Procedura di arbitrato internazionale e collegio arbitrale

Procedura di arbitrato internazionale e collegio arbitrale

 

Richiesta di arbitrato

Innanzitutto, la persona o le persone che richiedono l'arbitrato devono presentare la propria richiesta alla segreteria. Tale data costituirà la data di inizio dell'arbitrato.

Cosa deve essere incluso in questa richiesta di arbitrato?

- Nomi completi e recapiti delle parti

- Nome, cognome e recapiti del rappresentante del ricorrente in sede arbitrale

- La controversia e i motivi per cui le pretese devono essere sottoposte ad arbitrato

-L'importo monetario della controversia, l'esito del reclamo

- Informazioni relative al luogo dell'arbitrato, alla legge applicabile e alla lingua dell'arbitrato

 

La persona che richiede l'arbitrato presenta la propria richiesta alla segreteria, la quale poi ne informa l'altra parte.

La controparte può presentare la propria risposta alla richiesta di arbitrato alla segreteria entro 30 giorni dalla data di notifica. La controparte non solo può rispondere, ma può anche presentare una domanda riconvenzionale. L'arbitro può concedere un termine aggiuntivo. Le informazioni da presentare a sostegno della domanda riconvenzionale o della risposta devono essere coerenti.

Sebbene sia specificato che tali richieste debbano essere presentate entro 30 giorni, è possibile richiedere anche una proroga di ulteriori 30 giorni.

La richiesta di proroga deve includere il numero e la selezione degli arbitri; in caso contrario, si applicheranno le Regole di arbitrato della CCI. Naturalmente, sarà il tribunale arbitrale a far rispettare tali regole.

Sebbene questa risposta sia coerente con la richiesta di arbitrato, si prevede che includa quanto segue.

- Nome dell'imputato, dichiarazioni e recapiti

-Il nome o i recapiti della persona o delle persone che rappresentano il convenuto, se presenti, nell'arbitrato

-La controversia, le ragioni e i motivi che hanno dato origine alle rivendicazioni

- Idee riguardanti la sede dell'arbitrato, la legge applicabile e la lingua dell'arbitrato

 

L'effetto dell'accordo arbitrale

L'accettazione da parte delle parti dell'applicazione delle norme arbitrali implica l'accettazione che il procedimento arbitrale sia condotto da un tribunale.

L'accettazione da parte delle parti dell'applicazione delle norme arbitrali è possibile solo se esse concordano che qualsiasi controversia derivante dal contratto o ad esso correlata sarà risolta da uno o più arbitri nominati secondo le norme di arbitrato della Camera di Commercio Internazionale (ICC)

Se non si raggiunge un accordo per risolvere la controversia tramite arbitrato, non è possibile ricorrere all'arbitrato.

Ma se un tale accordo esiste, che potrebbe essere una condizione inclusa nel contratto principale o un accordo separato, allora...

La clausola in questione potrebbe essere, ad esempio, "tutte le controversie derivanti da o connesse al presente contratto saranno risolte in via definitiva da uno o più arbitri nominati in conformità al Regolamento di arbitrato della Camera di Commercio Internazionale".

Si afferma che l'esito dell'accordo arbitrale non dipende dall'esito dell'accordo originario.

Pertanto, non si può affermare che la clausola arbitrale sia invalida anche se il contratto principale è invalido.

In caso di obbligo di adesione delle parti, si prevede che l'accordo arbitrale venga stipulato tra tutte le parti. Qualora si intenda avviare un procedimento arbitrale, tutte le parti sono tenute a farne richiesta.

L'arbitrato prosegue a meno che il Segretario generale non sottoponga alla Corte le eccezioni relative all'esistenza o alla portata di un accordo arbitrale 

Se il caso viene deferito al Tribunale arbitrale, quest'ultimo deciderà se sospendere, interrompere o proseguire il procedimento arbitrale.

Il tribunale emetterà la sua decisione in merito alla prosecuzione del procedimento se sarà convinto dell'esistenza di una clausola compromissoria nel contratto.

Costituzione del collegio arbitrale

Come già detto, l'arbitro o gli arbitri sono autorizzati a risolvere la controversia.

Si può affermare che le parti sono autorizzate a scegliere i propri arbitri. Le parti sono anche libere di specificare il numero degli arbitri. Tuttavia, è previsto che ne scelgano uno dispari.

Tuttavia, le parti potrebbero non essere sempre d'accordo su questo punto, oppure potrebbero non essere sempre in grado di esercitare tale diritto.

Pertanto, le parti non sono obbligate a nominare arbitri o a designare arbitri autorizzati a risolvere la loro controversia.

Naturalmente, le parti possono concordare il numero degli arbitri nell'accordo arbitrale.

In assenza di una disposizione specifica in tal senso, la regola generale prevede che la controversia venga risolta da un unico arbitro. La decisione potrebbe anche essere presa in un altro modo, ovvero che la controversia venga risolta da tre arbitri. Tuttavia, questa è un'eccezione. La regola generale è che la controversia venga risolta da un unico arbitro.

Sarà il consiglio a prendere queste decisioni.

Sebbene le parti siano libere di scegliere il proprio arbitro, qualsiasi clausola che stabilisca che solo una delle parti possa sceglierlo non è valida.

Di conseguenza, la decisione presa dal collegio arbitrale così costituito può essere impugnata.

Le parti potrebbero aver concordato che la controversia debba essere risolta da un unico arbitro. In tal caso, le parti nomineranno l'arbitro di comune accordo e ne sottoporranno la nomina all'approvazione.

Tuttavia, se l'altra parte o le altre parti non riescono ancora a concordare su un arbitro unico entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta di arbitrato, o al termine di qualsiasi ulteriore periodo concesso, il tribunale arbitrale nominerà l'arbitro unico.

Le parti possono aver concordato che la controversia venga risolta da tre arbitri anziché da un singolo arbitro. In tal caso, le parti nominano un arbitro nella loro richiesta di arbitrato e nella loro risposta alla richiesta di arbitrato, e sottopongono tale nomina all'approvazione. Il terzo arbitro viene nominato dal tribunale arbitrale oppure scelto dall'arbitro selezionato dagli altri due arbitri.

Se le parti non riusciranno a nominare un candidato entro 30 giorni, il collegio arbitrale nominerà degli arbitri.

Tuttavia, anche in presenza di un accordo tra le parti, il tribunale può talvolta nominare direttamente il collegio arbitrale per evitare trattamenti iniqui e situazioni che, a suo giudizio, potrebbero compromettere la validità della decisione.

 

COMITATO ARBITRALE

Gli arbitri devono essere indipendenti da coloro che partecipano all'arbitrato.

Anche durante il periodo di presentazione delle candidature, i referenti sono tenuti a segnalare alla segreteria qualsiasi circostanza che possa compromettere la loro imparzialità o idoneità, o che possa sollevare tali dubbi.

Durante il processo di nomina, i giudici di gara firmano una dichiarazione di indipendenza e imparzialità.

 

PROCEDIMENTI ARBITRALI

La segreteria invierà il fascicolo al collegio arbitrale competente non appena sarà stato ricevuto l'anticipo per le spese.

 

Rappresentanza del partito

Ciascuna delle parti deve informare la segreteria di qualsiasi cambiamento nella propria rappresentanza.

La segreteria informa inoltre il collegio arbitrale e la controparte in merito a tale questione.

 

Sede dell'arbitrato

Le parti possono specificare il luogo dell'arbitrato nell'accordo arbitrale.

Tuttavia, se non si raggiunge un accordo, il tribunale determinerà la sede dell'arbitrato.

Il collegio arbitrale deciderà anche il luogo in cui si svolgeranno le discussioni e le udienze, previa consultazione con le parti.

 

Norme procedurali da applicare al processo

Il punto cruciale è l'applicazione del regolamento arbitrale della Camera di Commercio Internazionale (ICC).

In caso di lacune nelle norme, si applicheranno le norme concordate dalle parti; se le parti non hanno concordato alcuna norma, si applicheranno le norme adottate dal collegio arbitrale.

 

Lingua dell'arbitrato

Le parti possono accordarsi sulla lingua dell'arbitrato, ma in caso di disaccordo, sarà il collegio arbitrale a determinarla.

 

Legge sostanziale applicabile

Le parti sono libere di stabilire la legge che il collegio arbitrale applicherà alla controversia; in caso contrario, il collegio arbitrale applicherà la legge che riterrà più opportuna.

 

Documento di assegnazione 

Il documento di riferimento è un testo redatto e firmato tra il collegio arbitrale e le parti, che definisce il quadro generale e l'ambito del procedimento arbitrale.

Si tratta di un documento redatto dal collegio arbitrale dopo aver ricevuto il fascicolo del caso dalla segreteria.

Nella preparazione del presente documento, le istanze delle parti sono state attentamente esaminate.

Il documento di incarico comprende i seguenti punti.

- Nomi completi e recapiti delle parti e dei loro rappresentanti

- Indirizzi ai quali verranno inviate le notifiche durante il procedimento arbitrale

- Le richieste, le pretese, i riassunti delle stesse e il valore monetario delle richieste da parte delle parti

- Un elenco delle questioni da decidere

-Nomi, indirizzi e recapiti degli arbitri

-Sede dell'arbitrato

- Norme procedurali da applicare 

 

Il presente documento è firmato dalle parti e dal collegio arbitrale.

Dopo la firma del mandato da parte del collegio arbitrale e delle parti, il documento viene trasmesso al consiglio entro 30 giorni

Le parti non sono obbligate a firmare il documento di riferimento. Tuttavia, si precisa che in tal caso il documento viene sottoposto al tribunale arbitrale. Se il tribunale lo approva, l'arbitrato ha inizio.

Ciò segna anche l'inizio di un periodo durante il quale le parti non possono presentare nuove richieste riguardanti questioni al di fuori dell'ambito del mandato.

Studente tirocinante

Bedirhan TAŞÇI