Rechtliches Verfahren zur Gründung eines Unternehmens in Mazedonien

In- und ausländische Unternehmer, die ein Unternehmen in Nordmazedonien gründen möchten, profitieren von der unternehmensfreundlichen Struktur und den attraktiven Fördermaßnahmen des Landes. Allerdings müssen bei der Unternehmensgründung verschiedene rechtliche und administrative Schritte befolgt werden. Im Folgenden werden der Gründungsprozess in Nordmazedonien und die zu beachtenden rechtlichen Anforderungen detailliert beschrieben.

 

1. Arten von Unternehmen und ihre Rechtsformen

Unternehmer, die ein Unternehmen in Mazedonien gründen möchten, können aus verschiedenen Unternehmensformen wählen. Die gängigsten Unternehmensformen sind:

• Einzelunternehmen: Diese Struktur, die oft von kleinen Unternehmen bevorzugt wird, ist eine Unternehmensform, bei der der Unternehmer persönlich für die Schulden und Verbindlichkeiten des Unternehmens haftet.
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH): Dies ist die beliebteste Unternehmensform und kann von einer oder mehreren Personen gegründet werden. In einer GmbH haften die Gesellschafter nur bis zur Höhe des Gesellschaftskapitals.
• Aktiengesellschaft (AG): Aktiengesellschaften werden von Großunternehmern bevorzugt und ermöglichen die Kapitalbeschaffung über Aktien. Die Haftung der Aktionäre ist auf die Anzahl der von ihnen eingebrachten Aktien beschränkt.
• Zweigniederlassung: Ausländische Unternehmen können in Nordmazedonien eine Zweigniederlassung eröffnen. In diesem Fall ist die Zweigniederlassung mit dem Mutterunternehmen verbunden und keine eigenständige juristische Person.

2. Unternehmensgründungsprozess

Die Unternehmensgründung in Nordmazedonien ist im Vergleich zu vielen anderen europäischen Ländern recht einfach. Unternehmer müssen jedoch bestimmte Schritte befolgen und die erforderlichen Dokumente vorbereiten.

a. Eintragung ins Handelsregister. Der erste Schritt ist die Beantragung der Eintragung ins Handelsregister Nordmazedoniens. Durch die Eintragung erlangt das Unternehmen seine Rechtspersönlichkeit. Folgende Dokumente müssen bei der Antragstellung eingereicht werden:

• Gesellschaftsvertrag
• Dokumente, die sich auf die Managementstruktur des Unternehmens beziehen
• Erklärung des Kapitalbetrags
• Ausweisdokumente der Firmengründer (Reisepässe für ausländische Gründer)
• Erklärung zum Handelsnamen und Tätigkeitsbereich

Nach Genehmigung des Antrags erlangt das Unternehmen Rechtspersönlichkeit und kann seine Geschäftstätigkeit aufnehmen.

b. Kapitalanforderungen: Für Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH) beträgt die Mindestkapitalanforderung 5.000 EUR. Dieser Betrag muss auf die Geschäftskonten der Gesellschaft eingezahlt und von der Bank bestätigt werden. Für Aktiengesellschaften (AG) beträgt die Mindestkapitalanforderung 25.000 EUR.

c. Betriebs- und Geschäftsführung: Im Rahmen der Unternehmensgründung sind die Bestellung der Geschäftsführung und die Erstellung von Betriebs- und Geschäftsführungsverträgen erforderlich. Die Geschäftsführung ist für die Überwachung der Geschäftstätigkeit und die strategische Entscheidungsfindung verantwortlich. Betriebs- und Geschäftsführungsverträge regeln die mit den Mitarbeitern zu treffenden Vereinbarungen und müssen im Einklang mit dem mazedonischen Arbeitsrecht erstellt werden.

3. Steuerunterlagen

Nach der Unternehmensgründung muss sich das Unternehmen bei den Steuerbehörden registrieren lassen, um in Nordmazedonien tätig sein zu dürfen. Unternehmen unterliegen der Körperschaftsteuer, die derzeit 10 % beträgt. Zusätzlich ist eine separate Registrierung erforderlich, um Mehrwertsteuerpflichtiger zu werden. Der Mehrwertsteuersatz in Nordmazedonien beträgt 18 %. Unternehmen sind außerdem verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer für ihre Angestellten zu entrichten.

4. Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis

Ausländische Unternehmer, die in Nordmazedonien ein Unternehmen gründen möchten, benötigen eine Arbeits- und eine Aufenthaltserlaubnis. Anträge auf Arbeitserlaubnisse werden vom Ministerium für Arbeit und Sozialpolitik in Nordmazedonien geprüft. Anträge auf Aufenthaltserlaubnisse sind beim Innenministerium Nordmazedoniens einzureichen. Die Aufenthaltserlaubnis kann zum Zweck der Ausübung einer gewerblichen Tätigkeit beantragt werden; die Bearbeitung dauert etwa 30 Tage.

5. Aufnahme des Geschäftsbetriebs

Sobald das Unternehmen gegründet und alle erforderlichen Genehmigungen erteilt sind, kann es den Betrieb aufnehmen. Bestimmte Branchen benötigen jedoch spezielle Lizenzen und Genehmigungen. Beispielsweise müssen Unternehmen aus den Bereichen Finanzen, Energie und Kommunikation zusätzliche Genehmigungen von den zuständigen Ministerien einholen.

6. Personalbeschaffung und Arbeitsrecht

In Nordmazedonien sind Unternehmen bei der Beschäftigung von Arbeitnehmern verpflichtet, das Arbeitsrecht des Landes einzuhalten. Arbeitsverträge müssen gemäß dem mazedonischen Arbeitsgesetzbuch erstellt werden. Arbeitnehmerrechte, Gehälter, Arbeitszeiten und Arbeitssicherheit sind gesetzlich geschützt. Unternehmen sind außerdem verpflichtet, regelmäßig Sozialversicherungsbeiträge für ihre Angestellten zu entrichten.

7. Schließung des Unternehmens

In Nordmazedonien erfordert die Auflösung eines Unternehmens dessen Löschung aus dem Handelsregister. Für die Liquidation müssen zunächst alle Schulden beglichen und alle finanziellen Verpflichtungen erfüllt sein. Die Liquidation wird üblicherweise vom Vorstand durchgeführt, und ein formeller Antrag wird beim Handelsregister eingereicht. Sobald alle Unterlagen vollständig sind, wird das Unternehmen aus dem Handelsregister gelöscht und seine rechtliche Existenz endet.

Abschluss

Die Gründung eines Unternehmens in Nordmazedonien erfordert sorgfältige Planung und Vorbereitung aus rechtlicher und administrativer Sicht. Zu den wichtigsten Schritten gehören die Eintragung ins Handelsregister, die Erfüllung der Kapitalanforderungen, die steuerliche Registrierung und die Beantragung von Arbeitsgenehmigungen. Darüber hinaus können je nach Branche, in der das Unternehmen tätig sein soll, weitere Lizenzen und Genehmigungen erforderlich sein.