Vereinbarung über arbeitsmedizinische Dienstleistungen

Artikel 1 – Parteien und Benachrichtigungsadressen

1.1. Arbeitgeber: [Titel/Name Nachname]
MERSIS/TCKN: […]
Adresse: […]
Kontakt: Tel. […] / E-Mail […]

1.2. Betriebsarzt: Dr. [Vorname Nachname] (Türkische Personalausweisnummer: […])
Registrierungsnummer der Ärztekammer: […] / Diplomnummer: […] / Nummer des betriebsärztlichen Zertifikats: […]
Adresse: […]
Kontakt: Tel. […] / E-Mail […]

1.3. Arbeitsplatz (Geltungsbereich des Arbeitsschutzes): [Name und vollständige Adresse des Arbeitsplatzes]
Registrierungsnummer der Sozialversicherungsanstalt: […]
NACE-Code / Gefahrenklasse: […]

1.4. Die Parteien akzeptieren die oben genannten Adressen als ihre Zustellungsadressen. Sofern Adressänderungen nicht schriftlich mitgeteilt werden, gelten an diese Adressen gesendete Benachrichtigungen als wirksam.

Artikel 2 – Grundlagen, Definitionen und Anwendungsbereich

2.1. Dieser Vertrag wird gemäß Gesetz Nr. 6331 über Arbeitsschutz und Sicherheit , der „ Verordnung über die Pflichten, Befugnisse, Verantwortlichkeiten und Ausbildung von Betriebsärzten und anderem Gesundheitspersonal “, der „ Verordnung über arbeitsmedizinische Dienstleistungen “, dem Datenschutzgesetz Nr. 6698 und den dazugehörigen Verordnungen geschlossen. 2.2. „Ministerium“: Ministerium für Arbeit und Soziale Sicherheit; „İSG-KATİP“: System zur Auftragsvergabe und -prüfung des Ministeriums; „SBİM“: Einheit für Arbeitsschutz und Sicherheit; „OSGB“: Gemeinsame Einheit für Arbeitsschutz und Sicherheit. 2.3. Dieser Vertrag regelt Umfang, Dauer und Grundsätze, Gebühren und Zahlungsbedingungen sowie die Rechte und Pflichten der Parteien hinsichtlich der vom Betriebsarzt im Unternehmen zu erbringenden arbeitsmedizinischen Leistungen .

Artikel 3 – Vertragsdauer und Aufgabenbereich des Arbeitsschutzbeauftragten

3.1. Der Vertrag tritt am [Startdatum] in Kraft und ist für [1 Jahr] gültig . Sofern er nicht von einer der Parteien gekündigt wird , verlängert er sich [jährlich] zu denselben Bedingungen . 3.2. Der Vertrag kann erst nach der Übertragung über ISG-KATIP wirksam werden . Die Übertragung und Genehmigung erfolgen durch den Auftraggeber. 3.3. Im Falle von Änderungen der gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlaufzeit/Arbeitsbedingungen passen die Parteien den Vertrag entsprechend an .

Artikel 4 – Arbeitszeiten, Zeitplan und Arbeitsort

4.1. Der Betriebsarzt hat die monatliche Stundenzahl unter Berücksichtigung der Anzahl der Beschäftigten, der Gefährdungsklasse und der Art der Tätigkeit zu erbringen, sofern diese die gesetzlich vorgeschriebene Mindeststundenzahl nicht unterschreitet . 4.2. Der wöchentliche/monatliche Arbeitsplan (Tages-Stunden-Intervalle) ist in Anhang 1 enthalten und wird mindestens [an … Wochentagen mit festen Arbeitszeiten, z. B. 07:00–07:45 Uhr] festgelegt . In Notfällen/dringenden Situationen können zusätzliche Leistungen außerhalb des Plans erbracht werden. 4.3. Die Leistungen werden im betrieblichen Gesundheits- und Sicherheitszentrum/Sanitätsraum oder an einem vom Arbeitgeber bestimmten geeigneten Ort erbracht, der Privatsphäre und medizinische Bedingungen gewährleistet.

Artikel 5 – Aufgabenbereich (Pflichten und Verantwortlichkeiten)

Der Betriebsarzt nimmt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen mindestens folgende Aufgaben wahr: a) Teilnahme an Gefährdungsbeurteilungen und Abgabe von Empfehlungen zur Gesundheitsvorsorge. b) Durchführung von Einstellungs-, regelmäßigen und Wiedereingliederungsuntersuchungen ; Führung von Gesundheitsakten und Schutz sensibler Daten. c) Abgabe von Empfehlungen zur Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten ; Mitwirkung an deren Untersuchung, Dokumentation und Berichterstattung. d) Koordination der medizinischen Aspekte im Rahmen des Notfallplans ; Überwachung der Erste-Hilfe-Organisation und -Übungen. e) Impfprogramme , Infektionskrankheiten und epidemiologische Überwachung. f) Schulungs- und Informationsmaßnahmen (einschließlich Jahresplänen und Jahresberichten). g) Auswertung der Ergebnisse von Arbeitsplatzmessungen aus gesundheitlicher Sicht und Abgabe von Empfehlungen. h) Erstellung und Einreichung von Jahresarbeitsplänen und Jahresberichten beim Arbeitgeber gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und deren Verarbeitung im OHS-KATIP-System. i) Abgabe von Überweisungs- und Konsultationsempfehlungen bei Bedarf . Überwachung von Gruppen, die besondere Richtlinien erfordern (z. B. schwangere/stillende Frauen, Jugendliche, Menschen mit Behinderungen).

Hinweis: Der Betriebsarzt beruflichen Unabhängigkeit ; wenn medizinische Indikationen, Ethik und Gesetzgebung es erfordern, empfiehlt er notwendige Maßnahmen, ohne auf Anweisungen zu warten.

Artikel 6 – Pflichten des Arbeitgebers

6.1. Einrichtung des Arbeitsschutzzentrums, Bereitstellung des erforderlichen Personals (weiteres Gesundheitspersonal), Räumlichkeiten, Ausrüstung, Verbrauchsmaterialien , persönlicher Schutzausrüstung sowie Schulungs- und Informationsmöglichkeiten . 6.2. Planung und Organisation der Teilnahme von Mitarbeitern an Untersuchungen; Durchführung des Einstellungs- und regelmäßigen Untersuchungsplans. 6.3. Mitwirkung bei der Registrierung, Meldung und den Arbeitsschutz-KATIP-Prozessen; Gewährung von Möglichkeiten und Genehmigung für den Betriebsarzt zur Teilnahme an Fortbildungen . 6.4. Rechtzeitige Meldung von Umgebungsmessungen, Expositionsdaten und Änderungen in Produktionsprozessen an den Betriebsarzt.

Artikel 7 – Gebühren, Zahlungen und Auslagen

7.1. Monatliche Servicegebühr (netto/brutto): [… TL] (erste 6 Monate des Jahres); [… TL] (zweite 6 Monate des Jahres). Die Gebühr die Gehaltsabrechnung und jeweils am [… Tag des Monats] .
7.2. Die Gebühr unter Berücksichtigung der gesetzlichen Mindestlaufzeiten und gegebenenfalls der Mindestgebühren der zuständigen Ärztekammer/des Türkischen Ärzteverbandes . Bei Gesetzesänderungen/natürlichen Gebührenanpassungen wird die Gebühr entsprechend angepasst.
7.3. Fahrtkosten und gegebenenfalls Auswärtstätigkeitskosten werden separat vergütet.
7.4. Bei Änderungen der Mitarbeiterzahl oder der Risikoklasse der Tätigkeit Laufzeit und Gebühr entsprechend angepasst (Anhang 2: Formular zur Gebühren- und Laufzeitanpassung).

Artikel 8 – Genehmigungen und Vollmacht

8.1. Der Betriebsarzt hat Anspruch auf [30] Tage bezahlten Jahresurlaub; dieser kann in zwei Teilen genommen werden. 8.2. Ist der Betriebsarzt aus gesundheitlichen Gründen oder aufgrund eines triftigen Grundes verhindert, kann ein qualifizierter Arzt als Vertretung bestellt werden, um die Kontinuität der Versorgung zu gewährleisten . Die von der Vertretung erbrachten Leistungen werden dem Arbeitgeber gemeldet und im OHS-KATIP-System erfasst.

Artikel 9 – Registrierung, Berichterstattung und Prüfung

9.1. Medizinische Untersuchungsberichte gelten als sensible personenbezogene Daten ; sie werden in einem separaten, gesicherten/verschlüsselten System gespeichert und sind nur für autorisiertes Personal zugänglich. 9.2. Der jährliche Arbeitsplan und der jährliche Beurteilungsbericht werden fristgerecht erstellt und eingereicht. 9.3. Der Arbeitgeber leistet die notwendige Unterstützung bei Audits des Ministeriums/der Arbeitsschutzbehörde und (gegebenenfalls) bei Audits der Ärztekammer . 9.4. Auf Anfrage kann eine Kopie der Gehaltserhöhungen und der Gehaltsabrechnungen an die zuständige Berufsvereinigung gesendet werden.

Artikel 10 – Datenschutz, DSGVO und Datensicherheit

10.1. Der Betriebsarzt und der Arbeitgeber verpflichten sich zur Einhaltung des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) und der einschlägigen Gesetzgebung zum Gesundheitsdatenschutz. Sie implementieren Informationstexte , holen gegebenenfalls die ausdrückliche Einwilligung ein, erstellen ein Datenverarbeitungsverzeichnis und legen Richtlinien zur Speicherung und Löschung von Daten fest . 10.2. Gesundheitsdaten zählen zu den „ besonderen Kategorien personenbezogener Daten “. Sie werden zweckgebunden , minimal und sicher verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht. 10.3. Die Parteien dürfen vertrauliche Informationen nicht an Dritte weitergeben ; gesetzliche Verpflichtungen bleiben vorbehalten.

Artikel 11 – Berufshaftpflichtversicherung und berufliche Unabhängigkeit

11.1. Der Betriebsarzt ist berufshaftpflichtversichert (Versicherungsnummer: […] falls zutreffend) und stellt dem Arbeitgeber die entsprechenden Versicherungsinformationen zur Verfügung. 11.2. Die berufliche Unabhängigkeit des Arztes ist unerlässlich; seine Rechte und Ansprüche dürfen aufgrund seiner medizinischen Beurteilungen und Empfehlungen nicht eingeschränkt werden.

Artikel 12 – Höhere Gewalt

12.1. Ereignisse, die außerhalb des Einflussbereichs der Parteien liegen, wie Erdbeben, Überschwemmungen, Krieg, Epidemien, Gesetzesänderungen usw., höhere Gewalt .
12.2. Im Falle höherer Gewalt ruhen die Verpflichtungen bis zur Beseitigung des Hindernisses; diese Ereignisse gelten nicht als Verzögerung oder Nichterfüllung.

Artikel 13 – Kündigung

13.1. Kündigung mit Frist: Die Parteien können den Vertrag mit einer Frist von [30] Tagen schriftlich und begründet kündigen. (Die Kündigung im ISG-KATIP ist zwingend.) 13.2. Kündigung aus wichtigem Grund: Eine fristlose Kündigung ist möglich bei Nichteinhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen, Behinderung der Leistungserbringung, Anweisungen, die ethisch-medizinischen Grundsätzen widersprechen usw. 13.3. Die Anzahl der Beschäftigten [unterschreitet die gesetzlich vorgeschriebene Mindestanzahl für die Anwesenheit eines Arztes] allein ist kein Kündigungsgrund vor Ablauf der Vertragslaufzeit; der Vertrag bleibt bestehen, sofern die gesetzliche Verpflichtung weiterhin besteht.

Artikel 14 – Verlagerung, Untervergabe und Wettbewerb

14.1. Der Betriebsarzt darf seine Verpflichtungen aus diesem Vertrag nicht die schriftliche Zustimmung .
14.2. Werden die Leistungen über einen Dienstleister für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz (OHSP) bezogen, ist dieser Vertrag gemäß dem OHSP-Vertrag ; OHS-KATIP-Aufträge werden über den OHSP abgewickelt.
14.3. Der Arzt verpflichtet sich, keine sich überschneidenden Aufträge zu übernehmen, die die Qualität der Leistungen am selben Ort und zur selben Zeit beeinträchtigen würden.

Artikel 15 – Lohnstreitigkeiten, Zahlungsverzug und Strafen (optional)

15.1. Bei Zahlungsverzug von mehr als [x] Tagen werden die gesetzlichen Verzugszinsen fällig. 15.2. Im Falle einer unberechtigten Kündigung kann eine Vertragsstrafe in Höhe von bis zu [y]% des verbleibenden Jahresgehalts verlangt werden. (Die Höhe der Vertragsstrafe wird von den Parteien festgelegt.)

Artikel 16 – Streitbeilegung

16.1. Es gilt türkisches Recht.
16.2. [Die Gerichte und Vollstreckungsbehörden Istanbul (Zentrum)/Ortsgerichte] sind zuständig.
16.3. Wird ein Schieds-/Mediationsverfahren bevorzugt, wird dies hier gesondert geregelt.

Artikel 17 – Inkrafttreten, Anhänge und Unterschriften

17.1. Das Abkommen tritt am [Datum] in Kraft und besteht aus [Seiten] . 17.2. Anlagen:

• Anhang 1: Monatlicher/Wöchentlicher Arbeitsplan (Tag-Stunde, z. B. 07:00–07:45)

• Anhang 2: Formular zur Lohn- und Vertragsänderung (bei Änderungen der Mitarbeiterzahl/Gefahrenklasse)

• Anhang 3: Informationstext zum Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) und zur Datenschutzerklärung

• Anhang 4: Vorlagen für den jährlichen Arbeitsplan und den jährlichen Evaluierungsbericht

• Anhang 5: Arbeitsschutz-Sachbearbeiter-Vertrags-/Auftragsergebnisse

• Anhang 6: (Falls vorhanden) Vertrag und Auftragsbestätigungen des Beratungsunternehmens für Arbeitsschutz und Sicherheit

Titel/Name und Nachname des Arbeitgebers : […] Unterschrift/Stempel: […] Datum: […]

Arbeitsmediziner
Dr. [Name Nachname]
Unterschrift: […]
Datum: […]