Was ist eine Vollmachtsvereinbarung?

Was ist eine Vollmachtsvereinbarung? (Türkisches Obligationenrecht, Artikel 502)

Gemäß Artikel 502 des türkischen Obligationenrechts ist ein Agenturvertrag ein Vertrag, in dem sich der Agent verpflichtet, eine Aufgabe für den Auftraggeber auszuführen und dabei in dessen bestem Interesse und nach dessen Anweisungen zu handeln . Eine Agentur begründet in der Regel eine Sorgfaltspflicht, jedoch keine Erfolgsgarantie : Der Agent übernimmt keine Gewähr für das Ergebnis; er ist lediglich verpflichtet, die Aufgabe mit professioneller Sorgfalt und Loyalität auszuführen

Kurzdefinition: Agentur = Verpflichtung zur Ausführung einer Aufgabe + Pflicht zur Treue und Sorgfalt + Befolgung von Anweisungen + Handeln im Namen/für den Auftraggeber.

Rechtsnatur und Quellenbestimmungen

Rechtscharakter: Ein zweiseitiger Dienstleistungsvertrag.
Bestimmungen: die Artikel 502–514 des türkischen Obligationenrechts sowie Bestimmungen über die Vertretung, die unerlaubte Vertretung, das Handeln ohne Bevollmächtigung, unerlaubte Handlungen und die ungerechtfertigte Bereicherung ergänzend/hilfsweise anzuwenden.
Form: Es gibt keine gesetzlich vorgeschriebene Form; jedoch wird dringend empfohlen, die Vereinbarung aus Beweisgründen und zur Streitbeilegung schriftlich abzufassen . (Bei wichtigen Transaktionen – wie beispielsweise der Befugnis zum Verkauf von Immobilien – muss die Vertretungsvollmacht ausdrücklich erteilt werden ; in der Praxis werden für solche Bevollmächtigungen notariell beglaubigte Dokumente oder beglaubigte Vollmachten verwendet .)

Bestandteile einer Vollmachtsvereinbarung

Der Tätigkeitsbereichkann juristischer Natur sein (Vertragsarbeit, Rechtsstreitigkeiten, Antragsbearbeitung) oder faktischer Natur (Beratung, Berichterstattung).
Interessen des Mandanten: Der Anwalt wahrt die Interessen des Mandanten und vermeidet Interessenkonflikte.
Befolgung der Anweisungen: Die Einhaltung der ordnungsgemäß erteilten Anweisungen des Kunden ist unerlässlich (außer im Falle von Rechtsmissbrauch und Rechtswidrigkeit).
Sorgfalt und Loyalität: Die Verpflichtung des Agenten, gemäß den Berufsnormen, dem Grundsatz der Ehrlichkeit und dem aktuellen Stand des Fachwissens zu handeln.
Honorar und Auslagen: Sofern kein Honorar rechtlich vereinbart wurde, ein angemessenes Honorar auf , und notwendige Auslagen werden erstattet.

Was unterscheidet diesen Vertrag von anderen?

Arbeitsvertrag: Es besteht die Verpflichtung, das Ergebnis (die Arbeit) zu liefern; bei einer Agentur Sorgfaltspflicht von größter Bedeutung, nicht das Ergebnis.
Dienstvertrag : Das Element der Abhängigkeit (Arbeiten nach den Anweisungen des Arbeitgebers) ist offensichtlich; bei Agenturverträgen wird die selbstständige Leistungserbringung bevorzugt
Provisions-/Agentur-/Vermittlungstätigkeit: Hierbei handelt es sich um eine kommerzielle Tätigkeit, die spezifische Vereinbarungen erfordert; eine Vollmacht bietet einen allgemeineren Rahmen.
Handeln ohne Genehmigung: Die Arbeiten werden ohne Erlaubnis ausgeführt; bei einer Vollmacht eine gültige Genehmigung und ein Vertrag .

Parteien und Kapazität

Der Auftraggeber (die Person, die die Vollmacht erteilt) und der Bevollmächtigte können natürliche oder juristische Personen sein.
Bei Transaktionen, die eine Vertretungsbefugnis erfordern , sind die Vertretungsfähigkeit und die ausdrückliche/implizite Befugnis von Bedeutung , da sie sich auf Dritte auswirken

Die Hauptverantwortlichkeiten des/der Repräsentanten/Repräsentantin

Fürsorge und Loyalität
- Die Aufgaben werden gemäß den Berufsstandards ausgeführt; man hält sich über die aktuelle Gesetzgebung auf dem Laufenden, meldet Risiken und versäumt keine Verfahrensfristen.
- eines Interessenkonflikts den Auftraggeber informieren und die notwendigen Vorkehrungen treffen; gegebenenfalls von der Ausführung des Auftrags absehen.
Befolgen Sie die Anweisungen und informieren Sie sich
- Die Pflicht, Anweisungen zu verweigern, wenn sie gegen geltendes Recht oder die guten Sitten verstoßen; die Pflicht, den Klienten unverzüglich über sich ändernde Umstände zu informieren und zu warnen.
Persönliche Leistung und Unteragent
- Die Ausführung erfolgt in der Regel persönlich; aus berechtigten Gründen oder aufgrund eines Vertrags kann jedoch ein Unterauftragnehmer bestellt werden . Die Sorgfaltspflicht bei der Auswahl und Überwachung des Unterauftragnehmers bleibt bestehen.
Rechenschaftspflicht und Buchführung
- Transparente Berichterstattung über alle Einnahmen- und Ausgabenposten und Transaktionen ; Rückgabe erhaltener Artikel.
Geheimnisse bewahren
- Schutz der Geschäfts- und persönlichen Geheimnisse des Mandanten (in Übereinstimmung mit den Berufsregeln und der DSGVO).
Keine Erfolgsgarantie, aber eine Sorgfaltspflicht
- Selbst wenn die notwendigen Maßnahmen ergriffen werden, aber kein Ergebnis erzielt wird, haftet die Partei im Allgemeinen nicht; eine Haftung für Schäden entsteht jedoch bei Fahrlässigkeit oder mangelnder Sorgfalt

Hauptverbindlichkeiten des Kunden

Zahlungsgebühr
- Sofern im Vertrag nichts anderes bestimmt ist gelten die Grundsätze der Billigkeit; in der Rechtspraxis werden das Anwaltsgesetz und Anwaltsgebührenordnung berücksichtigt (eine Vollmacht hat andere Merkmale als die im türkischen Obligationenrecht vorgesehenen).
Ausgaben und Vorschüsse
- Notwendige Auslagen und unvermeidbare Kosten, die zur Erledigung der Arbeit anfallen (Gebühren, Übersetzungskosten, Reisekosten usw.), werden erstattet; gegebenenfalls kann eine angemessene Vorauszahlung verlangt werden.
Anweisungen geben und Zusammenarbeit fördern
- Bereitstellung von Informationen/Dokumenten, die es dem Agenten ermöglichen, seine Aufgaben ordnungsgemäß zu erfüllen; zeitnahe Genehmigung/Rückmeldung.

Vertretungsbefugnis, Grenzen und besondere Befugnisse

Eine Vollmacht die Befugnis zur Vertretung ; allerdings beinhaltet nicht jede Vollmacht die Vertretung (z. B. nur die Beratung).
Transaktionen, die einer besonderen Genehmigung bedürfen : Für Transaktionen wie Immobilienübertragungen, Schenkungen, Vergleiche, Freigaben, Schiedsvereinbarungen, Garantien, Verzichtserklärungen und Annahmen ist eine ausdrückliche und spezifische Genehmigung erforderlich
eine Beschränkung der Befugnis gegenüber Dritten geltend gemacht werden kann, eine Benachrichtigung/Veröffentlichung oder die Kenntnisnahme bzw. das Bedürfnis der anderen Partei, davon Kenntnis zu erlangen, erforderlich.

Gebühren, Entgelte und Zinsen

Vergütung: Sofern nicht anders vereinbart, richtet sich die Vergütung nach Art der Arbeit, dem damit verbundenen Aufwand und Zeitaufwand sowie den marktüblichen/beruflichen Gepflogenheiten.
Kosten: Obligatorische Kosten werden erstattet; Dokumentation und Rechenschaftspflicht sind unerlässlich.
Zahlungsverzug: verspäteter Zahlung von Gebühren und Auslagen Verzugszinsen und gegebenenfalls zusätzlicher Schadenersatz (vorbehaltlich konkreter Nachweise) anfallen.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses: Kündigung, Rücktritt, Tod und das Element des Vertrauens

Kündigung (einseitige Beendigung durch den Auftraggeber) und Rücktritt (einseitige Beendigung durch den Beauftragten) grundsätzlich immer möglich, da der Vertrag auf Vertrauen beruht.
Eine Kündigung/Rücktritt zu einem unpassenden Zeitpunkt kann jedoch einen Anspruch auf Schadensersatz für den der anderen Partei entstandenen Schaden nach sich ziehen (Grundsatz von Treu und Glauben).
Eine Vollmacht erlischt in der Regel mit dem Tod, der Geschäftsunfähigkeit oder dem Konkurs des Vollmachtgebers ; erfordert dies jedoch das Interesse des Vollmachtgebers , kann der Bevollmächtigte weiterhin dringende Angelegenheiten regeln , um Schaden abzuwenden und verantwortlich zu bleiben.

Haftung und Entschädigung

Die Haftung aufgrund von Verschulden ist grundlegend: Der Vertreter die von einem durchschnittlichen Fachmann erwartete Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit .
Kausalität und Schaden : Handlungen wie das Versäumen von Fristen, fehlerhaftes Vorgehen vor Gericht, Nichtbefolgung von Anweisungen, Interessenkonflikte und das Versäumnis, Informationen bereitzustellen, können zu Schäden führen.
der Schadensminderung und des Mitverschuldens sind in der Praxis wirksam.

Häufige Fehler in der Praxis (Allgemeine Grundsätze im Einklang mit der Rechtsprechung des Obersten Gerichtshofs)

Fehlende spezifische Genehmigung (z. B. bei Transaktionen wie Immobilienverkäufen/-abwicklungen/-freigaben).
Fehlende schriftliche Anweisungen und ordnungsgemäße Benachrichtigung (schwer nachzuweisen).
Zeit- und Verfahrensfehler (Einspruchs-/Überprüfungsfristen, Einreichung von Beweismitteln).
Interessenkonflikt und die Frage der Unparteilichkeit (gegenseitige Vertretung in derselben Position).
Mangelnde Rechenschaftspflicht und fehlende Rückgabe von Dokumenten (Streitigkeit zwischen Gebühren und Auslagen).

Anmerkung: Die Rechtsprechung des Obersten Gerichtshofs zeigt durchweg eine einheitliche Herangehensweise an Fragen wie „die Unterscheidung zwischen Sorgfaltspflicht und Ergebnisorientierung“, „das Erfordernis einer spezifischen Genehmigung“, „Entschädigung bei Entlassung/Rücktritt zu einem unpassenden Zeitpunkt“ und „die Rechenschaftspflicht“. (Die in einem konkreten Fall erforderlichen Entscheidungsnummern sollten gesondert geprüft werden.)

Wie erstellt man eine Vollmachtsvereinbarung? (Schritt für Schritt)

1) Definitionen und Anwendungsbereich

Gegenstand (rechtliche/tatsächliche Fragen), geografischer Geltungsbereich, Grenzen des Kontakts mit Dritten.

2) Autorität und Vertretung

Allgemeine und besondere Befugnisse werden einzeln aufgeführt: Vergleichs- und Freigabebefugnisse, Verzichts- und Annahmebefugnisse, Schiedsgerichtsbarkeit, Immobilienrecht, Bank- und Finanzrecht, elektronische Benachrichtigung, Vertraulichkeitsvereinbarungen usw.
Genehmigungsdokumente und notariell beglaubigten Vollmachten sind bereitgestellt.

3) Anweisungs- und Genehmigungsprozesse

Format der schriftlichen Anweisungen (E-Mail/UETS/KEP), Notfallprotokoll, Risiko-Nutzen-Abwägung.

4) Preismodell

Stunden-/Erfolgshonorar-/Paket-/Abonnementmodell; Abrechnungs- und Steuerregelung ; Zahlungsplan; Verzugszinsen; Spesenvorschuss.

5) Ausgaben und Vorschüsse

Dokumentation, Genehmigungsschwelle (z. B. schriftliche Genehmigung für Ausgaben über 10.000 TL), Rückerstattungen und Verrechnung.

6) Stellvertreter und Team

Kriterien für den Einsatz von Stellvertretern/Experten; Aufsicht und Rechenschaftspflicht.

7) Vertraulichkeit und DSGVO

Datenschutz, Bedingungen der Datenverarbeitung, Datenübermittlung an Unterauftragnehmer, Aufbewahrungsfrist und Löschung.

8) Interessenkonflikt und Ablehnungsgründe

Prüfung auf bestehende/potenzielle Interessenkonflikte, Ablehnungs-/Rücktrittsrechte, Benachrichtigungspflichten.

9) Geistiges Eigentum und Eigentumsrechte

Recht auf Nutzung der Arbeitsmaterialien, Rückgabe von Dokumenten, professionelles Archiv.

10) Beendigung, Entlassung/Kündigung und angemessener Zeitpunkt

Entschädigung bei Kündigung zu einem unpassenden Zeitpunkt; Übergabe und Dauer der Kündigung.

11) Streitbeilegung

Zuständiges Gericht, Vorbehalte bezüglich Schiedsgerichtsbarkeit/Berufung, anwendbares Recht.

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