

Alle transacties moeten volledig en systematisch worden vastgelegd. Het niet vastleggen van bepaalde transacties, het niet afstemmen van kasstromen met bankafschriften of het onjuist weergeven van de kasrekening wijst erop dat de handelsadministratie niet correct wordt bijgehouden

5.3. Aanhouden van vermogen in Turkse valuta en in Turkse valuta

Volgens het Turkse handelswetboek worden handelsadministraties over het algemeen in het Turks . Bovendien worden gegevens doorgaans Turkse lira . Bij transacties in vreemde valuta moet ook het equivalent in Turkse lira worden vermeld.

5.4. Tijdige registratie

Volgens de Wet op de Belastingvordering (VUK) moeten commerciële transacties binnen specifieke termijnen in de boekhouding worden vastgelegd. Facturen, betalingsbewijzen en voorraadontvangsten en -verliezen binnen de wettelijk voorgeschreven termijnen .

5.5. Duidelijkheid en begrijpelijkheid

Wanneer de grootboeken worden onderzocht door een externe deskundige (bijvoorbeeld een onafhankelijke accountant of een gerechtelijk deskundige):

De financiële situatie van het bedrijf,
Winst- en verliessituatie,
Crediteur-debiteurrelaties

Het moet volkomen begrijpelijk zijn. Een complex, onduidelijk of opzettelijk onduidelijk boekhoudsysteem zal nadelig zijn voor de handelaar.

6. Certificering van de handelsadministratie (goedkeuring bij opening en sluiting)

6.1. Openingsbevestiging

Voordat commerciële grootboeken in gebruik kwamen:

Het document wordt ingediend bij het handelsregister of de notaris in de vestigingsplaats van de handelsonderneming
Het aantal pagina's in het notitieboekje wordt genoteerd
Het is gecertificeerd met een officieel zegel en handtekening.

Voor bedrijven kan deze openingsbevestiging ook via de handelsregisters worden verkregen.

6.2. Bevestiging van de afsluiting

Voor sommige grootboeken, zoals het journaal en het register met besluiten van de raad van bestuur, een afsluitingsverklaring ook verplicht. De goedkeuring voor de afsluiting moet op de laatste pagina van het grootboek aan het einde van de periode worden verkregen.

deze certificeringsprocedures binnen de wettelijk vastgestelde termijnen , wordt de bedrijfsadministratie niet correct gevoerd en kunnen er sancties volgen.

7. Toepassing van het elektronisch handelsgrootboek (e-grootboek)

Tegenwoordig houden veel handelaren en bedrijven hun handelsadministratie elektronisch . De bepalingen van het Turkse Wetboek van Koophandel (TTK) en de Wet op de Belastingvordering (VUK), samen met de Mededeling betreffende Handelsadministratie, staan het bijhouden van elektronische grootboeken toe.

In elektronische grootboeken:

Het standaardformaat en de technische richtlijnen die door de Belastingdienst zijn vastgesteld, moeten worden gevolgd.
E-ledgercertificaten moeten tijdig worden verkregen en bewaard
De grootboeken moeten zo ontworpen zijn dat wijzigingen en manipulatie achteraf onmogelijk zijn.

Hoewel het misschien anders lijkt dan de verplichting om fysieke grootboeken bij te houden, zijn elektronische grootboeken in wezen commerciële grootboeken en onderworpen aan dezelfde wettelijke gevolgen. De drempelwaarden en voorwaarden waaronder ondernemers verplicht zijn elektronische grootboeken te gebruiken, zijn vastgelegd in de Wet op de belastingvordering (VUK) en de bijbehorende mededelingen.

8. Gevolgen van het niet bijhouden van een bedrijfsadministratie: een overzicht

Schendingen van de verplichting tot het bijhouden van bedrijfsadministratie kunnen verschillende vormen aannemen:

Ik bewaar geen notitieboekjes
Onvolledige boekhouding (bijvoorbeeld alleen een journaal bijhouden),
Het niet laten certificeren van de grootboeken,
Het niet tijdig verwerken van documenten,
Geen notitieboekjes in het Turks bijhouden,
Het maken van valse boekingen in grootboeken,
Het niet bewaren van de grootboeken gedurende de wettelijk voorgeschreven periode,
Het niet overleggen van boekhoudkundige gegevens op verzoek van een rechtbank of belastingdienst.

Elk van deze situaties kan leiden tot administratieve/gerechtelijke boetes op grond van het Turkse Wetboek van Koophandel , tot boetes wegens belastingontduiking en onregelmatigheden op grond van de Wet op de Belastingvordering , en ook tot negatieve gevolgen vanuit het oogpunt van het bewijsrecht

Laten we deze resultaten hieronder eens nader bekijken.

9. Sancties volgens het Turkse handelswetboek: Juridische/administratieve gevolgen van het niet bijhouden van handelsboeken

Artikel 562 van het Turkse Wetboek van Koophandel (TTK ) schrijft diverse administratieve en gerechtelijke boetes voor bij schending van wettelijke verplichtingen met betrekking tot handelsboeken . Dit artikel stelt het volgende:

Geen administratie bijhouden,
Illegaal boekhouden,
Het niet verkrijgen van de certificering,
Het niet nakomen van bewaarplichten

Voor dergelijke handelingen zijn verschillende soorten straffen voorgeschreven.

Bijvoorbeeld:

Een handelaar die geen handelsadministratie voert of deze niet volgens de wet voert, een gerechtelijke boete .
Handelaren die hun grootboek niet laten certificeren bij opening of sluiting, administratieve boetes .
Wie zijn boekhouding niet gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn bewaart, kan ook worden bestraft op grond van artikel 562 van het Turkse Wetboek van Koophandel.

De hoogte van de boetes jaarlijks aangepast aan de hand van herwaarderingen ; daarom is het noodzakelijk om de meest recente wetgeving en praktijk te raadplegen voor de actuele bedragen.

10. Sancties volgens de Wet op de Belastingvordering: Gevolgen vanuit fiscaal oogpunt

Handelsadministratie is het belangrijkste controlemiddel. Volgens de Wet op de Belastingvordering (VUK) worden diverse sancties opgelegd voor het niet naleven van de administratieplicht.

10.1. Reden voor ambtshalve beoordeling

Notitieboekjes:

Helemaal niet vastgehouden worden,
Het niet laten certificeren,
Het feit dat het vervalst is,
Nalaten te presenteren

In dergelijke gevallen kan de belastingdienst ambtshalve een aanslag opleggen, zonder zich te baseren op de aangifte van de belastingplichtige . Dit betekent dat de belastinggrondslag van de belastingplichtige wordt vastgesteld door belastinginspecteurs via een aanslagcommissie, wat over het algemeen een hoog risico op belastingontduiking en boetes met zich meebrengt

10.2. Straf voor belastingontduiking

Als er sprake is van een te lage belastingaangifte als gevolg van het niet bijhouden van een handelsadministratie of het onjuist bijhouden daarvan, wordt een boete voor belastingontduiking opgelegd voor het resulterende verschil. In de meeste gevallen is deze boete gelijk aan (of hoger dan) het bedrag van de ontweken belasting.

10.3. Strafmaatregelen voor onregelmatigheden en bijzondere onregelmatigheden

Het niet naleven van de opmaakvereisten van grootboeken en documenten,
Het niet naleven van de documentprocedures,
Het helemaal niet uitreiken van facturen en soortgelijke documenten, of het uitreiken van documenten die onjuist zijn,

In dergelijke gevallen sancties voor onregelmatigheden/bijzondere onregelmatigheden van toepassing zijn.

Handelsadministratie is daarom van cruciaal belang, niet alleen in het kader van het Turkse handelswetboek, maar ook vanuit het oogpunt van het belastingrecht .

11. Het niet bewaren van handelsboeken en een schadecertificaat

Volgens artikel 82 van het Turkse Wetboek van Koophandel moeten handelsboeken en -documenten van 10 jaar worden bewaard, te rekenen vanaf het einde van de boekhoudperiode waarin de laatste boeking is gemaakt . Deze periode begint aan het einde van het kalenderjaar waarin de laatste boeking in de handelsboeken is gemaakt of de boekhoudkundige documenten zijn opgesteld. Bij het overlijden van een natuurlijke persoon die een bedrijf uitoefent, gaat de verplichting tot het bewaren van de handelsboeken over op zijn of haar erfgenamen.

Indien handelsadministraties worden vernietigd door onvoorziene omstandigheden zoals brand, overstroming of diefstal, heeft de handelaar het recht om:

De situatie onmiddellijk bij de rechtbank worden gemeld en er moet een 'certificaat van verloren goederen' worden verkregen. Dit certificaat van verloren goederen moet binnen 30 dagen na de datum waarop de handelaar kennisneemt van het verlies worden aangevraagd.
Als er geen schadecertificaat wordt verkregen, zal de handelaar in de toekomst problemen ondervinden wanneer het grootboek wordt opgevraagd; hij kan boetes krijgen en wordt een belangrijk bewijsmiddel ontnomen. (Zie voor meer informatie: https://ferhatkule.av.tr/ticari-defterlerin-ziyai/)

12. De bewijswaarde van handelsboeken: hun impact op gerechtelijke procedures

Handelsadministratie is van groot belang, niet alleen met het oog op strafrechtelijke en bestuurlijke sancties, maar bewijsrecht .

Volgens de bepalingen van het Turkse Wetboek van Koophandel en het Turkse Wetboek van Burgerlijke Procedure:

Goed bijgehouden bedrijfsadministratie discretionair bewijsmateriaal .
Als de partijen handelaren zijn, worden de boekhoudingen van beide partijen gezamenlijk onderzocht; documenten die elkaar bevestigen, worden door de rechtbank als sterk bewijsmateriaal aanvaard.
Als de boekhouding niet correct wordt bijgehouden, kan een handelaar mogelijk niet op zijn eigen gegevens vertrouwen; de gegevens van de andere partij kunnen echter wel tegen hem worden gebruikt.

Volgens de vastgestelde jurisprudentie van het Hooggerechtshof:

Een handelaar die zijn handelsadministratie niet volgens de wet bijhoudt, kan zich niet op zijn boekhouding beroepen om zijn vorderingen aan te tonen; in dat geval moet hij zijn toevlucht nemen tot ander bewijsmateriaal, zoals getuigenverklaringen, facturen en leveringsbonnen.
Als een handelaar zijn boekhoudkundige gegevens niet aan de rechtbank overlegt, kunnen de gegevens uit de boekhouding van de tegenpartij als bewijs tegen hem worden gebruikt.

Het niet bijhouden van een handelsadministratie brengt daarom een ernstig risico met zich mee, dat soms zelfs kan leiden tot het direct verliezen van een rechtszaak . (Zie voor meer informatiehttps://ferhatkule.av.tr/ticari-defterlerin-delil-niteligi/ )

13. Welke situaties worden beschouwd als "het niet naleven van de regels"? Veelvoorkomende fouten in de praktijk

Het helemaal niet bijhouden van een bedrijfsadministratie, of het onjuist bijhouden ervan , leidt tot problemen. Veelvoorkomende fouten in de praktijk kunnen als volgt worden samengevat:

Het niet laten certificeren van het grootboek
- Grootboeken die niet officieel geopend of gesloten zijn, worden in de meeste gevallen als juridisch ongeldig beschouwd.
Notitieboekjes bijhouden in een andere taal
- In bedrijven met buitenlandse partners is het bijhouden van gegevens uitsluitend in het Engels en niet in het Turks in strijd met het Turkse handelswetboek.
Het verwerken van grote hoeveelheden gegevens maanden later
- Het niet tijdig verwerken van facturen en bankafschriften is een ernstig punt van kritiek tijdens belastingcontroles.
Het maken van valse opnames
- Valse facturen, fictieve voorraden en geheime joint ventures vormen zowel belastingdelicten als schendingen van het Turkse handelswetboek.
De grootboeken worden niet daadwerkelijk bewaard en geconserveerd gedurende de opslagperiode
- Het voortijdig vernietigen van grootboeken of het nalaten om het documentenarchief te bewaren, vormt een schending van de verplichting om te beschermen tegen verlies en om documenten te beveiligen.

Al deze handelingen "schendingen van de verplichting tot het bijhouden van een handelsadministratie" en leiden tot sancties op grond van zowel het Turkse handelswetboek als de belastingwetgeving.

14. Indirecte gevolgen van het niet bijhouden van een bedrijfsadministratie

Er staan niet alleen geldboetes op, maar ook enkele indirecte gevolgen voor het onjuist bijhouden van een bedrijfsadministratie :

Bij het aanvragen van leningen bij banken ; bedrijven die geen deugdelijke boekhouding en financiële overzichten kunnen overleggen, zullen een lagere kredietscore krijgen.
Bij geschillen tussen vennoten, met name over de uitkering van dividenden en het uittreden/uitsluiten van vennoten, zijn nauwkeurig bijgehouden boekhoudkundige gegevens van essentieel belang.
In faillissements- en schuldsaneringsproceduresschaden gebrekkige boekhoudkundige en administratieve praktijken van een schuldenaar het beeld van een "te goeder trouw handelende schuldenaar" en hebben ze een negatieve invloed op het proces.
tijdens een belastingcontrolede boekhouding in uw nadeel wordt uitgelegd, kunt u te maken krijgen met aanzienlijke belastingafwijkingen en boetes.

Kortom, de boekhouding is een cruciaal instrument voor de juridische en economische reputatie van een bedrijf

15. Praktische tips voor handelaren in de praktijk

Deze stappen zullen de naleving van de verplichting tot het bijhouden van bedrijfsgegevens aanzienlijk vergemakkelijken:

Samenwerken met een financieel adviseur vanaf de oprichtingsfase
- Professionele ondersteuning is essentieel voor het bepalen van de juiste soorten boekhoudkundige gegevens tijdens de oprichting van een bedrijf, het waarborgen dat deadlines niet worden gemist en het naleven van de belastingwetgeving.
Het plannen van de jaarlijkse kalender voor de certificering van het grootboek
- Maak een kalender voor het openen van certificaten aan het begin van elk jaar en het afsluiten van certificaten aan het einde van het jaar; afspraken met de notaris of het handelsregister moeten niet tot het laatste moment worden uitgesteld.
Overstappen op elektronische grootboek- en e-facturatiesystemen
- Toepassingen voor elektronische grootboeken, elektronische facturen en elektronische archivering verbeteren de organisatie en traceerbaarheid van documenten en vergemakkelijken het auditproces.
Het instellen van regelmatige interne controlemechanismen
- De boekhouding moet de werkelijke situatie van het bedrijf nauwkeurig weergeven door middel van controles zoals kasopnames, voorraadtellingen en bankafstemmingen.
Het opslaan van grootboeken en documenten in een veilige omgeving
- Fysieke grootboeken moeten worden beschermd tegen risico's zoals brand, overstroming en diefstal; elektronische gegevens daarentegen moeten worden beschermd met back-up- en cyberbeveiligingsmaatregelen.
Een advocaat raadplegen vóór belangrijke transacties
- Vooral bij transacties die betrekking hebben op de relatie tussen partners, grootschalige aan- en verkopen, fusies en overnames, is het raadzaam juridisch advies in te winnen om de juridische implicaties van de boekhoudkundige gegevens te beoordelen.

16. Conclusie: Het bijhouden van bedrijfsadministratie is geen formaliteit, maar een essentiële verplichting

De verplichting om een handelsadministratie bij te houdenis niet zomaar een "bureaucratische eis" voor handelaren. Een correcte en goed bijgehouden handelsadministratie:

Het onthult de ware stand van zaken binnen het bedrijf
Het biedt zekerheid in de ogen van de belastingdienst en schuldeisers
Het dient als sterk bewijs in de rechtbank
Het stelt managers in staat om weloverwogen beslissingen te nemen.

Daartegenover staat:

Het niet bijhouden van een register,
Onvolledige of onjuiste boekhouding,
Geen certificering behalen,
Het niet bijhouden of overleggen van de grootboeken

Dit kan leiden tot aanzienlijke boetes , verschillen in belastingheffing en in sommige gevallen zelfs juridische gevolgen , zowel onder het Turkse handelswetboek als de wet op de belastingvordering . Bovendien verzwakt het de mogelijkheid voor de handelaar om zijn vorderingen in handelsgeschillen te bewijzen en verhoogt het het risico op verlies van rechtszaken.

Het is daarom van groot belang voor iedereen die een bedrijf bezit, een onderneming opricht of op een niveau opereert dat als handelaar kan worden beschouwd, om vanaf het begin serieus te plannen wat betreft de zakelijke boekhoudingen dit proces te beheren met de ondersteuning van een financieel adviseur en, indien nodig, een jurist.

Veelgestelde vragen (FAQ)

1. Wie is verplicht om een handelsadministratie bij te houden?

De verplichting tot het bijhouden van een handelsadministratie die de status van handelaar hebben . Iedereen die, zelfs gedeeltelijk, een handelsonderneming op eigen naam exploiteert, wordt beschouwd als handelaar en is verplicht een handelsadministratie bij te houden. Dit omvat handelsondernemingen zoals naamloze vennootschappen, besloten vennootschappen en vennootschappen onder firma, evenals eenmanszaken die een bepaalde omvang overschrijden.

2. Welke bedrijfsadministratie is verplicht?

Volgens het Turkse handelswetboek zijn de belangrijkste verplichte grootboeken als volgt:

Dagboek
Het Grote Grootboek
Aandelenboek
Aandelenregister (in kapitaalvennootschappen)
Notulenboek van de Algemene Vergadering en Besluitvorming
Besluitboek van de Raad van Bestuur/Raad van Toezicht

De vereiste grootboekadministratie kan variëren afhankelijk van het type bedrijf en de aard van de activiteiten.

3. Hoeveel jaar moeten bedrijfsadministraties worden bewaard?

Handelsgrootboeken en de bijbehorende documenten 10 jaar worden bewaard vanaf het einde van de boekperiode waarin de laatste boeking is gemaakt . Gedurende deze periode kunnen zowel rechtbanken als belastingdiensten om de overlegging van deze grootboeken en documenten verzoeken.

4. Wat is de sanctie voor het niet bijhouden van bedrijfsadministratie?

Het niet bijhouden van bedrijfsgegevens of het bijhouden ervan in strijd met de wet;

Volgens het Turkse handelswetboek zijn administratieve/gerechtelijke boetes,
Volgens de Wet op de Belastingvordering (VUK) gelden er sancties voor belastingontduiking, onregelmatigheden en bijzondere onregelmatigheden,
Ook ambtshalve beoordelingen en hoge belastingaanslagen

Dit kan de reden zijn. De hoogte van de boetes varieert afhankelijk van de jaarlijks bijgewerkte cijfers en de specifieke aard van de overtreding.

5. Wat gebeurt er als ik mijn grootboek niet laat certificeren?

Grootboeken die niet officieel zijn geopend en, indien nodig, gesloten, worden in de meeste gevallen niet beschouwd als rechtsgeldige handelsgrootboeken . In dit geval:

Op grond van artikel 562 van het Turkse Wetboek van Koophandel kan een boete worden opgelegd.
Uw boekhoudkundige gegevens kunnen tijdens een belastingcontrole als ongeldig worden beschouwd , wat kan leiden tot een aanslag op grond van ambtshalve.
Het wordt lastig om schulden of vorderingen in de rechtbank te bewijzen op basis van alleen uw boekhouding.

6. Is het bijhouden van een elektronisch grootboek (e-ledger) voldoende, of is certificering nog steeds vereist?

Als het elektronisch grootboek wordt bijgehouden volgens de door de Belastingdienst vastgestelde procedure en de relevante wetgeving, vervangt het de verplichting tot het bijhouden van fysieke grootboeken. Voor elektronische grootboeken gelden echter de volgende regels:

Het naleven van standaardformaten,
Het tijdig verkrijgen van vrijspraak,
De gegevens moeten onveranderlijk en verifieerbaar zijn
. In plaats van traditionele notariële bekrachtiging treden de eigen juridische beveiligingsmechanismen van het systeem in werking.

7. Is het verplicht om bedrijfsadministratie in het Turks bij te houden?

Ja. Volgens het Turkse handelswetboek moeten handelsadministratieboeken in principe in het Turks . Transacties in vreemde valuta zijn toegestaan, maar het equivalent in Turkse lira moet in de administratie worden vermeld. Administratie die uitsluitend in een vreemde taal wordt bijgehouden, kan juridische problemen opleveren.

8. Kunnen bedrijfsadministratieboeken als bewijsmateriaal in de rechtbank worden gebruikt?

Handelsregisters die correct zijn bijgehouden, gecertificeerd en opgeslagen in overeenstemming met de voorgeschreven regelgeving;

Het dient als sterk bewijsmateriaal in geschillen tussen handelaren .
De grootboeken van de partijen worden vergeleken en de rechtbank neemt ondersteunende documenten in overweging.
Afwijkingen of onregelmatigheden verzwakken echter de bewijskracht van de handelaar aanzienlijk.

9. Wat moet ik doen als mijn notitieboekjes door brand, overstroming, diefstal of andere oorzaken worden vernietigd?

In een dergelijk geval moet de handelaar onmiddellijk een verzoek indienen bij de rechtbank om een "certificaat van verloren grootboek" te verkrijgen . Indien geen certificaat van verloren grootboek wordt verkregen, zal het grootboek in de toekomst opgevraagd worden.

Aansprakelijkheid kan voortvloeien uit het Turkse handelswetboek en het Turkse belastingwetboek
De bewijslast en de bewijssituatie kunnen zwaarder komen te liggen voor de handelaar.

10. Zijn eigenaren van kleine bedrijven ook verplicht om een bedrijfsadministratie bij te houden?

Hoewel ambachtslieden volgens het Turkse handelswetboek niet als handelaren worden beschouwd, aan boekhoudkundige verplichtingen op grond van de belastingwetgeving . De boekhouding vindt meestal plaats op basis van het accrualprincipe of via een vereenvoudigd belastingstelsel. Personen die echter de status van handelsonderneming bereiken, waarbij ze de drempel voor ambachtslieden overschrijden wat betreft omzet en organisatie, worden dan wel als handelaren en zijn verplicht een handelsadministratie bij te houden.

handelaren, handelsregister, handelsrecht, handelsonderneming

Enkele blogtitel