Hoe sluit ik een scheepshypotheek af?

Scheepshypotheken vormen een fundamenteel zakelijk recht in de financieringsstructuur van de maritieme handel en nemen een centrale positie in binnen de zekerheden. Bij bankleningen, scheepswerffinanciering, vlootinvesteringen en herstructureringsprocessen is de meest gewilde zekerheid voor crediteuren de mogelijkheid om zekerheid te stellen tegenover derden , zonder gebonden te zijn aan een leveringsvoorwaarde, ondanks dat het om een ​​roerend goed gaat . Deze zekerheid wordt versterkt door transparantie in het register. In de Turkse wetgeving wordt aan deze behoefte voldaan door scheepshypotheken als enige vorm van contractuele zekerheid voor geregistreerde schepen aan te bieden.

Een scheepshypotheek is echter niet zomaar een garantie die automatisch ontstaat "door het tekenen van een contract". Voor de vestiging ervan is enerzijds een overeenkomst tussen de eigenaar en de schuldeiser vereist , anderzijds dat deze overeenkomst voldoet aan de wettelijke formele eisen , en ten slotte de inschrijving van de hypotheek in het scheepsregister . De vraag "Hoe wordt een scheepshypotheek gevestigd?" vertegenwoordigt daarom een ​​complex proces, van de juiste omschrijving van de zekerheidsvordering en de keuze van het bevoegde registerkantoor tot de stappen van de registratieaanvraag en de correcte structurering van de in het register op te nemen gegevens (bedrag, valuta, rente, mate, maximumbedrag, enz.).

1) Juridische aard en voorwaarde: “Geregistreerd schip” en het onderwerp van de hypotheek

Het Turkse handelswetboek definieert een scheepshypotheek als een pandrecht op een schip ter zekerheidstelling van een schuld, waarmee de schuldeiser gerechtigd is zijn schuld te verhalen op de waarde van het schip. Dezelfde bepaling dat contractuele pandrechten op geregistreerde schepen alleen kunnen worden gewaarborgd door middel van een scheepshypotheek, waarmee de basis van het systeem wordt gelegd.

In deze context is de eerste controlemaatregel van de organisatie als volgt:

• Is het schip dat als onderpand dient te dienen, ingeschreven in het scheepsregister (of kan/zal het worden ingeschreven)?

• Indien niet geregistreerd, kan een contractuele pandstructuur die is opgezet via het "scheepshypotheek"-mechanisme niet hetzelfde effect hebben (afzonderlijke regelingen zoals een leveringspandrecht, enz., kunnen van toepassing zijn).

De hypotheek hoeft niet het gehele schip te dekken. In geval van mede-eigendom kan een aandeel in het schip alleen worden verhypothekeerd als het toebehoort aan een van de mede-eigenaren die de eigendomsrechten bezitten volgens de principes van mede-eigendom; als echter alle aandelen in het schip in handen zijn van één persoon, kunnen er geen afzonderlijke hypotheken worden gevestigd op individuele aandelen voor verschillende personen. Deze bepalingen vereisen een correcte identificatie van de "eigendomsstructuur" (enige eigenaar / mede-eigenaar / joint venture, enz.) tijdens de oprichtingsfase.

Aan de andere kant kan een hypotheek niet alleen worden gevestigd voor een bestaande vordering, maar ook voor toekomstige, voorwaardelijke of door effecten gedekte vorderingen. Deze mogelijkheid maakt scheepshypotheken tot een krachtig instrument, met name in structuren zoals kredietlijnen, doorlopende kredietlijnen, raamovereenkomsten voor financiering en obligatie-uitgiften.

2) Verplichte elementen van de oprichting: Overeenkomst + formulier + registratie

Het Turkse handelswetboek (TTK) baseert de vestiging van een scheepshypotheek op drie pijlers:

1. Overeenkomst tussen de eigenaar en de schuldeiser betreffende het vestigen van een hypotheek,

2. Deze overeenkomst in overeenstemming met de wet .

3. Registratie van de hypotheek in het scheepsregister .

De wet beschouwt registratie niet louter als een "publicatie"-functie; zij positioneert het als een constitutief element voor het ontstaan ​​van een hypotheek: zelfs als de overeenkomst en de vorm compleet zijn, worden zonder registratie de afdwingbaarheid van het hypotheekrecht jegens derden en de beoogde zekerheid in termen van het registratie-effect verzwakt. Daarom moet een scheepshypotheek in de praktijk worden beschouwd als een geheel van "contract + registratie".

2.1. Formele vereisten: Schriftelijk formulier + notariële goedkeuring of inschrijving bij de burgerlijke stand

Een scheepshypotheekovereenkomst moet schriftelijk en notarieel bekrachtigd worden; als alternatief kunnen de partijen deze overeenkomst opstellen bij het scheepsregister. Een overeenkomst die op een andere manier tot stand komt dan volgens een van deze procedures is niet rechtsgeldig.

Deze bepaling heeft twee cruciale gevolgen:

• Geldigheidscontroles zijn ambtshalve noodzakelijk: als de hypotheekovereenkomst niet aan de vereiste vorm voldoet, ontstaat er een ernstig risico op bezwaren, "zelfs als deze is geregistreerd".

• Autorisatie- en vertegenwoordigingsdocumenten zijn van cruciaal belang, met name voor eigenaren van bedrijven of crediteuren. Indien het besluit van de raad van bestuur, de handtekeningcirculaire, de volmacht en de gezagsstructuur onduidelijk zijn, kunnen formele geschillen ontstaan ​​en kan het registratieproces vastlopen.

2.2. Beperkingen op het vermijden van registratie: Indien er een deugdelijke voorafgaande overeenkomst is

De wet bepaalt dat partijen de registratie niet kunnen ontwijken als de overeenkomst vóór de registratie conform de voorschriften is gesloten, of als de eigenaar een kennisgeving van goedkeuring/registratieaanvraag heeft ingediend. Deze bepaling is een belangrijk beschermingsmechanisme dat voorkomt dat een partij de borgsom misbruikt door middel van een strategie van "latere opname".

3) Erkend registratiekantoor en aanvraagprocedure: Balans tussen digitale aanvraag en fysieke indiening

Het "operationele" aspect van het proces betreft de organisatie van het scheepsregister en de aanvraagprocedure. Volgens het huidige scheepsregistersysteem worden aanvragen ingediend via het Maritiem Portaal. De aanvraag wordt elektronisch voorbereid en beoordeeld door het registerkantoor. Vervolgens worden originele documenten of gewaarmerkte kopieën op afspraak bij het kantoor ingediend. Deze structuur maakt tijdmanagement en documentvoorbereiding nog crucialer bij het vestigen van een hypotheek: zelfs als de elektronische aanvraag "vooraf wordt goedgekeurd", is het indienen van originele documenten in feite een noodzakelijke stap om het proces te voltooien.

Het fundamentele beginsel met betrekking tot de bevoegdheid van de overheid is dat het te registreren schip moet worden ingeschreven bij het registerkantoor binnen het rechtsgebied van zijn thuishaven; er is echter ook bepaald dat de eigenaar in bepaalde gevallen een keuze mag maken wat betreft het registerkantoor, en dat eigenaren die niet in Turkije wonen een vertegenwoordiger moeten aanstellen.

Belangrijke opmerking: Indien u zich bij het verkeerde registerkantoor aanmeldt, zal de registratie vertraging oplopen, zelfs als de hypotheekovereenkomst formeel correct is. Deze vertraging kan ernstige zakelijke gevolgen hebben voor de uitbetaling van de lening of de planning van de overdracht.

4) Te registreren zaken: De berekening van de garantie wordt in het register vastgelegd

Bij scheepshypotheken is het belangrijkste aspect van de "opzet" de nauwkeurige structurering van de te registreren gegevens. De wet schrijft voor dat ten minste de volgende elementen in het register moeten worden opgenomen: de naam/titel van de schuldeiser, het bedrag van de schuld in Turkse lira (of het equivalent in Turkse lira voor niet-monetaire schulden), de rentevoet indien de schuld rentedragend is, het bedrag van eventuele andere secundaire verplichtingen en de rangorde van de hypotheek; bovendien is bepaald dat het door elke rang gedekte bedrag moet worden weergegeven in de valuta waarin de schuld is vastgesteld.

De praktische conclusie hiervan is duidelijk:
de omvang van de dekking wordt grotendeels zichtbaar en meetbaar via het register.

4.1. Beperkte hypotheek: Een zekerheidsstelling voor variabele vorderingen

Als de hoogte van de schuld onzeker of variabel is, een bovengrens vastgesteld en in het register geregistreerd voor het bedrag van de schuld dat door de hypotheek kan worden gedekt; als de schuld renteplichtig is, wordt de rente ook in de bovengrens meegerekend. Deze bepaling beschermt de schuldeiser, met name bij doorlopend krediet en kredietlimieten; als de limiet echter te laag wordt vastgesteld, kan het overtollige bedrag ongedekt blijven, waardoor het vaststellen van een limiet een essentieel onderdeel van de incassostrategie wordt in plaats van een louter technische taak.

4.2. Hypotheken in vreemde valuta: Valutabeheer

Scheepshypotheken kunnen in vreemde valuta worden gevestigd; er is echter expliciet bepaald dat hypotheken niet in meer dan één valuta van dezelfde orde kunnen worden gevestigd. In de praktijk kan, wanneer de valuta van de lening en de hypotheekvaluta niet compatibel zijn, de verwarring tussen orde en valuta leiden tot onverwachte problemen bij latere transacties (vrijkomen van een hypotheek, het vestigen van een nieuwe hypotheek, herfinanciering).

4.3. Obligatie-/effectenzekerheid en registratie van vertegenwoordigers

Indien een scheepshypotheek als zekerheid voor een door obligaties gedekte vordering wordt gevestigd, zijn speciale registratiemechanismen voorzien. Deze omvatten onder andere de registratie van elementen zoals het aantal obligaties, de waarde van elke obligatie en hun onderscheidende kenmerken in het register, evenals de registratie van de vertegenwoordiger die namens de schuldeisers optreedt. Dit waarborgt dat scheepshypotheken in de bedrijfsfinanciering worden beheerd volgens de principes van een "collectieve schuldeisersstructuur".

5) Bijzondere vestigingsscenario's: Grensoverschrijdende overnames, obligaties aan toonder en schepen in aanbouw

5.1. Schepen die in een buitenland zijn verworven en nog niet in het Turkse register zijn ingeschreven

De wet bepaalt dat voor schepen die in het buitenland zijn verworven maar nog niet zijn ingeschreven in het Turkse scheepsregister of het Turkse internationale scheepsregister, de aantekening op het vlagcertificaat gelijkgesteld wordt aan inschrijving ; deze hypotheken worden automatisch overgedragen aan het register bij de inschrijving van het schip. Deze bepaling is van praktisch belang bij internationale transacties met korte levertijden, omdat hiermee "zonder vertraging" zekerheid kan worden gevestigd.

5.2. Vorderingen op basis van obligaties aan toonder

Er is bepaald dat, om een ​​scheepshypotheek te vestigen ter zekerheidstelling van een schuld op basis van een obligatie aan toonder, het voldoende is dat de eigenaar deze bij de registerdienst aangeeft en dat deze in het register wordt ingeschreven.

5.3. Schip in aanbouw: speciale registratie en vervroegde borgsom

Voor schepen die nog niet voltooid zijn, is een specifiek registratiemechanisme voor schepen in aanbouw voorzien. Dit speciale register zal van toepassing zijn in gevallen zoals het vestigen van een scheepshypotheek of beslaglegging op de constructie. Deze regeling biedt "vroegtijdige zekerheid" voor de financiering en de inning van vorderingen op de scheepswerf tijdens het bouwproces.

Scheepshypotheken worden in het Turkse zeerecht gereguleerd als de primaire en vaak de "enige" vorm van contractuele zekerheid voor geregistreerde schepen; ze vormen een krachtige reële zekerheidsinstelling die de schuldeiser prioritaire verhaalrechten geeft op de waarde van het schip. Het vestigen van een hypotheek is echter niet alleen strikt gebonden aan een intentieverklaring, maar ook aan de formele vereisten die bij wet zijn vastgelegd en aan inschrijving in het scheepsregister

De kern van de organisatie ligt in het opzetten van de juiste registratiestructuur in het register: de correcte bepaling van het bedrag/de valuta van de vordering, de rente en secundaire verplichtingen, de mate en de bovengrenzen voor variabele vorderingen bepalen direct de rechtskracht van het onderpand. Aan de andere kant hebben de huidige registerpraktijken, zoals het indienen van aanvragen via het Maritiem Portaal en het overleggen van originele documenten tijdens afspraken, de vestiging van een hypotheek omgevormd tot een proces van "documenten- en agendabeheer".

Uiteindelijk vergroot een scheepshypotheek, mits correct gevestigd, het vermogen van de schuldeiser om zijn schulden te innen aanzienlijk. Een onjuiste vestiging verzwakt echter de verwachte zekerheidsbescherming door fouten in de vorm, registratie of limieten. Daarom dient het vestigingsproces te worden uitgevoerd aan de hand van een gedisciplineerde checklist die rekening houdt met zowel het wettelijke kader (bepalingen van het Turkse Wetboek van Koophandel) als de registerpraktijk.