Modelo de contrato - 9
ACUERDO DE GIRA, CONCIERTO Y ORGANIZACIÓN DEL ARTISTA
ARTÍCULO 1 - PARTES
1.1. Empresa / Patrocinador / Propietario del proyecto
Título: ………………………………………………..
Dirección: ………………………………………………..
Oficina tributaria / Número de identificación fiscal: ………………………………………………..
Persona autorizada: ………………………………………………..
En adelante “LA EMPRESA” .
1.2. Gerente / Representante
Nombre Apellido / Cargo: ………………………………………………..
Dirección: ………………………………………………..
Número de Identidad / Número de Identificación Fiscal de la República de Turquía: ………………………………………………..
Persona Autorizada: ………………………………………………..
En adelante “GERENTE” .
1.3.
Nombre de la empresa: ………………………………………………..
Dirección: ………………………………………………..
Oficina tributaria / Número de identificación fiscal: ………………………………………………..
Persona autorizada: ………………………………………………..
En adelante “ORGANIZACIÓN” .
1.4. Nombre y apellido del artista
/ Nombre artístico:
El artista representado por el REPRESENTANTE "ARTISTA" .
La EMPRESA, el ADMINISTRADOR y la ORGANIZACIÓN se denominarán colectivamente “Partes” e individualmente “Parte .
ARTÍCULO 2 - DEFINICIONES
En este acuerdo;
- Gira: Este acuerdo cubre un total de ….. eventos de conciertos en vivo que se llevarán a cabo en diferentes ciudades o lugares.
- Concierto: Cada evento en el que el ARTISTA actúa en vivo,
- Ficha técnica: Documento adicional que detalla los requisitos de sonido, iluminación, escenario, equipo técnico, camerino y demás requisitos técnicos.
- Anexo de servicios de hospitalidad: Un documento adicional que detalla los requisitos de transporte, alojamiento, comida y bebida, seguridad, acceso entre bastidores y servicios de hospitalidad.
- Materiales promocionales: Esto incluye carteles, vallas publicitarias, elementos visuales digitales, avances, vídeos, comunicados de prensa, contenido para redes sociales y todos los materiales publicitarios impresos o digitales
ARTÍCULO 3 - OBJETO DEL ACUERDO
El objeto de este acuerdo es la participación del ARTISTA en una gira que consta de… conciertos en fechas y lugares específicos, coordinados por el REPRESENTANTE, con el apoyo de la EMPRESA en materia de proyecto/patrocinio y los servicios de montaje, técnicos, logísticos y operativos de la ORGANIZACIÓN; así como la gestión de honorarios, promoción, preparación técnica, seguridad, transporte, alojamiento, venta de entradas, responsabilidades y demás asuntos relacionados. Esta estructura es una versión ampliada del modelo básico, basada en el número de conciertos, la preparación técnica, la seguridad, la promoción, los ingresos por venta de entradas y la estructura de pago del ejemplo que usted adjuntó.
ARTÍCULO 4 - PLAN DE LA VISITA
4.1. La gira tendrá lugar entre …../…../20…. y …../…../20….
4.2. Las fechas, ciudades, lugares y horarios aproximados de los conciertos se mostrarán en el Apéndice 1 Calendario de la gira
4.3. La EMPRESA y la ORGANIZACIÓN podrán proponer cambios en el itinerario de la gira por razones comerciales, técnicas, administrativas o de seguridad. Se requiere la aprobación por escrito del GERENTE para que dichos cambios sean válidos.
4.4. Las partes también deberán confirmar por escrito la hora de apertura de puertas, la hora de la prueba de sonido, la hora de actuación, la duración estimada de la actuación y la hora de evacuación para cada concierto.
4.5. Salvo acuerdo contrario por escrito, el ARTISTA deberá permanecer en el escenario durante al menos ….. minutos por cada concierto y deberá interpretar un mínimo de ….. obras/canciones de su repertorio.
ARTÍCULO 5 - DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL AGENTE
GERENTE;
5.1. Para garantizar que el ARTISTA actúe en las fechas y lugares especificados en el contrato,
5.2. Establecer la coordinación necesaria para asegurar que el ARTISTA cumpla con sus obligaciones de ensayo, prueba de sonido, entrada al escenario y actuación a tiempo
5.3. Asegurarse de que el ARTISTA se abstenga de realizar actividades que pongan en peligro su salud, seguridad y condiciones de trabajo
5.4. Gestionar la comunicación y la coordinación entre el ARTISTA y las Partes a lo largo de la gira,
5.5. Entregar a la ORGANIZACIÓN los certificados de requisitos técnicos y de hospitalidad a tiempo
5.6. El ARTISTA deberá notificar inmediatamente a las Partes cualquier circunstancia que pueda perjudicar su actuación en el escenario, su reputación o su seguridad
5.7. Impedir el establecimiento de cualquier otro patrocinio o relación de gira que compita directamente con la gira en cuestión y cree un conflicto de interés comercial durante las fechas de la gira, sin el consentimiento por escrito de la COMPAÑÍA
5.8. Si las partes lo acuerdan además, para garantizar la participación del ARTISTA en ….. eventos promocionales/de participación especial/gratuitos además de los conciertos cubiertos por este contrato,
Él/Ella acepta y se compromete.
ARTÍCULO 6 - DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN;
6.1. Gestionar el recinto, la operación, el montaje del escenario, la gestión del público y la coordinación sobre el terreno para todos los conciertos incluidos en la gira
6.2. Preparar el sonido, la iluminación, la pantalla LED, el escenario, el generador, el backline, el personal técnico, las barreras de seguridad, el área detrás del escenario y el equipo técnico de acuerdo con los requisitos del Technical Rider
6.3. Asegurar que los recintos cumplan con los requisitos de capacidad, seguridad, evacuación, departamento de bomberos, municipales y otros requisitos administrativos
6.4. Cumplir plenamente con todos los permisos oficiales, licencias, derechos de autor, seguridad, municipales, de las fuerzas del orden y demás requisitos reglamentarios necesarios para cada concierto
6.5. Proporcionar transporte, alojamiento y hospitalidad para el equipo ARTIST y el equipo de la organización de una manera adecuada para el Anexo de Hospitalidad,
6.6. Garantizar la seguridad en recintos, hoteles, aeropuertos y áreas de conciertos durante toda la gira
6.7. Garantizar suficiente personal de seguridad para proporcionar seguridad al público, seguridad en el escenario, seguridad en los equipos y seguridad entre bastidores,
6.8. Iniciar campañas promocionales y de carteles en la ciudad correspondiente al menos ….. días antes de cada fecha de concierto,
6.9. Establecer la infraestructura de venta de entradas, informar sobre las ventas y garantizar la integración con la empresa de venta de entradas cuando sea necesario
6.10. Asegurarse de que el escenario, el área tras bambalinas y los preparativos técnicos estén listos para la actuación antes de que se abran las puertas para cada concierto
6.11. Garantizar la protección del equipo personal del ARTISTA y del equipo del grupo antes, durante y después del concierto
Él/Ella acepta y se compromete.
El marco descrito en el texto que usted adjuntó, que incluye que la organización proporcione el sistema técnico, obtenga los permisos legales, realice la promoción a nivel municipal, el transporte y el alojamiento, y deje la seguridad en manos de la organización, se ha ampliado en estas cláusulas.
ARTÍCULO 7 - DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA COMPAÑÍA
COMPAÑÍA;
7.1. El jugador se compromete a pagar al MANAGER la tarifa de servicio especificada en este acuerdo a tiempo
7.2. Gestionar la promoción corporativa de la gira, los acuerdos de patrocinio, las conferencias de prensa, las campañas publicitarias y la comunicación de la marca
7.3. En la medida en que se especifique en el contrato, el nombre del ARTISTA, nombre artístico, fotografía, video y materiales promocionales relacionados con la gira podrán usarse únicamente con el propósito de promocionar esta gira
7.4. Ser responsable de la legalidad de la publicidad y del contenido de las campañas y de no infringir los derechos de terceros,
7.5. Realizar la gestión presupuestaria y creativa para vallas publicitarias, campañas digitales, trabajo de prensa y visibilidad de patrocinios,
7.6. Asumir la responsabilidad, en la medida de la culpa, por cualquier reclamación que pueda surgir contra terceros debido al contenido del emblema corporativo, logotipo, marca y materiales publicitarios utilizados durante la gira
Él/Ella acepta y se compromete.
La estructura descrita en el ejemplo adjunto, que incluye el uso del nombre/imagen del artista en materiales promocionales, cócteles/conferencias de prensa, vallas publicitarias y la responsabilidad publicitaria recayendo en la empresa, se ha conservado y mejorado en estas cláusulas.
ARTÍCULO 8 - VENTA DE BOLETOS Y DISTRIBUCIÓN DE INGRESOS
8.1. La venta, distribución, integración en plataformas en línea, control de acceso y seguimiento de ingresos de las entradas para conciertos son gestionados por la ORGANIZACIÓN.
8.2. Los precios de las entradas se determinan de común acuerdo entre la EMPRESA, el GERENTE y la ORGANIZACIÓN.
8.3. Las partes eligen uno de los siguientes modelos:
Opción A: Todos los ingresos por venta de entradas se entregan a la ORGANIZACIÓN.
Opción B: Los ingresos por venta de entradas se reparten según la siguiente proporción de distribución:
- ORGANIZACIÓN: %.....
- COMPAÑÍA: %…..
- REPRESENTANTE / ARTISTA: %.....
8.4. La parte ORGANIZADORA deberá proporcionar a las Partes un informe de venta de entradas, lista de invitados, lista de reembolsos/cancelaciones y estado de ingresos netos a más tardar ….. días hábiles después de cada concierto.
8.5. Las partes determinarán por escrito y con antelación las cuotas para ventas al por mayor patrocinadas/corporativas, invitaciones protocolarias y entrada gratuita.
ARTÍCULO 9 - TARIFAS Y FORMA DE PAGO
9.1. La COMPAÑÍA pagará un total de ……………… TL + IVA / ……………… USD + IVA .
9.2. El calendario de pagos es el siguiente:
- Pago anticipado en la fecha de la firma: ……………………
- Antes del primer concierto: ……………………
- A mitad del recorrido: ……………………
- Pago final tras el último concierto: ……………………
9.3. Los pagos se realizarán contra una factura/recibo de autónomo/documento legal emitido por el GERENTE.
9.4. Si la fecha de pago cae en un día festivo, el pago se realizará el primer día hábil.
9.5. En caso de retraso, la EMPRESA se compromete a pagar un cargo por mora / interés comercial legal a una tasa de %….. por mes a partir de la fecha de incumplimiento.
9.6. Las partes también podrán acordar modelos de ingresos adicionales, como honorarios por actuación, bonificaciones, bonificaciones por número de espectadores o bonificaciones por patrocinio.
ARTÍCULO 10 - PROMOCIÓN, PUBLICIDAD Y USO DE IMÁGENES
10.1. La COMPAÑÍA podrá utilizar el nombre del ARTISTA, su nombre artístico, su imagen, su biografía, grabaciones de actuaciones anteriores y fotografías/vídeos tomados durante esta gira con fines de promoción de la misma.
10.2. Este uso se limita exclusivamente a la promoción de giras, comunicaciones de patrocinio, comunicados de prensa y anuncios en redes sociales. Salvo acuerdo escrito en contrario, no podrá utilizarse para campañas publicitarias permanentes de marca, anuncios comerciales ni publicidad de otros productos o servicios.
10.3. Si la parte ORGANIZADORA pretende crear visibilidad de marca distinta a la de la COMPAÑÍA en el área del concierto, deberá obtener la aprobación previa por escrito tanto del GERENTE como de la COMPAÑÍA.
10.4. La transmisión en directo, la transmisión grabada, la carga a plataformas digitales o la concesión de licencias de grabaciones de conciertos a terceros también están sujetas a un acuerdo por escrito.
ARTÍCULO 11 - REQUISITOS TÉCNICOS, BACKSTÁCULOS Y HOSPITALIDAD
11.1. El Anexo Técnico y el Anexo de Hospitalidad serán partes integrantes de este acuerdo.
11.2. En caso de incumplimiento de los términos del Rider, el GERENTE podrá solicitar que se subsane la deficiencia otorgando un plazo razonable.
11.3. En caso de una deficiencia técnica o de seguridad grave, el ARTISTA podrá posponer la actuación hasta que se subsane la deficiencia.
11.4. El área tras bastidores estará abierta únicamente al personal autorizado. Se elaborará con antelación una lista de las personas autorizadas a acceder al área tras bastidores.
11.5. Cualquier solicitud que el ARTISTA pueda tener de seguridad privada, vehículo privado, habitación privada o área privada detrás del escenario se determinará mediante un protocolo adicional.
ARTÍCULO 12 - TRANSPORTE, ALOJAMIENTO Y SEGURIDAD
12.1. El transporte interurbano e intraurbano del artista, el representante y el equipo técnico durante la gira es proporcionado por la empresa ORGANIZADORA.
12.2. Salvo acuerdo contrario por escrito, el alojamiento será en un hotel de al menos ….. estrellas, con habitaciones individuales/dobles/suites.
12.3. Por razones de seguridad y comodidad, el equipo de artistas y el equipo técnico de la organización se transportan en vehículos separados.
12.4. Los traslados al aeropuerto, el registro de entrada y salida del hotel, la salida del recinto del concierto y los arreglos de seguridad posteriores al concierto son responsabilidad del SERVICIO ORGANIZADOR.
12.5. Se preparará un plan de seguridad y personal suficiente para abordar riesgos potenciales como estampidas, disturbios del público, fallas de seguridad, interferencia en el escenario e incidentes similares que puedan ocurrir en el área del concierto.
Esta sección aclara los detalles sobre el vehículo, el transporte de lujo, el hotel y la seguridad que aparecen por separado en el texto que usted subió.
ARTÍCULO 13 - SALUD, APLAZAMIENTO Y CANCELACIÓN
13.1. Si el ARTISTA experimenta un problema de salud y esto se documenta con un informe médico oficial, el concierto correspondiente podrá posponerse.
13.2. En caso de accidente, desastre natural, epidemia, cierre del transporte, grave amenaza a la seguridad, prohibición oficial, incendio, corte de energía, imposibilidad de uso del lugar o circunstancias similares, el concierto podrá ser cancelado o pospuesto.
13.3. En caso de aplazamiento, las Partes procurarán primero determinar una nueva fecha adecuada en la misma ciudad.
13.4. Si la cancelación se debe a una culpa originada por la ORGANIZACIÓN, los daños directos de la EMPRESA y del ADMINISTRADOR serán asumidos por la ORGANIZACIÓN.
13.5. Si la cancelación se debe a culpa del ARTISTA o del REPRESENTANTE, la ORGANIZACIÓN también podrá reclamar daños directos con base en la documentación.
13.6. Si la cancelación se produce debido a un incumplimiento grave por parte de la EMPRESA de sus obligaciones de publicidad/patrocinio, la EMPRESA será responsable en función del grado de culpa.
ARTÍCULO 14 - SEGUROS
14.1. La parte ORGANIZADORA es responsable de obtener un seguro que cubra el lugar, la responsabilidad civil frente a terceros, la seguridad del público, el equipo del escenario, el riesgo general del evento y el seguro de cancelación, si corresponde.
14.2. Si se contrata un seguro para el equipo e instrumentos personales del ARTISTA, su costo y alcance se determinarán mediante un protocolo adicional.
14.3. Las partes se proporcionarán mutuamente sus respectivas pólizas de seguro cuando se les solicite.
ARTÍCULO 15 - EXCELENCIA Y NO COMPETENCIA
15.1. Es esencial que el ARTISTA no participe en ninguna campaña o publicidad similar que compita directamente con esta gira y disminuya el valor del patrocinio de la COMPAÑÍA durante el período de la gira y durante ….. días a partir de la fecha del último concierto.
15.2. Esta disposición no prohíbe absolutamente las actividades generales del artista en el escenario; se aplica solo con respecto a marcas competidoras, eventos competidores o relaciones de patrocinio conflictivas según se definen en el contrato.
15.3. Las marcas u organizaciones que se considerarán "competidores directos" podrán indicarse por separado en una lista escrita por las partes.
ARTÍCULO 16 - RESPONSABILIDAD E INDEMNIZACIÓN
16.1. Cada Parte será responsable de los daños directos que surjan de su propia culpa.
16.2. La ENTIDAD ORGANIZADORA es la principal responsable de los daños derivados de deficiencias en la seguridad del recinto, la seguridad del público, la configuración técnica, la infraestructura del escenario, la seguridad del equipo y los permisos oficiales.
16.3. La EMPRESA es responsable de las reclamaciones de terceros derivadas de la publicidad, la promoción, el uso del logotipo y la marca, las campañas de patrocinio y sus propias actividades de comunicación corporativa.
16.4. El REPRESENTANTE es responsable de garantizar que el ARTISTA actúe de acuerdo con el contrato, cumpla con el cronograma y aborde cualquier deficiencia de coordinación dentro de su área de responsabilidad.
16.5. Se reservan las disposiciones generales relativas a los daños derivados de la culpa personal del ARTISTA.
16.6. Las reclamaciones por daños indirectos, pérdida de reputación, pérdida de beneficios y daños hipotéticos solo se pueden realizar si se acuerdan expresamente.
ARTÍCULO 17 - CLÁUSULA DE PENALIZACIÓN
17.1. Si alguna de las partes incumple cualquiera de sus obligaciones esenciales en virtud del presente acuerdo sin causa justificada, la parte incumplidora se compromete a pagar a la otra parte una penalización de ……………… TL / ……………… USD equivalente en liras turcas
17.2. Para que surja la cláusula penal, es esencial que el incumplimiento se notifique por escrito y que, si resulta razonable según la naturaleza del mismo, se otorgue una oportunidad para subsanarlo. Sin embargo, en casos de incumplimientos irreparables, como la cancelación del concierto en la fecha prevista, no es necesario conceder un plazo adicional.
17.3. El pago de la cláusula penal no excluye la reclamación de daños y perjuicios que excedan la penalización si los daños reales son mayores.
Se ha mantenido la lógica que justifica la cláusula penal equivalente al precio del contrato, tal como se indica en el texto que usted adjuntó, pero se ha hecho más defendible en la práctica.
ARTÍCULO 18 - CONFIDENCIALIDAD
18.1. Las partes mantendrán la confidencialidad de todos los honorarios, costos de patrocinio, contenido del contrato, calendario de la gira, listas de backstage, información de transporte, planes de seguridad y términos comerciales.
18.2. Los comunicados de prensa y los anuncios públicos solo podrán contener el contenido acordado por las partes.
ARTÍCULO 19 - PROHIBICIÓN DE TRANSFERENCIA
Las partes no podrán ceder a terceros sus derechos y obligaciones derivados del presente acuerdo sin el consentimiento previo por escrito de las demás partes. No obstante, la ORGANIZACIÓN podrá recurrir a subcontratistas técnicos; esto no la exime de su responsabilidad final.
ARTÍCULO 20 - FUERZA MAYOR
20.1. Los desastres naturales, la guerra, las epidemias, las prohibiciones administrativas, las graves amenazas a la seguridad, los disturbios civiles, la interrupción del transporte, la inutilización de un lugar y eventos similares fuera del control de las partes se consideran fuerza mayor.
20.2. La parte afectada por un evento de fuerza mayor deberá notificar inmediatamente a las demás partes sobre la situación e intentar documentarla.
20.3. En caso de fuerza mayor, el concierto podrá posponerse; si las partes no pueden determinar una nueva fecha en un plazo razonable, se revisarán las disposiciones contractuales relativas al concierto.
ARTÍCULO 21 - NOTIFICACIÓN
21.1. Las direcciones de las partes que constan en este acuerdo serán sus direcciones para notificaciones oficiales.
21.2. A menos que se notifique un cambio de domicilio por escrito, las notificaciones enviadas al antiguo domicilio se considerarán válidas.
21.3. Son válidas las notificaciones realizadas a través de KEP (Correo Electrónico Certificado), notario público, mensajero, correo certificado con acuse de recibo y acuse de recibo escrito.
ARTÍCULO 22 - ACUERDO SOBRE PRUEBAS
Los libros y registros comerciales de las partes, los registros bancarios, los informes de venta de entradas, las grabaciones de cámaras de seguridad, los registros de correo electrónico y mensajería, los informes de conciertos, los recibos de entrega y los registros de seguros/policiales podrán utilizarse como prueba en las disputas.
ARTÍCULO 23 - RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las partes intentarán primero resolver la disputa amistosamente. Si no se llega a una solución , los Tribunales y Oficinas de Ejecución tendrán jurisdicción.
ARTÍCULO 24 - ENTRADA EN VIGOR
Este acuerdo consta de 24 artículos y fue firmado en ….. copias el …/…/20…. y entró en vigor.
EMPRESA
Cargo / Persona autorizada / Firma
GERENTE
Nombre completo / Cargo / Firma
ORGANIZACIÓN
Cargo / Persona autorizada / Firma
ARTISTA
Nombre completo / Nombre artístico / Firma
Acerca del autor de la publicación
