قانون العمل الحر والعمل لحسابك الخاص في بولندا
دليل قانوني شامل لمن يرغبون في العمل الحر في بولندا. يشرح الدليل نموذج أعمال الشركات (B2B)، والعمل الحر، والتسجيل في CEIDG، والضرائب، وZUS (منطقة مؤسسة الضمان الاجتماعي التركية)، وتصاريح الإقامة، وحق الأجانب في تأسيس الشركات، ومخاطر العقود، وذلك باستخدام مصادر رسمية حديثة.
قانون العمل الحر والعمل لحسابك الخاص في بولندا
في بولندا، أصبح قانون العمل الحر والعمل لحسابك الخاص من أكثر الأسئلة شيوعًا في السنوات الأخيرة، سواءً للأجانب الراغبين في الانتقال إلى بولندا أو للمهنيين المستقلين الذين يعملون عن بُعد. مع ذلك، فإن أول ما يحتاج إلى توضيح هو أن "العمل الحر" في القانون البولندي ليس، في حد ذاته، كيانًا قانونيًا مستقلًا. عمليًا، يُقسّم هذا المفهوم غالبًا إلى ثلاثة نماذج مختلفة: عقد عمل مع صاحب عمل، وعقود القانون المدني (وخاصةً عقود العمل المؤقتة)، الأعمال بين الشركات/العمل الحر . وفقًا للتفسير الحالي لهيئة تفتيش العمل البولندية، يشير نموذج الأعمال بين الشركات إلى علاقة بين شركتين مستقلتين؛ أما في عقد العمل، فيشمل حماية الموظف، والإجازة السنوية، والأمان الوظيفي، وساعات العمل. وينص التفسير الرسمي نفسه بوضوح على أنه في نموذج الأعمال بين الشركات، يتولى العامل الحر إدارة ضرائبه والتزاماته المتعلقة بالضمان الاجتماعي بنفسه. (pip.gov.pl)
لذا، في بولندا، يتجاوز مصطلح "العمل الحر" التعريف العملي البسيط كـ"العمل من المنزل على جهاز الكمبيوتر". تكمن المسألة الحقيقية في الإطار القانوني الذي تعمل في إطاره. يختلف الوضع إذا كنت تقدم خدماتك لشركة واحدة، في وقت ومكان تحددهما، ضمن هيكلها التنظيمي؛ ويختلف تمامًا إذا كنت تعمل بشكل مستقل، وتصدر فواتير لعملاء مختلفين. يؤثر اختيار النموذج القانوني المناسب بشكل مباشر على الضرائب، ونظام التأمين الاجتماعي (ZUS) (وفقًا للقانون المدني التركي)، والإقامة، والعقود، وحتى حماية الموظفين. لذلك، في القانون البولندي المتعلق بالعمل الحر والعمل لحسابك الخاص، لا يكون السؤال الأول "ما نوع العمل الذي أقوم به؟" بل "بموجب أي نموذج قانوني أقوم بهذا العمل؟" (pip.gov.pl)
الإطار القانوني الأكثر شيوعاً للعمل الحر في بولندا هو: شركة لشخص واحد
الإطار القانوني الأكثر شيوعًا للعمل الحر في بولندا هو مشروع الشخص الواحد ( jednoosobowa działalność gospodarcza ). ووفقًا للمحتوى الإنجليزي الرسمي على موقع biznes.gov.pl، يُمكن للأجانب أيضًا ممارسة النشاط التجاري في بولندا بأشكالٍ مختلفة، تشمل مشاريع الشخص الواحد (التجار الأفراد) ، وشركات التضامن المدنية ، وأنواع الشركات الأخرى. كما يُشير البيان الرسمي لمكتب شؤون الأجانب في بوزنان بوضوح إلى أن CEIDG هو السجل الوطني المركزي المُستخدم لتسجيل مشاريع الأفراد وشركات التضامن المدنية. بعبارة أخرى، بالنسبة للمستشارين، والمصممين، ومطوري البرامج، وخبراء الإعلان، والمترجمين، والمدربين، والمصورين غير القانونيين الذين يعملون لحسابهم الخاص في بولندا، فإن السيناريو الأنسب غالبًا هو مشروع الشخص الواحد المُسجل لدى CEIDG. ( biznes.gov.pl )
لا يقتصر تسجيل CEIDG في بولندا على تسجيل الأفراد العاملين لحسابهم الخاص فحسب، بل يُعدّ أيضًا بمثابة التأسيس الرسمي لنشاطك التجاري. ويشير الدليل الرسمي على موقع Trade.gov.pl CEIDG لتأسيس مؤسسة فردية مجاني، ويمكنك بدء العمل في نفس يوم تقديم الطلب. كما تؤكد صفحة المعلومات الرسمية على موقع Trade.gov.pl للأجانب الخاضعين للحماية المؤقتة إمكانية تسجيل المؤسسة الفردية CEIDG-1 . وهذا يدل على أن العمل الحر في بولندا متاح تقنيًا، إلا أن سهولة الوصول لا تعني التساهل في الالتزامات القانونية. (وزارة التجارة)
هل يُسمح لأي أجنبي بالعمل كفرد يعمل لحسابه الخاص في بولندا؟
كقاعدة عامة، نعم، ولكن لا يخضع الجميع لنفس الشروط. ينص الموقع الرسمي biznes.gov.pl بوضوح على أنه يمكنك ممارسة الأعمال التجارية في بولندا حتى لو لم تكن مواطنًا بولنديًا، ويمكنك الاختيار من بين أشكال قانونية مختلفة. مع ذلك، عمليًا، قد تؤثر جنسية الأجنبي، ووضعه كمقيم في بولندا، وأحيانًا أساس الاتفاقيات الدولية، على الشكل القانوني الذي يمكن اختياره. لذلك، فإن السؤال الأهم الذي يطرحه الأجنبي الذي يخطط للعمل الحر في بولندا : "هل يمكنني فتح مؤسسة فردية مسجلة لدى CEIDG، أم أنني بحاجة إلى تأسيس شركة؟" قد تؤدي الخطوات المتخذة دون هذا التحليل إلى مشاكل، خاصة في مراحل الإقامة والضرائب. (biznes.gov.pl)
يُعدّ نموذج " النشاط غير المسجل " بديلاً أضيق نطاقاً ، إلا أنه لا ينبغي الخلط بينه وبين نظام العمل الحر بدوام كامل. ووفقاً للقرار الرسمي الصادر عن موقع Biznes.gov.pl بتاريخ 11 أغسطس/آب 2025، سيتم تقييد إمكانية ممارسة الأجانب لأنشطة غير مسجلة اعتباراً من 1 يونيو/حزيران 2025. وتشير مذكرة معلومات حديثة صادرة عن وزارة المالية البولندية إلى أن الدخل غير المسجل يخضع عموماً للضريبة ضمن شريحة ضريبة الدخل العامة ( skala podatkowa ) بنسبة تتراوح بين 12% و32% . ويمكن اعتماد هذا الهيكل للأنشطة الجانبية الصغيرة والمحدودة للغاية، إلا أنه غالباً لا يُعدّ النموذج الأمثل للعلاقات المنتظمة مع العملاء، أو الخدمات المهنية، أو العمل الحر طويل الأمد. ( biznes.gov.pl )
عقد B2B و umowa zlecenia ليسا الشيء نفسه
من أكثر جوانب العمل الحر سوء فهمًا في بولندا الفرق بين علاقة العمل بين الشركات (B2B) وعقد العمل الحر (umowa zlecenia ). وفقًا لمكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية البولندي (PIP)، فإن عقد العمل الحر هو عقد قائم على القانون المدني، يُنشئ التزامًا بأداء مهمة محددة بدقة، ولكنه لا يوفر الحماية الكاملة للعامل التي يوفرها عقد العمل. ويوضح المكتب نفسه أن نموذج B2B هو علاقة بين شركتين مستقلتين ولا يشمل حماية قانون العمل. لذلك، حتى لو كنت تقدم خدماتك لعميل واحد، وإذا كنت تُصدر فواتيرك من خلال شركتك الخاصة المسجلة لدى CEIDG (البنية التحتية البولندية للعمل الحر وتسجيل البنية التحتية)، فإن أساسك القانوني غالبًا ما يكون B2B وليس zlecenia. (pip.gov.pl)
لماذا يُعدّ هذا التمييز مهمًا؟ في بولندا، يُوفّر عقد العمل مزايا مثل الإجازة السنوية، والأمان الوظيفي، وساعات العمل، والتأمين الاجتماعي الذي يدفعه صاحب العمل. ويؤكد بيان مكتب حماية المستثمرين (PIP) الصادر في 9 يوليو/تموز 2025 أن هذه الحماية للعامل ليست مُتاحة تلقائيًا في نماذج الأعمال بين الشركات (B2B) والعمل الحر (zlecenie)؛ حيث يُنظّم الطرفان العلاقة بحرية أكبر. لذلك، قد يرغب من يُريد العمل الحر في بولندا في مزيد من المرونة، وأحيانًا في مزايا ضريبية، ولكنه قد يفقد في المقابل عناصر مثل الإجازة، والحماية من إنهاء الخدمة، والتأمين الاجتماعي الذي يُقدّمه صاحب العمل. يُمثّل العمل الحر في بولندا توازنًا بين الحرية القانونية والمخاطر الشخصية. (pip.gov.pl)
كيف يتم احتساب الضرائب بعد التسجيل لدى CEIDG؟
في بولندا، يخضع الأفراد الذين يديرون مشروعًا فرديًا لضريبة الدخل الشخصي (PIT) بدلاً من ضريبة دخل الشركات. ووفقًا للموقع الإلكتروني الرسمي لوزارة المالية بشأن ضريبة الدخل الشخصي، تُدفع هذه الضريبة من قبل الأفراد الذين يمارسون أعمالهم التجارية بمفردهم ، أو ضمن شراكة مدنية ، أو في شراكة عامة غير خاضعة لضريبة دخل الشركات ، أو في شكل شراكة . وهذا يعني أن نموذج العمل الحر التقليدي في بولندا يُعامل ضريبيًا بشكل أساسي كملكية فردية. وبالتالي، إذا بدأت مشروعًا فرديًا، فإن مسؤوليتك الضريبية تقع عليك أنت، وليس على الشركة. ( Podatki )
في بولندا، تبرز ثلاثة أنظمة رئيسية لحوافز ضريبة الشراء (PIT) للعاملين لحسابهم الخاص. أولها هو النظام الضريبي العام ، الذي يُعد، وفقًا لوزارة المالية، النظام الافتراضي/الأساسي للنشاط التجاري؛ ولا يتطلب اختيار هذا النظام أي إخطار منفصل. ثانيها هو الضريبة الخطية (podatek liniowy) ، بنسبة 19% ، وتنص وزارة المالية صراحةً على أنه بموجب هذا النظام، تُدفع ضريبة بنسبة 19% بغض النظر عن مستوى الدخل. ثالثها هو الضريبة المقطوعة على أساس الإيرادات (ryczałt od przychodów ewidencjonowanych )؛ وتختلف معدلاتها هنا تبعًا لنوع النشاط، وتُظهر صفحة الحدود الرسمية معدلات مثل 17% للعمل الحر، و 15% لبعض الخدمات غير الملموسة ، و 14% لبعض خدمات الهندسة/الرعاية الصحية . ( Podatki )
يُعدّ هذا الهيكل ثلاثي المستويات أساسيًا للتخطيط الضريبي لأي شخص يعمل لحسابه الخاص في بولندا. ففي النظام الضريبي العام، يُمكن احتساب النفقات، ولكن قد يرتفع معدل الضريبة؛ أما في نظام الضريبة الخطية، فيكون المعدل ثابتًا، ولكن قد تُقيّد بعض المزايا العائلية/الشخصية؛ وفي نظام "ريتشالْت"، تُبسّط المحاسبة، ولكن لا يُمكن خصم النفقات من القاعدة الضريبية. ويُشير البيان الرسمي الصادر عن وزارة المالية بوضوح إلى أن من يختار نظام "ريتشالْت" يحتفظ بسجلات مُبسّطة، ولكنه لا يستطيع خصم النفقات من قاعدته الضريبية. لذلك، قد لا يكون من المنطقي دائمًا لمطور برامج ومنتج محتوى رقمي منخفض التكلفة يعملان لحسابهما الخاص في بولندا اختيار النظام الضريبي نفسه. (بوداتكي)
علاوة على ذلك، لم يعد "بطاقة الضرائب" (karta podatkowa)، التي كانت شائعة في بولندا، خيارًا متاحًا للقادمين الجدد. فبحسب الموقع الرسمي لوزارة المالية، أُغلق خيار بطاقة الضرائب أمام من يبدأون أعمالهم التجارية اعتبارًا من 1 يناير 2022. لذا، بالنسبة لمن يبدأ العمل الحر في بولندا اليوم، فإن الخيارات المتاحة فعليًا هي الضريبة العامة، والضريبة الخطية ، وضريبة المثلث . أما المعلومات المتعلقة بـ"بطاقة الضرائب" (karta podatkowa) الموجودة في المصادر القديمة، فهي في معظم الحالات معلومات تاريخية بالنسبة للعاملين المستقلين المبتدئين.
ما هي الإقرارات المطلوبة وما هو الموعد النهائي؟
في بولندا، يُعدّ نظام الإقرار الضريبي السنوي بالغ الأهمية للأفراد العاملين لحسابهم الخاص. ووفقًا لصفحة المعلومات الأساسية الرسمية لوزارة المالية PIT-36و PIT-36L و PIT-28 عادةً 15 فبراير و30 أبريل. ويشير المحتوى الرسمي نفسه إلى أن العاملين وفقًا لنظام الضريبة العامة يستخدمون نموذج PIT-36، بينما يستخدم العاملون وفقًا لنظام الضريبة الخطية نموذج PIT-36L، ويستخدم العاملون وفقًا لنظام ryczałt نموذج PIT-28. لذا، فإن العمل الحر في بولندا لا يقتصر على إصدار الفواتير خلال العام فحسب، بل يشمل أيضًا تقديم الإقرار الضريبي السنوي، وفقًا للنموذج الضريبي المُختار، في الموعد المحدد. (Podatki)
تُبرز البيانات الرسمية الصادرة عن وزارة المالية بشأن إقرارات عام 2025 هذه النقطة العملية: إذا كان لديك نشاط تجاري مسجل، فغالبًا ما رمز الدخل غير الربحي (NIP . وينص بيان PIT-36L الرسمي لعام 2025 صراحةً على أن رمز التعريف الضريبي المناسب لهذا الإقرار هو NIP. وهذا يُبين أن العامل الحر لا يجوز له العمل حصريًا من خلال نظام التأمين الشخصي على العمل الحر (PESEL) مثل الموظف العادي؛ بل يعمل ضمن إطار تعريف ضريبي منفصل لنشاطه التجاري. (Podatki)
نظام التأمين الصحي ZUS والتأمين الصحي: العبء الأكثر أهمية بالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص
في بولندا، يُعدّ الالتزام بقانون التأمين الاجتماعي (ZUS ) أحد أكثر الجوانب العملية تعقيدًا في العمل الحر وقانون العمل لحسابك الخاص . ووفقًا لبيان رسمي صادر عن ZUS، يُجري رواد الأعمال المسجلون لدى غرفة التجارة والصناعة البولندية (CEIDG) معاملاتهم المتعلقة بالتأمين الاجتماعي بشكل متكامل إلى حد كبير مع هذا التسجيل؛ علاوة على ذلك، يُمكن للوافدين الجدد استخدام نظام "ulga na start" (بدء مشروع تجاري جديد) وفق شروط معينة . وينص الموقع الإلكتروني الرسمي نفسه لـ ZUS صراحةً على أنه بموجب هذا النظام، يُعفى رائد الأعمال من التأمين الاجتماعي الإلزامي لمدة ستة أشهر من بدء نشاطه ، شريطة أن يكون النشاط قد بدأ لأول مرة، وأن يُستأنف بعد 60 شهرًا على الأقل ، وألا يكون قد قام بالعمل نفسه لدى صاحب عمل سابق في السنة الحالية أو السابقة. ( zus.pl )
تُعدّ حدود هذه الميزة مهمة أيضاً. تنصّ المواد الترويجية الرسمية لهيئة التأمين الاجتماعي البولندية (ZUS) بوضوح على أنه مع برنامج "ulga na start" ، لن تُدفع اشتراكات التأمين الاجتماعي لمدة ستة أشهر، وبعدها يُمكن النظر في نظام اشتراكات تفضيلي لمدة 24 شهراً ؛ إلا أن هذه المزايا لا تشمل اشتراكات التأمين الصحي . لذا، فإنّ افتراض إمكانية العمل الحر في بولندا و"عدم دفع أي اشتراكات خلال الأشهر الستة الأولى" غير دقيق. قد يكون هناك تخفيف فيما يتعلق باشتراكات التأمين الاجتماعي، لكن يبقى الالتزام بالتأمين الصحي قائماً. ( zus.pl )
اعتبارًا من عام 2026، أصبح أساس التأمين الصحي والحد الأدنى للاشتراك مرتبطين بأرقام محددة. ووفقًا للإعلان الرسمي الصادر عن مؤسسة التأمينات الاجتماعية البولندية (ZUS) لعام 2026، للفترة من 1 فبراير 2026 إلى 31 يناير 2027، لا يمكن أن يقل الحد الأدنى لأساس التأمين الصحي عن 4806 زلوتي بولندي ، ولا يمكن أن يقل قسط التأمين الصحي الشهري عن 432.54 زلوتي بولندي بناءً على هذا الأساس . تُظهر هذه الأرقام أن مبدأ "لا عمل، لا اشتراك" لا ينطبق على العاملين لحسابهم الخاص في بولندا؛ إذ يؤثر نظام الحد الأدنى لاشتراك التأمين الصحي بشكل مباشر على التدفق النقدي. وبالنسبة للعاملين المستقلين الجدد تحديدًا، ينبغي أن تأخذ عملية التسعير في الحسبان ليس فقط الضرائب، بل أيضًا اشتراك مؤسسة التأمينات الاجتماعية البولندية (ZUS) الثابت في مجال التأمين الصحي. ( zus.pl )
هل يمكن خصم أقساط التأمين الصحي من الضرائب؟
نعم، ولكن بشكل مختلف حسب النظام الضريبي المُختار. وفقًا لصفحة خصم أقساط التأمين الصحي الرسمية التابعة لوزارة المالية، اعتبارًا من 1 يناير 2022 ، يُمكن للأفراد الذين تُفرض على أنشطتهم التجارية ضريبة مباشرة بنسبة 19% ، أو ما يُعرف بـ " بطاقة الضريبة" ، أن يأخذوا أقساط التأمين الصحي في الحسبان كخصم ضريبي، وذلك في ظل شروط معينة. ويشير البيان الرسمي نفسه إلى أنه في حالة الضريبة المباشرة، يُمكن خصم أقساط التأمين الصحي المدفوعة من الدخل أو اعتبارها مصروفًا، ويبقى إجمالي هذا الخصم ضمن حد 14,100 زلوتي بولندي لعام 2026. أما في حالة "بطاقة الضريبة"، فيُمكن خصم 50% من أقساط التأمين الصحي المدفوعة من الدخل. يُبيّن هذا أن اختيار النظام الضريبي في بولندا لا يقتصر على أهميته من حيث النسبة فحسب، بل يشمل أيضًا تحسين استخدام أقساط التأمين الصحي. ( بوداتكي )
حجم تصريح الإقامة للأجانب: التسجيل في CEIDG وحده غير كافٍ
يجب على الأجانب الراغبين في العمل الحر في بولندا مراعاة قانون الأعمال وقانون الهجرة. ووفقًا للبيان الرسمي الصادر عن مكتب شؤون الأجانب في بوزنان بتاريخ 16 يناير/كانون الثاني 2026، يتعين على الأجانب الراغبين في الإقامة في بولندا لأكثر من ثلاثة أشهر ، والذين يكون غرضهم الأساسي هو ممارسة النشاط التجاري، التقدم بطلب للحصول على تصريح إقامة مؤقتة لأغراض النشاط التجاري . وتؤكد صفحة المعلومات الرسمية للمكتب أن النشاط التجاري يجب أن يبرر الإقامة لأكثر من ثلاثة أشهر حتى يُمنح هذا التصريح. علاوة على ذلك، يشير النظام الرسمي نفسه إلى أنه لا ينبغي للأجانب الذين يديرون شركة/نشاطًا تجاريًا في بولندا التقدم بطلب للحصول على "تصريح الإقامة والعمل المؤقت" القياسي، بل عليهم التقدم بطلب بناءً على غرض نشاطهم التجاري. ( migrant.poznan.uw.gov.pl )
لذا، بالنسبة للعاملين الأجانب المستقلين، فإن فكرة "بمجرد التسجيل لدى CEIDG، اكتمل كل شيء" غير كافية قانونيًا. خاصةً لمن هم من خارج الاتحاد الأوروبي، إذ يجب عليهم أيضًا إثبات أساس إقامتهم في بولندا. تُشير قائمة التحقق الرسمية في بوزنان إلى أن الدخل الثابت والمنتظم مطلوب أيضًا لتقديم طلب ترخيص نشاط تجاري. وبالتالي، فإن الهيكل الصحيح للأجنبي الراغب في العمل بشكل مستقل في بولندا هو الجمع بين CEIDG وKRS: تصريح إقامة مناسب + إثبات الدخل والنشاط التجاري . (migrant.poznan.uw.gov.pl)
يختلف الوضع بالنسبة لمواطني الاتحاد الأوروبي. فبحسب البيان الرسمي الصادر عن مكتب شؤون الأجانب في بوزنان، إذا رغب مواطن من الاتحاد الأوروبي في البقاء في بولندا لأكثر من ثلاثة أشهر، فعليه استكمال إجراءات تسجيل الإقامة؛ كما يمكنه تقديم شهادة تسجيل CEIDG/KRS أو أي دليل آخر على مزاولة العمل الحر. بعبارة أخرى، لا يخضع مواطنو الاتحاد الأوروبي ومواطنو الدول الأخرى لنظام الهجرة نفسه في بولندا فيما يتعلق بالعمل الحر. هذا التمييز يُفرّق تحديدًا بين الوضع القانوني لمواطني الاتحاد الأوروبي العاملين لحسابهم الخاص ووضع الرحالة الرقميين من خارج الاتحاد الأوروبي. (migrant.poznan.uw.gov.pl)
قد تتطلب المهن الخاضعة للتنظيم أيضاً الحصول على إذن أو اعتراف
في بولندا، يختلف مفهوم "العمل الحر" عن مفهوم "المهنة المنظمة". فبحسب التعريف الرسمي المنشور على موقع biznes.gov.pl، تتطلب بعض المهن المنظمة الاعتراف بالمؤهلات المهنية. كما يوضح تعريف قاموس مكتب شؤون الأجانب في بوزنان أن المهنة المنظمة هي تلك التي يُشترط فيها القانون امتلاك مؤهلات مهنية محددة. وهذا يعني أنه بالنسبة لمهن مثل الطب والتدريس وبعض مجالات الهندسة والنقل، قد لا يكون التسجيل لدى CEIDG كافيًا. لذا، ينبغي على كل من يخطط للعمل الحر في بولندا التحقق منذ البداية ما إذا كان عمله يندرج ضمن "خدمات السوق العادية" أم ضمن "المهن المنظمة". (biznes.gov.pl)
إذا كان هناك عمل عبر الحدود ونشاط حر داخل الاتحاد الأوروبي، فأين تُدفع مساهمات الضمان الاجتماعي؟
تُعدّ هذه المسألة بالغة الأهمية للعاملين المستقلين عن بُعد. فبحسب نظام الضمان الاجتماعي البولندي (ZUS)، إذا كان الشخص يعمل لدى دولة من دول الاتحاد الأوروبي ويعمل لحسابه الخاص في دولة أخرى، فإنه يخضع، كقاعدة عامة، لنظام الضمان الاجتماعي في الدولة التي يعمل بها . ويُعدّ هذا شرطًا أساسيًا للتنسيق بين الأفراد المسجلين للعمل الحر في بولندا، والذين تربطهم علاقة عمل في دولة أخرى من دول الاتحاد الأوروبي. لذا، فإن التسجيل لدى مؤسسة الضمان الاجتماعي البولندية (CEIDG) في بولندا لا يعني بالضرورة دفع الاشتراكات كاملةً إلى نظام الضمان الاجتماعي البولندي (ZUS)؛ إذ يجب دراسة قواعد تنسيق الضمان الاجتماعي للعمل في دول متعددة داخل الاتحاد الأوروبي بشكل منفصل. (zus.pl)
خاتمة
لا يمكن شرح قانون العمل الحر والعمل لحسابك الخاص في بولندا بإيجاز. فمصطلح "العمل الحر" في بولندا لا يُشير إلى وضع قانوني مستقل، بل يُشير غالبًا ملكية فردية مُسجلة لدى مؤسسة الخدمة المدنية البولندية (CEIDG، وأحيانًا إلى عقد مدني، وأحيانًا أخرى إلى علاقة تجارية حقيقية بين شركتين (B2B ). ويُحدد اختيار النموذج النظام الضريبي، وعبء التأمين الاجتماعي (ZUS)، وتوفير الحماية للعمال، وطلب تصريح الإقامة، وحتى إمكانية ممارسة المهنة. بالنسبة للشخص العامل لحسابه الخاص في بولندا، لا تكمن المسألة الحقيقية في مجرد قول "أعمل بشكل مستقل"، بل في إثبات هذا الاستقلال على أسس قانونية سليمة. (pip.gov.pl)
باختصار، تتمثل الخطوات الأساسية لمن يرغب في تأسيس نموذج عمل حر آمن في بولندا فيما يلي: أولًا، تحديد ما إذا كان النشاط نشاطًا تجاريًا مستقلًا حقًا، ثم اختيار نموذج التسجيل المناسب، ثم التخطيط للنظام الضريبي ورسوم التأمين الاجتماعي (ZUS)، والحصول على تصريح إقامة إذا كان الشخص أجنبيًا، وحل مسألة الاعتراف المهني/الترخيص إذا لزم الأمر. إذا تم اتباع هذه الخطوات بشكل صحيح، توفر بولندا إطارًا قانونيًا فعالًا للعاملين لحسابهم الخاص؛ ومع ذلك، إذا تم تخطي هذه الخطوات، فقد يتحول النشاط الذي يبدو "حرًا" بسرعة إلى مشكلة ضريبية أو متعلقة بالهجرة أو تعاقدية. هذا ملخص لقانون العمل الحر البولندي. (migrant.poznan.uw.gov.pl)