ASPECTOS A TENER EN CUENTA ANTES DE FIRMAR EL CONTRATO

Los contratos, definidos como «una transacción, acuerdo, pacto o depósito en garantía que se produce mediante la declaración mutua y congruente de la voluntad de dos o más personas u organizaciones con el fin de generar consecuencias jurídicas», son frecuentes en nuestra vida cotidiana. Si bien los contratos buscan fundamentalmente proteger a todas las partes involucradas, ciertas consideraciones que se pasan por alto durante su elaboración y firma pueden ocasionar dificultades legales a una de ellas.

Los contratos pueden ser escritos u orales, pero los orales son muy difíciles de probar. Por lo tanto, siempre se deben preferir los contratos escritos.

Los contratos no tienen un formato único. En otras palabras, las partes pueden redactar el texto contractual a su antojo. Por supuesto, existen excepciones a esta regla. Si bien el formato del contrato puede personalizarse, su contenido debe ajustarse a la ley. Un contrato no puede contener una obligación imposible. Además, para que un contrato sea válido, no debe menoscabar la capacidad jurídica, debe ajustarse a la ley y la moral, debe contener declaraciones de voluntad mutuamente apropiadas y no debe contravenir los requisitos formales.

La información de las partes contratantes debe coincidir exactamente con la de sus documentos nacionales de identidad. En la práctica, es frecuente encontrar casos en los que una persona con dos nombres utiliza solo uno, o bien, el nombre que usa difiere del que figura en su documento nacional de identidad. En los contratos con empresas, debe asegurarse que quien los suscribe sea un representante de la empresa; esto debe verificarse mediante el registro mercantil y la circular de firmas. Asimismo, los contratos con empresas deben llevar el sello de la empresa.

Es importante que los contratos sean firmados por las partes al mismo tiempo y en el mismo lugar. Si bien es sabido que las partes que no se encuentran en la misma ciudad o no pueden reunirse en persona pueden tener prácticas diferentes, conviene recordar que esta situación puede ser aprovechada por personas malintencionadas.

Una vez redactadas las cláusulas del contrato, deben revisarse cuidadosamente. Incluso una ligera ambigüedad en las cláusulas puede generar problemas posteriormente.

El contrato debe incluir una autoridad designada ante la cual se puedan presentar quejas en caso de incumplimiento de los términos.

Hacer que un abogado revise el contrato eliminará la mayoría de los problemas antes de que surjan.

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