Geldigheid van de melding bij adreswijziging
Geldigheid van de melding bij adreswijziging:
1) Juridisch kader: "Laatst bekende adres", AKS (Automatisch Adresregister) en voorwaardelijke kennisgeving
1.1. Kennisgeving aan het laatst bekende adres (Turks Handelswetboek, artikel 10)
De wetgever start de kennisgevingsprocedure op het laatst bekende adres van de ontvanger . Als kennisgeving niet op dit adres kan worden gedaan, of als het adres ongeschikt is voor kennisgeving, het woonadres in het adresregistratiesysteem (AKS-MERNIS) als laatst bekende adres geaccepteerd en wordt de procedure van daaruit voortgezet (voorkeursregeling).
Praktische opmerking: In procedurele zaken dient de eerste stap te zijn om te proberen de stukken te bezorgen op het "laatst bekende adres"; indien deze retour worden gestuurd, dient de envelop "Dit is het MERNIS-adres, te betekenen overeenkomstig artikel 21/2 van het Turkse Wetboek van Burgerlijke Procedure" en dient de tweede stap te worden ingezet. Deze tweestaps procedure de Jurisprudentie-uniformwet van het Hooggerechtshof .
1.2. Melding met annotatie 21/2 aan het AKS (MERNIS)-adres
Volgens artikel 21/2 van het Turkse Wetboek van Koophandel , indien het vermelde adres het geregistreerde adres van de ontvanger is , zelfs als de ontvanger nooit op dat adres heeft gewoond, levert de ambtenaar het document af aan het dorpshoofd/de politiechef; de kennisgeving wordt aan de deur bevestigd en de datum van bevestiging geldt als de datum van betekening . Vanwege het principe van alternatieve redenering wordt het document eerst verzonden naar het bekende adres zoals bedoeld in artikel 10, en bij retourzending wordt het aanvaard als directe kennisgeving aan het geregistreerde adres met de aantekening zoals bedoeld in artikel 21/2 (IBK).
Waarschuwing: Het rechtstreeks overhandigen van een kennisgeving op grond van artikel 21/2 aan het AKS (erkend servicecentrum) zonder te proberen een bekend adres te bereiken, kan leiden tot geschillen over het recht op verdediging en in de meeste gevallen tot een onregelmatige kennisgeving
2) Melding van adreswijziging en de rol van artikel 35 van het Turkse Wetboek van Koophandel
2.1. Melding van adreswijziging voor natuurlijke personen (Turks Handelswetboek, artikel 35/1)
Indien een persoon aan wie een kennisgeving is betekend, hetzij persoonlijk hetzij op zijn adres , zijn adres wijzigt , is hij verplicht de autoriteit die de kennisgeving heeft betekend onmiddellijk op de hoogte te stellen van zijn nieuwe adres ; volgende kennisgevingen zullen naar dit nieuwe adres worden verzonden. Indien geen kennisgeving wordt gedaan en er geen adres kan worden gevonden in het AKS (Automatisch Betekeningsysteem), zal de kennisgeving op de deur van het oude adres worden geplakt volgens de wettelijk voorgeschreven procedure (vervolg van artikel 35).
2.2. Handelsregisteradres voor rechtspersonen (Turks Handelswetboek, artikel 35/4)
In het door Wet nr. 6099 versterkte systeem wordt het adres van rechtspersonen in het handelsregister als uitgangspunt genomen. In de praktijk worden eerst de voorwaarden voor verzending en retournering naar het bekende adres beoordeeld, waarna een handeling conform artikel 35 wordt verricht op basis van het adres in het handelsregister ; kennisgevingen kunnen niet worden gedaan naar een vals/niet-bestaand adres in het handelsregister conform artikel 35. Het Hooggerechtshof en rechterlijke uitspraken baseren zich op retourzendingen met de aantekening "gesloten/afgebroken"; retourzendingen met de aantekening "ontvanger onbekend" worden mogelijk niet als voldoende beschouwd.
Belangrijke opmerking: De toepassing is ruimer voor rechtspersonen in de zin van artikel 35/4; de juistheid van de aangifte en de registergegevens van de "voorlopige" kennisgeving die is gedaan voordat een beroep wordt gedaan op artikel 35, moet echter nauwgezet worden gecontroleerd.
3) Unificatie van de jurisprudentie van het Hooggerechtshof: De relatie tussen artikel 10/2 en artikel 21/2 is verduidelijkt
De uitspraak van het Hooggerechtshof om de rechtspraak te uniformeren, heeft een langlopende vraag opgelost die verschillend werd geïnterpreteerd:
"Als de verzonden melding wordt teruggestuurd naar het bekende adres, is er dan een aparte 'normale melding'-stap vereist voor de melding aan het AKS (MERNIS)-adres met de annotatie 21/2?"
Het antwoord is: Nee. Wanneer de verzonden melding wordt teruggestuurd naar het laatst bekende adres, directe melding aan het MERNIS-adres met de annotatie 21/2 voldoende.
Deze aanpak het alternatieve systeem (Artikel 10 → Artikel 21/2) en de rechtswaarde van de AKS (Authorized Service Code op de envelop : "Dit is het MERNIS-adres; kennisgeving zal plaatsvinden overeenkomstig Artikel 21/2 van de Turkse Code" .
4) De impact van elektronische meldingen op de adreswijzigingsregeling
Voor natuurlijke personen en rechtspersonen die onderworpen zijn aan de verplichte elektronische kennisgeving (artikel 7/a van het Turkse Wetboek van Koophandel), worden kennisgevingen verzonden via een geregistreerd elektronisch postadres (KEP) . Voor degenen die verplicht zijn kennisgevingen te ontvangen , zijn wijzigingen in fysieke adressen vaak niet bepalend; kennisgevingsperioden beginnen te lopen volgens de gegevens in het UETS/KEP- systeem. Het sluiten van een e-notificatieaccount of het niet melden ervan is bovendien strafbaar. De gegevens in het UETS-systeem zijn doorslaggevend bij het oplossen van geschillen.
5) Onregelmatige kennisgeving – Datum van kennisname en gevolgen van verlies van rechten (Turks handelswetboek, artikel 32)
Zelfs als de kennisgeving onjuist is gedaan, wordt deze als geldig beschouwd indien de ontvanger er kennis van heeft genomen , en wordt de datum waarop de ontvanger kennis nam, als de datum van kennisgeving aanvaard (Turks Handelswetboek, artikel 32). Deze bevinding heeft cruciale gevolgen voor het ingaan van termijnen, klachten/bezwaren en rechtsmiddelen.
Toepassing: In geval van onregelmatige kennisgeving (bijvoorbeeld als een directe kennisgeving naar het AKS-systeem is verzonden en er nooit een kennisgeving naar het bekende adres is verzonden), dient een klacht te worden ingediend over de onregelmatigheid van de kennisgeving , met het verzoek om de datum van kennisname te corrigeren naar de datum van kennisgeving . Het Hooggerechtshof acht deze correctie, op grond van artikel 32, verplicht.
6) Routekaart volgens scenario's voor adreswijzigingen
De volgende praktische diagrammen stapsgewijze :
6.1. De persoon is verhuisd zonder kennisgeving:
- naar het laatst bekende adres (het meest recente adres in het dossier/de aanklacht).
- Als de envelop wordt teruggestuurd met een notitie zoals "verplaatst/gesloten", wordt een MERNIS-aantekening aan de envelop toegevoegd en wordt een kennisgeving conform artikel 21/2 naar het AKS-adres verzonden.
- De rechtsgeldigheid van de kennisgeving wordt bepaald door de ontvangstbevestiging, de overhandiging aan het hoofd van het dorp/de wijk en het aanplakken van de kennisgeving op de deur
6.2. Het "notificatieadres" is in het contract overeengekomen:
Het contractueel vastgelegde adres voor kennisgeving wordt in de praktijk beschouwd als het "bekende adres"; indien het adres echter wijzigt, kennisgeving van het nieuwe adres vereist overeenkomstig de kennisgevings- of contractuele bepaling. Voor het overige blijft de volgorde van de artikelen 10-21/2 van kracht. (Let op: een contractuele bepaling alleen heft het Turkse Wetboek van Koophandel niet op.)
6.3. Het bedrijf is verhuisd en het nieuwe adres is ingeschreven in het handelsregister:
Voor rechtspersonen het huidige adres in het register gebruikt. In plaats van erop aan te dringen dat kennisgevingen naar het oude adres worden verzonden het geregistreerde adres ; indien de retourkennisgeving "gesloten/verlaten" is, is artikel 35 van toepassing. "niet wordt erkend" ; de Hoge Raad procedurele onregelmatigheden .
6.4. Het AKS-adres is nooit aangemaakt / is ontoegankelijk:
Als het adres van de natuurlijke persoon niet in het AKS (Automatisch Servicesysteem) kan worden achterhaald en er geen melding van adreswijziging is gedaan, de procedure van artikel 35 in werking; de melding wordt dan gedaan door deze op de deur van het oude adres aan te brengen. (Dit is een zeldzaam scenario; bewijs en archivering zijn belangrijk.)
6.5. Ontvanger voor verplichte e-notificaties:
Meldingen via UETS/KEP worden als primair beschouwd . Discussies over fysieke meldingen zijn secundair; de termijnen gaan in vanaf de datum van de elektronische melding . (Verplichte meldingen vallen onder artikel 7/a van het Turkse Wetboek van Koophandel).
7) Kernprincipes van het Hooggerechtshof
- Principe van alternatieve kennisgeving: Ten eerste het laatst bekende adres zoals bedoeld in artikel 10 ; indien dit adres wordt geretourneerd, kennisgeving aan AKS met aantekening conform artikel 21/2 . (IBK)
- Vereiste voor aantekening onder artikel 21/2: De aantekening MERNIS/21-2 moet duidelijk op de envelop worden vermeld ; anders is de ambtshalve toepassing van artikel 21/2 door de ambtenaar onjuist.
- Onregelmatige kennisgeving – datum van kennisname: Een onregelmatige kennisgeving wordt geldig op het moment dat de ontvanger er kennis van neemt ; de datum van kennisname wordt beschouwd als de datum van kennisgeving (artikel 32).
- Voor rechtspersonen is het adres in het handelsregister het primaire adres; de aard van de retourvermelding (gesloten/verlaten) en de juistheid van het adres zijn echter van belang; het toepassen van artikel 35 op basis van een "niet-erkende" vermelding leidt vaak tot onregelmatigheden .
8) Verdedigingsstrategieën en tips voor het indienen van een verzoekschrift
8.1. Voor de partij die wenst dat de kennisgeving als geldig wordt beschouwd
- Geef zowel de bestandsmap als de BTK/UETS/AKS -gegevens op
- Toon de bekende verzendadressen, de ontvangstbevestiging en de daaropvolgende AKS-melding met de annotatie 21/2 in een chronologische tabel
- Voeg de begeleidende brief (MERNIS/21-2), het ontvangstbewijs van de dorpshoofdman/politieagent en de datum van bijvoeging van de kennisgeving toe aan het dossier. (Naleving van de IBK)
8.2. Voor de partij die wenst dat de kennisgeving als onregelmatig wordt beschouwd
- Formuleer het argument " Geen levering op bekend adres / Onvoldoende ontvangstbewijs / Geen MERNIS-ontvangstbewijs " met behulp van de volgorde van artikelen 10-21/2.
- Verzoek om wijziging van artikel 32 met vermelding van de datum waarop kennis is genomen ; baseer in hetzelfde verzoekschrift alle tijdsgebonden verzoeken op de datum waarop kennis is genomen
8.3. In bedrijfsdossiers
- Voeg knipsels uit het handelsregister , MERSİS- uitdraaien en documenten betreffende adreswijzigingen toe
- Indien de aanvraag is verwerkt op basis van de clausule "adres onbekend" (artikel 35), van onregelmatigheid en beperking van het recht op verdediging .
9) Veelvoorkomende fouten en risico's
- Het versturen van 21/2 rechtstreeks naar AKS zonder eerst naar het bekende adres te gaan . (Meestal een onregelmatigheid)
- De aantekening 21/2 is weggelaten van de envelop (de ambtenaar kan deze niet op eigen initiatief aanbrengen).
- Kennisgeving aan een niet-bestaand/niet-actief registratieadres van een rechtspersoon , overeenkomstig artikel 35. (Risico op nietigverklaring)
- In gevallen waarin elektronische kennisgeving verplicht is, is het een fout om te vertrouwen op fysieke kennisgevingen en de UETS- gegevens niet te controleren
10) Conclusie en aanbevelingen
- Bij adreswijzigingen is de volgorde “ Artikel 10 → Retour → Artikel 21/2 ”; de aantekening MERNIS/21-2 is vereist op de kennisgevingsenveloppen. (Verduidelijkt door de uitspraak van het Hooggerechtshof.)
- Hoewel het handelsregister van cruciaal belang is voor rechtspersonen , kan het beroep doen op artikel 35 zonder de aard van de aangifte en de juistheid van het adres te controleren, leiden tot onregelmatigheden .
- In geval van onjuiste kennisgeving dient u de clausule "datum van kennisname" (artikel 32) te gebruiken; laat de termijnen dienovereenkomstig ingaan.
- elektronische meldingen , UETS/KEP -gegevens het belangrijkste bewijsmateriaal.
Over de auteur van dit bericht
