Een bedrijf starten in Turkije als buitenlander: Bedrijfsoprichting, werkvergunningen, bankzaken en belastingverplichtingen

Invoering

Buitenlandse staatsburgers kunnen in Turkije bedrijven oprichten, bezitten en erin investeren onder nagenoeg hetzelfde vennootschapsrecht als dat geldt voor Turkse investeerders.

In de meeste sectoren is een Turkse aandeelhouder niet vereist louter omdat de oprichters buitenlands zijn. Een bedrijf kan daarom worden opgericht met buitenlands aandeelhouderschap, inclusief volledig buitenlands eigendom, tenzij een sectorspecifieke wetgeving een nationaliteits-, vergunnings- of aandeelhouderschapsbeperking oplegt.

De bedrijfsregistratie is slechts de eerste stap in het proces.

Een buitenlandse investeerder moet ook rekening houden met:

• De juiste juridische structuur,
• Minimaal en operationeel kapitaal,
• Bedrijfsmanagement en tekenbevoegdheid,
• vereisten voor het geregistreerde kantoor,
• procedures voor zakelijke bankrekeningen,
• Belastingregistratie,
• Boekhouding en facturering,
• Werkvergunningen,
• Registratie bij de sociale zekerheid,
• Gemeentelijke bedrijfsvergunningen,
• Sectorspecifieke vergunningen,
• Rapportage van uiteindelijke begunstigden,
• Aansprakelijkheid voor bedrijfs- en overheidsschulden.

Een buitenlander kan legaal aandelen bezitten in een Turks bedrijf zonder daarmee automatisch het recht te verkrijgen om in dat bedrijf te werken.

Aandeelhouderschap, beheersbevoegdheid, immigratiestatus en werkvergunning zijn afzonderlijke juridische kwesties. Een buitenlandse aandeelhouder die actief leiding geeft aan, de onderneming vertegenwoordigt of er werkt, heeft mogelijk een Turkse werkvergunning nodig, zelfs als die persoon de volledige eigenaar van het bedrijf is.

Dit artikel legt de belangrijkste juridische en praktische kwesties uit waarmee buitenlanders rekening moeten houden bij het oprichten en exploiteren van een bedrijf in Turkije.

Kan een buitenlander een bedrijf oprichten in Turkije?

Ja.

Het Turkse kader voor buitenlandse directe investeringen is gebaseerd op gelijke behandeling van binnenlandse en internationale investeerders. Buitenlandse investeerders kunnen de in het Turkse Wetboek van Koophandel gereguleerde bedrijfsvormen oprichten en zijn over het algemeen onderworpen aan dezelfde regels voor bedrijfsoprichting en aandelenoverdracht als lokale investeerders.

Een buitenlandse investeerder kan over het algemeen:

• Een nieuw Turks bedrijf oprichten
• Aandelen kopen in een bestaande Turkse onderneming
• Een filiaal van een buitenlands bedrijf oprichten
• Richt een verbindingskantoor op waar geen commerciële activiteiten zullen plaatsvinden
• Deelnemen aan een joint venture,
• Gebruik een andere, wettelijk toegestane bedrijfsstructuur.

De juiste optie hangt af van de vraag of de investeerder commerciële activiteiten wil ontplooien, personeel wil aannemen, facturen wil uitstellen, goederen wil importeren, contracten wil aangaan of zich louter wil bezighouden met marktonderzoek en vertegenwoordiging.

Is een Turkse aandeelhouder vereist?

Voor een gewone besloten vennootschap of naamloze vennootschap is doorgaans geen Turkse aandeelhouder vereist.

Buitenlandse investeerders kunnen bedrijven oprichten met een volledig buitenlands aandeelhouderschap. Sectorspecifieke regels kunnen echter aanvullende voorwaarden opleggen met betrekking tot nationaliteit, vergunningen of eigendom, bijvoorbeeld in de volgende gebieden:

• Uitzendingen,
• Burgerluchtvaart,
• Maritiem transport,
• Bankwezen,
• Verzekering,
• Betaaldiensten,
• Kapitaalmarkten,
• Energie,
• Onderwijs,
• Gezondheidszorg,
• Particuliere beveiliging.

Het Turkse investeringsbureau merkt specifiek op dat nationaliteitsbeperkingen van kracht kunnen blijven in bepaalde gereguleerde sectoren, waaronder televisie-uitzendingen, maritieme activiteiten en de burgerluchtvaart.

Voordat de statuten worden opgesteld, dienen de oprichters daarom te controleren of de voorgestelde activiteit het volgende vereist:

• goedkeuring van het ministerie,
• goedkeuring door de sectorregulator,
• Minimaal gespecialiseerd kapitaal,
• Turks gekwalificeerde manager,
• Beroepslicentie,
• Voorafgaande exploitatievergunning,
• Aandeelhoudersstructuur gebaseerd op nationaliteit.

Een bedrijf kan weliswaar succesvol ingeschreven staan ​​in het handelsregister, maar toch wettelijk niet met de beoogde gereguleerde activiteit kunnen beginnen totdat de sectorvergunning is verkregen.

Welk type bedrijf is het meest geschikt?

De twee structuren die het meest door buitenlandse investeerders worden gekozen zijn:

• Een besloten vennootschap, ook wel bekend als een BV of BV.
• Naamloze vennootschap, bekend als Anonim Şirketi of A.Ş.

Het betreft twee afzonderlijke rechtspersoonlijkheden.

De juiste keuze hangt af van:

• Aantal en identiteit van investeerders,
• Omvang van het bedrijf,
• Investerings- en financieringsplannen,
• Verwachtingen ten aanzien van aandelenoverdracht,
• Managementstructuur,
• Potentiële verkoop van het bedrijf,
• Plannen voor een openbare aanbieding,
• Fiscale en aansprakelijkheidsaspecten,
• Sectorspecifieke eisen.

Besloten vennootschap

Een besloten vennootschap wordt vaak gebruikt voor:

• Kleine en middelgrote bedrijven,
• Adviesbureaus,
• Software- en technologiebedrijven,
• Import- en exportbedrijven,
• Restaurants en detailhandelsbedrijven,
• Vastgoedbeheer,
• Familiebedrijven,
• Professionele commerciële activiteiten waar wettelijk toegestaan.

Het belangrijkste bestuursorgaan is de aandeelhoudersvergadering, terwijl het management en de vertegenwoordiging worden uitgevoerd door een of meer managers.

In de statuten moet duidelijk vermeld staan:

• Bedrijfsnaam,
• Geregistreerd kantoor,
• Bedrijfsactiviteiten,
• Hoofdstad,
• Aandeelhouders en aandelen,
• Managers,
• Vertegenwoordigingsbevoegdheid,
• Algemene vergaderingsprocedures,
• Regels voor winstverdeling.

Een besloten vennootschap kan commercieel gezien handig zijn, maar de term 'beperkte aansprakelijkheid' mag niet worden opgevat als volledige bescherming tegen elke vorm van persoonlijke aansprakelijkheid.

Wanneer publieke schulden niet op de vennootschap kunnen worden verhaald, kunnen aandeelhouders van de besloten vennootschap aansprakelijk worden gesteld naar rato van hun kapitaalbelang op grond van de wetgeving inzake publieke vorderingen. Bestuurders en andere wettelijke vertegenwoordigers kunnen eveneens afzonderlijk aansprakelijk worden gesteld onder de voorwaarden die gelden voor publieke schulden en bestuurlijke plichten.

Naamloze vennootschap

Een naamloze vennootschap heeft doorgaans de voorkeur wanneer de bedrijfsactiviteiten naar verwachting het volgende omvatten:

• Meerdere investeerders,
• durfkapitaalfinanciering,
• Verschillende aandelengroepen,
• Aandelenregelingen voor werknemers,
• Grote investeringen,
• Gemakkelijkere overdracht van aandelen in de toekomst,
• Gereguleerde activiteit waarvoor een A.Ş.-nummer vereist is
• Mogelijke transacties op de kapitaalmarkt.

Het bedrijf wordt bestuurd en vertegenwoordigd door de raad van bestuur.

Aandeelhouders zijn over het algemeen aansprakelijk voor het kapitaal dat zij hebben ingebracht. Het Ministerie van Handel omschrijft de aansprakelijkheid van aandeelhouders van een naamloze vennootschap als beperkt tot het geplaatste en gestorte kapitaal.

Dit biedt geen bescherming aan bestuurders of vertegenwoordigers tegen aansprakelijkheid voortvloeiend uit:

• Schending van wettelijke verplichtingen,
• Onbetaalde staatsschulden onder de toepasselijke voorwaarden,
• Valse bedrijfsgegevens,
• Onrechtmatige distributies,
• Fiscale of sociale zekerheidsovertredingen,
• Frauduleus gedrag,
• Persoonlijke garanties.

De keuze tussen een naamloze vennootschap (A.Ş.) en een BV (BV) moet daarom gebaseerd zijn op het bedrijfsmodel en niet alleen op de minimale oprichtingskosten.

Minimale kapitaalvereisten

Vanaf 1 januari 2024 bedraagt ​​het wettelijk minimumkapitaal:

• Probeer 250.000 voor een naamloze vennootschap
• Probeer 50.000 voor een besloten vennootschap.

Voor een niet-beursgenoteerde naamloze vennootschap die gebruikmaakt van het systeem van maatschappelijk kapitaal, bedraagt ​​het minimale startkapitaal TRY 500.000. Deze minimumbedragen blijven de officiële algemene drempels vanaf augustus 2026.

Het wettelijk minimum vertegenwoordigt niet noodzakelijkerwijs voldoende operationeel kapitaal.

Een bedrijf heeft mogelijk ook geld nodig voor:

• Huur en borg,
• Medewerkers,
• criteria voor een werkvergunning,
• Inventaris,
• Invoer,
• Douanebetalingen,
• Apparatuur,
• Taxi's,
• Sociale zekerheidspremies,
• Professionele diensten,
• Licenties,
• Bankregelgeving.

Een bedrijf dat slechts aan de wettelijke minimumvereisten voldoet, kan mogelijk niet aan de criteria voor een werkvergunning voldoen of daadwerkelijk economische activiteit aantonen.

Kapitaalbetaling

Bij een naamloze vennootschap wordt doorgaans ten minste 25% van het geplaatste kapitaal vóór de inschrijving gestort, en het resterende bedrag moet binnen 24 maanden worden voldaan.

Bij een besloten vennootschap kan het geplaatste kapitaal doorgaans binnen 24 maanden na inschrijving worden gestort; de verplichting tot 25% betaling vóór inschrijving is in dit geval niet van toepassing.

Een bijdrage kan ook bestaan ​​uit in aanmerking komende niet-contante activa, maar hiervoor kunnen aanvullende procedures nodig zijn, waaronder:

• Taxatie door de rechtbank,
• Bevestiging dat het actief overdraagbaar is
• Registerannotaties,
• Bewijs dat geen enkele bepaling of beperking de bijdrage verhindert.

Intellectueel eigendom, apparatuur of onroerend goed mogen niet in de kapitaalstructuur worden opgenomen zonder eerst de waardering, het eigendom en de fiscale gevolgen te onderzoeken.

Aandelenkapitaal en werkvergunningskapitaal zijn verschillend

Het minimumkapitaal dat nodig is om een ​​bedrijf op te richten, moet niet worden verward met het kapitaal dat nodig is voor een werkvergunning van een buitenlandse aandeelhouder.

Een besloten vennootschap kan bijvoorbeeld wettelijk worden opgericht met een kapitaal van 50.000 Turkse lira. Een buitenlandse aandeelhouder die via die vennootschap een werkvergunning wil verkrijgen, kan echter te maken krijgen met een aanzienlijk hogere kapitaaldrempel.

Volgens de huidige criteria voor een werkvergunning moet het bedrijf over het algemeen een gestort kapitaal van ten minste 500.000 Turkse lira hebben, moet de kapitaalinbreng van de buitenlandse aandeelhouder ten minste 500.000 Turkse lira bedragen en moet de buitenlandse aandeelhouder ten minste 20% van het bedrijf bezitten.

Buitenlandse investeerders dienen het kapitaal vanaf het begin in te richten in overeenstemming met zowel de vennootschapsrechtelijke bepalingen als de doelstellingen van de werkvergunning.

Kan één persoon een bedrijf oprichten?

Zowel buitenlandse natuurlijke personen als buitenlandse rechtspersonen kunnen deelnemen als oprichters of aandeelhouders.

Een buitenlands moederbedrijf kan een Turkse dochteronderneming oprichten, terwijl een individuele investeerder ook rechtstreeks een bedrijf kan oprichten.

Wanneer de aandeelhouder een buitenlandse rechtspersoon is, vereist het Turkse registratiedossier doorgaans bewijsstukken:

• Het bestaan ​​en de actieve status van het buitenlandse bedrijf,
• De huidige bevoegde ondertekenaars,
• Het bedrijfsbesluit om een ​​Turks bedrijf op te richten of erin te investeren,
• De persoon die bevoegd is om het Turkse oprichtingsproces uit te voeren,
• De natuurlijke persoon die optreedt wanneer de buitenlandse rechtspersoon wordt benoemd in een bestuurslichaam.

Buitenlandse bedrijfsdocumenten moeten doorgaans worden geauthenticeerd door middel van een apostille of consulaire legalisatie en in het Turks worden vertaald.

Bedrijfsoprichting via MERSİS

De procedures voor het registreren van een bedrijf in Turkije worden gestart via het Centraal Registersysteem, beter bekend als MERSİS.

De statuten worden elektronisch in het systeem opgesteld en het bedrijf ontvangt een uniek MERSI-nummer.

Het Ministerie van Handel bevestigde in mei 2026 dat documenten voor de oprichting van bedrijven en contracten elektronisch kunnen worden opgesteld in MERSİS en ondertekend via de beschikbare elektronische, mobiele handtekening- of registerprocedures.

De registratie verloopt via de Directie Handelsregisters van de betreffende Kamer van Koophandel.

Het investeringsbureau omschrijft het handelsregister als een centraal aanspreekpunt voor de oprichting van een bedrijf en stelt dat een correct opgestelde registratie op dezelfde dag kan worden afgerond.

De daadwerkelijke voorbereiding kan langer duren als er buitenlandse documenten, apostilles, belastingnummers, bankprocedures of goedkeuringen van gereguleerde sectoren vereist zijn.

Het kiezen van de bedrijfsnaam

De voorgestelde bedrijfsnaam moet voldoen aan de regels van het Turkse handelsregister.

De naam moet:

• Onderscheidbaar zijn van bestaande geregistreerde namen
• Vermeld het type bedrijf
• Vermijd misleidende beschrijvingen
• Geef de gereguleerde activiteiten nauwkeurig weer
• Vraag de benodigde toestemming aan wanneer een beschermde uitdrukking wordt gebruikt.

Een bedrijf moet ook het volgende controleren:

• Beschikbaarheid van internetdomeinen,
• Beschikbaarheid van handelsmerken,
• gebruik van sociale media,
• Conflicterende buitenlandse merken,
• Betekenis van de naam in het Turks.

Goedkeuring van een bedrijfsnaam door het handelsregister leidt niet automatisch tot merkeigendom.

Een aparte merkaanvraag kan nodig zijn om het commerciële merk te beschermen.

Bedrijfsactiviteit en NACE-code

De activiteiten van het bedrijf moeten in de statuten worden beschreven.

De bedrijfsactiviteit heeft ook gevolgen voor:

• NACE-classificatie,
• Belastingregistratie,
• Gemeentelijke vergunning,
• Kamerregistratie,
• Arbeidsveiligheidsverplichtingen,
• Classificatie van socialezekerheidsrisico's,
• Sectorvergunningen,
• Aanvragen voor werkvergunningen.

Een bedrijf moet vermijden een activiteitsomschrijving te gebruiken die ofwel te beperkt is voor de beoogde bedrijfsactiviteiten, ofwel zo breed is dat deze gereguleerde activiteiten omvat die het bedrijf wettelijk niet mag uitvoeren.

Een bedrijf dat is geregistreerd voor algemene consultancy kan niet automatisch opereren als:

• Advocatenkantoor,
• Medische kliniek,
• Reisbureau,
• verzekeringsbemiddelaar,
• Betaalinstelling,
• Privéschool,
• Makelaardij in onroerend goed,
• Douanieragent.

Elke activiteit moet worden beoordeeld aan de hand van de eigen beroeps- en vergunningswetgeving.

Geregistreerd kantoor

Elk Turks bedrijf moet een geregistreerd adres hebben.

Het adres kan zijn:

• Gehuurd kantoor,
• Eigendom,
• Gedeelde kantoorruimte die in aanmerking komt,
• Nog een wettelijk bruikbaar bedrijfsadres.

De huurovereenkomst moet de beoogde bedrijfsactiviteit mogelijk maken.

Voordat een investeerder een langlopend huurcontract ondertekent, moet hij het volgende controleren:

• Bestemmingsplan en toegestaan ​​gebruik,
• Regels voor gebouwbeheer,
• Gemeentelijke vergunningen,
• Toestemming voor reclamebord,
• Brand- en veiligheidsvoorwaarden,
• Of de verhuurder bedrijfsregistratie toestaat,
• Gevolgen van de bronbelasting op de huur,
• Of de locatie geschikt is voor werknemers en inspecties.

De belastingdienst van het bedrijf kan na de registratie een adrescontrole uitvoeren. Het investeringsbureau stelt dat het handelsregister de belastingdienst op de hoogte stelt en dat een belastingambtenaar het geregistreerde hoofdkantoor kan bezoeken om een ​​beoordelingsrapport op te stellen.

Een onjuist of onbruikbaar geregistreerd adres kan leiden tot problemen met belastingen, bankzaken en vergunningen.

Vereiste documenten van een buitenlandse oprichter

Een buitenlander heeft doorgaans het volgende nodig:

• Geldig paspoort,
• Notarieel bekrachtigde vertaling van een Turks paspoort
• Mogelijk Turks belastingidentificatienummer,
• Kopie van de verblijfsvergunning indien u in Turkije woont
• Adresgegevens,
• Foto's indien gewenst
• Volmacht indien vertegenwoordigd,
• Handtekeningdocumenten,
• Buitenlands identiteitsnummer, indien beschikbaar.

In de oprichtingsrichtlijnen van het investeringsbureau wordt uitdrukkelijk verwezen naar vertaalde en notarieel bekrachtigde kopieën van paspoorten, verblijfsvergunningen voor personen die in Turkije wonen en een Turks fiscaal identificatienummer.

De exacte lijst kan variëren afhankelijk van:

• Handelsregister,
• Nationaliteit,
• Managementfunctie,
• Of de persoon fysiek aanwezig is,
• Of het bedrijf een bankrekening zal openen vóór de oprichting.

Vereiste documenten van een buitenlandse vennootschapsaandeelhouder

Een buitenlandse rechtspersoon die aandeelhouder is, heeft mogelijk het volgende nodig:

• Huidig ​​certificaat van activiteit,
• Uittreksel uit het handelsregister,
• statuten,
• Besluit van de raad van bestuur of aandeelhouders ter goedkeuring van de Turkse investering
• Ondertekeningscertificaat,
• Volmacht,
• Benoemingsbesluit voor het Turkse bestuursorgaan
• Identificatie van de natuurlijke persoon die de vennootschapsdirecteur vertegenwoordigt.

Documenten die in het buitenland worden afgegeven, moeten over het algemeen aan de volgende eisen voldoen:

1. Uitgegeven door de bevoegde autoriteit,
2. Notarieel bekrachtigd waar nodig
3. Gelegaliseerd of voorzien van een apostille via een Turks consulaat
4. Vertaald in het Turks door een beëdigd vertaler
5. Notarieel bekrachtigd in Turkije waar vereist.

De registratie dient niet te worden uitgevoerd met verlopen of niet-gecertificeerde bedrijfsdocumenten.

Mogelijk fiscaal identificatienummer

Buitenlandse oprichters, aandeelhouders, directeuren en managers hebben mogelijk een Turks fiscaal identificatienummer nodig.

De belastingdienst biedt buitenlanders de mogelijkheid om online een potentieel belastingnummer aan te vragen.

Het nummer kan nodig zijn voor:

• Bedrijfsoprichting,
• Bankwezen,
• Notariële transacties,
• Kapitaalstorting,
• Belastingregistratie,
• Vastgoedtransacties,
• Werkvergunningsdocumentatie.

Een mogelijk belastingnummer moet niet worden verward met:

• Buitenlands identiteitsnummer,
• Bedrijfsbelastingnummer,
• MERSİS-nummer,
• Burgerservicenummer (BSN) van de werkgever.

Elk heeft een ander administratief doel.

Kan het bedrijf worden opgericht via een volmacht?

Ja.

Een buitenlandse oprichter hoeft niet altijd persoonlijk bij elke Turkse procedure aanwezig te zijn.

Een correct opgestelde volmacht kan een Turkse advocaat of vertegenwoordiger machtigen om:

• Bereid de MERSİS-documenten voor
• Toepassingen voor het maken van borden,
• Verschijn voor het handelsregister
• Vraag belastingnummers aan,
• Open de benodigde rekeningen waar de bank dit accepteert
• Bedrijfsdocumenten uitvoeren
• Vertalingen ordenen,
• Ontvang de registratiedocumenten
• Dien licentieaanvragen in.

Een volmacht die in het buitenland wordt uitgevoerd, vereist mogelijk een apostille of legalisatie door het Turkse consulaat en een beëdigde Turkse vertaling.

De bankbevoegdheid moet afzonderlijk en specifiek worden vastgelegd. Een bevoegdheid die volstaat voor inschrijving in het handelsregister, is mogelijk niet voldoende voor een bank om een ​​rekening te openen en te beheren.

De investeerder moet voorkomen dat hij onnodige bevoegdheden verleent aan:

• Aandelen overdragen,
• Verkoop de activa van het bedrijf
• Geld lenen,
• Geef garanties,
• Neem onbeperkt geld op
• Benoem vervangende vertegenwoordigers.

Inschrijving bij het handelsregister

Nadat de MERSİS-documenten en ondersteunende stukken compleet zijn, dienen de oprichters een aanvraag in bij de bevoegde Directie van het Handelsregister.

Het registratieproces omvat zaken als:

• Registratieverzoek,
• statuten,
• Documenten van de oprichter en manager,
• Handtekeningverklaringen,
• Kamerregistratie,
• Bewijs van kapitaalbetaling, indien van toepassing
• betaling door de Mededingingsautoriteit,
• Documenten voor niet-contant kapitaal.

De bijdrage van de Mededingingsautoriteit bedraagt ​​0,04% van het kapitaal van de onderneming en wordt betaald via de betreffende registratieprocedure.

Na de registratie wordt het bedrijf bekendgemaakt in het Turkse handelsregister.

Het handelsregister stelt ook de belastingdienst en de sociale zekerheid op de hoogte van de oprichting van het bedrijf.

Bedrijfsboeken en -administratie

Bedrijven zijn verplicht om wettelijk verplichte handels- en boekhoudkundige gegevens bij te houden.

Afhankelijk van het type bedrijf en de huidige eisen voor elektronische boekhouding, kunnen relevante documenten het volgende omvatten:

• Tijdschrift,
• Grootboek,
• Inventarisboek,
• Aandelenregister,
• Besluitenboek voor managers,
• Boek van de algemene vergadering,
• Boek met bestuursbesluiten.

Het bedrijfsoprichtingssysteem omvat de certificering of het opstellen van de relevante juridische documenten tijdens de oprichtingsprocedure.

Buitenlandse aandeelhouders dienen niet alle bedrijfsdocumenten volledig onder de exclusieve controle van een lokale manager of accountant te laten, zonder toezicht.

Zij moeten toegang blijven houden tot:

• Handelsregisterdocumenten,
• Belastingaangiften,
• Bankafschriften,
• Aandelenregister,
• Bedrijfsbesluiten,
• Facturen,
• Salarisadministratie,
• Elektronische handtekeningen,
• Digitale overheidsaccounts.

E-TUYS Meldingen van buitenlandse investeringen

Bedrijven en vestigingen die in Turkije zijn opgericht door buitenlandse investeerders, zijn onderworpen aan informatieverplichtingen met betrekking tot buitenlandse directe investeringen via het elektronische E-TUYS-systeem.

Het systeem ontvangt informatie over:

• Bedrijfsactiviteiten,
• Buitenlands kapitaal,
• Aandelenoverdrachten,
• Gegevens over buitenlandse investeringen.

Het investeringsbureau meldt dat deze formulieren voor buitenlandse investeringen nu elektronisch via E-TUYS worden ingediend in plaats van in gedrukte vorm.

Het niet correct bijhouden van informatie over buitenlands eigendom en investeringen kan problemen veroorzaken tijdens:

• Aandelenoverdrachten,
• Kapitaalverhogingen,
• Aanvragen voor investeringsstimulansen,
• Officiële recensies,
• Toekomstig due diligence-onderzoek.

Een zakelijke bankrekening openen

Na de oprichting heeft het bedrijf doorgaans een zakelijke bankrekening nodig om:

• Kapitaal ontvangen,
• Klantenbetalingen innen
• Betaal leveranciers,
• Betaal werknemers,
• Betaal belastingen en sociale premies,
• Overdrachtsdividenden,
• Voer import- en exporttransacties uit.

De bank kan het volgende verzoeken:

• Handelsregistercertificaat,
• Handelsregisterblad,
• statuten,
• Belastingcertificaat,
• Handtekeningcirculaire,
• Paspoorten en verblijfsgegevens van managers,
• Aandeelhoudersstructuur,
• Informatie over de begunstigde-eigenaar,
• Bedrijfsplan,
• Contracten en facturen,
• Verwacht transactievolume,
• Bron van kapitaal,
• Kantoorhuur,
• Werkvergunning of verblijfsvergunninggegevens, indien van toepassing.

Banken moeten de juridische entiteit, de gemachtigde vertegenwoordigers en de uiteindelijke begunstigden identificeren op grond van de anti-witwasregels. De MASAK-richtlijnen vereisen een meer gedetailleerde identificatie van personen die uiteindelijk eigenaar zijn van of zeggenschap hebben over een juridische entiteit, inclusief onderzoek naar gekwalificeerde aandeelhouders en het management waar nodig.

Geeft de registratie van een bedrijf garantie voor een bankrekening?

Nee.

De wettelijke registratie van een bedrijf vereist niet dat een bank het als klant accepteert.

Banken voeren hun eigen risico- en compliancebeoordelingen uit.

Een bank kan om aanvullende informatie vragen wanneer het bedrijf betrokken is bij:

• Niet-ingezeten aandeelhouders,
• Complexe eigendomsstructuren,
• Landen met een hoog risico,
• Cryptovaluta-activiteit,
• Internationale geldovermakingen,
• Betaaldiensten,
• kapitaalintensieve onderneming,
• Onduidelijke bron van de gelden,
• Geen fysiek bedrijfsadres
• Aandeelhouders of managers die door de overheid worden aangewezen.

De investeerder dient een transparant bankdossier op te stellen waaruit het volgende blijkt:

• Voor legitieme zakelijke doeleinden,
• Bron van kapitaal,
• Uiteindelijke economische eigendom,
• Verwachte landen en tegenpartijen,
• Contracten of commerciële plannen,
• Fiscale status,
• Geautoriseerde vertegenwoordigers.

Het inschakelen van een lokale kandidaat enkel om vragen van de bank over naleving van de regelgeving te vermijden, kan ernstige risico's op het gebied van eigendom en fraude met zich meebrengen.

Privé- en bedrijfsgelden moeten gescheiden worden

De bankrekening van het bedrijf moet worden gebruikt voor zowel de inkomsten als de uitgaven van het bedrijf.

Buitenlandse aandeelhouders dienen het volgende te vermijden:

• Het persoonlijk in ontvangst nemen van klantbetalingen,
• Het betalen van bedrijfsuitgaven via niet-gerelateerde rekeningen
• Bedrijfsgeld opnemen zonder de juiste documentatie
• Het behandelen van bedrijfsinkomsten als persoonlijk inkomen,
• Het verrichten van onverklaarbare geldtransfers,
• Het beschrijven van opnames door aandeelhouders als kosten.

Betalingen tussen de aandeelhouder en het bedrijf moeten een wettelijke en boekhoudkundige basis hebben, zoals:

• Kapitaalinbreng,
• Aandeelhouderslening,
• Salaris,
• Onkostenvergoeding,
• Dividend,
• Schuldaflossing.

Niet-geregistreerde opnames kunnen leiden tot problemen met de belastingheffing, de corporate governance en strafrechtelijke vervolging.

Geeft het oprichten van een bedrijf een buitenlander een werkvergunning?

Nee.

Bedrijfseigendom geeft niet automatisch recht op werk.

Het Ministerie van Arbeid stelt dat buitenlanders die een eigen bedrijf starten en exploiteren, een werkvergunning moeten aanvragen voordat ze aan de slag gaan. Eerst worden de oprichtings-, registratie- en belastingprocedures afgerond, gevolgd door de aanvraag van de werkvergunning. Vervolgens wordt, indien nodig, de bedrijfsvergunning verkregen bij de bevoegde instantie.

Een buitenlander kan een passieve belegger zijn zonder dagelijks werkzaamheden te verrichten. Activiteiten zoals persoonlijke:

• Het managen van medewerkers,
• Het ondertekenen van operationele contracten,
• Klanten bedienen,
• Werken in de winkel,
• Het verlenen van advies,
• Het verlenen van professionele diensten,
• Het aansturen van de dagelijkse bedrijfsvoering

kan worden beschouwd als werk waarvoor een vergunning vereist is.

De functietitel van de persoon als "aandeelhouder", "directeur" of "manager" ontslaat de persoon niet automatisch van de verplichting tot het overleggen van een werkvergunning.

Criteria voor een werkvergunning voor een buitenlandse partner

Volgens de criteria die in augustus 2026 van kracht zijn, is een buitenlandse aandeelhouder die via een balansmaatschappij een werkvergunning aanvraagt, over het algemeen onderworpen aan de volgende financiële voorwaarden:

• Het gestorte kapitaal van de onderneming moet minimaal 500.000 Turkse lira bedragen
• Het eigen vermogen van de buitenlandse aandeelhouder moet minimaal 500.000 Turkse lira bedragen
• De buitenlandse aandeelhouder moet minimaal 20% van de aandelen van het bedrijf bezitten.

Daarnaast moet het bedrijf over het algemeen ten minste vijf Turkse staatsburgers in dienst hebben.

Voor een nieuw opgericht bedrijf of een nieuwe buitenlandse aandeelhouder kan de eerste werkvergunning worden afgegeven onder een arbeidsvoorwaarde. De eis om ten minste vijf Turkse burgers in dienst te nemen moet doorgaans vanaf het begin van de zevende maand van de eerste vergunningsperiode worden voldaan en maandelijks worden gehandhaafd.

Dit zijn criteria voor de beoordeling van een werkvergunning, geen gebruikelijke voorwaarden voor de oprichting van een bedrijf.

Vrijstelling van werkvergunning voor groot kapitaalaandeel

Indien het kapitaalaandeel van de buitenlandse partner ten minste USD 100.000 bedraagt, worden de huidige criteria voor buitenlandse aandeelhouders met betrekking tot het gewone kapitaal, het aandelenbezit en de vereisten voor vijf Turkse werknemers niet op dezelfde wijze toegepast.

Dit betekent niet dat de werkvergunning automatisch wordt verleend.

Het ministerie kan nog steeds de volgende zaken beoordelen:

• Authenticiteit van de investering,
• Bedrijfsactiviteit,
• Documenten,
• Openbare orde,
• Professionele kwalificaties,
• Internationaal arbeidsbeleid,
• Sectorbeperkingen.

Kapitaal moet daadwerkelijk worden gedocumenteerd en correct worden weergegeven in de bedrijfsadministratie.

Algemene criteria voor een werkvergunning voor buitenlandse werknemers

Voor gewone buitenlandse werknemers wordt doorgaans verwacht dat de werkgever minstens vijf Turkse burgers in dienst heeft voor elke buitenlandse werknemer.

Een nieuw opgericht bedrijf met een balanstotaal dat een buitenlander in dienst wil nemen, moet doorgaans een gestort kapitaal van minimaal 500.000 Turkse lira hebben.

Een exploitatiemaatschappij kan in plaats daarvan voldoen aan een van de huidige financiële criteria, waaronder:

• Gestort kapitaal van minimaal TRY 500.000,
• Netto-omzet van ten minste 8.000.000 TRY,
• Exporten ter waarde van minimaal USD 150.000.

De salariscriteria zijn ook afhankelijk van de functie. Het minimaal aangegeven salaris wordt berekend als een veelvoud van het toepasselijke bruto minimumloon voor categorieën zoals:

• Senior managers en piloten,
• Ingenieurs en architecten,
• Andere managers,
• Functies voor geschoolde of deskundige medewerkers,
• Andere werknemers.

Het salaris dat wordt opgegeven in het werkvergunningssysteem moet overeenkomen met de gegevens in de loonadministratie en de sociale zekerheidsgegevens.

Recente uitzonderingen op de werkvergunning

Vanaf 3 augustus 2026 geldt een beperkte uitzondering voor bepaalde binnenlandse aanvragen van buitenlanders die gedurende de voorgaande drie jaar ten minste één jaar rechtmatig in Turkije hebben verbleven op basis van een werkvergunning, verblijfsvergunning of internationale beschermingsstatus.

Voor maximaal drie gekwalificeerde buitenlandse werknemers hoeven de gebruikelijke criteria voor tewerkstelling en financiële draagkracht niet te worden toegepast, mits het aantal buitenlandse werknemers het aantal Turkse burgers dat op de werkplek werkzaam is niet overschrijdt.

Dit is een actueel administratief criterium en dient op de aanvraagdatum te worden herzien.

Het geeft geen onvoorwaardelijk recht op een vergunning.

Aanvragen voor werkvergunningen in binnen- en buitenland

Een aanvraag voor een werkvergunning in eigen land kan over het algemeen worden ingediend door een buitenlander die in het bezit is van een geldige Turkse verblijfsvergunning die ten minste zes maanden geldig is en nog steeds geldig is op de datum van de aanvraag, behoudens officiële uitzonderingen.

Een aanvraag vanuit het buitenland wordt in twee fasen afgehandeld:

1. De buitenlander dient de aanvraag persoonlijk in via de Turkse ambassade of het consulaat in het land van nationaliteit of wettelijke verblijfplaats.
2. Er wordt een 16-cijferig referentienummer toegekend dat de Turkse werkgever gebruikt om de online sollicitatie te voltooien.

Een volledig ingevulde aanvraag wordt doorgaans binnen 30 dagen beoordeeld, mits alle vereiste informatie en documenten zijn ingediend.

De aanvraag voor een werkvergunning mag niet worden uitgesteld tot het moment dat de buitenlander al illegaal aan het werk is.

Werkvergunning en verblijfsvergunning

Een geldige Turkse werkvergunning geeft de houder doorgaans het recht om te werken en legaal te verblijven gedurende de geldigheidsperiode van de vergunning, onder voorbehoud van de voorwaarden van de vergunning.

De vergunning kan echter beperkt zijn tot:

• Specifieke werkgever,
• Specifieke werkplek,
• Specifieke taak,
• Afgebakende periode.

Een verandering van werkgever of functie binnen het bedrijf kan een nieuwe sollicitatie vereisen.

Het bezitten van een bedrijf, een fiscaal nummer of een verblijfsvergunning geeft op zichzelf geen recht op werk.

Strafmaatregelen voor werken zonder toestemming

Turkije legt administratieve boetes op aan:

• Buitenlanders die zonder werkvergunning werken,
• Werkgevers die buitenlanders zonder werkvergunning in dienst nemen,
• Buitenlanders die zonder vergunning zelfstandig werken.

Het Ministerie van Arbeid publiceert jaarlijks bijgewerkte administratieve boetes. Het boeteschema voor 2026 voorziet in aanzienlijk hogere boetes voor herhaalde overtredingen.

Ongeautoriseerde werkzaamheden kunnen ook gevolgen hebben voor:

• Verblijfsvergunning,
• Deportatiebeoordeling,
• Inreisverbod,
• Toekomstige aanvragen voor werkvergunningen,
• bedrijfsvergunning,
• Sociale zekerheidsverplichtingen.

Het bedrijf mag een actieve buitenlandse manager niet omschrijven als een onbetaalde vrijwilliger om het vergunningensysteem te omzeilen.

Werkplekopenings- en exploitatievergunning

Bedrijfsregistratie betekent niet automatisch dat de fysieke werkplek daadwerkelijk in gebruik mag worden genomen.

Afhankelijk van de activiteit kan het bedrijf een vergunning voor het openen en exploiteren van een werkplek nodig hebben van:

• Gemeente,
• Gouverneurschap,
• Ministerie,
• Sectorregulator,
• Georganiseerde industriezone,
• Andere bevoegde instantie.

Het Ministerie van Arbeid stelt dat een buitenlandse eigenaar of aandeelhouder van een werkplek die actief de onderneming runt, eerst de vereiste werkvergunning moet verkrijgen en vervolgens bij de bevoegde instantie een werkpleklicentie moet aanvragen.

Aanvullende documenten kunnen betrekking hebben op:

• Brandveiligheid,
• Hygiëne,
• Gebruik van het gebouw,
• Arbeidsveiligheid,
• Milieuvergunningen,
• Professionele kwalificaties,
• Voedselregistratie,
• Toerismecertificering,
• Gezondheidsvergunning.

Vennootschapsbelasting

Een in Turkije gevestigde onderneming is over het algemeen onderworpen aan vennootschapsbelasting over haar belastbare wereldwijde winst, met inachtneming van belastingverdragen, vrijstellingen en speciale regels.

Het standaardtarief voor de vennootschapsbelasting is over het algemeen 25%.

Een tarief van 30% is van toepassing op specifieke instellingen en activiteiten, waaronder banken, bepaalde financiële ondernemingen, betaalinstellingen, verzekeringsmaatschappijen en aangewezen publiek-private samenwerkingsprojecten.

Afhankelijk van de volgende factoren kunnen verlaagde tarieven, stimuleringsmaatregelen of minimumbelastingregels van toepassing zijn:

• Productie,
• Exportinkomsten,
• Investeringsstimuleringscertificaat,
• Openbare aanbieding,
• Activiteiten in de vrije zone,
• Onderzoek en ontwikkeling,
• Technologische ontwikkelingszones.

Een buitenlandse investeerder moet de rechtsvorm niet uitsluitend kiezen op basis van de veronderstelling dat alle Turkse bedrijven één vast effectief tarief betalen.

Omzetbelasting

Turkije heft btw ( belasting over de toegevoegde waarde ) op belastbare leveringen van goederen en diensten.

De belangrijkste actuele tarieven zijn:

• 1% voor specifieke goederen en diensten,
• 10% korting voor artikelen die zijn opgenomen in de betreffende lijst met gereduceerde tarieven
• 20% voor belastbare transacties die niet zijn opgenomen in de lijsten met verlaagde tarieven.

Het juiste tarief hangt af van het specifieke product of de specifieke dienst.

Voorbeelden zoals voedsel, accommodatie, software, adviesdiensten, onroerend goed, gezondheidszorg en onderwijs kunnen onderworpen zijn aan specifieke regels, vrijstellingen of inhoudingsmechanismen.

Het bedrijf mag het factuurtarief van een concurrent niet zomaar overnemen zonder eerst de belasting te analyseren.

Dividendbelasting

Wanneer winst wordt uitgekeerd aan een particulier of een gekwalificeerde buitenlandse aandeelhouder, kan er dividendbelasting worden ingehouden.

Het huidige algemene bronbelastingtarief op in aanmerking komende winstuitkeringen bedraagt ​​15%, hoewel een toepasselijk dubbelbelastingverdrag dit tarief kan verlagen.

Een dividenduitkering kan pas correct plaatsvinden na overweging van de volgende punten:

• Goedgekeurde jaarrekeningen,
• Vennootschapsbelasting,
• Wettelijke voorbehouden,
• Opgebouwde verliezen,
• Besluit van de algemene vergadering,
• Inhoudingsverplichtingen,
• documenten betreffende verdragen ter voorkoming van dubbele belasting.

Een aandeelhouder kan niet zomaar bedrijfsinkomsten naar het buitenland overmaken en die als dividend bestempelen.

Bronbelastingen

Een Turks bedrijf kan ook verplichtingen hebben met betrekking tot betalingen, zoals:

• Salarissen van werknemers,
• Huur van een werkplek betaald aan een particulier,
• Professionele diensten,
• Bepaalde bouwbetalingen,
• Dividenden,
• Betalingen aan niet-ing ingezetenen,
• Royalty's,
• Interesse.

Het toepasselijke tarief is afhankelijk van het type betaling, de ontvanger, de nationale wetgeving en eventuele belastingverdragen.

Facturen voor internationale dienstverlening dienen te worden gecontroleerd op:

• Turkse bronbelasting,
• De btw-verleggingsregeling,
• risico van permanente vestiging,
• Transfer pricing,
• Behandeling ter verlichting van de symptomen.

Boekhouding en belastingaangiften

Een Turks bedrijf dient een gekwalificeerde accountant of registeraccountant aan te stellen die geschikt is voor de bedrijfsactiviteiten.

Regelmatige verplichtingen kunnen onder meer zijn:

• Boekhouding,
• Elektronische facturen,
• Elektronische archieffacturen,
• BTW-aangifte,
• Inhoudings- en socialezekerheidsverklaringen,
• Voorlopige vennootschapsbelasting,
• Jaarlijkse aangifte vennootschapsbelasting,
• Salarisadministratie,
• Zegelbelasting,
• Ba-Bs of vervangende elektronische rapportage waar van toepassing,
• Meldingen over uiteindelijke begunstigden,
• Onafhankelijke audit wanneer aan de drempelwaarden wordt voldaan.

De Belastingdienst publiceert een actuele belastingkalender met daarin informatie over vennootschapsbelastingaangiften, voorlopige belasting en meldingen van uiteindelijke begunstigden.

Het delegeren van de archivering aan een accountant ontslaat managers niet van hun verantwoordelijkheid om de naleving te controleren.

Rapportage van uiteindelijke begunstigden

Bedrijven die belastingplichtig zijn, moeten hun werkelijke uiteindelijke begunstigden aan de belastingdienst melden.

Het doel is om de natuurlijke persoon of personen te identificeren die uiteindelijk eigenaar zijn van, zeggenschap hebben over of profijt trekken uit de rechtspersoon.

De uiteindelijke begunstigde is niet altijd dezelfde persoon die formeel als directe aandeelhouder staat geregistreerd.

Relevante informatie kan onder meer het volgende omvatten:

• Direct eigendom,
• Indirect eigendom,
• Stemcontrole,
• Managementcontrole,
• Uiteindelijke ouderstructuur.

Het rapportagekader is vastgesteld volgens de regels van de Belastingdienst en blijft onderdeel van de belastingkalender van 2026.

Complexe buitenlandse eigendomsstructuren moeten nauwkeurig in kaart worden gebracht voordat bank- en belastingaangiften worden ingediend.

Registratie bij de sociale zekerheid

Wanneer een bedrijf werknemers in dienst neemt, moet het de vereiste registraties bij de sociale zekerheidsinstantie en de salarisadministratieprocedures voltooien.

Het handelsregister geeft bedrijfsgegevens door aan de Sociale Zekerheidsinstelling. Er blijven echter aparte verplichtingen bestaan ​​met betrekking tot de registratie en rapportage van werknemers.

Bedrijfsoprichtingsgegevens kunnen ook worden gebruikt ter ondersteuning van automatische werkplekregistratie voor werkgevers die verklaren dat er verzekerde werknemers in dienst zullen zijn.

De werkgever moet onder andere de volgende zaken regelen:

• Meldingen bij aanvang van de werkzaamheden van werknemers,
• Maandelijkse premie-afrekeningen,
• Salarisadministratie,
• meldingen van arbeidsongevallen,
• Opzeggingsmeldingen,
• Werkvergunning en SGK-conformiteit voor buitenlanders
• Arbeidsgezondheid en -veiligheid.

Het niet correct melden van werknemers kan leiden tot extra kosten, rente en administratieve boetes.

Buitenlandse werknemers en sociale zekerheid

Een buitenlandse werknemer die werkt met een Turkse werkvergunning is doorgaans ingeschreven in het Turkse socialezekerheidsstelsel, tenzij een toepasselijk internationaal socialezekerheidsverdrag of een tijdelijke detacheringsregeling anders bepaalt.

De werkgever dient het volgende te beoordelen:

• Nationaliteit van de werknemer,
• Verzekeringsbewijs uit het buitenland,
• Bilaterale overeenkomst inzake sociale zekerheid,
• Opdrachtperiode,
• Turkse loonlijst,
• Salaris voor werkvergunning.

Het salaris dat aan SGK wordt gemeld, mag niet afwijken van het bedrag dat is opgegeven bij de aanvraag van de werkvergunning.

Aandeelhoudersovereenkomsten

De statuten zijn niet altijd voldoende om de relatie tussen investeerders te reguleren.

Indien er meer dan één aandeelhouder is, kan een aparte aandeelhoudersovereenkomst de volgende zaken regelen:

• Managementbenoeming,
• Stemmen,
• Beslissingen voorbehouden,
• Financieringsverplichtingen,
• Winstverdeling,
• Aandelenoverdrachten,
• Voorkooprechten,
• Meeliftrechten,
• Rechten voor het meeslepen van voertuigen,
• Impasse,
• Concurrentiebeding,
• Vertrouwelijkheid,
• Geschillenbeslechting,
• Afsluitprocedure.

De overeenkomst moet in overeenstemming zijn met de statuten.

Een particuliere contractuele bepaling kan de aandeelhouders persoonlijk binden, maar heeft mogelijk niet dezelfde werking jegens de vennootschap of derden, tenzij deze ook correct is opgenomen in de vennootschapsdocumenten.

Gebruik nooit een tussenpersoon zonder een solide juridische structuur

Sommige buitenlandse investeerders wordt aangeraden aandelen op naam van een Turkse vriend, werknemer of adviseur te zetten om bankzaken, vergunningen of werkvergunningen te vereenvoudigen.

Dit kan ertoe leiden dat de investeerder de juridische controle verliest.

De persoon die als aandeelhouder is geregistreerd, kan mogelijk het volgende doen:

• Stemmen,
• Aandelen overdragen,
• Claim dividenden,
• Blokbeslissingen,
• Ontken de informele afspraak
• Onderworpen raken aan persoonlijke schuldeisers,
• Overlijden en de aandelen overdragen aan erfgenamen.

Een informeel bericht waarin staat dat de aandelen "eigenlijk toebehoren" aan de buitenlandse investeerder, biedt mogelijk onvoldoende bescherming.

De feitelijke eigendomsstructuur moet wettelijk worden geregistreerd en ondersteund door passende vennootschaps- en contractuele documenten.

Beheer- en tekenbevoegdheid

De interne eigendomsstructuur van het bedrijf en de externe vertegenwoordiging zijn twee verschillende zaken.

Iemand kan het merendeel van de aandelen bezitten zonder bevoegd te zijn om namens het bedrijf te tekenen.

In het handelsregister en de ondertekeningsdocumenten moet duidelijk vermeld staan:

• Wie vertegenwoordigt het bedrijf?
• Of de vertegenwoordiging nu individueel of gezamenlijk is,
• Financiële limieten,
• Afdelingsbevoegdheid,
• Bankautoriteit,
• Contractbevoegdheid,
• Duur van de aanstelling.

Buitenlandse investeerders mogen één lokale manager geen onbeperkte bevoegdheid geven over:

• Bankrekeningen,
• Leningen,
• Garanties,
• Vastgoedverkoop,
• Aandelenoverdrachten,
• Belastingschikkingen.

De mandaten en ondertekeningsregels van de bank moeten de overeengekomen bestuursstructuur weerspiegelen.

Een bestaand bedrijf kopen

Het kopen van aandelen in een bestaand bedrijf kan sneller zijn dan het opzetten van een nieuw bedrijf, maar het kan ook aanzienlijke, verborgen risico's met zich meebrengen.

Voordat een koper aandelen koopt, dient hij of zij onderzoek te doen naar:

• Belastingschuld
• SGK-schuld,
• Werknemersclaims,
• Geschil,
• Handhavingsdossiers,
• Bankleningen,
• Garanties,
• Transacties tussen verbonden partijen,
• Niet-betaald kapitaal,
• boekhoudkundige gegevens,
• Licenties,
• naleving van de gegevensbeschermingsvoorschriften,
• Douaneverplichtingen,
• Intellectueel eigendom,
• Registratie van uiteindelijke begunstigden.

Bij de aankoop van aandelen wordt het eigendom van het bedrijf, inclusief de bedrijfsgeschiedenis, overgedragen.

Door slechts een selectie van bedrijfsactiva aan te kopen, kan een deel van het historische risico worden verminderd, maar dit vereist een aparte analyse van contracten, werknemers, belastingen en vergunningen.

Bijkantoor

Een buitenlands bedrijf kan een Turks filiaal oprichten.

Een tak:

• Heeft geen aandeelhouders
• Is geen aparte rechtspersoon van het buitenlandse moederbedrijf
• Werkt binnen de bedrijfsdoelstellingen van het moederbedrijf
• Wordt in Turkije vertegenwoordigd door een gemachtigde
• Er is geen wettelijk minimumkapitaalvereiste, hoewel er wel operationele middelen gereserveerd moeten worden.

Buitenlandse documenten betreffende het moederbedrijf, filiaalbesluiten en vertegenwoordigers moeten doorgaans gelegaliseerd of gelegaliseerd worden door het consulaat en in het Turks vertaald worden.

Omdat het filiaal juridisch gezien geen aparte entiteit is, kan het buitenlandse moederbedrijf rechtstreeks worden blootgesteld aan de verplichtingen van het filiaal.

Overgedragen winsten van filialen kunnen onderworpen zijn aan een bronbelasting van 15%, die mogelijk verlaagd kan worden op grond van een toepasselijk dubbelbelastingverdrag.

Verbindingskantoor

Een buitenlands bedrijf kan een aanvraag indienen om een ​​liaison- of vertegenwoordigingskantoor in Turkije te vestigen.

Een verbindingskantoor mag in Turkije geen commerciële activiteiten ontplooien of gewone commerciële inkomsten genereren.

Het kan geautoriseerde niet-commerciële functies uitvoeren, zoals:

• Marktonderzoek,
• Vertegenwoordiging,
• Leverancierscoördinatie,
• Technische ondersteuning binnen de geautoriseerde bevoegdheden
• Regionale coördinatie.

Een vergunning wordt verkregen bij het Ministerie van Industrie en Technologie.

De eerste vergunningen voor een verbindingskantoor kunnen, afhankelijk van de aangegeven activiteit, voor maximaal drie jaar worden verleend. Het ministerie kan de daadwerkelijke activiteiten, uitgaven en het personeelsbestand beoordelen bij de overweging van een verlenging.

Een verbindingskantoor mag niet:

• Verkoopfacturen opstellen,
• Goederen of diensten verkopen,
• Commerciële inkomsten ontvangen,
• Functioneer als een verborgen tak.

Indien commerciële activiteiten beoogd worden, dient een dochteronderneming of filiaal overwogen te worden.

Het sluiten of liquideren van een bedrijf

Een bedrijf kan niet zomaar worden opgeheven door het kantoor te sluiten of de bedrijfsactiviteiten te staken.

Een formele liquidatie kan het volgende vereisen:

• bedrijfsbesluit,
• Benoeming van een curator,
• Handelsregisterregistratie,
• Aankondigingen van schuldeisers,
• Incasso en betaling van schulden,
• Belastingaangiften,
• SGK-sluiting,
• Verkoop van activa,
• Definitieve jaarrekening,
• Uitschrijving.

Managers en aandeelhouders dienen ook het volgende te bekijken:

• rechten van werknemers bij ontslag,
• Beëindiging van de huurovereenkomst,
• Werkvergunningen,
• Bankwezen,
• Licenties,
• Gegevensbewaring,
• Ongebruikte elektronische handtekeningen.

Het verlaten van Turkije beëindigt niet automatisch de wettelijke of fiscale verplichtingen van de buitenlandse aandeelhouder.

Veelgemaakte fouten door buitenlandse ondernemers

Veelvoorkomende fouten zijn onder andere:

• Ervan uitgaande dat het eigenaarschap van het bedrijf een werkvergunning oplevert,
• Een bedrijf met een kapitaal van 50.000 Turkse lira oprichten en verwachten dat het in aanmerking komt voor een werkvergunning voor aandeelhouders
• Door gebruik te maken van een stroman-aandeelhouder,
• Het verlenen van een onbeperkte volmacht aan een vertegenwoordiger
• Het registreren van een vals kantooradres,
• Het starten van gereguleerde activiteiten voordat een vergunning is verkregen
• Het bedrijf oprichten onder de verkeerde NACE-code
• Het vermengen van privé- en bedrijfsgeld,
• Het uitbetalen van werknemers buiten de loonadministratie om,
• Het niet melden van de uiteindelijke begunstigde,
• Vertrouwen uitsluitend op de accountant zonder de documenten te controleren
• Het gebruiken van een persoonlijke bankrekening voor bedrijfsinkomsten
• Bedrijfsgeld opnemen zonder wettelijke documentatie
• Het niet betalen van het kapitaal,
• Het negeren van de aansprakelijkheid voor de staatsschuld
• In de veronderstelling dat registratie een zakelijke bankrekening garandeert,
• Een oud bedrijf kopen zonder gedegen onderzoek,
• Het stopzetten van activiteiten zonder formele liquidatie.

Praktische checklist voor vorming

Stap 1: Definieer de bedrijfsactiviteit

Bepaal precies wat het bedrijf zal verkopen of leveren.

Stap 2: Controleer de sectorbeperkingen

Controleer of buitenlands eigendom, professionele kwalificaties of eerdere vergunningen vereist zijn.

Stap 3: Kies het bedrijfstype

Vergelijk de structuur van een besloten vennootschap en een naamloze vennootschap.

Stap 4: Plan het kapitaal

Houd rekening met zowel het wettelijk minimumkapitaal als de criteria voor de werkvergunning.

Stap 5: Kies de aandeelhouders en managers

Vermijd kandidaatconstructies en onduidelijke controlestructuren.

Stap 6: Selecteer het statutaire adres

Controleer de gevolgen voor commercieel gebruik, gemeentelijke vergunningen en belastingen.

Stap 7: Buitenlandse documenten verkrijgen

Zorg voor de benodigde paspoorten, bedrijfsdocumenten, besluiten en volmachten.

Stap 8: Voltooi de apostille en de vertaling

Zorg ervoor dat het volledige buitenlandse document gelegaliseerd is voordat u het in Turkije gebruikt.

Stap 9: Vraag belastingnummers aan

Zorg voor potentiële fiscale identificatienummers voor relevante buitenlandse personen.

Stap 10: Bereid de artikelen voor via MERSİS

De activiteiten, het kapitaal, het eigendom en het beheer van de staat moeten nauwkeurig worden weergegeven.

Stap 11: Voltooi de inschrijving in het handelsregister

Registreer u bij de bevoegde handelsregisterdirectie.

Stap 12: Stel belasting- en boekhoudsystemen in

Stel een accountant aan, vraag het belastingcertificaat aan en stel de factuur op.

Stap 13: Open de zakelijke bankrekening

Dien het dossier met de bedrijfsgegevens, aandeelhoudersgegevens en gegevens over de uiteindelijke begunstigden in.

Stap 14: Licenties aanvragen

Begin niet voortijdig met activiteiten waarvoor een vergunning vereist is.

Stap 15: Werkvergunningen aanvragen

Vul de aanvragen voor aandeelhouders- of werknemersvergunningen in voordat de werkzaamheden beginnen.

Stap 16: Registreer medewerkers bij SGK

Stem de salarisadministratie, vergunningen en socialezekerheidsgegevens op elkaar af.

Stap 17: Zorg voor naleving van de bedrijfsregelgeving

Houd toezicht op belastingen, boekhouding, uiteindelijke begunstigden, E-TUYS en bedrijfsbesluiten.

Veelgestelde vragen

Kan een buitenlander 100% van een Turks bedrijf bezitten?

Ja, volledig buitenlands eigendom is over het algemeen toegestaan, tenzij er een sectorspecifieke beperking van toepassing is.

Is een Turkse partner vereist?

Niet voor een gewone besloten vennootschap of naamloze vennootschap. Gereguleerde sectoren kunnen specifieke eisen stellen.

Wat is het minimale kapitaal voor een besloten vennootschap?

Het algemene wettelijke minimumbedrag is 50.000 Turkse lira.

Wat is het minimumkapitaal voor een naamloze vennootschap?

Het algemene minimum bedraagt ​​250.000 Turkse lira. Het minimale startkapitaal voor een niet-beursgenoteerde naamloze vennootschap (A.Ş.) die gebruikmaakt van het systeem van maatschappelijk kapitaal bedraagt ​​500.000 Turkse lira.

Moet al het kapitaal van een besloten vennootschap onmiddellijk worden gestort?

Het kapitaal van een besloten vennootschap kan doorgaans binnen 24 maanden na de oprichting worden gestort.

Moet het kapitaal van een naamloze vennootschap vóór de registratie worden gestort?

Doorgaans wordt ten minste 25% van het ingeschreven kapitaal vóór de registratie betaald, het resterende bedrag dient binnen 24 maanden te worden voldaan.

Kan een buitenlands bedrijf aandeelhouder worden?

Ja. De huidige documenten betreffende het bestaan, de bevoegdheden en de oprichting van de onderneming moeten naar behoren gelegaliseerd en vertaald zijn.

Moeten buitenlandse documenten van een apostille worden voorzien?

Documenten die zijn uitgegeven in een land dat het Apostilleverdrag heeft ondertekend, vereisen over het algemeen een apostille. Andere documenten vereisen mogelijk legalisatie door het Turkse consulaat. Deze documenten moeten vervolgens, indien nodig, worden vertaald en notarieel bekrachtigd.

Kan het bedrijf op afstand worden opgericht?

Veel procedures kunnen worden afgehandeld met een correct opgestelde volmacht. Bankzaken en handtekeningen vereisen echter mogelijk nog steeds persoonlijke aanwezigheid, afhankelijk van de instelling.

Hoe is het bedrijf geregistreerd?

De artikelen worden opgesteld via MERSİS en de registratie wordt voltooid via de bevoegde Directie van het Handelsregister.

Geeft de oprichting van een bedrijf recht op een verblijfsvergunning?

Nee. Wonen en bedrijfseigendom zijn twee aparte zaken.

Geeft de oprichting van een bedrijf recht op een werkvergunning?

Nee. Een buitenlandse aandeelhouder die actief in het bedrijf werkt of het beheert, heeft mogelijk een werkvergunning nodig.

Welk kapitaal is vereist voor een werkvergunning voor een buitenlandse aandeelhouder?

Het bedrijf en de buitenlandse aandeelhouder zijn over het algemeen onderworpen aan een kapitaaldrempel van 500.000 Turkse lira, en de buitenlandse aandeelhouder moet doorgaans ten minste 20% van de aandelen van het bedrijf bezitten.

Moet het bedrijf Turkse burgers in dienst nemen?

Voor een gewone werkvergunning voor buitenlandse aandeelhouders moeten er doorgaans ten minste vijf Turkse burgers in dienst zijn vanaf het begin van de zevende maand van de eerste vergunningsperiode.

Is er een uitzondering voor grote investeerders?

De gebruikelijke criteria voor buitenlands aandeelhouderskapitaal, percentage en werkgelegenheid worden niet op dezelfde manier toegepast wanneer het kapitaal van de buitenlandse aandeelhouder ten minste USD 100.000 bedraagt.

Kan een bedrijfsregistratie een bankrekening garanderen?

Nee. Banken beoordelen zelfstandig de identiteit, de uiteindelijke begunstigde, de herkomst van de middelen en het bedrijfsrisico.

Kan de bedrijfsomzet op de rekening van de aandeelhouder worden bijgeschreven?

Dit moet worden vermeden. Bedrijfsinkomsten en privévermogen moeten gescheiden blijven en correct worden geregistreerd.

Wat is het standaardtarief voor de vennootschapsbelasting?

Het standaardtarief voor de vennootschapsbelasting bedraagt ​​doorgaans 25%, terwijl bepaalde financiële instellingen en andere specifieke instellingen onderworpen kunnen zijn aan een tarief van 30%.

Wat zijn de btw-tarieven?

De hoofdtarieven zijn 1%, 10% en 20%, afhankelijk van de goederen of diensten.

Wat is het dividendbelastingtarief?

Het algemene huidige tarief is 15%, onder voorbehoud van een mogelijke verlaging in het kader van een verdrag ter voorkoming van dubbele belasting.

Zijn aandeelhouders van een besloten vennootschap beschermd tegen alle schulden van het bedrijf?

Nee. In het bijzonder kunnen aandeelhouders, naar rato van hun aandelenbezit, worden aangesproken voor in aanmerking komende staatsschulden die niet op de onderneming kunnen worden verhaald.

Kan ik een vertegenwoordigingskantoor openen en diensten verkopen?

Nee. Een verbindingskantoor mag in Turkije geen gewone commerciële activiteiten uitvoeren of omzet genereren.

Is een filiaal een apart bedrijf?

Nee. Een Turks filiaal is juridisch verbonden aan het buitenlandse moederbedrijf.

Kan ik een bestaand Turks bedrijf kopen?

Ja, maar er moet wel juridisch, fiscaal, arbeidsrechtelijk, bancair en regelgevend onderzoek worden gedaan voordat aandelen worden gekocht.

Conclusie

Buitenlandse investeerders kunnen in Turkije bedrijven oprichten en volledig in eigendom hebben, conform het algemene beginsel van gelijke behandeling binnen het kader voor buitenlandse directe investeringen.

De besloten vennootschap en de naamloze vennootschap zijn de meest voorkomende rechtsvormen.

Het algemene minimumkapitaal bedraagt:

• Probeer 50.000 voor een besloten vennootschap
• Probeer 250.000 voor een naamloze vennootschap.

Het minimumvereiste volgens het vennootschapsrecht moet echter niet worden verward met de criteria voor een werkvergunning voor buitenlandse aandeelhouders.

Van een buitenlandse aandeelhouder die via het bedrijf een werkvergunning aanvraagt, wordt doorgaans verwacht dat hij een persoonlijke kapitaalinbreng van 500.000 Turkse lira, een eigendomsbelang van ten minste 20% en de relevante kapitaalvereisten van het bedrijf voldoet. Het bedrijf moet vanaf het begin van de zevende maand van de eerste werkvergunning doorgaans ten minste vijf Turkse burgers in dienst hebben.

De oprichting van een bedrijf wordt gestart via MERSİS en voltooid bij de bevoegde Directie van het Handelsregister.

Buitenlandse documenten moeten zorgvuldig worden voorbereid. Paspoorten, certificaten van buitenlandse bedrijven, bedrijfsbesluiten en volmachten vereisen mogelijk een apostille of consulaire legalisatie, een beëdigde Turkse vertaling en een notariële certificering.

Na de registratie moet het bedrijf het volgende adres opgeven:

• Belastingregistratie,
• zakelijke bankrekening,
• Boekhouding,
• Economisch eigendom,
• Meldingen van buitenlandse investeringen,
• Sociale zekerheid,
• Werkvergunningen,
• Gemeentelijke en sectorale vergunningen.

Een geregistreerd bedrijf ontvangt niet automatisch een bankrekening, vergunning, werkvergunning of verblijfsvergunning.

Banken onderzoeken onafhankelijk de eigendomsstructuur, de bevoegde vertegenwoordigers, de herkomst van de middelen en het werkelijke bedrijfsdoel.

Buitenlandse investeerders dienen de bedrijfsfinanciën ook gescheiden te houden van hun privévermogen. Klantbetalingen, aandeelhoudersleningen, salarissen, dividenden en onkosten moeten worden gedocumenteerd conform hun werkelijke juridische en boekhoudkundige aard.

Het standaardtarief voor de vennootschapsbelasting bedraagt ​​doorgaans 25%. Daarnaast kunnen btw, bronbelasting, sociale premies en sectorspecifieke belastingregels van toepassing zijn.

Tot slot sluit beperkte aansprakelijkheid niet alle persoonlijke risico's uit. Bestuurders, wettelijke vertegenwoordigers en aandeelhouders van een besloten vennootschap kunnen aansprakelijk worden gesteld op grond van vennootschapsrechtelijke, fiscale, sociale zekerheids- en overheidsvorderingswetgeving.

Een bedrijf moet daarom worden gestructureerd op basis van de langetermijndoelstellingen van de investeerder op het gebied van commercie, werkgelegenheid, financiën en belastingen, in plaats van dat het alleen maar zo snel of goedkoop mogelijk wordt opgericht.