Obligación de llevar libros contables comerciales

Obligación de llevar la contabilidad comercial: ¿Quién está obligado a hacerlo y qué sanciones se aplican si no se lleva?

1. Introducción: ¿Por qué son tan importantes los libros de contabilidad empresariales?

Para cualquier persona que se inicie en el mundo empresarial, una de las obligaciones más importantes es llevar y mantener correctamente los libros de contabilidad de la empresa. Los libros de contabilidad no son solo "documentos obligatorios" que las autoridades fiscales quieren ver; también son:

Mostrar la situación financiera y el flujo de caja del negocio ,
Se utiliza para supervisar las relaciones entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar
La administración tributaria garantiza la transparencia.
Puede utilizarse como prueba en litigios y procedimientos de ejecución.

Estos son registros oficiales.

Las disposiciones fundamentales relativas a los libros de comercio están reguladas en los artículos 64 a 88 del Código de Comercio turco n.º 6102 (TTK) ; en ellos se determinan en detalle los tipos de estos libros, sus métodos de conservación, los principios de su preparación y su almacenamiento.

No llevar la contabilidad comercial, o llevarla incorrectamente, acarrear multas administrativas y judiciales según el Código de Comercio turco (TTK), así como la Ley de Procedimiento Tributario (VUK) . Además, un comerciante que no lleve su contabilidad comercial correctamente puede sufrir importantes desventajas al probar sus cuentas por cobrar ante los tribunales.

Este artículo detallará, en un formato optimizado para SEO , quién está obligado a llevar libros de contabilidad empresariales , qué libros son obligatorios , cómo deben llevarse y las sanciones por no llevarlos o llevarlos incorrectamente

2. Base legal: El origen de la obligación de llevar libros contables

La base legal para la obligación de llevar libros contables comerciales se compone de múltiples leyes y reglamentos secundarios:

Código de Comercio turco n.º 6102
- La contabilidad comercial, los requisitos formales, el almacenamiento y el valor probatorio se regulan principalmente en los artículos 64 a 88 del Código de Comercio turco.
Ley de Procedimiento Tributario nº 213 (VUK)
- Las autoridades fiscales (VUK) regulan qué contribuyentes deben llevar qué libros, la certificación de estos libros, el momento de los asientos contables y las implicaciones fiscales.
Circular relativa a los libros comerciales
- Esta circular aclara las disposiciones del Código de Comercio turco, especificando los tipos de libros contables que deben llevarse, los libros electrónicos, la certificación y otros detalles técnicos similares.

Al considerar conjuntamente estas normativas, quedan claras las obligaciones de una empresa de llevar la contabilidad, certificarla, procesar los registros de manera oportuna y precisa, y conservarlos durante períodos específicos .

3. ¿Qué es un libro mayor empresarial? Tipos de libros mayores empresariales

3.1. El concepto de libro mayor comercial

Un libro mayor comercial es un registro formal de cuentas y decisiones, sujeto a formatos legalmente prescritos, que muestra de manera sistemática y cronológica todas las transacciones y activos de la empresa comercial de un comerciante

Según el Código de Comercio turco, los libros mercantiles no se limitan a los libros de contabilidad; ciertos libros que registran las actividades de los órganos de decisión de la empresa también se consideran libros mercantiles.

3.2. Libros comerciales obligatorios

Según el Código de Comercio turco y la normativa relacionada, los principales libros contables que deben llevarse son los siguientes:

Diario (Libro de notas)
- Las transacciones comerciales se registran cronológicamente, día a día.
- Para cada transacción, se registran la fecha, la cuenta del deudor/acreedor, el importe y la descripción.
El Gran Libro de Cuentas
- Aquí se recogen los asientos del libro mayor diario, clasificados según las cuentas.
- Se utiliza para mostrar cuánto tiene una empresa en deudas o cuentas por cobrar en cada cuenta.
Libro de existencias
- Al final del período contable, se incluye un desglose detallado de los activos de la empresa (inventarios, instalaciones, cuentas por cobrar, pasivos, etc.).
- Es fundamental para elaborar un balance preciso.
Compartir libro (En empresas de capital)
- En este libro de contabilidad se registra información como el número de acciones que poseen los socios, las transferencias de acciones y los derechos reales limitados sobre las acciones.
Libro de actas de las reuniones y decisiones de la Asamblea General
- Aquí se guardan las decisiones tomadas en las juntas generales de sociedades anónimas y de responsabilidad limitada, las listas de asistentes y las actas de las reuniones.
Libro de decisiones del Consejo de Administración o del Consejo de Gerentes
- Las decisiones adoptadas por los órganos rectores de la empresa quedan registradas en este libro.

Además de estos, el de inventario, el de caja, el de nóminas y otros auxiliares. Sin embargo, según el Código de Comercio turco, los libros contables comerciales obligatorios son los mencionados anteriormente.

4. ¿Quién está obligado a llevar los libros de contabilidad comerciales?

4.1. Comerciantes

La obligación de llevar la contabilidad comercial es principalmente mercantil . Sin embargo, los comerciantes no están obligados a llevarla ellos mismos. No obstante, la persona encargada de la contabilidad es seleccionada por expertos con los conocimientos necesarios. La contabilidad llevada por expertos ajenos al comerciante tiene la misma validez que si la llevara el propio comerciante. Según el Código de Comercio turco, un comerciante es una persona que gestiona una empresa comercial, aunque sea parcialmente, a su propio nombre. Una empresa comercial es una actividad organizada que va más allá de los límites de una pequeña empresa, se lleva a cabo de forma independiente, es continua y tiene como objetivo generar ingresos.

Por lo tanto, una actividad:

Si es persistente,
Si el comerciante excede los límites,
implica estructura organizativa y capital,
la persona que la lleva a cabo se considera comerciante y está obligada a llevar libros de contabilidad.

4.2. Comerciantes individuales

Las personas que gestionan negocios comerciales por su cuenta (por ejemplo, un mayorista, un fabricante, un propietario de una empresa de logística, etc.) se consideran comerciantes personas físicas y:

Diario
Libro mayor
Libro de existencias

Están obligados a conservarlo.

4.3. Comerciantes con personalidad jurídica (Empresas)

Las sociedades de capital (sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, etc.) y las empresas unipersonales (sociedades colectivas, sociedades en comandita) tienen la condición de comerciantes. La obligación de llevar libros de contabilidad es más exhaustiva para estas empresas:

Diario
Libro mayor
Libro de existencias
Registro de accionistas (excluidas las empresas unipersonales)
Libro de actas de las reuniones y deliberaciones de la Asamblea General
Libro de actas del consejo de administración o del consejo de gerentes

Estos libros de contabilidad deben mantenerse con distintos niveles de detalle según el tipo de empresa.

4.4. Aquellos considerados comerciantes y responsables como tales

Código de Comercio turco puede considerar a ciertas personas como comerciantes o responsabilidad mercantil, (por ejemplo, algunas entidades jurídicas públicas distintas de las empresas comerciales, sociedades de inversión, etc.). Estas personas también están obligadas a llevar la contabilidad mercantil en la medida que lo exija la ley. Si bien quienes son considerados comerciantes poseen todos los derechos y facultades de un comerciante, quienes están sujetos a responsabilidad mercantil solo responden por las obligaciones propias de un comerciante. Dado que llevar la contabilidad mercantil se considera una obligación para un comerciante, quienes están sujetos a dicha responsabilidad también están obligados a hacerlo.

4.5. Distinción entre artesanos y comerciantes y obligaciones contables

artesanal se refiere a actividades de menor escala que no alcanzan el nivel de una empresa comercial en el sentido del Código de Comercio turco. Artesano:

Está inscrito en el registro de comerciantes y artesanos
Si bien el objetivo es generar ingresos, el volumen de actividad es limitado.

Los profesionales autónomos suelen según la Ley de Procedimiento Tributario (VUK) , ya sea por el principio de devengo o mediante un método contable simplificado. Dado que la contabilidad comercial es principalmente los comerciantes , la obligación de los profesionales autónomos de llevarla es más limitada que la de estos últimos; sin embargo, siguen teniendo la responsabilidad de mantener procedimientos adecuados de contabilidad y documentación conforme a la legislación tributaria.

5. Principios básicos que deben seguirse para llevar la contabilidad comercial

Según el Código de Comercio turco (TTK) y la Ley de Procedimiento Tributario turca (VUK), existen ciertos principios indispensables que deben seguirse al llevar la contabilidad comercial:

5.1. Exactitud y veracidad

Los registros en los libros contables reflejar la situación real . Se prohíben registros como facturas falsificadas, transacciones ficticias, inventarios inexactos y sociedades encubiertas.

Ambos incumplimientos de obligación según el Código de Comercio turco,
Y se trata de un delito fiscal en el sentido de la Ley de Procedimiento Tributario

Puede crear.

5.2. Completitud y Sistemática

Todas las transacciones deben registrarse de forma completa y sistemática. No registrar ciertas transacciones, no cotejar los movimientos de efectivo con los registros bancarios o falsear la información de la cuenta de efectivo indica que los libros contables comerciales no se llevan correctamente

5.3. Mantenimiento en turco y con moneda turca

Según el Código de Comercio turco, los libros de contabilidad mercantil se suelen en turco . Además, los registros se realizan generalmente liras turcas . En las transacciones en moneda extranjera, también debe indicarse el equivalente en liras turcas.

5.4. Inscripción oportuna

Según la Ley de Procedimiento Tributario (VUK), las transacciones comerciales deben registrarse en los libros contables dentro de plazos específicos. Las facturas, los recibos de pago y las entradas y salidas de existencias dentro de los plazos legalmente establecidos .

5.5. Claridad y comprensibilidad

Cuando los libros de contabilidad son examinados por un experto externo (por ejemplo, un auditor independiente, un perito judicial):

La situación financiera de la empresa,
Situación de pérdidas y ganancias,
Relaciones acreedor-deudor

Debe ser claramente comprensible. Un sistema contable complejo, oscuro o deliberadamente confuso resultará desventajoso para el comerciante.

6. Certificación de Libros Comerciales (Aprobación de Apertura y Cierre)

6.1. Confirmación de apertura

Antes de que se empezaran a usar los libros de contabilidad comerciales:

Se presenta en la oficina del registro mercantil o ante notario público del lugar donde se encuentra la empresa comercial
Se anota el número de páginas del cuaderno
Está certificado con sello y firma oficiales.

Para las empresas, esta confirmación de apertura también puede realizarse a través de las oficinas del registro mercantil.

6.2. Confirmación de cierre

Para algunos libros contables, como el diario y el libro de resoluciones del consejo de administración, el certificado de cierre . La aprobación del cierre debe obtenerse en la última página del libro al final del período.

de estos procedimientos de certificación dentro de los plazos establecidos por la ley implica que los libros contables no se llevan correctamente y estarán sujetos a sanciones.

7. Aplicación del Libro Mayor Comercial Electrónico (e-Ledger)

Actualmente, muchos comerciantes y empresas llevan sus libros de contabilidad de forma electrónica . Las disposiciones del Código de Comercio turco (TTK) y la Ley de Procedimiento Tributario (VUK), junto con el Comunicado sobre Libros de Contabilidad Comerciales, permiten el uso de libros de contabilidad electrónicos.

En los libros de contabilidad electrónicos:

Deben seguirse el formato estándar y las directrices técnicas establecidas por la Administración Tributaria
Los certificados del libro mayor electrónico deben obtenerse y conservarse a tiempo
Los libros de contabilidad deben diseñarse de forma que se impidan las alteraciones y la manipulación retroactiva.

Aunque pueda parecer diferente de la obligación de llevar libros de contabilidad físicos, los libros electrónicos son esencialmente libros de contabilidad comerciales y están sujetos a las mismas consecuencias legales. Los umbrales y las condiciones que obligan a los comerciantes a utilizar libros electrónicos se especifican en la Ley de Procedimiento Tributario (VUK) y en los comunicados relacionados.

8. Consecuencias de no llevar registros contables de la empresa: una visión general

Las infracciones de la obligación de llevar registros comerciales pueden adoptar diversas formas:

No guardar ningún cuaderno,
Contabilidad incompleta (por ejemplo, llevar solo un libro diario),
Si no se certifican los libros de contabilidad,
No procesar los registros de manera oportuna,
No llevar cuadernos en turco,
Hacer asientos falsos en los libros de contabilidad,
Incumplimiento de la obligación de conservar los libros de contabilidad durante el período estipulado por la ley,
No presentar los registros contables cuando lo solicite un tribunal o las autoridades fiscales.

Cada una de estas situaciones puede dar lugar a multas administrativas/judiciales en virtud del Código de Comercio turco , sanciones fiscales y por irregularidades en virtud de la Ley de Procedimiento Tributario , y también consecuencias negativas en materia de derecho probatorio

Analicemos estos resultados en detalle a continuación.

9. Sanciones según el Código de Comercio turco: Consecuencias judiciales/administrativas por no llevar la contabilidad mercantil

El artículo 562 del Código de Comercio turco (TTK ) estipula diversas multas administrativas y judiciales por infracciones de las obligaciones legales relativas a los libros de comercio . Este artículo establece que:

No llevar un registro,
Llevar libros de contabilidad ilegalmente,
Si no se consigue la certificación,
Incumplimiento de las obligaciones de retención

Se prevén diferentes tipos de sanciones para este tipo de acciones.

Por ejemplo:

Un comerciante que no lleve la contabilidad de su negocio o que no la lleve de acuerdo con la ley de una multa judicial .
Los comerciantes que no tengan sus libros de contabilidad certificados para la apertura o el cierre a multas administrativas .
Quienes no conserven sus libros de contabilidad durante el período de retención legalmente establecido también estarán sujetos a sanciones en virtud del artículo 562 del Código de Comercio turco.

Los importes de las multas anualmente teniendo en cuenta los tipos de revaluación ; por lo tanto, es necesario consultar la legislación y la práctica más recientes para obtener las cifras actualizadas.

10. Sanciones según la Ley de Procedimiento Tributario: Consecuencias desde una perspectiva fiscal

Los libros de contabilidad comercial son la herramienta de control más importante. Según la Ley de Procedimiento Tributario (VUK), se imponen diversas sanciones por incumplimiento de la obligación de llevar libros de contabilidad.

10.1. Motivo de la evaluación ex officio

Cuadernos:

No estar retenido en absoluto,
Si no lo tiene certificado,
El hecho de que haya sido falsificado,
No se presentó

En estos casos, la administración tributaria puede proceder con una tasación de oficio, sin basarse en las declaraciones del contribuyente . Esto significa que la base imponible del contribuyente es determinada por los inspectores tributarios a través de una comisión de tasación, lo que generalmente conlleva un alto riesgo de impuestos y sanciones

10.2. Sanción por evasión fiscal

Si las declaraciones de impuestos son inferiores a lo debido por no llevar la contabilidad comercial o por llevarla incorrectamente, se aplicará una sanción por evasión fiscal sobre la diferencia resultante. En la mayoría de los casos, esta sanción es igual o superior al importe del impuesto evadido.

10.3. Irregularidades y Sanciones por Irregularidades Especiales

Incumplimiento de los requisitos de formato de los libros de contabilidad y documentos,
Incumplimiento de los procedimientos del documento,
No emitir facturas y documentos similares, o emitir documentos inexactos,

En tales casos, se aplicarán sanciones por irregularidades/irregularidades especiales

Por lo tanto, los libros de contabilidad mercantiles son de vital importancia no solo en el contexto del Código de Comercio turco, sino también desde la perspectiva del derecho tributario .

11. Incumplimiento de la obligación de conservar los libros comerciales y el certificado de pérdida

Según el artículo 82 del Código de Comercio turco, los libros y documentos mercantiles de 10 años a partir del final del ejercicio contable en el que se realizó el último asiento . Este período comienza al final del año natural en que se realizó el último asiento en los libros mercantiles o se crearon los documentos contables. Tras el fallecimiento de una persona física dedicada al comercio, la obligación de conservar los libros mercantiles recae sobre sus herederos.

Si los libros de contabilidad comerciales se destruyen debido a circunstancias imprevistas como incendio, inundación o robo, el comerciante tiene derecho a:

La situación ser comunicada inmediatamente al tribunal y se debe obtener un certificado de mercancía perdida. Dicho certificado debe obtenerse dentro de los 30 días siguientes a la fecha en que el comerciante tenga conocimiento de la pérdida.
Si no se obtiene un certificado de pérdida, el comerciante tendrá dificultades cuando se le solicite el libro de contabilidad en el futuro; podría enfrentar sanciones y se verá privado de un importante medio de prueba. (Para más información, consulte: https://ferhatkule.av.tr/ticari-defterlerin-ziyai/)

12. El valor probatorio de los libros comerciales: su impacto en los procesos judiciales

Los libros de contabilidad comerciales son de gran importancia no solo en términos de sanciones penales y administrativas, sino derecho probatorio .

De acuerdo con lo dispuesto en el Código de Comercio turco y el Código de Procedimiento Civil turco:

Los libros de contabilidad empresarial debidamente llevados pruebas discrecionales .
Si las partes son comerciantes, se examinan conjuntamente los libros de ambas partes en relación con la disputa ; los registros que se corroboran entre sí son aceptados por el tribunal como prueba sólida.
Si los registros contables no se llevan correctamente, un comerciante puede no ser capaz de confiar en sus propios registros; sin embargo, los registros de la otra parte pueden usarse en su contra.

Según los precedentes establecidos por la Corte Suprema:

Un comerciante que no lleva su contabilidad de acuerdo con la ley no puede basarse en ella para demostrar sus cuentas por cobrar; en este caso, debe recurrir a otras pruebas, como el testimonio de testigos, facturas y albaranes.
Si un comerciante no presenta sus registros contables ante el tribunal, los registros contables de la parte contraria podrán utilizarse como prueba en su contra.

Por lo tanto, no llevar la contabilidad comercial conlleva un riesgo grave, que en ocasiones incluso puede acarrear la pérdida directa de un litigio . (Para más información, consultehttps://ferhatkule.av.tr/ticari-defterlerin-delil-niteligi/ )

13. ¿Qué situaciones se consideran "incumplimiento"? Errores comunes en la práctica

No llevar la contabilidad de la empresa, o llevarla de forma incorrecta , genera problemas. Los errores más comunes que se presentan en la práctica se pueden resumir de la siguiente manera:

No tener el libro mayor certificado
- En la mayoría de los casos, los libros de contabilidad que no han sido abiertos o cerrados oficialmente se consideran legalmente inválidos.
Mantener cuadernos en otro idioma
- En las empresas con socios extranjeros, mantener registros únicamente en inglés y no en turco es contrario al Código de Comercio turco.
Procesamiento de registros en masa meses después
- No procesar las facturas y los extractos bancarios de manera oportuna es un motivo de seria crítica durante las auditorías fiscales.
Hacer grabaciones falsas
- Las facturas falsas, el inventario ficticio y las empresas conjuntas encubiertas constituyen delitos fiscales y violaciones del Código de Comercio turco.
No se trata de conservar los libros de contabilidad durante el tiempo que duren los períodos de almacenamiento
- La destrucción prematura de los libros de contabilidad o la falta de conservación del archivo documental constituye un incumplimiento de la obligación de proteger contra la pérdida y de salvaguardar los registros.

Todas estas acciones "violaciones de la obligación de llevar libros de contabilidad" y conllevan sanciones tanto en virtud del Código de Comercio turco como de la Ley de Procedimiento Tributario.

14. Consecuencias indirectas de no llevar la contabilidad de la empresa

No solo existen sanciones económicas, sino también algunas consecuencias indirectas por llevar una contabilidad comercial inadecuada :

al solicitar préstamos bancarios ; las empresas que no puedan presentar registros contables y estados financieros sólidos verán reducida su calificación crediticia.
En las disputas entre socios, especialmente en lo que respecta a la distribución de dividendos y la retirada o expulsión de la sociedad, llevar una contabilidad meticulosa es de vital importancia.
En los procedimientos de quiebra y reestructuración de deuda, las malas prácticas contables y de mantenimiento de registros de un deudor dañan la percepción de un "deudor de buena fe" y repercuten negativamente en el proceso.
Durante una auditoría fiscal, si los registros contables se interpretan en su contra, puede enfrentarse a importantes discrepancias fiscales y sanciones.

En resumen, los libros de contabilidad empresarial son un instrumento fundamental para la reputación legal y económica de una empresa

15. Consejos prácticos para operadores en ejercicio

Estas medidas facilitarán enormemente el cumplimiento de la obligación de conservar registros comerciales:

Trabajar con un asesor financiero desde la etapa de establecimiento
- El apoyo profesional es fundamental para determinar los tipos correctos de registros contables durante la constitución de la empresa, garantizar que no se incumplan los plazos y operar en cumplimiento de las normativas fiscales.
Planificación del calendario anual de certificación de libros contables
- Se debe crear un calendario para las certificaciones de apertura al comienzo de cada año y las certificaciones de cierre al final del año; las citas con el notario o el registro mercantil no deben dejarse para el último momento.
Transición a sistemas de contabilidad electrónica y facturación electrónica
- Las aplicaciones de contabilidad electrónica, facturación electrónica y archivo electrónico mejoran la organización y la trazabilidad de los registros y facilitan el proceso de auditoría.
Establecimiento de mecanismos regulares de control interno
- Se debe garantizar que los registros contables reflejen la situación real del negocio mediante controles como el recuento de efectivo, el recuento de inventario y las conciliaciones bancarias.
Almacenamiento de libros de contabilidad y documentos en un entorno seguro
- Los libros de contabilidad físicos deben protegerse contra riesgos como incendios, inundaciones y robos; los registros electrónicos, por otro lado, deben protegerse con copias de seguridad y medidas de ciberseguridad.
Consulte con un abogado antes de realizar transacciones importantes
- Especialmente en transacciones relacionadas con relaciones entre socios, compras y ventas a gran escala, fusiones y adquisiciones, conviene buscar asesoramiento legal para evaluar las implicaciones jurídicas de los registros contables.

16. Conclusión: Mantener registros comerciales no es una formalidad, es una obligación vital

La obligación de llevar libros de contabilidadno es simplemente un "requisito burocrático" para los comerciantes. Los libros de contabilidad debidamente llevados:

Revela el verdadero estado de la empresa
Ofrece seguridad ante las autoridades fiscales y los acreedores
Constituye una prueba contundente en los tribunales
Permite a los directivos tomar decisiones acertadas.

En contra de esto:

No llevar un registro,
Contabilidad incompleta o incorrecta,
No obtener la certificación,
Incumplimiento en la obligación de llevar o presentar los libros de contabilidad

Esto puede acarrear multas importantes , diferencias fiscales e incluso consecuencias legales en algunos casos , tanto en virtud del Código de Comercio turco como de la Ley de Procedimiento Tributario . Además, debilita la capacidad del comerciante para probar sus reclamaciones en litigios comerciales y aumenta el riesgo de perder juicios.

Por lo tanto, es de suma importancia para cualquier persona que posea un negocio, constituya una empresa o opere a un nivel que pueda considerarse el de un comerciante, planificar seriamente sus obligaciones contables comerciales desde el principioy gestionar el proceso con el apoyo de un asesor financiero y, si es necesario, de un abogado.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Quién está obligado a llevar los libros de contabilidad comerciales?

La obligación de llevar libros contables que ostentan la condición de comerciante . Cualquier persona que gestione un negocio, aunque sea parcialmente, a su propio nombre se considera comerciante y está obligada a llevar libros contables. Esto incluye a las sociedades mercantiles, como las sociedades anónimas, las sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades colectivas, así como a las empresas unipersonales que superen cierto límite de tamaño.

2. ¿Qué libros de contabilidad empresarial son obligatorios?

Según el Código de Comercio turco, los principales libros contables obligatorios son los siguientes:

Diario (Libro de notas)
El Gran Libro de Cuentas
Libro de existencias
Registro de Accionistas (en sociedades de capital)
Libro de actas de las reuniones y decisiones de la Asamblea General
Libro de decisiones del Consejo de Administración/Junta de Gerentes

El conjunto de libros contables necesarios puede variar según el tipo de empresa y la naturaleza de su actividad.

3. ¿Durante cuántos años deben conservarse los libros de contabilidad de una empresa?

Los libros de contabilidad comercial y la documentación que los respalda 10 años a partir del final del ejercicio contable en el que se realizó el último asiento . Durante este período, tanto los tribunales como las autoridades tributarias pueden solicitar la presentación de dichos libros y documentos.

4. ¿Cuál es la sanción por no llevar registros comerciales?

No llevar registros comerciales o mantenerlos en violación de la ley;

Según el Código de Comercio turco, multas administrativas/judiciales,
Según la Ley de Procedimiento Tributario (VUK), se aplican sanciones por evasión fiscal, irregularidades e irregularidades especiales,
Además, evaluaciones ex officio y evaluaciones de impuestos elevados

Esta puede ser la razón. El monto de las multas varía según las cifras actualizadas cada año y la naturaleza específica de la infracción.

5. ¿Qué sucede si no consigo certificar mis libros contables?

Los libros de contabilidad que no han sido abiertos oficialmente y, si es necesario, cerrados, en la mayoría de los casos no se consideran libros de contabilidad comerciales legalmente válidos . En este caso:

En virtud del artículo 562 del Código de Comercio turco, se podrá imponer una multa.
Sus registros contables podrían considerarse inválidos durante una auditoría fiscal , lo que daría lugar a una evaluación ex officio.
Resulta difícil probar las deudas o las cuentas por cobrar ante un tribunal basándose únicamente en sus libros de contabilidad.

6. ¿Es suficiente con llevar un libro mayor electrónico (e-ledger) o aún se requiere certificación?

Si el libro de contabilidad electrónico se lleva de acuerdo con el procedimiento determinado por la Administración Tributaria y la legislación pertinente, sustituye la obligación de llevar libros de contabilidad físicos. Sin embargo, para los libros de contabilidad electrónicos:

Adherencia a formatos estándar,
Obtener la absolución de manera oportuna,
Los registros deben ser inmutables y verificables
. En lugar de la tradicional certificación notarial, entran en juego los mecanismos de seguridad jurídica propios del sistema.

7. ¿Es obligatorio llevar los libros de contabilidad de la empresa en turco?

Sí. Según el Código de Comercio turco, los libros de contabilidad deben, por regla general, en turco . Se permiten las transacciones en moneda extranjera, pero debe constar en los registros el equivalente en liras turcas. Los registros que se llevan únicamente en un idioma extranjero pueden generar problemas legales.

8. ¿Pueden utilizarse los libros de contabilidad de una empresa como prueba en un juicio?

Libros de contabilidad comerciales que se hayan llevado, certificado y almacenado correctamente de acuerdo con las normas prescriptivas;

Sirve como prueba contundente en disputas entre comerciantes .
Se comparan los libros de contabilidad de las partes y el tribunal examina los registros que corroboran la información.
Sin embargo, las discrepancias o irregularidades debilitan seriamente la capacidad probatoria del comerciante.

9. ¿Qué debo hacer si mis cuadernos resultan destruidos por un incendio, una inundación, un robo u otras razones?

En tal caso, el comerciante solicitar inmediatamente al tribunal la obtención de un "certificado de libro de contabilidad extraviado" . Si no se obtiene un certificado de libro de contabilidad extraviado, cuando se solicite el libro de contabilidad en el futuro:

La responsabilidad puede derivarse del Código de Comercio turco y del Código de Procedimiento Tributario turco
La carga de la prueba y la situación probatoria pueden volverse más pesadas para el comerciante.

10. ¿Los propietarios de pequeñas empresas también están obligados a llevar libros de contabilidad?

Si bien los comerciantes no se consideran empresarios según el Código de Comercio turco, a obligaciones contables conforme a la Ley de Procedimiento Tributario . La contabilidad se realiza mayoritariamente sobre la base del devengo o mediante un sistema tributario simplificado. Sin embargo, las personas físicas que alcanzan el nivel de empresa comercial, superando el umbral de comerciante en términos de volumen de negocios y organización, se empresarios y están obligadas a llevar la contabilidad comercial.

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