Costituzione di società in Italia: documenti necessari, costi e procedura

Come costituire una società in Italia?

In Italia, la costituzione di una società è un processo articolato in più fasi, che inizia con la scelta della tipologia societaria e prosegue con l'ottenimento del codice fiscale, la redazione dello statuto, l'autenticazione notarile, il versamento del capitale sociale, l'iscrizione al Registro delle Imprese e l'espletamento di tutte le autorizzazioni necessarie.

I cittadini e le società turche con sede in Turchia possono costituire una società in Italia o diventare soci di una società italiana già esistente, a condizione che soddisfino i requisiti necessari. Il portale ufficiale italiano per gli investimenti spiega che sono disponibili diversi modelli di società, succursali e investimenti per le persone fisiche e giuridiche straniere che desiderano stabilire una presenza commerciale nel Paese.

Tuttavia, il processo di costituzione di una società non si limita alla semplice scelta di una denominazione sociale e alla presentazione della domanda di registrazione. Bisogna considerare congiuntamente l'attività svolta dall'azienda, il fabbisogno di capitale, la struttura proprietaria, i dirigenti, l'eventuale presenza di una sede fisica in Italia, il reclutamento del personale e i progetti dei fondatori di risiedere in Italia.

Ad esempio, i documenti di costituzione e le autorizzazioni necessarie a un imprenditore che desidera vendere esclusivamente online sul mercato dell'Unione Europea non saranno gli stessi richiesti a un investitore che vuole aprire un ristorante, un negozio o uno stabilimento di produzione in Italia.

Pertanto, nella prima fase occorre rispondere alle seguenti domande:

• Che tipo di società verrà costituita?
• La società sarà a socio unico o a più azionisti?
• I soci saranno persone fisiche o giuridiche?
• Il manager vivrà in Italia o in Turchia?
• Dove si troveranno la sede centrale e il luogo operativo effettivo dell'azienda?
• L'attività richiede un permesso speciale?
• Lo scopo dell'azienda è esclusivamente commerciale, oppure prevede anche un piano di residenza e lavoro?

L'elenco dei documenti, i costi di avviamento e la tempistica del processo varieranno a seconda delle risposte a queste domande.

Che tipi di società possono essere costituite in Italia?

Prima di costituire una società in Italia, è necessario scegliere il quadro giuridico più appropriato. I modelli più frequentemente presi in considerazione dagli investitori turchi sono i seguenti:

• SRL, che sta per società a responsabilità limitata classica,
• SRLS, che sta per Simplified Limited Liability Company,
• SPA, che sta per società per azioni,
• Ditta Individuale, ovvero ditta individuale,
• Imprese individuali come SNC o SAS,
• Filiale italiana di una società turca,
• Ufficio di collegamento o di rappresentanza.

Le SRL (Società a Responsabilità Limitata) sono uno dei modelli più utilizzati dagli investitori stranieri. Possono essere costituite con una o più persone fisiche o giuridiche come soci e il loro statuto può essere modificato in base alle esigenze della società.

Le SRLS possono essere costituite con un capitale inferiore; tuttavia, solo le persone fisiche possono esserne socie e deve essere utilizzato uno statuto sociale standard.

Le società di persone (SPA), d'altro canto, sono adatte a investimenti più consistenti e a strutture societarie complesse. Il Consiglio Nazionale dei Notai stabilisce che il capitale minimo per una SPA è di 50.000 euro e che almeno il 25% del capitale deve essere versato al momento della costituzione.

Ditta Individuale è una ditta individuale gestita da un singolo individuo con responsabilità personale. Sebbene la procedura di costituzione sia più semplice, l'individuo può essere ritenuto responsabile dei debiti aziendali con il proprio patrimonio personale.

La scelta di una forma societaria errata può comportare problemi futuri in termini di conversione, tassazione, trasferimento di azioni e partnership. Pertanto, la scelta della forma societaria non dovrebbe basarsi esclusivamente sui bassi costi di costituzione.

Documenti richiesti ai cittadini turchi

Quando un cittadino turco diventa socio o amministratore di una società in Italia, sono generalmente richiesti i seguenti documenti:

• Passaporto valido,
• Codice Adesivo,
• Un documento che attesta l'indirizzo di residenza in Turchia
• Certificato di nascita o certificato di stato civile, se richiesto
• Dichiarazioni di accettazione della partnership e della gestione,
• Informazioni sul beneficiario finale,
• Documenti che mostrano la provenienza dei fondi o del capitale,
• Se la transazione deve essere effettuata tramite procura, è necessaria una procura speciale
• Documenti relativi al reddito e all'attività professionale che la banca richiederà.

Per le autorità italiane, il numero di identificazione di base per una persona fisica straniera è il Codice Fiscale. L'Agenzia delle Entrate italiana precisa che le persone fisiche residenti all'estero possono richiedere il Codice Fiscale tramite le autorità consolari italiane nel loro Paese di residenza.

Il Codice Fiscale non implica la residenza fiscale in Italia. Questo numero consente l'identificazione per pratiche notarili, bancarie, fiscali, di locazione e di registrazione di società.

Il nome, il cognome, la data e il luogo di nascita riportati sul passaporto devono corrispondere esattamente a quelli registrati nel Codice Fiscale. Una traduzione errata dei caratteri turchi, l'omissione del secondo nome o un'ortografia errata del luogo di nascita potrebbero causare problemi in seguito.

Documenti richiesti se una società turca è partner

Una società a responsabilità limitata o una società per azioni costituita in Turchia può diventare socia di una SRL o di una SPA da costituire in Italia.

In questo caso, è necessaria una documentazione più completa rispetto a quella richiesta per un socio persona fisica. In genere, potrebbero essere richiesti i seguenti documenti:

• L'attuale Gazzetta Ufficiale del Registro delle Imprese della società turca,
• Certificato di attività,
• certificato di registrazione della Camera di Commercio,
• Lo statuto della società,
• L'attuale struttura di partenariato,
• Un documento che elenca le persone autorizzate a rappresentare e vincolare la società
• Circolare delle firme,
• Decisione dell'organo di governo in merito alla costituzione di una società o all'ingresso di un socio in Italia
• La decisione indica l'importo dell'investimento e la percentuale di partecipazione
• Dichiarazione del beneficiario finale,
• Passaporto del rappresentante autorizzato e numero di codice fiscale,
• Procura speciale.

La delibera dell'organo autorizzato della società turca deve includere tutti gli elementi essenziali dell'investimento da effettuare. La delibera deve indicare chiaramente la denominazione della società italiana da costituire, il suo capitale sociale, il capitale conferito dalla società turca, la percentuale di partecipazione, il firmatario autorizzato e, se necessario, il candidato al consiglio di amministrazione.

Per poter essere utilizzati in Italia, i documenti potrebbero dover essere apostillati e tradotti in italiano da un traduttore giurato o ufficiale.

Il notaio italiano verificherà se la persona che rappresenta la società turca è effettivamente autorizzata. Qualora l'autorizzazione non risulti chiaramente dai documenti, la procedura potrebbe essere rinviata e potrebbe essere richiesta una nuova delibera o procura.

Servizi di apostille e traduzione

Nella maggior parte dei casi, i documenti ufficiali rilasciati in Turchia richiedono un'apostille e una traduzione in italiano per poter essere utilizzati in Italia.

L'apostille è un processo di certificazione internazionale che attesta l'autorità dell'organo ufficiale del paese in cui il documento è stato rilasciato ad apporre la propria firma e il proprio sigillo.

A seconda del tipo di documento, l'autorità di rilasciare un'apostille può essere esercitata dai governatorati distrettuali, dai governatorati provinciali o dalle autorità giudiziarie.

La decisione se richiedere l'apostille prima o dopo la traduzione del documento deve essere presa in base al tipo di documento e al suo utilizzo previsto. In pratica, spesso si richiede prima l'apostille per il documento in turco, e successivamente si procede alla traduzione in italiano del documento stesso e del testo dell'apostille.

La traduzione;

• Traduttore certificato in Italia,
• L'interprete è riconosciuto dal consolato italiano
• Traduzione giurata dinanzi a un tribunale italiano,
• Un altro metodo accettato da un notaio o da un consolato

Potrebbe essere necessario farlo tramite [il sistema/la piattaforma].

Non tutti i notai o le istituzioni potrebbero avere le stesse modalità di accettazione dei documenti. Pertanto, è importante ottenere l'approvazione del notaio e dell'avvocato italiani che si occuperanno della pratica prima che i documenti vengano tradotti.

È possibile costituire una società in Italia tramite procura?

Non è obbligatorio per un investitore turco essere presente in Italia in tutte le fasi della costituzione di una società. Con una procura adeguata e completa, una parte significativa del processo di costituzione può essere gestita tramite un rappresentante.

Nella procura potrebbe essere necessario specificare esplicitamente i seguenti poteri:

• Per costituire una società italiana,
• Firma dell'atto costitutivo e dello statuto sociale
• Impegnando il capitale,
• Accettazione di azioni della società,
• Nomina di un responsabile aziendale,
• Esecuzione delle transazioni del Codice Fiscale,
• Richiesta di iscrizione al Registro delle Imprese
• A seguito delle procedure IVA e fiscali,
• Apertura di un conto bancario,
• Firma del contratto di locazione per la sede centrale dell'azienda
• Esecuzione dei processi PEC e di firma digitale,
• Presentazione delle domande di permessi e licenze.

Una procura dovrebbe essere il più possibile concreta e orientata alla transazione. Una procura troppo generica potrebbe non essere considerata sufficiente da un notaio italiano.

Al contrario, concedere all'agente poteri molto ampi, come modificare il capitale sociale, coinvolgere nuovi soci, vendere azioni o contrarre debiti, può creare rischi per l'investitore.

Pertanto, la bozza di procura dovrebbe essere verificata da un avvocato e da un notaio italiani prima di essere firmata in Turchia.

Come ottenere il Codice Fiscale?

I soci, gli amministratori e le persone fisiche che effettuano transazioni ufficiali in Italia potrebbero dover ottenere un Codice Fiscale.

Secondo quanto comunicato ufficialmente dall'Amministrazione finanziaria italiana, gli stranieri residenti fuori dall'Italia possono richiedere il proprio codice fiscale presso le autorità consolari italiane nel loro Paese di residenza.

In alternativa, la domanda può essere presentata di persona o tramite apposita procura all'ufficio tributario competente in Italia.

Generalmente, per richiedere un Codice Fiscale sono necessari il passaporto e il modulo di domanda. Tuttavia, se la domanda viene presentata tramite un rappresentante, potrebbero essere richiesti anche una procura e i documenti di identità del rappresentante.

Una volta ottenuto il codice fiscale, lo stesso numero deve essere utilizzato in tutte le pratiche notarili, bancarie e presso il registro delle imprese.

Nome dell'azienda e settore di attività

Prima della costituzione della società, è necessario stabilire una denominazione commerciale idonea. Il nome scelto non deve generare confusione con aziende già esistenti, non deve violare i diritti di marchio registrato e non deve essere fuorviante.

Il Registro delle Imprese è un sistema centralizzato che contiene informazioni aziendali ufficiali e aggiornate. I dati registrati includono la denominazione sociale, la forma giuridica, l'indirizzo, i soci, gli amministratori, il capitale sociale e le informazioni relative all'attività aziendale.

L'ambito di attività deve essere formulato in modo da comprendere il lavoro effettivo che l'azienda intraprenderà.

Un ambito di attività troppo ristretto potrebbe richiedere una modifica dello statuto societario in caso di passaggio a una nuova linea di business in futuro. Al contrario, un ambito di attività eccessivamente ampio e vago potrebbe creare problemi con banche, notai e autorità preposte al rilascio delle licenze.

I codici di attività ATECO dell'azienda devono inoltre essere coerenti con l'attività effettiva. Il codice di attività è:

• Il regime fiscale,
• Stato di previdenza sociale,
• Permessi comunali,
• Qualifiche professionali,
• Obblighi in materia di sicurezza sul lavoro

Può avere un effetto.

Documenti richiesti per l'indirizzo della sede centrale dell'azienda

Una società che intende costituirsi in Italia deve avere una sede legale.

Sede centrale dell'azienda;

• Il patrimonio immobiliare dell'azienda,
• Ufficio in affitto,
• Spazio di coworking,
• Servizio di domiciliazione professionale,
• Ufficio virtuale che soddisfa i requisiti

Potrebbe essere.

Potrebbe essere richiesto un contratto di locazione, un permesso di utilizzo o un contratto di servizio per dimostrare il diritto di utilizzare l'indirizzo.

L'indirizzo registrato di un'azienda può differire dalla sua effettiva sede operativa. Anche un negozio, un ristorante, un magazzino, uno stabilimento di produzione o una filiale possono essere registrati come unità locali.

Utilizzare un immobile residenziale come sede aziendale potrebbe non essere fattibile per ogni tipo di attività. È necessario esaminare i contratti di locazione, i regolamenti comunali e le norme condominiali.

Statuto e atto costitutivo

Per la costituzione di società per azioni come SRL e SPA, lo statuto e l'atto costitutivo sono documenti essenziali.

Questi documenti generalmente contengono i seguenti punti:

• Nome dell'azienda,
• Sede centrale dell'azienda,
• Oggetto dell'attività,
• Durata dell'azienda,
• Importo del capitale,
• Quote dei soci,
• Il metodo di pagamento del capitale,
• Modello di gestione,
• Poteri di rappresentanza,
• Decisioni del consiglio dei soci,
• Anno fiscale,
• Distribuzione degli utili,
• L'azienda cesserà le attività.

Lo statuto di una SRL può essere dettagliato per soddisfare le esigenze specifiche dei soci. Possono essere aggiunte disposizioni quali il trasferimento delle quote, il diritto di prelazione, la nomina degli amministratori, il diritto di veto e il recesso dalla società.

Nel caso delle SRLS, si applica il testo legale standard e le disposizioni standard non possono essere modificate. Il Consiglio Nazionale dei Notai stabilisce che l'atto costitutivo di una SRLS deve essere redatto secondo il modello standard in presenza di un notaio e che il capitale sociale può essere compreso tra 1 euro e 9.999,99 euro.

Accordo tra azionisti

Nelle società con più soci, è consigliabile non affidarsi esclusivamente allo statuto.

Un accordo separato tra gli azionisti può disciplinare le seguenti materie:

• Doveri e responsabilità lavorative dei soci,
• Obbligo di conferire nuovo capitale,
• clausola di non concorrenza
• Sicurezza,
• Diritti di proprietà intellettuale,
• Trasferimento delle azioni,
• Diritto di prelazione,
• Il diritto di vendere e trascinare insieme,
• Risoluzione dello stallo in una partnership paritaria,
• Diritti di amministrazione e di veto,
• Metodo per lasciare l'azienda.

Nelle società costituite congiuntamente, soprattutto da soci turchi e italiani, è importante documentare in modo chiaro i rapporti linguistici, gestionali e finanziari.

Procedure notarili

Nella costituzione di società SRL, SRLS e SPA, il notaio riveste un ruolo fondamentale. Il Consiglio Nazionale dei Notai elenca la costituzione di società tra le operazioni essenziali in cui il notaio fornisce garanzia legale.

Notaio;

• Le identità dei fondatori,
• Il potere di rappresentanza dei soci di entità giuridica,
• La legalità dello statuto,
• Condizioni di pagamento del capitale,
• La nomina dei dirigenti,
• Informazioni sul beneficiario finale,
• Validità dei documenti stranieri

Lui controlla.

A partire dal 15 dicembre 2021, è possibile costituire piccole e medie imprese (PMI) che soddisfino determinati requisiti tramite videoconferenza e atti ufficiali elettronici in presenza di un notaio.

Tuttavia, la costituzione online non è automaticamente applicabile a tutti gli investitori stranieri e a ogni tipo di capitale. È necessario valutare la verifica dell'identità, la firma elettronica, il capitale disponibile e altri requisiti tecnici.

Pagamento di capitale

La percentuale e le modalità di conferimento del capitale durante la costituzione di una società variano a seconda del tipo di società.

In una SRL (Piccola e Media Impresa) classica, se il capitale sociale è pari o superiore a 10.000 euro, almeno il 25% del capitale in contanti può essere versato anticipatamente in una società con più soci. Nelle società con socio unico, potrebbe essere necessario versare l'intero capitale.

Se il capitale sociale della SRL è inferiore a 10.000 euro, l'intero importo deve essere versato in contanti al momento della costituzione.

Nelle SRLS, il capitale sociale varia da 1 a 9.999,99 euro e viene versato interamente in contanti al momento della costituzione.

Il capitale minimo richiesto per un contratto di compravendita di azioni (SPA) è di 50.000 euro, e al momento della costituzione è richiesto un acconto minimo del 25%.

I versamenti di capitale vengono effettuati tramite notaio, banca o un canale determinato in base al tipo di società. La prova del pagamento deve essere allegata al fascicolo di costituzione.

Se il capitale viene inviato dalla Turchia, la descrizione del bonifico bancario, il mittente, il conto del beneficiario e la decisione relativa al capitale devono essere tutti coerenti.

Documenti necessari per aprire un conto corrente bancario

Le banche italiane possono effettuare verifiche dettagliate sull'identificazione dei clienti e sul riciclaggio di denaro nelle società con partecipazioni estere.

La banca potrebbe richiedere i seguenti documenti:

• Documento di costituzione della società,
• Statuto,
• Iscrizione al registro delle imprese,
• Codice Fiscale e Partita IVA,
• Passaporti dei soci e dei dirigenti,
• Documenti di indirizzo,
• Dichiarazione del beneficiario finale,
• Piano aziendale dell'azienda,
• Fatturato stimato e profilo della clientela,
• La fonte del capitale,
• Documenti bancari e reddituali dei soci,
• Bilanci della società in Turchia.

Il fatto che una società sia stata costituita non implica che la banca sia obbligata ad aprire un conto. La banca può rifiutare l'apertura del conto se ritiene che non vi sia attività economica, che la documentazione sia insufficiente o che non sia possibile giustificare la provenienza dei fondi.

Pertanto, questo non dovrebbe essere considerato un dettaglio tecnico da valutare alla fine della procedura di apertura del conto bancario.

Registro delle imprese

In Italia, le nuove attività commerciali devono essere registrate presso il Registro delle Imprese. L'Amministrazione Fiscale precisa inoltre che l'avvio di una nuova attività in Italia richiede l'iscrizione al Registro delle Imprese, gestito dalle Camere di Commercio.

Il notaio invia l'atto costitutivo della società al competente Registro delle Imprese.

Dopo la registrazione, la società può ottenere il suo certificato di registrazione ufficiale, la visura camerale. Questo documento contiene informazioni sulla società;

• Titolo,
• Indirizzo,
• Tipo legale,
• Data di fondazione,
• La sua capitale,
• Partner,
• Manager,
• Oggetto dell'attività,
• Partita IVA e codice fiscale,
• indirizzo PEC

Contiene informazioni come queste.

Sistema ComUnica

Comunicazione Unica consolida in un'unica procedura elettronica tutte le comunicazioni aziendali relative alla costituzione e all'inizio dell'attività, indirizzate a diverse istituzioni pubbliche.

In generale, attraverso questo sistema;

• Registro delle imprese,
• Agenzia delle Entrate,
• INPS,
• INALE,
• SUAP quando necessario

Le notifiche sono vincolanti.

Il portale del Registro delle Imprese afferma che le domande di Comunicazione Unica possono essere presentate elettronicamente tramite il sistema Telemaco.

L'iscrizione di un'azienda nel registro non implica automaticamente l'ottenimento di tutte le autorizzazioni necessarie per l'esercizio dell'attività. Nei settori regolamentati sono richieste ulteriori autorizzazioni.

IVA e registrazione fiscale

Un'azienda necessita di una Partita IVA, ovvero un numero di partita IVA, per svolgere la propria attività commerciale.

L'Amministrazione Fiscale italiana precisa che le persone fisiche straniere necessitano del Codice Fiscale per le transazioni con gli enti pubblici e della relativa iscrizione al registro IVA per le attività commerciali.

Il codice fiscale e il numero di partita IVA dell'azienda vengono creati durante il processo di costituzione. La registrazione al sistema VIES potrebbe essere richiesta anche se si intendono effettuare scambi commerciali di beni o servizi con aziende all'interno dell'Unione Europea.

Le aliquote IVA, gli obblighi di fatturazione e le specifiche prassi fiscali possono variare a seconda del tipo di attività commerciale.

PEC e firma digitale

Le aziende italiane sono tenute a possedere un indirizzo di posta elettronica registrato, denominato PEC (Posta Elettronica di Riferimento).

PEC è l'indirizzo ufficiale per le notifiche elettroniche. A questo indirizzo possono essere inviate comunicazioni da parte dell'amministrazione fiscale, dei tribunali, del Registro delle Imprese o di altri enti pubblici.

Il responsabile dell'azienda deve monitorare regolarmente l'account PEC. La mancata lettura della notifica potrebbe non impedire la scadenza dei termini.

Le firme digitali sono necessarie per le domande di iscrizione al Registro delle Imprese, i bilanci annuali e diverse transazioni elettroniche.

La firma digitale non è solo uno strumento tecnico di accesso, ma anche uno strumento che consente di effettuare transazioni legali per conto di un'azienda. Le informazioni di accesso devono essere protette in modo sicuro.

Dichiarazione finale del beneficiario

Le parti che effettivamente controllano e i beneficiari finali delle società italiane potrebbero essere soggetti all'obbligo di segnalazione ai sensi della normativa antiriciclaggio.

Il Registro Imprese gestisce un sistema ufficiale dedicato alle transazioni a favore del beneficiario finale.

Se è presente un partner aziendale estero, potrebbe non essere sufficiente indicare solo il socio diretto. Potrebbero essere richiesti anche i nomi dei singoli soci e dei soggetti che esercitano il controllo sulla società turca.

Informazioni errate o incomplete relative al beneficiario finale possono comportare sanzioni amministrative e problemi con le transazioni bancarie.

SUAP, SCIA e Licenze di esercizio

L'iscrizione di una società nel Registro delle Imprese non conferisce automaticamente il diritto di avviare alcuna attività commerciale.

Settori come ristoranti, caffè, hotel, negozi al dettaglio, produzione alimentare, sanità, centri estetici, edilizia, trasporti o energia possono richiedere permessi da comuni e istituzioni private.

SUAP è lo sportello unico locale per le richieste relative alle attività commerciali e manifatturiere. A seconda dell'attività, è possibile presentare la notifica di inizio attività SCIA, il permesso sanitario, la certificazione di conformità antincendio, il permesso ambientale o i documenti relativi alle qualifiche professionali.

La durata e il costo di questi permessi possono variare da città a città.

Costi di costituzione di una società in Italia

Il costo per la costituzione di una società non è una cifra fissa. Varia a seconda del tipo di società, del capitale, del numero di soci, della quantità di documenti esteri, del notaio, della città e del settore di attività.

Le voci di spesa generali includono:

Capitale sociale

Il capitale aziendale non è una spesa, bensì un patrimonio dell'azienda. Tuttavia, si tratta del finanziamento iniziale che il fondatore deve accantonare.

Le SRL richiedono un capitale compreso tra €1 e €9.999,99; le SRL richiedono un capitale maggiore a seconda del modello di business; le SPA richiedono un capitale minimo di €50.000.

Spese notarili

Nella costituzione di società SRL e SPA classiche, è previsto il pagamento di una tassa notarile. L'importo della tassa può variare a seconda del capitale sociale, della natura dello statuto, della presenza di soci stranieri e della complessità dell'operazione.

Sebbene SRLS benefici delle tariffe notarili per i suoi documenti di costituzione standard, le spese di traduzione, registrazione, consulenza e altre spese rimangono invariate.

Tasse di iscrizione al registro commerciale e alla camera di commercio

I pagamenti possono essere effettuati per la registrazione, i servizi di segreteria, l'imposta di bollo, le quote associative annuali e i documenti di registrazione.

Spese legali e di consulenza

La scelta della tipologia di società, dello statuto, del contratto di partnership, dei documenti esteri, dei visti e della pianificazione fiscale transfrontaliera comporta costi per servizi professionali.

Onorario del commercialista

Per la registrazione dell'azienda, la Partita IVA, il regime fiscale, la contabilità e le dichiarazioni annuali, è necessario avvalersi di un commercialista.

Costi di apostille e traduzione

I costi dell'apostille, dell'autenticazione notarile e della traduzione in italiano per documenti appartenenti a persone fisiche o giuridiche turche variano a seconda del numero di documenti.

Indirizzo e spese d'ufficio

Per un ufficio virtuale, uno spazio di coworking, un ufficio fisico, un magazzino o un negozio è possibile pagare un affitto e un deposito cauzionale.

PEC e firma digitale

Il conto PEC prevede costi per un dispositivo di firma digitale o per la firma e l'autenticazione in cloud.

Commissioni bancarie e per i trasferimenti di denaro

Occorre tenere conto dei costi di apertura del conto, delle commissioni bancarie mensili, delle spese SWIFT e dei costi per i trasferimenti di valuta.

Tasse di licenza

A seconda dell'attività, potrebbero essere applicate tasse e oneri per permessi comunali, sanitari, antincendio, ambientali, delle camere di commercio o di settore.

Come si dovrebbe calcolare il costo totale medio?

In Italia, nella preparazione del budget per la costituzione di una società, è necessario creare quattro gruppi di costi distinti:

1. Capitale sociale: l'importo che verrà incluso nel patrimonio proprio dell'azienda.
2. I costi di costituzione una tantum includono: spese notarili, di registrazione, di traduzione, di apostille e di consulenza.
3. Le spese fisse annuali includono la contabilità, il servizio di posta elettronica (PEC - Process Electronic Mail), le quote associative della camera di commercio, le spese di indirizzo e di dichiarazione.
4. Le spese operative includono affitto, stipendi dei dipendenti, inventario, licenze, assicurazioni e imposte.

Creare un budget aziendale basato esclusivamente sulle spese notarili e di registrazione sarebbe fuorviante.

Anche un SRLS (Registered Social Security Institution, istituto di previdenza sociale registrato) con un capitale limitato dovrà comunque sostenere spese annuali per la contabilità, la sede e gli adempimenti normativi. Persino le società inattive possono avere determinati obblighi di registrazione e fiscali.

Quali sono i tempi di installazione?

La procedura di registrazione di una società in Italia varia a seconda delle specificità della richiesta.

Una SRL semplice con soci italiani e documentazione già predisposta può essere costituita rapidamente. Tuttavia, in presenza di un socio turco o di una società turca, la procedura potrebbe richiedere più tempo a causa di apostille, traduzioni, Codice Fiscale, verifiche bancarie e del beneficiario finale.

Il processo generale si articola nelle seguenti fasi:

• Pianificazione della struttura aziendale,
• Preparazione dei documenti,
• Ottenere il Codice Fiscale,
• Bozza di statuto sociale,
• Nomina notarile,
• Pagamento del capitale,
• Iscrizione al registro delle imprese,
• Transazioni Partita IVA e PEC,
• Conto bancario,
• Permessi di esercizio.

Anche se la procedura notarile e la registrazione sono complete, il conto bancario o le licenze potrebbero non essere ancora pronti.

Pertanto, non si dovrebbero fare promesse definitive come "L'azienda sarà pienamente operativa tra pochi giorni" senza un esame approfondito del caso specifico.

Installazione remota e online

In determinate circostanze, la costituzione di una SRL (Piccola e Media Impresa) può avvenire tramite videoconferenza in presenza di un notaio. Il Consiglio Nazionale dei Notai ha annunciato che, a partire dal 15 dicembre 2021, l'atto costitutivo di una SRL può essere redatto in forma elettronica tramite videoconferenza.

Tuttavia, per questo metodo;

• Verifica dell'identità dei fondatori,
• Firma elettronica appropriata,
• La piattaforma digitale del notaio,
• Pagamento del capitale secondo le modalità concordate,
• Verifica preventiva dei documenti

è necessario.

Nei casi che coinvolgono persone giuridiche straniere come soci, capitali in natura o documenti di autorizzazione complessi, una procedura notarile in presenza potrebbe essere più appropriata.

L'apertura di una società in Italia dà diritto a un permesso di soggiorno?

Il completamento della registrazione di un'azienda non conferisce automaticamente a un cittadino turco il diritto di risiedere e lavorare in Italia.

La persona può essere l'unico socio o amministratore di una società italiana; tuttavia, deve essere in possesso del visto e del permesso di soggiorno appropriati per vivere e lavorare effettivamente in Italia.

A seconda della situazione specifica, possono essere valutate diverse opzioni di visto, come visti per lavoratori freelance, visti per startup, visti per investitori o trasferimenti intra-aziendali.

Pertanto, i documenti per la costituzione della società e i documenti relativi all'immigrazione sono fascicoli separati. Non si deve presumere che la conversione automatica del permesso di soggiorno avvenga dopo la costituzione della società.

Gli errori più comuni commessi nelle organizzazioni

L'errore più comune è quello di preparare una procura incompleta o errata.

Il secondo errore consiste nel fatto che la decisione di investimento della società turca non ha indicato chiaramente le informazioni relative alle azioni e al capitale.

Il terzo errore è che l'apostille e la traduzione dei documenti non sono state certificate da un notaio italiano.

Il quarto errore consiste in una discrepanza tra i dati del Codice Fiscale e le informazioni del passaporto.

Il quinto errore è non informarsi sui nomi delle aziende e sui marchi.

Il sesto errore è pensare che 1 euro di capitale sia sufficiente per le reali esigenze di un'impresa.

Il settimo errore è presumere che il conto bancario venga aperto automaticamente.

L'ottavo errore è credere che l'iscrizione al Registro delle Imprese sostituisca la licenza commerciale.

Il nono errore consiste nel non tenere traccia del conto PEC (Efficienza dei costi di prodotto).

Il decimo errore è presumere che la registrazione dell'azienda conceda automaticamente le credenziali di accesso.

Piano di avvio graduale

Il primo passo consiste nel definire il modello di business, la tipologia di azienda e il target della sessione.

Nella seconda fase, occorre determinare i soci, i dirigenti, il capitale e le percentuali di partecipazione.

Nella terza fase, è necessario preparare i documenti di identità sia per le persone fisiche che per le persone giuridiche turche.

Nella quarta fase, è necessario completare la procedura di apostille e la traduzione in italiano.

Nella quinta fase, è necessario ottenere il Codice Fiscale per soci e amministratori.

Nella sesta fase, occorre determinare la ragione sociale, l'indirizzo e il settore di attività dell'azienda.

Nella settima fase, è necessario redigere lo statuto sociale e l'accordo tra i soci.

Nell'ottava fase, dovrebbe essere definito un piano di pagamento del capitale e un piano bancario.

La procedura notarile deve essere completata nella nona fase.

Il decimo passo consiste nella registrazione dell'azienda presso il Registro delle Imprese.

Nell'undicesima fase, è necessario completare la Partita IVA, il PEC, la firma digitale e la registrazione del beneficiario finale.

Al dodicesimo passaggio è necessario aprire un conto corrente bancario.

Nella tredicesima fase, è necessario ottenere le licenze SUAP, SCIA e settoriali.

Nella quattordicesima fase, dovrebbero essere implementati i sistemi di contabilità, fatturazione, gestione del personale e fiscalità.

Nella quindicesima fase, se l'investitore lavorerà in Italia, le relative richieste di visto e permesso di soggiorno dovranno essere elaborate separatamente.

Perché l'assistenza legale è importante?

In Italia, il ruolo dell'avvocato nella costituzione di una società non si limita alla preparazione di un elenco di documenti.

Avvocato;

• Identificare il tipo di azienda appropriato,
• Pianifica la struttura di partenariato e di gestione,
• Si occupa della redazione dello statuto sociale e del contratto di partnership
• Le aziende turche controllano le proprie decisioni
• Crea una bozza di procura
• Coordina il processo di apostille e traduzione
• Si occupa del follow-up delle transazioni notarili e del registro commerciale,
• Valuta i permessi di attività,
• Separiamo la procedura di registrazione dell'azienda da quella di richiesta di residenza
• Il documento analizza i rischi transfrontalieri tra la Turchia e l'Italia.

Soprattutto in presenza di più soci, soci stranieri o investimenti ingenti, anche una piccola lacuna nei documenti di costituzione può causare ritardi nella procedura e rendere necessaria la preparazione di nuovi documenti.

Conclusione

La costituzione di una società in Italia è un processo articolato in più fasi che richiede la gestione simultanea della preparazione dei documenti, dell'autenticazione notarile, del capitale sociale, della registrazione presso il registro delle imprese, degli adempimenti fiscali e delle autorizzazioni operative.

I cittadini turchi e le società con sede in Turchia possono costituire società in Italia. Tuttavia, i documenti richiesti per i soci persone fisiche e per i soci societari differiscono.

Per i cittadini turchi, i documenti richiesti includono passaporto, Codice Fiscale, indirizzo, prova della provenienza del capitale e procura (se applicabile). Per le società turche, i documenti necessari sono certificati di iscrizione al Registro delle Imprese, statuto, autorizzazioni di rappresentanza, decisione di investimento, apostille e traduzione in italiano.

L'autenticazione notarile è obbligatoria per la costituzione di SRL e SPA. Dopo la costituzione, la società viene iscritta al Registro delle Imprese. Il Registro delle Imprese è la fonte ufficiale di dati contenente le informazioni legali, finanziarie e amministrative della società.

I costi di costituzione di una società non si limitano al solo capitale. Anche le spese notarili, di registrazione, di traduzione, di apostille, di contabilità, legali, di indirizzo, di posta elettronica processuale (PEC), di firma digitale, le commissioni bancarie e le spese di licenza devono essere preventivate separatamente.

I tempi di costituzione variano a seconda della disponibilità della documentazione necessaria, della presenza di partner stranieri, delle verifiche bancarie e dell'eventuale necessità di permessi per l'operazione.

L'iscrizione della società al Registro delle Imprese non implica automaticamente l'ottenimento di tutte le autorizzazioni operative o l'acquisizione del diritto di lavoro in Italia da parte del fondatore straniero. Le pratiche relative alle licenze operative, ai visti e ai permessi di soggiorno devono essere gestite separatamente.

Una documentazione preparata correttamente, un budget iniziale realistico e un coordinamento legale professionale sono essenziali per un avvio sicuro e sostenibile di un investimento aziendale in Italia.