Die rechtlichen Grundlagen für Fernarbeitsverträge und flexible Arbeitsmodelle

Die rechtlichen Grundlagen für Fernarbeitsverträge und flexible Arbeitsmodelle

Eingang

Mit der beschleunigten digitalen Transformation und dem Wandel der globalen Arbeitskultur sind mobile und flexible Arbeitsmodelle für viele Branchen heute zur Normalität geworden. Insbesondere die COVID-19-Pandemie hat die Verbreitung dieser Arbeitsmethoden beschleunigt und zu arbeitsrechtlichen Regelungen geführt, die sich diesem neuen Modell angepasst haben.

In der Türkei wurde die Fernarbeit das Arbeitsgesetz Nr. 4857 und die Fernarbeitsverordnung vom 10. März 2021 . Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeitarbeit, Rufbereitschaft und projektbezogene Arbeit haben ihren Platz im Arbeitsrecht gefunden.

Dieser Artikel untersucht detailliert die rechtlichen Grundlagen von Fernarbeitsverträgen , die rechtlichen Aspekte flexibler Arbeitsmodelle , die Rechte von Arbeitgebern und Arbeitnehmern , Entscheidungen des Obersten Gerichtshofs sowie Beispielklauseln für Fernarbeitsverträge

Definition und Umfang der Fernarbeit

Artikel 14 des Arbeitsgesetzes Nr. 4857definiert Fernarbeit wie folgt:

„Es handelt sich hierbei um eine Art von Beschäftigungsverhältnis, das durch einen Arbeitsvertrag begründet wird und auf dem Prinzip beruht, dass der Arbeitnehmer seine Arbeit innerhalb der vom Arbeitgeber geschaffenen Arbeitsorganisation unabhängig vom Arbeitsplatz, von zu Hause oder außerhalb des Arbeitsplatzes unter Verwendung technologischer Kommunikationsmittel, verrichtet.“

Diese Definition umfasst verschiedene Formen der Fernarbeit, Homeoffice, Hybridmodelle und mobiles Arbeiten . Bei der Fernarbeit führt der/die Beschäftigte seine/ihre Tätigkeiten unter der Aufsicht des Arbeitgebers aus, jedoch physisch außerhalb des Arbeitsplatzes.

Regelungen zur Fernarbeit

Die Verordnung über Fernarbeit vom 10. März 2021 enthält detaillierte Bestimmungen zu Fernarbeitsverträgen. Die Verordnung legt die wesentlichen Elemente fest, die in einem Fernarbeitsvertrag enthalten sein müssen:

1. Stellenbeschreibung, Methode und Dauer,

2. Beginn- und Endzeiten der Arbeitszeit,

3. Überstunden- und Urlaubsregelungen,

4. Werkzeuge und Ausrüstung werden vom Arbeitgeber gestellt,

5. Gebühren und Zahlungsmethoden,

6. Datensicherheit und DSGVO-Pflichten,

7. Arbeitsschutzmaßnahmen,

8. Die Kommunikationsmethoden und das Berichtssystem der Parteien.

Flexible Arbeitsmodelle

Flexible Arbeitszeitmodelleermöglichen Arbeitnehmern im Gegensatz zum klassischen Vollzeit- und ortsgebundenen Arbeitsmodell Freiheit hinsichtlich ihrer Arbeitszeiten und ihres Arbeitsortes. Zu den flexiblen Arbeitszeitmodellen in der Türkei gehören:

• Teilzeitbeschäftigung: Die wöchentliche Arbeitszeit des Mitarbeiters ist deutlich geringer als die von Vollzeitbeschäftigten.

• Bereitschaftsdienst: Der Arbeitnehmer arbeitet zu bestimmten Zeiten auf Anfrage des Arbeitgebers.

• Saisonale oder projektbezogene Arbeit: Die Arbeit ist nur für die Dauer eines bestimmten Projekts oder einer Kampagne vorgesehen.

• Komprimierte Arbeitswoche: Eine 45-Stunden-Arbeitswoche kann in 4 Tage unterteilt werden.

• Hybrides Arbeiten: Bietet die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch von zu Hause aus zu arbeiten.

Wichtige Überlegungen bei Fernarbeitsverträgen

Eine Vereinbarung über Fernarbeitsollte ein schriftliches Dokument sein, das die Rechte und Pflichten von Arbeitnehmer und Arbeitgeber klarstellt. Folgende Punkte der Vereinbarung sollten besonders beachtet werden:

• Arbeitsplatz: Der Ort sollte klar angegeben werden, z. B. Zuhause, Coworking-Space oder flexibles Büro.

• Arbeitszeiten und Überstunden: Für Überstunden, die außerhalb der festgelegten Arbeitszeiten geleistet werden, sollte eine schriftliche Einwilligungspflicht eingeführt werden.

• Datensicherheit: Den Mitarbeitern muss ein sicherer Zugang zu den Systemen des Arbeitgebers und Datenschutz gemäß dem türkischen Datenschutzgesetz (KVKK) gewährt werden.

• Ausrüstung und Kosten: Es muss geklärt werden, wer die Kosten für Computer, Internet, Strom usw. übernimmt.

• Arbeitsunfälle und deren Meldung: Es sollte ein Verfahren zur Meldung und Identifizierung von Arbeitsunfällen, die während der Fernarbeit auftreten können, definiert werden.

Rechte des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers

Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers:

• Bereitstellung von Ausrüstung, die für die Fernarbeit geeignet ist,

• Bereitstellung von Arbeitsschutzschulungen für Mitarbeiter,

• Um die Einhaltung des KVKK (Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten) und der Datensicherheitsprotokolle zu gewährleisten

• Um sicherzustellen, dass Arbeitnehmer gleiche Rechte genießen.

Mitarbeiterverantwortlichkeiten:

• Einhaltung der festgelegten Arbeitszeiten

• Zum Schutz der gelieferten Geräte und Daten,

• Um gemäß den Meldeverfahren zu arbeiten,

• Befolgen Sie die Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften Ihres Arbeitgebers.

Fernarbeit im Lichte der Entscheidungen des Obersten Gerichtshofs

Der Oberste Gerichtshof betont, dass Telearbeit zugunsten des Arbeitnehmers auszulegen sei. Beispiele für einschlägige Urteile:

• Die 9. Zivilkammer des Obersten Berufungsgerichtshofs urteilte in ihren Entscheidungen mit den Nummern 2017/14725 E. und 2019/6349 K., dass ein Unfall, der sich bei der Arbeit von zu Hause aus ereignet, als Arbeitsunfall angesehen werden kann.

• Die 22. Zivilkammer des Obersten Berufungsgerichts stellte in ihren Entscheidungen mit den Nummern 2016/21103 E. und 2019/11088 K. fest, dass E-Mail- und Protokollaufzeichnungen als Beweismittel bei Überstundenansprüchen akzeptiert werden können.

Beispielklauseln für einen Fernarbeitsvertrag

Artikel 1 – Vertragsparteien:
Diese Vereinbarung wird zwischen dem Arbeitgeber [Firmenname] und dem Arbeitnehmer [Vorname Nachname] .

Artikel 2 – Stellenbeschreibung:
Der Mitarbeiter wird als [Stellenbezeichnung] tätig sein, deren Stellenbeschreibung im Anhang zu diesem Vertrag aufgeführt ist.

Artikel 3 – Arbeitsplatz:
Der Arbeitnehmer hat seine Aufgaben an seiner Wohnadresse oder an einem anderen Ort, der durch schriftliche Vereinbarung zwischen den Parteien festgelegt wird, zu erfüllen.

Artikel 4 – Arbeitszeit:
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 45 Stunden, die tägliche Arbeitszeit ist zwischen 9:00 und 18:00 Uhr festgelegt. Überstunden sind mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitgebers möglich.

Artikel 5 – Löhne und Zahlungen:
Der Arbeitnehmer erhält einen monatlichen Lohn in Höhe von [brutto/netto] TL. Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung am [Datum] eines jeden Monats.

Artikel 6 – Werkzeuge und Ausrüstung:
Der Arbeitgeber verpflichtet sich, dem Arbeitnehmer den Computer, die Softwarelizenzen und die sonstige Ausrüstung zur Verfügung zu stellen, die dieser zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt.

Artikel 7 – Datensicherheit und DSGVO:
Der Arbeitnehmer verpflichtet sich, die vom Arbeitgeber festgelegten Datensicherheitsprotokolle einzuhalten und keine Kunden- und Unternehmensinformationen an Dritte weiterzugeben.

Artikel 8 – Arbeitsschutz:
Der Arbeitnehmer ist für die Schaffung eines ergonomischen und sicheren Arbeitsumfelds bei der Arbeit im Homeoffice verantwortlich. Der Arbeitgeber hat die erforderlichen Schulungen anzubieten.

Artikel 9 – Beendigung des Vertrags:
Dieser Vertrag unterliegt den Bestimmungen des Arbeitsgesetzes, und jede Partei kann gemäß den Kündigungsbestimmungen des Gesetzes Nr. 4857 kündigen.

Flexible Arbeitszeiten und Vorteile für Arbeitgeber

Flexible und ortsunabhängige Arbeit bietet Arbeitgebern Kostenvorteile, höhere Produktivitätund Zugang zu einem größeren Talentpool . Damit dieses Modell jedoch erfolgreich ist, die richtige Vertragsstruktur, regelmäßige Kommunikation und digitale Überwachungsmechanismen etabliert werden.

Abschluss

Telearbeit und flexibles Arbeiten gehören zu den wichtigsten Faktoren, die die Zukunft des Arbeitsrechts prägen. Arbeitgeber Telearbeitsverträge gesetzeskonform gestalten, die Rechte der Arbeitnehmer wahren und technologische Infrastrukturen schaffen, die Datensicherheit gewährleisten . Die Rechtsprechung des Obersten Gerichtshofs zeigt zudem deutlich, dass diese neue Arbeitsform die Rechte und Pflichten klassischer Arbeitsverhältnisse nicht aufhebt.