Contractvoorbeeld-5
Overeenkomst voor audit- en certificeringsdiensten van een gecertificeerd openbaar accountant
ARTIKEL 1 - PARTIJEN
1.1. Registeraccountant
Naam Achternaam / Titel: ………………………………………………..
Adres: ………………………………………………..
Kamer van Koophandel: ………………………………………………..
Registratienummer Kamer van Koophandel: ………………………………………………..
Stempelnummer: ………………………………………………..
Belastingkantoor / Belastingnummer: ………………………………………………..
Telefoon: ………………………………………………..
E-mail: ………………………………………………..
KEP-adres: ………………………………………………..
voortaan "YMM" .
1.2. Bedrijfseigenaar / Onderneming / Belastingplichtige
Handelsnaam / Naam en Achternaam: ………………………………………………..
Adres: ………………………………………………..
Belastingnummer / BTW-nummer: ………………………………………………..
Handelsregistratienummer / MERSIS-nummer: ………………………………………………..
Telefoon: ………………………………………………..
E-mail: ………………………………………………..
Geregistreerd e-mailadres: ………………………………………………..
Bevoegde persoon: ………………………………………………..
Vanaf nu zal hij/ "de Bedrijfseigenaar" .
De registeraccountant (CPA) en de ondernemer worden gezamenlijk aangeduid "Partijen" en individueel "Partij .
ARTIKEL 2 - DEFINITIES
In deze overeenkomst;
2.1. Certificeringsservice: In overeenstemming met Wet nr. 3568 en aanverwante wetgeving omvat dit de beoordeling en certificering van jaarlijkse aangiften inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, samen met de bijbehorende financiële overzichten, verklaringen en andere certificeringsprocessen die door de partijen zijn overeengekomen, conform de wetgeving.
2.2. Auditwerkzaamheden: De processen van het beoordelen, vergelijken, afstemmen, evalueren, testen en verifiëren van documenten en gegevens, die de basis vormen van de certificeringsdienst.
2.3. Ondersteunende documenten: Grootboeken, verklaringen, inventarislijsten, loonlijsten, bankafschriften, facturen, contracten, managementbeslissingen, jaarrekeningen en andere ondersteunende documenten.
2.4. Verklaring: Een ondertekende verklaring van de ondernemer waarin schriftelijk de juistheid en volledigheid van de aan de registeraccountant verstrekte informatie en documenten wordt bevestigd.
2.5. Rapport / Certificeringsrapport: Het certificeringsrapport of -advies opgesteld door de registeraccountant in overeenstemming met de wetgeving en in te dienen bij de bevoegde autoriteiten.
Het drukt uit.
ARTIKEL 3 - DOEL VAN DE OVEREENKOMST
Het doel van deze overeenkomst is het controleren, auditeren en certificeren van de jaarlijkse inkomstenbelastingaangifte of vennootschapsbelastingaangifte van de werkgever, de bijbehorende jaarrekeningen, meldingen en andere overeengekomen financiële en fiscale transacties voor de betreffende boekperiode, binnen het kader van de toepasselijke wetgeving; en het regelen van de rechten, verplichtingen en verantwoordelijkheden van de partijen met betrekking tot de uitvoering van deze diensten.
ARTIKEL 4 - TOEPASSINGSGEBIED VAN DE OVEREENKOMST
4.1.
De registeraccountant (CPA) verricht krachtens deze overeenkomst de volgende diensten:
a. Beoordeling van aangiften inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting,
b. Juridische evaluatie van de financiële overzichten en bij de aangifte gevoegde verklaringen,
c. Controle van de boekhouding en de benodigde documenten,
d. Identificatie van risicogebieden op fiscaal gebied en evaluatie van de naleving van de wetgeving,
e. Opstellen van het certificeringsrapport,
f. Overige certificerings- of controlewerkzaamheden die in schriftelijke overeenstemming tussen de partijen worden uitgevoerd.
4.2.
Het certificeringsproces moet gebaseerd zijn op een audit. Een puur formele certificering kan niet worden uitgevoerd zonder een audit als basis.
4.3.
De omvang van de dienstverlening onder dit contract, het onderwerp van de certificering en de relevante boekhoudperiode worden hieronder gespecificeerd:
Contractdatum: ………………………………………………..
Contractnummer: ………………………………………………..
Boekhoudperiode: ………………………………………………..
Onderwerp van certificering: ………………………………………………..
ARTIKEL 5 - WIJZE VAN UITVOERING VAN DE DIENST
5.1.
De registeraccountant (CPA) zal de werkzaamheden in het kader van deze overeenkomst uitvoeren binnen het kader van de relevante wetgeving, beroepsregels, professionele ethische principes, algemeen aanvaarde boekhoudprincipes en auditmethoden.
5.2.
Een registeraccountant (CPA) kan de dienst zelf uitvoeren, of, onder toezicht en verantwoordelijkheid, deze laten uitvoeren door collega's of ondersteunend personeel.
5.3.
Zonder de schriftelijke toestemming van de registeraccountant (CPA) kan het werk dat onder het contract valt niet worden overgedragen aan een andere registeraccountant of professional, noch kan een dubbele certificeringsrelatie voor dezelfde periode worden aangegaan.
5.4.
De beoordeling door de registeraccountant (CPA) is gebaseerd op de ingediende documenten, de gedane verklaringen en de beschikbare verificatiebronnen. Deze dienst vormt geen absolute en onbeperkte garantie.
ARTIKEL 6 - VERPLICHTINGEN VAN DE GECERTIFICEERDE ACCOUNTANT
Gecertificeerd openbaar accountant (CPA);
6.1. De taken die onder dit contract vallen, met de nodige zorgvuldigheid, toewijding en professionele ijver uitvoeren
6.2. De werkgever schriftelijk of elektronisch informeren indien er sprake is van overtredingen, tekortkomingen, tegenstrijdigheden of risico's met betrekking tot de wetgeving
6.3. Om de door de bedrijfseigenaar verstrekte informatie en documenten te beschermen, binnen de grenzen van de geheimhoudingsverplichtingen,
6.4. Om werkdocumenten, notities en auditrapporten te bewaren gedurende de wettelijk voorgeschreven periode,
6.5. Commerciële, financiële en fiscale informatie die tijdens de dienstverlening is verkregen, mag niet met derden worden gedeeld, behalve in gevallen waarin dit wettelijk verplicht is
6.6. Het bedrijf stelt het certificeringsrapport op conform de wettelijke termijnen, mits alle informatie en documenten volledig en tijdig worden aangeleverd
Hij/zij accepteert en verbindt zich ertoe.
ARTIKEL 7 - RECHTEN VAN DE GECERTIFICEERDE ACCOUNTANT
Gecertificeerd openbaar accountant (CPA);
7.1. Het opvragen van alle benodigde grootboeken, documenten, registers, contracten, banktransacties, elektronische gegevens, inventarisinformatie en ondersteunende documenten die voor de dienstverlening vereist zijn
7.2. Het recht om schriftelijke toelichtingen, managementverklaringen en aanvullende informatie op te vragen wanneer dit nodig wordt geacht
7.3. De dienstverlening opschorten of afzien van het opstellen van een rapport indien onvolledige, tegenstrijdige, misleidende of oncontroleerbare informatie wordt verstrekt
7.4. Ik verzoek u om de in het contract vastgelegde honoraria en onkosten tijdig te betalen
Ze hebben rechten.
ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE WERKGEVER
Bedrijfseigenaar;
8.1. Hij/zij is persoonlijk verantwoordelijk voor het bijhouden van de boekhouding, het waarborgen van de juistheid van de gegevens, het correct aanmaken en bijhouden van grootboeken en de juistheid van de documenten waarop deze gebaseerd zijn
8.2. De registeraccountant dient alle gevraagde informatie en documenten volledig, naar waarheid en binnen de gestelde termijn te verstrekken
8.3. De registeraccountant erkent dat alle juridische en financiële verantwoordelijkheid bij hem/haar ligt indien er sprake is van vervalsing, bedrog, samenspanning of onnauwkeurigheid in de aan hem/haar overgelegde gegevens en documenten
8.4. Het bedrijf zal de waarschuwingen, bevindingen en aanbevelingen van de registeraccountant binnen een redelijke termijn evalueren en de nodige correcties aanbrengen
8.5. Het certificeringsproces zorgt ervoor dat managers, accountants, financiële medewerkers en ander personeel samenwerken met de registeraccountant
8.6. Hij/zij zal de juistheid van de informatie die is gebruikt bij het opstellen van de aangifte en de jaarrekening bevestigen door middel van een schriftelijke verklaring
Hij/zij accepteert en verbindt zich ertoe.
ARTIKEL 9 - PROCEDURE VOOR DE LEVERING VAN DOCUMENTEN EN INFORMATIE
9.1.
De werkgever dient de documenten en informatie waarop het contract betrekking heeft uiterlijk op de volgende data aan de registeraccountant te overhandigen:
- Tussentijdse financiële overzichten: ………………………………………………..
- Eindbalans: ………………………………………………..
- Inventarisatie- en telresultaten: ………………………………………………..
- Werkbestanden die de basis vormen voor de verklaring: ………………………………………………..
- Verklaring van het management: ………………………………………………..
9.2.
Documenten kunnen fysiek worden bezorgd, via beveiligde elektronische post, aangetekende elektronische post (KEP) of via een digitaal gegevensoverdrachtssysteem waarover de partijen overeenstemming hebben bereikt.
9.3.
In geval van vertraging bij het indienen van documenten kan de registeraccountant niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van wettelijke termijnen, voor zover de vertraging niet aan zijn of haar eigen schuld is te wijten.
9.4.
De werkgever is verantwoordelijk voor alle fiscale risico's, boetes, rente, vertragingen in de rapportage of het niet kunnen afgeven van certificaten die kunnen ontstaan door onvolledige of te late indiening van informatie en documenten.
ARTIKEL 10 - VERKLARING VAN DE WERKGEVER
10.1.
De cliënt stemt ermee in om aan het einde van het certificeringsproces of op verzoek van de registeraccountant een schriftelijke verklaring te verstrekken met de volgende punten:
a. Alle ingediende informatie en documenten zijn correct en volledig,
b. Geen belangrijke transacties zijn niet geregistreerd,
c. Geen belangrijke zaken die de fiscale uitkomst zouden kunnen beïnvloeden, zijn verzwegen,
d. De belastingaangifte en de jaarrekening zijn in overeenstemming met de commerciële en financiële realiteit.
10.2.
Indien deze verklaring niet wordt verstrekt, kan de registeraccountant afzien van het opstellen van het auditrapport of dit afzonderlijk in het rapport vermelden.
ARTIKEL 11 - ONAFHANKELIJKHEID EN BELANGENCONFLICT
11.1.
De registeraccountant verklaart dat er geen situatie is geweest tijdens de uitvoering van de dienstverlening die zijn of haar onafhankelijkheid in gevaar zou brengen of de onpartijdigheid ervan in twijfel zou trekken.
11.2.
Indien zich tijdens de contractperiode een situatie voordoet die hun onafhankelijkheid zou kunnen beïnvloeden, dient de registeraccountant de opdrachtgever onmiddellijk op de hoogte te stellen.
11.3.
De cliënt mag geen instructies geven die de onafhankelijkheid van de registeraccountant in gevaar brengen; geen verzoek indienen voor het opstellen van een rapport dat niet de waarheid weergeeft; en geen verzoek indienen voor een transactie die in strijd is met de wetgeving.
ARTIKEL 12 - VERTROUWELIJKHEID
12.1.
Partijen zullen alle bedrijfsgeheimen, productie-informatie, financiële gegevens, klantgegevens, contracten, jaarrekeningen, fiscale planning en andere vertrouwelijke informatie die zij in het kader van deze overeenkomst verkrijgen, beschermen.
12.2.
Behalve in gevallen waarin dit wettelijk verplicht is, mag een registeraccountant (CPA) geen informatie en documenten van de cliënt aan derden openbaar maken.
12.3.
De opdrachtgever mag de werkmethoden, de tariefstructuur, de toelichtingen bij adviezen en interne evaluaties van de registeraccountant niet zonder toestemming aan derden openbaar maken.
12.4.
De geheimhoudingsplicht blijft ook na beëindiging van het contract van kracht.
ARTIKEL 13 - LONEN
13.1.
De in dit contract overeengekomen servicekosten bedragen ……………… TL / USD / EUR + btw
13.2.
De betaalmethode is als volgt:
- Aanbetaling op contractdatum: ………………………………………………..
- Tussentijdse betaling: ………………………………………………..
- Eindbetaling: ………………………………………………..
13.3.
Tenzij anders overeengekomen, dient het volledige bedrag te worden betaald vóór de aflevering van het certificeringsrapport.
13.4.
De prijs is exclusief btw. Belastingverplichtingen zijn afzonderlijk van toepassing, conform de geldende wetgeving.
13.5.
De zegelrechten en andere financiële verplichtingen die voortvloeien uit de opstelling van het contract gelijkelijk gedragen door de partijen / door de opdrachtgever / zoals afzonderlijk overeengekomen .
ARTIKEL 14 - EXTRA KOSTEN
14.1.
Reis-, verblijf-, notaris-, verzendkosten, gebruik van gespecialiseerde software, adviezen van derden, speciale verrekeningsprocessen, internationale communicatiekosten en soortgelijke kosten zijn niet inbegrepen in de contractprijs en dienen door de opdrachtgever te worden gedragen.
14.2.
Deze kosten worden geregistreerd op basis van documentatie of facturen/bonnen.
ARTIKEL 15 - VERZUIM IN BETALING
15.1.
Indien de cliënt de overeengekomen vergoeding of onkosten niet tijdig betaalt, kan de registeraccountant de dienstverlening geheel of gedeeltelijk opschorten.
15.2.
In geval van wanbetaling behoudt de registeraccountant zich het recht voor om gerechtelijke stappen te ondernemen om de schuld te innen.
15.3.
Het is niet verplicht om het certificeringsrapport vóór betaling te overhandigen; de registeraccountant kan er echter, naar eigen goeddunken, voor kiezen om de overhandiging uit te stellen tot na de betaling.
ARTIKEL 16 - AANSPRAKELIJKHEIDSREGIME
16.1.
De aansprakelijkheid van de registeraccountant is beperkt tot schade die rechtstreeks voortvloeit uit eigen schuld en het niet naar behoren uitvoeren van de diensten conform het contract.
16.2.
De registeraccountant kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van valse, misleidende, onvolledige of onjuiste documenten en informatie verstrekt door de ondernemer; gebeurtenissen die door fraude zijn verzwegen; samenspanning; zaken die niet in de boekhouding zijn opgenomen; of misleidende verklaringen.
16.3.
De registeraccountant (CPA) behoudt zich het recht voor om verhaal te zoeken op de cliënt indien deze aansprakelijk wordt gesteld jegens de overheid, particulieren of derden voor verzwegen handelingen die, ondanks het betrachten van de nodige professionele zorgvuldigheid, niet aan het licht konden komen door middel van redelijke controlemethoden.
16.4.
De ondernemer is tevens verantwoordelijk voor eventuele onvolledige of foutieve handelingen van eigen personeel, de boekhouding, de financieel adviseur of externe consultants.
ARTIKEL 17 - OPSCHORTING VAN DE WERKZAAMHEDEN
Een registeraccountant kan zijn werkzaamheden in de volgende gevallen staken:
a. Het niet tijdig verstrekken van informatie en documenten,
b. Het indienen van valse of misleidende documenten,
c. Het dwingen van de registeraccountant tot handelen in strijd met de regelgeving,
d. Het niet betalen van honoraria en onkosten,
e. Het ontstaan van een situatie die de onafhankelijkheid in gevaar brengt.
In dat geval zal de registeraccountant de cliënt schriftelijk informeren. Indien de discrepantie niet binnen een redelijke termijn wordt rechtgezet, kan het contract worden beëindigd.
ARTIKEL 18 - DUUR VAN DE OVEREENKOMST
18.1.
Deze overeenkomst treedt in werking op ../../…. en is geldig voor ten minste …….. jaar / tot het einde van de betreffende boekperiode .
18.2.
een van beide partijen ten minste …….. maanden vóór het verstrijken van het contract schriftelijk opzegt, wordt het contract geacht met een jaar te zijn verlengd onder dezelfde voorwaarden. De vergoeding voor de nieuwe periode wordt afzonderlijk schriftelijk vastgesteld.
ARTIKEL 19 - BEËINDIGING
19.1.
Elk van beide partijen kan het contract onmiddellijk beëindigen indien er wettelijk gerechtvaardigde redenen voor zijn.
19.2.
De volgende omstandigheden worden beschouwd als geldige redenen voor beëindiging van het dienstverband:
a. De cliënt dient valse documenten in,
b. De registeraccountant schendt duidelijk de beroepsregels,
c. Niet-betaling van honoraria,
d. Ernstige schending van de verplichting tot het verstrekken van informatie en documenten,
e. Stopzetting van de bedrijfsactiviteiten, faillissement of liquidatie van een van de partijen.
19.3.
ten minste …….. maanden schriftelijk kennis te geven
ARTIKEL 20 - GEVOLGEN VAN BEËINDIGING
20.1.
De registeraccountant (CPA) heeft het recht om honoraria te vragen die evenredig zijn aan de reeds verrichte werkzaamheden en de werkzaamheden die tot de beëindigingsdatum zijn uitgevoerd.
20.2.
De werkgever dient tevens de redelijke kosten te vergoeden die tot de beëindigingsdatum zijn gemaakt.
20.3.
De registeraccountant (CPA) zal de originele documenten die hem/haar tot die datum zijn overhandigd, retourneren, mits de honoraria en onkosten zijn betaald; werknotities en interne auditdocumenten mogen echter binnen de wettelijke kaders en beroepsregels in zijn/haar bezit blijven.
ARTIKEL 21 - OVERMACHT
Gebeurtenissen buiten de controle van de partijen, zoals natuurrampen, oorlog, terrorisme, brand, langdurige systeemstoringen, epidemieën, officiële verboden en het instorten van de communicatie-infrastructuur, worden beschouwd als overmacht. In geval van overmacht dient de getroffen partij de andere partij onmiddellijk in kennis te stellen. Verplichtingen worden opgeschort gedurende de periode van overmacht.
ARTIKEL 22 - KENNISGEVING
22.1.
De in deze overeenkomst vermelde adressen van de partijen zijn hun wettelijke adressen voor de betekening van processtukken.
22.2.
Adreswijzigingen 7 dagen . Anders worden meldingen die naar het oude adres worden gestuurd als geldig beschouwd.
22.3.
Meldingen verzonden via aangetekende elektronische post (KEP), notaris, aangetekende post met ontvangstbevestiging en schriftelijke bevestigingsmail worden als geldig bewijs beschouwd.
ARTIKEL 23 - OVEREENKOMST INZAKE BEWIJSVOERING
De handelsadministratie, financiële overzichten, e-mailcorrespondentie, aangetekende elektronische post (KEP), ontvangstbewijzen, afstemmingsdocumenten, bankafschriften en wettelijk conforme elektronische gegevens van de partijen kunnen als bewijsmateriaal in geschillen worden gebruikt.
ARTIKEL 24 - BESLECHTING VAN GESCHILLEN
Optie 1 – Kamerarbitragecommissie
Partijen komen overeen om in geval van geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst eerst een beroep te doen op de arbitrage-/bemiddelingsprocedure van de betreffende Kamer van Registeraccountants. Indien geen oplossing wordt bereikt, de rechtbanken en deurwaarders van …………………… bevoegd.
Optie 2 – Directe jurisdictie
De rechtbanken en deurwaarderskantoren van Istanbul (Centraal Istanbul) zijn bevoegd om kennis te nemen van alle geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst .
ARTIKEL 25 - INWERKINGTREDING EN KOPIEËN
25.1.
Deze overeenkomst bestaat uit 25 artikelen, is in twee exemplaren opgesteld en ondertekend op ../../….
25.2.
De partijen bevestigen dat zij een kopie van de overeenkomst hebben ontvangen.
ONDERNEMER / BEDRIJF
Titel:
Bevoegde persoon:
Handtekening:
Gecertificeerd openbaar accountant
Naam Achternaam / Titel:
Handtekening:
Over de auteur van dit bericht
