Firmengründung in Italien: Erforderliche Dokumente, Kosten und Ablauf

Wie gründet man ein Unternehmen in Italien?

In Italien ist die Unternehmensgründung ein mehrstufiger Prozess, der mit der Wahl der Unternehmensform beginnt und sich über die Beantragung einer Steueridentifikationsnummer, die Ausarbeitung der Satzung, die notarielle Beglaubigung, die Kapitaleinzahlung, die Eintragung ins Handelsregister und die Einholung aller erforderlichen Genehmigungen erstreckt.

Türkische Staatsbürger und in der Türkei ansässige Unternehmen können, sofern sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, ein Unternehmen in Italien gründen oder sich an einem bestehenden italienischen Unternehmen beteiligen. Das offizielle italienische Investitionsportal erläutert, dass ausländischen Privatpersonen und juristischen Personen, die eine Geschäftspräsenz im Land aufbauen möchten, verschiedene Unternehmens-, Niederlassungs- und Investitionsmodelle zur Verfügung stehen.

Die Gründung eines Unternehmens beschränkt sich jedoch nicht allein auf die Wahl eines Firmennamens und die Beantragung der Registrierung. Die Geschäftstätigkeit, der Kapitalbedarf, die Eigentümerstruktur, die Geschäftsführung, die Frage, ob ein physischer Geschäftssitz in Italien geplant ist, die Mitarbeitergewinnung und die Pläne der Gründer, in Italien zu leben, müssen alle gemeinsam berücksichtigt werden.

Beispielsweise sind die Gründungsdokumente und Genehmigungen, die für einen Unternehmer erforderlich sind, der ausschließlich online auf dem Markt der Europäischen Union verkaufen möchte, nicht dieselben wie diejenigen, die für einen Investor erforderlich sind, der ein Restaurant, ein Geschäft oder eine Produktionsstätte in Italien eröffnen möchte.

Daher sollten im ersten Schritt die folgenden Fragen beantwortet werden:

• Welche Art von Unternehmen wird gegründet?
• Wird es sich um ein Ein-Aktionär- oder ein Mehr-Aktionär-Unternehmen handeln?
• Handelt es sich bei den Partnern um natürliche Personen oder juristische Personen?
• Wird der Manager in Italien oder in der Türkei wohnen?
• Wo werden sich der Hauptsitz und der tatsächliche Betriebssitz des Unternehmens befinden?
• Ist für die Aktivität eine Sondergenehmigung erforderlich?
• Ist der Zweck des Unternehmens ausschließlich kommerziell, oder gibt es auch einen Wohnsitz- und Arbeitsplan?

Die Dokumentenliste, die Einrichtungskosten und der Prozessablauf variieren je nach den Antworten auf diese Fragen.

Welche Arten von Unternehmen können in Italien gegründet werden?

Vor der Gründung eines Unternehmens in Italien muss der passende Rechtsrahmen gewählt werden. Die von türkischen Investoren am häufigsten in Betracht gezogenen Modelle sind folgende:

• SRL steht für klassische Gesellschaft mit beschränkter Haftung
• SRLS steht für Simplified Limited Liability Company (vereinfachte Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
• SPA, was für Public Limited Company (öffentliche Gesellschaft mit beschränkter Haftung) steht
• Ditta Individuale, was Einzelunternehmen bedeutet,
• Einzelunternehmen wie SNC oder SAS,
• Italienische Niederlassung eines türkischen Unternehmens,
• Verbindungs- oder Repräsentanzbüro.

SRLs gehören zu den am häufigsten von ausländischen Investoren genutzten Modellen. Sie können mit einer oder mehreren natürlichen oder juristischen Personen als Partnern gegründet werden, und ihre Satzung kann an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.

Eine SRLS kann mit geringerem Kapital gegründet werden; allerdings können nur natürliche Personen Partner sein, und es muss eine Standardsatzung verwendet werden.

SPAs eignen sich hingegen für größere Investitionen und Unternehmensstrukturen. Der italienische Nationale Notarrat gibt an, dass das Mindestkapital für eine SPA 50.000 Euro beträgt und dass mindestens 25 % des Kapitals bei Gründung eingezahlt werden müssen.

Ditta Individuale ist ein Einzelunternehmen, das von einer einzelnen Person mit persönlicher Haftung geführt wird. Obwohl die Gründung einfacher ist, haftet die Einzelperson unter Umständen mit ihrem Privatvermögen für die Geschäftsschulden.

Die Wahl der falschen Unternehmensform kann zu späteren Problemen bei Umwandlungen, Steuern, Anteilsübertragungen und Partnerschaften führen. Daher sollte die Unternehmensform nicht allein aufgrund niedriger Gründungskosten bestimmt werden.

Erforderliche Dokumente für türkische Staatsbürger

Wenn ein türkischer Staatsbürger Partner oder Geschäftsführer eines Unternehmens in Italien wird, sind in der Regel folgende Dokumente erforderlich:

• Gültiger Reisepass,
• Code Fiscale,
• Ein Dokument, das die Wohnadresse in der Türkei ausweist
• Geburtsurkunde oder Familienstandsbescheinigung, falls erforderlich
• Annahmeerklärungen für Partnerschaften und Management
• Informationen zum wirtschaftlich Berechtigten,
• Dokumente, die die Herkunft der Mittel oder des Kapitals belegen,
• Soll die Transaktion durch einen Bevollmächtigten durchgeführt werden, ist eine spezielle Vollmacht erforderlich
• Einkommens- und Berufsnachweise, die die Bank anfordern wird.

Für die italienischen Behörden ist die grundlegende Identifikationsnummer für ausländische Staatsangehörige der Codice Fiscale. Die italienische Steuerbehörde (Administration de la Revenue) gibt an, dass Personen mit Wohnsitz außerhalb Italiens den Codice Fiscale über die italienischen Konsularbehörden in ihrem Wohnsitzland beantragen können.

Die Steuernummer (Codice Fiscale) bedeutet nicht automatisch, dass eine Person in Italien steuerlich ansässig ist. Sie dient der Identifizierung bei Notariats-, Bank-, Steuer-, Miet- und Unternehmensregistrierungsgeschäften.

Die Angaben zu Name, Nachname, Geburtsdatum und Geburtsort im Reisepass müssen exakt mit den Daten des türkischen Finanzamts (Codice Fiscale) übereinstimmen. Fehlerhafte Übersetzungen türkischer Schriftzeichen, das Weglassen von Zweitnamen oder eine falsche Schreibweise des Geburtsortes können später zu Problemen führen.

Erforderliche Dokumente für türkische Unternehmen als Partner

Eine in der Türkei gegründete Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Aktiengesellschaft kann Partnerin einer in Italien zu gründenden SRL oder SPA werden.

In diesem Fall ist eine umfangreichere Dokumentation erforderlich als bei einem rein privaten Partner. Im Allgemeinen können folgende Dokumente angefordert werden:

• Das aktuelle Handelsregisterblatt des türkischen Unternehmens,
• Tätigkeitsbescheinigung,
• Handelskammer-Registrierungsbescheinigung,
• Die Satzung des Unternehmens,
• Die aktuelle Partnerschaftsstruktur,
• Ein Dokument, in dem die Personen aufgeführt sind, die befugt sind, das Unternehmen zu vertreten und zu verpflichten
• Unterschriftenrundschreiben
• Entscheidung des Leitungsorgans bezüglich der Gründung eines Unternehmens oder des Beitritts zu einer Partnerschaft in Italien
• Der Beschluss weist die Investitionssumme und den prozentualen Anteil aus
• Erklärung des wirtschaftlich Berechtigten,
• Reisepass und Steuernummer des Bevollmächtigten,
• Spezielle Vollmacht.

Der Beschluss des zuständigen Organs des türkischen Unternehmens muss alle wesentlichen Elemente der geplanten Investition enthalten. Er muss den Namen des zu gründenden italienischen Unternehmens, dessen Kapital, das vom türkischen Unternehmen einzubringende Kapital, den prozentualen Anteil, den Zeichnungsberechtigten und gegebenenfalls den Kandidaten für den Vorstand klar angeben.

Dokumente müssen gegebenenfalls mit einer Apostille versehen und von einem beeidigten oder amtlichen Übersetzer ins Italienische übersetzt werden, um in Italien verwendet werden zu können.

Der italienische Notar prüft, ob die Person, die das türkische Unternehmen vertritt, tatsächlich bevollmächtigt ist. Sollte die Bevollmächtigung aus den Dokumenten nicht eindeutig hervorgehen, kann sich das Verfahren verzögern und eine neue Entscheidung oder Vollmacht erforderlich werden.

Apostille- und Übersetzungsdienste

In den meisten Fällen benötigen in der Türkei ausgestellte offizielle Dokumente eine Apostille und eine italienische Übersetzung, um in Italien verwendet werden zu können.

Eine Apostille ist ein internationales Zertifizierungsverfahren, das die Befugnis der offiziellen Stelle in dem Land bestätigt, in dem das Dokument ausgestellt wurde, es zu unterzeichnen und zu beglaubigen.

Je nach Art des Dokuments kann die Befugnis zur Ausstellung einer Apostille von Bezirksgouvernements, Provinzgouvernements oder Justizbehörden ausgeübt werden.

Ob die Apostille vor oder nach der Übersetzung des Dokuments eingeholt wird, hängt von der Art des Dokuments und seinem Verwendungszweck ab. In der Praxis ist es häufig üblich, zunächst die Apostille für das türkische Dokument einzuholen und anschließend das Dokument zusammen mit dem Apostille-Text ins Italienische zu übersetzen.

Die Übersetzung;

• Zertifizierter Übersetzer in Italien,
• Der Dolmetscher ist vom italienischen Konsulat anerkannt
• Übersetzung vor einem italienischen Gericht beeidigt,
• Eine weitere Methode, die von einem Notar oder Konsulat akzeptiert wird

Dies muss möglicherweise über [das System/die Plattform] erfolgen.

Nicht alle Notare oder Institutionen wenden dieselben Methoden zur Dokumentenannahme an. Daher ist es wichtig, vor der Übersetzung der Dokumente die Zustimmung des italienischen Notars und des Anwalts einzuholen, die den Prozess abwickeln werden.

Ist es möglich, in Italien ein Unternehmen mit einer Vollmacht zu gründen?

Für einen türkischen Investor ist die Anwesenheit in Italien während aller Phasen der Unternehmensgründung möglicherweise nicht zwingend erforderlich. Mit einer geeigneten und umfassenden Vollmacht kann ein Großteil des Gründungsprozesses durch einen Vertreter abgewickelt werden.

Folgende Befugnisse müssen gegebenenfalls ausdrücklich in der Vollmacht festgelegt werden:

• Um ein italienisches Unternehmen zu gründen,
• Unterzeichnung des Gründungsdokuments und der Satzung
• Kapitalzuweisung,
• Annahme von Unternehmensanteilen
• Ernennung eines Geschäftsführers
• Ausführung von Codice Fiscale-Transaktionen,
• Antrag auf Eintragung in das Handelsregister
• Nachbereitung der IVA- und Steuerverfahren,
• Eröffnung eines Bankkontos,
• Unterzeichnung eines Mietvertrags für den Firmensitz
• Durchführung von PEC- und digitalen Signaturprozessen,
• Erstellung von Genehmigungs- und Lizenzanträgen.

Eine Vollmacht sollte so konkret und transaktionsbezogen wie möglich sein. Eine sehr allgemeine Vollmacht wird von einem italienischen Notar möglicherweise nicht als ausreichend angesehen.

Umgekehrt kann die Gewährung sehr weitreichender Befugnisse an den Beauftragten, wie etwa die Änderung des Firmenkapitals, die Aufnahme neuer Partner, den Verkauf von Anteilen oder die Aufnahme von Schulden, Risiken für den Investor bergen.

Daher sollte der Vollmachtsentwurf vor der Unterzeichnung in der Türkei von einem italienischen Anwalt und Notar geprüft werden.

Wie erhalte ich den Steuercode?

Gesellschafter, Geschäftsführer und Personen, die offizielle Transaktionen in Italien durchführen, müssen unter Umständen einen Codice Fiscale beantragen.

Laut offizieller Mitteilung der italienischen Steuerbehörde können Ausländer, die außerhalb Italiens leben, ihre Steueridentifikationsnummer bei den italienischen Konsularbehörden in ihrem Wohnsitzland beantragen.

Alternativ kann der Antrag persönlich oder durch eine entsprechende Vollmacht beim zuständigen Finanzamt in Italien gestellt werden.

Für die Beantragung eines Codice Fiscale werden in der Regel ein Reisepass und ein Antragsformular benötigt. Wird der Antrag jedoch durch einen Vertreter gestellt, können zusätzlich eine Vollmacht und die Ausweisdokumente des Vertreters erforderlich sein.

Sobald der Fiscale-Code vorliegt, muss dieselbe Nummer bei Notar-, Bank- und Handelsregistertransaktionen verwendet werden.

Firmenname und Tätigkeitsfeld

Vor der Gründung des Unternehmens muss ein geeigneter Firmenname festgelegt werden. Der gewählte Name darf keine Verwechslungsgefahr mit bestehenden Unternehmen bergen, keine eingetragenen Markenrechte verletzen und nicht irreführend sein.

Das Handelsregister ist ein zentrales System mit offiziellen und aktuellen Unternehmensinformationen. Die Registereinträge enthalten Angaben zum Firmennamen, zur Rechtsform, zur Adresse, zu den Gesellschaftern, Geschäftsführern, zum Kapital und zur Geschäftstätigkeit.

Der Tätigkeitsbereich sollte so formuliert werden, dass er die tatsächliche Arbeit umfasst, die das Unternehmen durchführen wird.

Ein sehr eng gefasster Tätigkeitsbereich kann bei einem zukünftigen Wechsel zu einem neuen Geschäftszweig eine Änderung der Satzung erforderlich machen. Umgekehrt kann ein übermäßig breiter und unpräziser Tätigkeitsbereich Probleme mit Banken, Notaren und Genehmigungsbehörden verursachen.

Die ATECO-Aktivitätscodes des Unternehmens müssen mit der tatsächlichen Aktivität übereinstimmen. Der Aktivitätscode lautet:

• Das Steuersystem,
• Sozialversicherungsstatus,
• Gemeindegenehmigungen,
• Berufliche Qualifikationen,
• Arbeitsschutzverpflichtungen

Es kann Auswirkungen haben.

Erforderliche Dokumente für die Adresse des Firmenhauptsitzes

Ein Unternehmen, das in Italien gegründet werden soll, muss über eine registrierte Adresse verfügen.

Firmensitz;

• Die Immobilien des Unternehmens,
• Büro zu vermieten,
• Coworking-Space,
• Professioneller Domizilierungsservice,
• Virtuelles Büro, das die Anforderungen erfüllt

Das könnte sein.

Um das Recht zur Nutzung der Adresse nachzuweisen, kann ein Mietvertrag, eine Nutzungsgenehmigung oder ein Dienstleistungsvertrag verlangt werden.

Die eingetragene Adresse eines Unternehmens kann von seinem tatsächlichen Geschäftssitz abweichen. Auch ein Geschäft, ein Restaurant, ein Lager, eine Produktionsstätte oder eine Filiale kann als lokale Einheit registriert sein.

Die Nutzung einer Wohnimmobilie als Firmensitz ist möglicherweise nicht für jede Geschäftstätigkeit geeignet. Mietverträge, kommunale Vorschriften und die Bestimmungen der Wohnungseigentümergemeinschaft sollten geprüft werden.

Satzung und Gründungsdokument

Für die Gründung von Aktiengesellschaften wie SRLs und SPAs sind die Satzung und die Gründungsurkunde unerlässliche Dokumente.

Diese Dokumente enthalten im Allgemeinen folgende Punkte:

• Name der Firma,
• Firmenzentrale
• Gegenstand der Tätigkeit,
• Unternehmensdauer
• Kapitalbetrag,
• Anteile der Partner,
• Die Art der Kapitalzahlung,
• Managementmodell
• Repräsentationsbefugnisse,
• Beschlüsse des Gesellschafterrats,
• Geschäftsjahr,
• Gewinnverteilung
• Das Unternehmen stellt den Geschäftsbetrieb ein.

Die Satzung einer SRL kann detailliert auf die spezifischen Bedürfnisse der Gesellschafter zugeschnitten werden. Bestimmungen wie Anteilsübertragung, Vorkaufsrechte, Bestellung von Geschäftsführern, Vetorechte und Austritt aus der Gesellschaft können aufgenommen werden.

Bei SRLS gilt der Standardgesetzestext, und die Standardbestimmungen können nicht geändert werden. Der italienische Nationale Notarrat gibt an, dass die Gründungsurkunde der SRLS gemäß dem Standardmuster in Anwesenheit eines Notars erstellt werden muss und dass das Kapital zwischen 1 Euro und 9.999,99 Euro liegen kann.

Aktionärsvereinbarung

Bei Unternehmen mit mehreren Gesellschaftern ist es ratsam, sich nicht ausschließlich auf die Satzung zu verlassen.

Eine separate Aktionärsvereinbarung kann folgende Angelegenheiten regeln:

• Pflichten und Arbeitsverantwortlichkeiten der Partner,
• Verpflichtung zur Einbringung von neuem Kapital,
• Wettbewerbsverbotsklausel
• Sicherheit,
• Rechte an geistigem Eigentum,
• Aktienübertragung,
• Vorkaufsrecht
• Das Recht, gemeinsam zu verkaufen und zu schleppen,
• Lösung von Pattsituationen in gleichberechtigter Partnerschaft
• Verwaltungs- und Vetorechte,
• Vorgehensweise beim Ausscheiden aus dem Unternehmen.

Bei gemeinsam gegründeten Unternehmen, insbesondere von türkischen und italienischen Partnern, ist es wichtig, die sprachlichen, organisatorischen und finanziellen Beziehungen klar zu dokumentieren.

Notarielle Verfahren

Bei der Gründung von Gesellschaften mit beschränkter Haftung (SRL), Gesellschaft mit beschränkter Haftung (SRLS) und Gesellschaft mit beschränkter Haftung (SPA) spielt der Notar eine zentrale Rolle. Der italienische Nationale Notarrat führt die Unternehmensgründung als eine der wichtigsten Transaktionen auf, bei denen ein Notar Rechtssicherheit gewährleistet.

Notar;

• Die Identitäten der Gründer,
• Die Vertretungsmacht der juristischen Gesellschafter,
• Die Rechtmäßigkeit der Satzung,
• Kapitalzahlungsbedingungen,
• Die Ernennung von Managern,
• Informationen über den letztendlichen Begünstigten,
• Gültigkeit ausländischer Dokumente

Er überprüft es.

Seit dem 15. Dezember 2021 ist es möglich, SRLs (Kleine und mittlere Unternehmen) unter bestimmten Voraussetzungen per Videokonferenz und mit elektronischen amtlichen Urkunden in Anwesenheit eines Notars zu gründen.

Die Online-Gründung ist jedoch nicht automatisch für jeden ausländischen Investor und jede Kapitalart geeignet. Identitätsprüfung, elektronische Signatur, Eigenkapital und weitere technische Anforderungen müssen geprüft werden.

Kapitalzahlung

Prozentsatz und Methode der Kapitaleinlage bei der Unternehmensgründung variieren je nach Unternehmensart.

Bei einer klassischen SRL (kleines und mittleres Unternehmen) können bei einem Stammkapital von 10.000 € oder mehr in einer Gesellschaft mit mehreren Gesellschaftern mindestens 25 % des Stammkapitals als Eigenkapital eingezahlt werden. Bei Gesellschaften mit nur einem Gesellschafter muss unter Umständen das gesamte Stammkapital eingezahlt werden.

Wenn das Kapital der SRL unter 10.000 € liegt, muss der gesamte Betrag bei der Gründung in bar eingezahlt werden.

Bei SRLS liegt das Kapital zwischen 1 € und 9.999,99 € und wird zum Zeitpunkt der Gründung vollständig in bar eingezahlt.

Das Mindestkapital für eine SPA beträgt 50.000 €, und bei der Gründung ist eine Anzahlung von mindestens 25 % erforderlich.

Die Kapitaleinzahlungen erfolgen über einen Notar, eine Bank oder einen je nach Unternehmensform festgelegten Kanal. Der Zahlungsnachweis muss den Gründungsunterlagen beigefügt werden.

Wenn Kapital aus der Türkei überwiesen wird, müssen die Angaben zur Banküberweisung, der Absender, das Empfängerkonto und die Kapitalentscheidung übereinstimmen.

Erforderliche Dokumente zur Eröffnung eines Bankkontos

Italienische Banken können detaillierte Kundenidentifizierungs- und Geldwäscheprüfungen bei Unternehmen mit ausländischen Partnerschaften durchführen.

Die Bank kann folgende Dokumente anfordern:

• Gründungsdokument des Unternehmens
• Satzung,
• Handelsregistereintragung,
• Codice Fiscale und Partita IVA,
• Pässe von Partnern und Managern,
• Adressdokumente,
• Erklärung des wirtschaftlich Berechtigten,
• Firmengeschäftsplan,
• Geschätzter Umsatz und Kundenprofil,
• Die Kapitalquelle,
• Bank- und Einkommensnachweise der Partner,
• Finanzberichte des Unternehmens in der Türkei.

Die Gründung eines Unternehmens verpflichtet die Bank nicht automatisch zur Kontoeröffnung. Die Bank kann die Kontoeröffnung ablehnen, wenn sie der Ansicht ist, dass keine wirtschaftliche Aktivität vorliegt, die Dokumentation unzureichend ist oder die Herkunft der Gelder nicht nachvollziehbar ist.

Dies sollte daher nicht als technisches Detail betrachtet werden, das erst am Ende des Prozesses zur Einrichtung des Bankkontos berücksichtigt werden muss.

Handelsregistereintrag

In Italien müssen neue Geschäftsaktivitäten beim Registro delle Imprese angemeldet werden. Die Steuerverwaltung erklärt außerdem, dass die Gründung eines neuen Unternehmens in Italien die Eintragung in das Handelsregister erfordert, welches von den Handelskammern geführt wird.

Der Notar sendet die Gründungsurkunde des Unternehmens an das zuständige Handelsregister.

Nach der Registrierung erhält das Unternehmen seine offizielle Registrierungsurkunde, die Visura Camerale. Dieses Dokument enthält Informationen über das Unternehmen;

• Titel,
• Adresse,
• Rechtsform,
• Gründungsdatum,
• Seine Hauptstadt
• Partner,
• Manager,
• Gegenstand der Tätigkeit,
• Partita IVA und Steuernummer,
• PEC-Adresse

Es enthält unter anderem folgende Informationen.

ComUnica-System

Comunicazione Unica bündelt alle Unternehmensmitteilungen bezüglich Gründung und Betriebsaufnahme an verschiedene öffentliche Institutionen in einem einzigen elektronischen Verfahren.

Im Allgemeinen durch dieses System;

• Handelsregister,
• Agenzia delle Entrate,
• INPS,
• INAIL,
• SUAP bei Bedarf

Benachrichtigungen sind durchsetzbar.

Im Portal des Handelsregisters ist vermerkt, dass Anträge auf Comunicazione Unica elektronisch über das Telemaco-System eingereicht werden können.

Die Eintragung eines Unternehmens in das Handelsregister bedeutet nicht automatisch, dass alle erforderlichen Genehmigungen für den Geschäftsbetrieb vorliegen. In regulierten Branchen sind zusätzliche Anträge erforderlich.

IVA- und Steuerregistrierung

Ein Unternehmen benötigt eine Partita IVA, also eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, um seine Geschäftstätigkeit ausüben zu können.

Die italienische Steuerverwaltung gibt an, dass ausländische Privatpersonen für Transaktionen mit öffentlichen Einrichtungen den Codice Fiscale und für gewerbliche Tätigkeiten die entsprechende Umsatzsteuerregistrierung benötigen.

Die Steueridentifikationsnummer und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens werden im Rahmen des Gründungsprozesses erstellt. Eine VIES-Registrierung kann ebenfalls erforderlich sein, wenn mit Unternehmen innerhalb der Europäischen Union Handel mit Waren oder Dienstleistungen betrieben wird.

Mehrwertsteuersätze, Rechnungsstellungspflichten und spezifische Steuerpraktiken können je nach Art der Geschäftstätigkeit variieren.

PEC und digitale Signatur

Italienische Unternehmen sind verpflichtet, über eine registrierte elektronische E-Mail-Adresse zu verfügen, die als PEC bezeichnet wird.

PEC ist die offizielle Adresse für elektronische Benachrichtigungen. Benachrichtigungen von Finanzbehörden, Gerichten, dem Handelsregister oder anderen öffentlichen Einrichtungen können an diese Adresse gesendet werden.

Der Unternehmensleiter muss das PEC-Konto regelmäßig überwachen. Das Übersehen der Benachrichtigung verhindert möglicherweise nicht den Ablauf der Fristen.

Digitale Signaturen werden für Handelsregistereinträge, Jahresabschlüsse und verschiedene elektronische Transaktionen benötigt.

Eine digitale Signatur ist nicht nur ein technisches Anmeldeinstrument, sondern ermöglicht auch die Durchführung von Rechtsgeschäften im Namen eines Unternehmens. Zugangsdaten müssen sicher geschützt werden.

Abschließende Begünstigtenabrechnung

Die tatsächlichen Kontrollinhaber und wirtschaftlich Berechtigten italienischer Unternehmen können gemäß den Geldwäschegesetzen meldepflichtig sein.

Registro Imprese betreibt ein eigenes offizielles System für Transaktionen mit Endbegünstigten.

Wenn ein ausländisches Partnerunternehmen beteiligt ist, reicht die Angabe des direkten Partners möglicherweise nicht aus. Unter Umständen sind auch die Namen der einzelnen Partner und derjenigen, die hinter dem türkischen Unternehmen die Kontrolle ausüben, erforderlich.

Falsche oder unvollständige Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten können zu Verwaltungsstrafen und Problemen bei Bankgeschäften führen.

SUAP, SCIA und Betriebslizenzen

Die Eintragung eines Unternehmens im Handelsregister gewährt nicht automatisch das Recht, eine gewerbliche Tätigkeit aufzunehmen.

Branchen wie Restaurants, Cafés, Hotels, Einzelhandelsgeschäfte, Lebensmittelproduktion, Gesundheitswesen, Schönheitszentren, Bauwesen, Transport oder Energie benötigen möglicherweise Genehmigungen von Gemeinden und privaten Institutionen.

SUAP ist die lokale zentrale Anlaufstelle für Anträge auf Gewerbe- und Produktionstätigkeiten. Je nach Art der Tätigkeit können Unterlagen wie die Betriebsaufnahmeanmeldung (SCIA), die Gesundheitsgenehmigung, der Brandschutznachweis, die Umweltgenehmigung oder Nachweise über berufliche Qualifikationen eingereicht werden.

Die Gültigkeitsdauer und die Kosten dieser Genehmigungen können von Stadt zu Stadt variieren.

Kosten der Unternehmensgründung in Italien

Die Kosten für die Gründung eines Unternehmens sind keine feste Summe. Sie variieren je nach Unternehmensform, Kapital, Anzahl der Gesellschafter, Umfang der ausländischen Dokumente, Notar, Stadt und Tätigkeitsbereich.

Zu den allgemeinen Ausgabenposten gehören:

Unternehmenskapital

Das Firmenkapital ist keine Ausgabe, sondern ein Vermögenswert des Unternehmens. Es handelt sich jedoch um die anfängliche Finanzierung, die der Gründer bereitstellen muss.

Für SRLS wird ein Kapital zwischen 1 € und 9.999,99 € benötigt; für SRL ist je nach Geschäftsmodell ein höheres Kapital erforderlich; für SPA ist ein Mindestkapital von 50.000 € erforderlich.

Notargebühren

Bei der Gründung klassischer SRL- und SPA-Gesellschaften fallen Notargebühren an. Die Höhe der Gebühren kann je nach Kapital, Umfang der Satzung, ausländischen Gesellschaftern und Komplexität der Transaktion variieren.

Während SRLS von Notargebühren für seine Standard-Gründungsdokumente profitiert, bleiben Übersetzungs-, Registrierungs-, Beratungs- und sonstige Kosten bestehen.

Handelsregister- und Handelskammergebühren

Zahlungen können für die Registrierung, Sekretariatsdienste, Stempelgebühren, jährliche Mitgliedsbeiträge und Registrierungsdokumente geleistet werden.

Rechts- und Beratungskosten

Die Wahl der Unternehmensform, der Satzung, des Partnerschaftsvertrags, der ausländischen Dokumente, der Visa und der grenzüberschreitenden Steuerplanung verursacht Kosten für professionelle Dienstleistungen.

Buchhaltergebühr

Für die Unternehmensregistrierung, die Partita IVA, die Steuerregelung, die Buchhaltung und die jährlichen Meldungen ist die Zusammenarbeit mit einem Handelsanwalt erforderlich.

Apostille- und Übersetzungskosten

Die Kosten für Apostille, notarielle Beglaubigung und italienische Übersetzung von Dokumenten, die türkischen Privatpersonen oder juristischen Personen gehören, variieren je nach Anzahl der Dokumente.

Adress- und Bürokosten

Für ein virtuelles Büro, einen Coworking-Space, ein physisches Büro, ein Lager oder ein Geschäft kann eine Miete und eine Kaution fällig werden.

PEC und digitale Signatur

Für das PEC-Konto fallen Kosten für ein digitales Signaturgerät oder eine Cloud-Signatur und -Authentifizierung an.

Bank- und Geldtransfergebühren

Die Kosten für die Kontoeröffnung, monatliche Bankgebühren, SWIFT- und Währungstransferkosten sollten berücksichtigt werden.

Lizenzgebühren

Je nach Art der Tätigkeit können Gebühren für kommunale, Gesundheits-, Feuerwehr-, Umwelt-, Berufskammer- oder sektorspezifische Genehmigungen anfallen.

Wie sollte der durchschnittliche Gesamtkostenwert berechnet werden?

In Italien sollten bei der Erstellung eines Budgets für eine Unternehmensgründung vier separate Kostengruppen gebildet werden:

1. Gesellschaftskapital: Der Betrag, der in das Eigenkapital des Unternehmens einbezogen wird.
2. Zu den einmaligen Gründungskosten gehören: Notargebühren, Registrierungsgebühren, Übersetzungsgebühren, Apostille-Gebühren und Beratungsgebühren.
3. Zu den jährlichen Fixkosten gehören Buchhaltung, PEC (Process Electronic Mail), Handelskammergebühren sowie Adress- und Erklärungskosten.
4. Zu den Betriebskosten gehören Miete, Gehälter der Mitarbeiter, Lagerbestände, Lizenzgebühren, Versicherungen und Steuern.

Die Erstellung eines Firmenbudgets, das sich ausschließlich auf Notar- und Registrierungsgebühren stützt, wäre irreführend.

Auch eine kapitalarme SRLS (Registered Social Security Institution) hat jährliche Kosten für Buchhaltung, Adresse und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. Selbst inaktive Unternehmen können bestimmte Registrierungs- und Steuerpflichten haben.

Wie lange ist die Einrichtungsphase?

Der Prozess der Unternehmensregistrierung in Italien variiert je nach den Besonderheiten des jeweiligen Antrags.

Eine einfache SRL mit italienischen Partnern und vollständiger Dokumentation lässt sich schnell gründen. Bei einem türkischen Partner oder einem türkischen Unternehmen kann sich das Verfahren jedoch aufgrund von Apostille, Übersetzung, Steuernummer, Bankprüfung und Überprüfung des wirtschaftlich Berechtigten verlängern.

Der allgemeine Prozess besteht aus folgenden Schritten:

• Planung der Unternehmensstruktur,
• Dokumentenerstellung,
• Beschaffung des Steuergesetzbuches,
• Entwurf der Satzung,
• Notartermin,
• Kapitalzahlung,
• Handelsregistereintragung,
• Partita IVA- und PEC-Transaktionen,
• Bankkonto,
• Betriebsgenehmigungen.

Auch wenn die notarielle Beurkundung und die Registrierung abgeschlossen sind, sind das Bankkonto oder die Lizenzen möglicherweise noch nicht bereit.

Deshalb sollten definitive Versprechen wie „Das Unternehmen wird in wenigen Tagen voll betriebsbereit sein“ nicht ohne eine gründliche Prüfung des jeweiligen Falles abgegeben werden.

Fern- und Online-Installation

Unter bestimmten Voraussetzungen kann die Gründung einer SRL (kleines und mittleres Unternehmen) per Videokonferenz in Anwesenheit eines Notars erfolgen. Der italienische Nationale Notarrat gab bekannt, dass ab dem 15. Dezember 2021 die Gründungsurkunde einer SRL als elektronisches amtliches Dokument per Videokonferenz erstellt werden kann.

Für diese Methode gilt jedoch:

• Identitätsprüfung der Gründer
• Geeignete elektronische Signatur,
• Die digitale Plattform des Notars,
• Kapitalzahlung in der vereinbarten Weise,
• Vorherige Überprüfung der Dokumente

ist notwendig.

Bei Fällen, in denen ausländische juristische Personen als Partner, Sacheinlagen oder komplexe Vollmachtsdokumente involviert sind, kann ein notarielles Verfahren vor Ort angemessener sein.

Berechtigt die Gründung eines Unternehmens in Italien zum Erhalt einer Aufenthaltserlaubnis?

Die abgeschlossene Unternehmensregistrierung gewährt einem türkischen Staatsbürger nicht automatisch das Recht, in Italien zu wohnen und zu arbeiten.

Die betreffende Person kann alleiniger Gesellschafter oder Geschäftsführer eines italienischen Unternehmens sein; sie muss jedoch über das entsprechende Visum und den entsprechenden Aufenthaltsstatus verfügen, um tatsächlich in Italien leben und arbeiten zu dürfen.

Je nach Situation können verschiedene Visaoptionen geprüft werden, beispielsweise Visa für freiberufliche Tätigkeiten, Startup-Visa, Investorenvisa oder konzerninterne Versetzungen.

Daher sind die Gründungsdokumente und die Einwanderungsdokumente separate Dateien. Es sollte nicht davon ausgegangen werden, dass nach der Unternehmensgründung automatisch eine Änderung des Aufenthaltsstatus erfolgt.

Die häufigsten Fehler in Organisationen

Der häufigste Fehler ist die Erstellung einer unvollständigen oder fehlerhaften Vollmacht.

Der zweite Fehler besteht darin, dass die Investitionsentscheidung des türkischen Unternehmens die Angaben zu Anteilen und Kapital nicht klar enthielt.

Der dritte Fehler besteht darin, dass die Apostille und die Übersetzung der Dokumente nicht von einem italienischen Notar beglaubigt wurden.

Der vierte Fehler ist eine Diskrepanz zwischen den Codice Fiscale-Datensätzen und den Passinformationen.

Der fünfte Fehler besteht darin, es zu versäumen, Firmennamen und Marken zu recherchieren.

Der sechste Fehler ist die Annahme, dass 1 Euro Kapital für den tatsächlichen Kapitalbedarf eines Unternehmens ausreicht.

Der siebte Fehler ist die Annahme, dass das Bankkonto automatisch eröffnet wird.

Der achte Fehler ist die Annahme, dass die Eintragung im Handelsregister als Ersatz für eine Gewerbeerlaubnis dient.

Der neunte Fehler besteht darin, das PEC-Konto (Produktkosteneffizienz) nicht im Blick zu behalten.

Der zehnte Fehler ist die Annahme, dass die Unternehmensregistrierung automatisch Zugangsdaten gewährt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Unternehmensgründung

Der erste Schritt besteht darin, das Geschäftsmodell, die Unternehmensart und die Zielgruppe der Sitzung zu definieren.

Im zweiten Schritt müssen Partner, Manager, Kapital und Anteilsquoten festgelegt werden.

Im dritten Schritt müssen türkische Dokumente für natürliche und juristische Personen erstellt werden.

Im vierten Schritt müssen die Apostille und die italienische Übersetzung abgeschlossen werden.

Im fünften Schritt muss der Steuerkodex für Partner und Geschäftsführer eingeholt werden.

Im sechsten Schritt müssen Firmenname, Anschrift und Tätigkeitsbereich festgelegt werden.

Im siebten Schritt müssen die Satzung und der Gesellschaftervertrag erstellt werden.

In der achten Phase sollte ein Kapitalzahlungs- und Bankplan erstellt werden.

Der notarielle Vorgang muss im neunten Schritt abgeschlossen werden.

Der zehnte Schritt ist die Eintragung des Unternehmens in das Handelsregister.

Im elften Schritt müssen die Registrierungen für Partita IVA, PEC, digitale Signatur und Endbegünstigte abgeschlossen sein.

Im zwölften Schritt muss ein Bankkonto eröffnet werden.

Im dreizehnten Schritt müssen SUAP-, SCIA- und sektorspezifische Lizenzen eingeholt werden.

Im vierzehnten Schritt sollten Buchhaltungs-, Rechnungsstellungs-, Mitarbeiter- und Steuersysteme eingerichtet werden.

Im fünfzehnten Schritt müssen, falls der Investor in Italien arbeiten wird, die entsprechenden Visa- und Aufenthaltsgenehmigungsanträge separat bearbeitet werden.

Warum ist rechtliche Unterstützung wichtig?

In Italien beschränkt sich die Rolle eines Anwalts bei der Unternehmensgründung nicht auf die Erstellung einer Liste von Dokumenten.

Rechtsanwalt;

• Ermitteln Sie den passenden Unternehmenstyp,
• Es plant die Partnerschafts- und Managementstruktur
• Er/Sie erstellt die Satzung und den Partnerschaftsvertrag
• Türkische Unternehmen kontrollieren ihre Entscheidungen
• Erstellt einen Entwurf einer Vollmacht
• Koordiniert den Apostille- und Übersetzungsprozess
• Er/Sie kümmert sich um notarielle und handelsregistermäßige Transaktionen
• Es bewertet Genehmigungen für bestimmte Aktivitäten
• Wir trennen den Prozess der Unternehmensregistrierung vom Prozess der Erlangung des Wohnsitzes
• Es analysiert grenzüberschreitende Risiken zwischen der Türkei und Italien.

Insbesondere wenn mehrere Partner, ausländische Partnerunternehmen oder hohe Investitionen beteiligt sind, kann selbst ein geringfügiger Mangel in den Gründungsdokumenten zu Verzögerungen im Prozess führen und die Erstellung neuer Dokumente erforderlich machen.

Abschluss

Die Unternehmensgründung in Italien ist ein mehrstufiger Prozess, der die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumentenerstellung, notarieller Beglaubigung, Kapital, Handelsregistereintrag, Steuern und Betriebsgenehmigungen erfordert.

Türkische Staatsbürger und in der Türkei ansässige Unternehmen können in Italien Firmen gründen. Die erforderlichen Dokumente unterscheiden sich jedoch für Einzelpersonen und Unternehmen.

Für türkische Privatpersonen sind folgende Dokumente erforderlich: Reisepass, Steuernummer (Codice Fiscale), Adresse, Kapitalnachweis und gegebenenfalls Vollmacht. Für türkische Unternehmen sind folgende Dokumente notwendig: Handelsregisterauszug, Satzung, Vertretungsbevollmächtigung, Investitionsentscheidung, Apostille und eine italienische Übersetzung.

Die notarielle Beglaubigung ist für die Gründung von SRLs und SPAs obligatorisch. Im Anschluss an die Gründungsurkunde wird das Unternehmen im Handelsregister eingetragen. Das Handelsregister ist die offizielle Datenquelle und enthält alle rechtlichen, finanziellen und administrativen Informationen des Unternehmens.

Die Kosten für eine Unternehmensgründung beschränken sich nicht allein auf das Kapital. Notargebühren, Registrierungskosten, Übersetzungskosten, Apostille, Buchhaltungskosten, Anwaltskosten, Adressgebühren, PEC (Process Electronic Mail), digitale Signaturkosten, Bankgebühren und Lizenzgebühren müssen ebenfalls separat eingeplant werden.

Die Dauer der Gründungsphase variiert je nachdem, ob die notwendigen Dokumente vorliegen, ob ausländische Partner beteiligt sind, ob eine Bankprüfung durchgeführt wurde und ob für den Betrieb Genehmigungen erforderlich sind.

Die Eintragung des Unternehmens im Handelsregister bedeutet nicht automatisch, dass alle Betriebsgenehmigungen vorliegen oder dass der ausländische Gründer das Recht hat, in Italien zu arbeiten. Betriebsgenehmigungen, Visa und Aufenthaltsgenehmigungen müssen separat beantragt werden.

Eine ordnungsgemäß erstellte Dokumentation, ein realistisches Anfangsbudget und eine professionelle rechtliche Koordination sind unerlässlich für einen sicheren und nachhaltigen Start einer Unternehmensinvestition in Italien.