Obligation de tenir des livres de comptes commerciaux

Obligation de tenue de livres commerciaux : qui est tenu de les tenir et quelles sont les sanctions applicables en cas de non-respect ?

1. Introduction : Pourquoi les livres comptables sont-ils si importants ?

Pour toute personne entrant dans le monde des affaires, l'une des obligations les plus importantes est de tenir à jour correctement sa comptabilité. Les livres comptables ne sont pas seulement des « documents obligatoires » que les autorités fiscales exigent ; ils sont aussi :

Présentant la situation financière et les flux de trésorerie de l'entreprise ,
Utilisé pour le suivi des relations entre les comptes clients et fournisseurs
L'administration fiscale garantit la transparence.
Peut être utilisé comme preuve dans le cadre de litiges et de procédures d'exécution.

Ce sont des documents officiels.

Les dispositions fondamentales concernant les livres commerciaux sont réglementées dans les articles 64 à 88 du Code de commerce turc n° 6102 (TTK) ; les types de ces livres, leurs méthodes de conservation, les principes de leur préparation et leur stockage sont déterminés en détail.

Le défaut de tenue de livres comptables, ou leur tenue incorrecte, des amendes administratives et judiciaires en vertu du Code de commerce turc (TTK), ainsi que de la loi sur la procédure fiscale (VUK) . De plus, un commerçant qui ne tient pas correctement ses livres comptables s'expose à des difficultés considérables pour prouver ses créances devant les tribunaux.

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2. Base juridique : L'origine de l'obligation de tenir des livres de comptes commerciaux

Le fondement juridique de l'obligation de tenir une comptabilité commerciale repose sur de multiples lois et réglementations secondaires :

Code de commerce turc n° 6102
- La comptabilité commerciale, les exigences formelles, le stockage et la valeur probante sont principalement réglementés dans les articles 64 à 88 du Code de commerce turc.
Loi n° 213 sur la procédure fiscale (VUK)
- Les autorités fiscales (VUK) réglementent quels contribuables doivent tenir quels livres comptables, la certification de ces livres, le calendrier des écritures et les implications fiscales.
Circulaire relative aux livres commerciaux
- Cette circulaire clarifie les dispositions du Code de commerce turc, en précisant les types de registres à tenir, les registres électroniques, la certification et autres détails techniques similaires.

Lorsque ces réglementations sont considérées dans leur ensemble, les obligations d'une entreprise en matière de tenue de livres comptables, de certification de ces livres, de traitement rapide et précis des documents et de conservation pendant des périodes déterminées deviennent claires.

3. Qu'est-ce qu'un grand livre comptable ? Types de grands livres comptables

3.1. Le concept de grand livre commercial

Un livre de comptes commercial est un registre formel des comptes et des décisions, soumis à des formats légalement prescrits, qui présente de manière systématique et chronologique toutes les transactions et tous les actifs de l'entreprise commerciale d'un commerçant

Selon le Code de commerce turc, les livres commerciaux ne se limitent pas aux livres comptables ; certains livres qui enregistrent les activités des organes décisionnels de l’entreprise sont également considérés comme des livres commerciaux.

3.2. Livres commerciaux obligatoires

Conformément au Code de commerce turc et aux circulaires connexes, les principaux livres comptables à tenir sont les suivants :

Journal (Livre quotidien)
- Les transactions commerciales sont enregistrées chronologiquement, jour par jour.
- Pour chaque transaction, la date, le compte débiteur/créancier, le montant et la description sont enregistrés.
Le Grand Livre
- Les écritures du grand livre journalier sont rassemblées ici, classées par compte.
- Il sert à indiquer le montant des dettes ou des créances d'une entreprise sur chaque compte.
Livre de stock
- À la fin de l'exercice comptable, un état détaillé des actifs de l'entreprise (stocks, installations, créances, passifs, etc.) est établi.
- Elle est essentielle pour établir un bilan précis.
Partager le livre (Dans les sociétés de capitaux)
- Ce registre enregistre des informations telles que le nombre d'actions détenues par les associés, les transferts d'actions et les droits réels limités sur les actions.
Procès-verbal de la réunion et des délibérations de l'Assemblée générale
- Les décisions prises lors des assemblées générales des sociétés par actions et des sociétés à responsabilité limitée, les listes de présence et les procès-verbaux des réunions sont conservés ici.
Livre de décisions du conseil d'administration ou du conseil de gestion
- Les décisions prises par les organes directeurs de la société sont consignées dans ce livre.

En plus de ces livres, le registre des stocks, le registre de caisse, les registres de paie et les livres auxiliaires peuvent être utilisés selon la taille et le type d'activité de l'entreprise. Cependant, au sens du Code de commerce turc, les « livres comptables obligatoires » sont ceux énumérés ci-dessus.

4. Qui est tenu de tenir des livres de comptes commerciaux ?

4.1. Les marchands

L'obligation de tenir une comptabilité commerciale est avant tout de commerçant . Toutefois, les commerçants ne sont pas tenus de tenir eux-mêmes leur comptabilité. Néanmoins, la personne chargée de cette tenue est choisie par des experts possédant les connaissances requises. La comptabilité tenue par des experts autres que les commerçants a la même valeur juridique que si elle était tenue par le commerçant lui-même. Selon le Code de commerce turc, un commerçant est une personne qui exploite une entreprise commerciale, même partiellement, en son nom propre. Une entreprise commerciale est une activité organisée qui dépasse le cadre d'une petite entreprise, est exercée de manière indépendante et continue, et vise à générer des revenus.

Par conséquent, une activité :

Si le problème persiste,
Si le commerçant dépasse les limites,
implique une structure organisationnelle et du capital,
la personne qui la pratique est considérée comme un commerçant et est tenue de tenir une comptabilité commerciale.

4.2. Négociateurs individuels

Les personnes qui exploitent des entreprises commerciales à leur compte (par exemple, un grossiste, un fabricant, un propriétaire d'entreprise de logistique, etc.) sont considérées comme des commerçants personnes physiques et :

Journal
Grand livre général
Livre de stock

Ils sont obligés de le conserver.

4.3. Commerçants personnes morales (sociétés)

Les sociétés de capitaux (sociétés par actions, sociétés à responsabilité limitée, etc.) et les entreprises individuelles (sociétés collectives, sociétés en commandite) ont le statut de commerçants. L'obligation de tenir une comptabilité commerciale est plus étendue pour ces sociétés :

Journal
Grand livre général
Livre de stock
Registre des actionnaires (à l'exclusion des entreprises individuelles)
Registre des procès-verbaux des réunions et délibérations de l'Assemblée générale
registre des procès-verbaux du conseil d'administration ou du conseil de direction

Ces registres doivent être tenus avec un niveau de détail variable selon le type d'entreprise.

4.4. Ceux qui sont considérés comme des commerçants et tenus responsables en tant que tels

Code de commerce turc peut assimiler certaines personnes à des commerçants ou une responsabilité assimilée à celle d'un commerçant, (par exemple, certaines personnes morales autres que les sociétés commerciales, les sociétés en nom collectif, etc.). Ces personnes sont également tenues de tenir une comptabilité commerciale conformément à la loi. Si les personnes considérées comme commerçantes possèdent tous les droits et pouvoirs d'un commerçant, celles soumises à une responsabilité assimilée à celle d'un commerçant ne sont responsables que des obligations qui en découlent. La tenue d'une comptabilité commerciale étant une obligation pour un commerçant, ces dernières sont également tenues de la tenir.

4.5. Distinction entre artisans et commerçants et obligations comptables

artisanale désigne les activités à plus petite échelle qui n'atteignent pas le niveau d'une entreprise commerciale au sens du Code de commerce turc. Artisan :

Il est inscrit au registre des commerçants et artisans
Bien que l'objectif soit de générer des revenus, le volume d'activité est limité.

Les artisans sont généralement conformément à la loi de procédure fiscale (VUK) , soit selon la méthode de la comptabilité d'exercice, soit selon une méthode comptable simplifiée. La tenue d'un livre de comptes étant principalement commerçants , celle des artisans est plus limitée ; ils restent néanmoins tenus de respecter les procédures de tenue de livres et de documentation prévues par la législation fiscale.

5. Principes de base à suivre pour la tenue des livres de comptes commerciaux

Selon le Code de commerce turc (TTK) et la loi turque sur la procédure fiscale (VUK), certains principes indispensables doivent être respectés lors de la tenue des livres comptables commerciaux :

5.1. Exactitude et véracité

Les écritures comptables refléter la réalité . Sont interdits les documents tels que les factures falsifiées, les transactions fictives, les inventaires inexacts et les partenariats dissimulés.

Les deux manquements aux obligations prévues par le Code de commerce turc,
Et il s'agit d'un délit fiscal au sens du Code de procédure fiscale

Cela peut créer.

5.2. Exhaustivité et systématique

Toutes les transactions doivent être enregistrées de manière complète et systématique. Le fait de ne pas enregistrer certaines transactions, de ne pas faire correspondre les mouvements de trésorerie avec les relevés bancaires ou de présenter des informations erronées sur le compte de trésorerie indique que la comptabilité commerciale n'est pas tenue correctement

5.3. Détention en turc et en monnaie turque

Conformément au Code de commerce turc, les livres de comptes sont généralement en turc . De plus, les enregistrements sont généralement livres turques . Lors des transactions en devises étrangères, l'équivalent en livres turques doit également être indiqué.

5.4. Inscription en temps opportun

Conformément à la loi britannique sur la procédure fiscale (VUK), les transactions commerciales doivent être enregistrées dans les livres comptables dans des délais précis. Les factures, les reçus de paiement, ainsi que les mouvements de stock (entrées et sorties) dans les délais légaux .

5.5. Clarté et compréhensibilité

Lorsque les livres comptables sont examinés par un expert externe (par exemple, un auditeur indépendant, un expert judiciaire) :

La situation financière de l'entreprise,
Situation de profit et de perte,
relations créancier-débiteur

Il doit être parfaitement compréhensible. Un système comptable complexe, obscur ou volontairement opaque désavantagera le commerçant.

6. Certification des livres commerciaux (approbation d'ouverture et de clôture)

6.1. Confirmation d'ouverture

Avant l'apparition des livres de comptes commerciaux :

Elle est déposée au registre du commerce ou chez le notaire du lieu d'établissement de l'entreprise commerciale
Le nombre de pages du cahier est inscrit
Il est certifié par un sceau et une signature officiels.

Pour les entreprises, cette confirmation d'ouverture peut également être effectuée par les bureaux du registre du commerce.

6.2. Confirmation de clôture

Pour certains livres comptables, comme le journal et le registre des résolutions du conseil d'administration/de la direction, une certification de clôture est également obligatoire. L'approbation de clôture doit figurer sur la dernière page du livre comptable à la fin de la période.

de ces procédures de certification dans les délais légaux signifie que la comptabilité commerciale n'est pas tenue correctement et sera passible de sanctions.

7. Application de registre commercial électronique (e-Ledger)

Aujourd'hui, de nombreux commerçants et entreprises tiennent leur comptabilité sous forme électronique . Les dispositions du Code de commerce turc (TTK) et de la loi de procédure fiscale (VUK), ainsi que le communiqué relatif à la tenue des livres comptables, autorisent cette pratique.

Dans les registres électroniques :

Le format standard et les directives techniques définis par l'administration fiscale doivent être respectés.
Les certificats de registre électronique doivent être obtenus et conservés en temps voulu
Les registres doivent être conçus de manière à empêcher toute altération et toute falsification a posteriori.

Bien que cela puisse paraître différent de l'obligation de tenir des registres papier, les registres électroniques sont essentiellement des registres commerciaux et sont soumis aux mêmes conséquences juridiques. Les seuils et les conditions à partir desquels les entreprises sont tenues d'utiliser des registres électroniques sont précisés dans le Code de procédure fiscale et les communiqués connexes.

8. Conséquences de l'absence de tenue de registres comptables : un aperçu

Les violations de l'obligation de tenir des registres commerciaux peuvent prendre diverses formes :

Je ne tiens aucun carnet,
Une comptabilité incomplète (par exemple, la tenue d'un simple journal),
Le défaut de certification des registres,
Défaut de traitement des dossiers en temps opportun,
Ne pas tenir de cahiers en turc,
Inscrire de fausses informations dans les livres comptables,
Le défaut de tenue des registres pendant la période stipulée par la loi,
Ne pas présenter les documents comptables lorsqu'ils sont demandés par un tribunal ou les autorités fiscales.

Chacune de ces situations peut entraîner des amendes administratives/judiciaires en vertu du Code de commerce turc , des pénalités fiscales et pour irrégularités en vertu de la loi sur la procédure fiscale , ainsi que des conséquences négatives en matière de droit de la preuve

Examinons ces résultats en détail ci-dessous.

9. Sanctions prévues par le Code de commerce turc : Conséquences judiciaires et administratives du défaut de tenue de livres commerciaux

L'article 562 du Code de commerce turc (TTK ) prévoit diverses amendes administratives et judiciaires en cas de violation des obligations légales relatives aux livres commerciaux . Cet article stipule que ;

Ne pas tenir de registre,
Tenir des registres illégalement,
L'échec de la certification,
Non-respect des obligations de rétention

Différents types de sanctions sont prévus pour des actes de ce genre.

Par exemple:

Un commerçant qui ne tient pas de livres de comptes ou qui ne les tient pas conformément à la loi d'une amende judiciaire .
Les opérateurs qui ne font pas certifier leurs livres comptables pour l'ouverture ou la clôture des amendes administratives .
Ceux qui ne conservent pas leurs livres de comptes pendant la période de conservation légalement obligatoire seront également passibles de sanctions en vertu de l'article 562 du Code de commerce turc.

Le montant des amendes annuellement en tenant compte des taux de réévaluation ; il convient donc de se référer à la législation et à la pratique en vigueur pour connaître les chiffres actuels.

10. Sanctions prévues par le Code de procédure fiscale : conséquences fiscales

La tenue des livres comptables est l'outil de contrôle le plus important. Conformément à la loi de procédure fiscale (VUK), diverses sanctions sont prévues en cas de non-respect de l'obligation de tenir ces livres.

10.1. Motif de l'évaluation d'office

Cahiers :

N'étant pas du tout détenu,
Le défaut de certification,
Le fait qu'il ait été falsifié,
Défaut de présentation

Dans de tels cas, l'administration fiscale peut procéder d'office à un contrôle fiscal, sans tenir compte des déclarations du contribuable . Cela signifie que l'assiette fiscale du contribuable est déterminée par les inspecteurs des impôts par l'intermédiaire d'une commission de contrôle, ce qui comporte généralement un risque élevé de redressement et de pénalités

10.2. Sanctions pour fraude fiscale

En cas de déclaration de revenus insuffisante due à l'absence ou à la mauvaise tenue des registres comptables, une pénalité pour fraude fiscale sera appliquée sur la différence d'impôt résultante. Dans la plupart des cas, cette pénalité est égale ou supérieure au montant de l'impôt éludé.

10.3. Irrégularité et pénalités spéciales pour irrégularité

Le non-respect des exigences de mise en forme des livres comptables et des documents,
Non-respect des procédures documentaires,
L'absence totale d'émission de factures et de documents similaires, ou l'émission de documents inexacts,

Dans de tels cas, des sanctions pour irrégularités/irrégularités particulières seront appliquées.

Par conséquent, les livres de comptes commerciaux sont d'une importance capitale non seulement dans le contexte du Code de commerce turc, mais aussi du point de vue du droit fiscal .

11. Défaut de conservation des livres comptables et du certificat de perte

Conformément à l'article 82 du Code de commerce turc, les livres et documents commerciaux dix ans à compter de la clôture de l'exercice comptable au cours duquel la dernière écriture a été enregistrée . Ce délai court à compter de la fin de l'année civile au cours de laquelle la dernière écriture a été enregistrée dans les livres ou les documents comptables ont été établis. En cas de décès d'une personne physique exerçant une activité commerciale, l'obligation de tenir les livres comptables est transmise à ses héritiers.

Si les livres de comptes commerciaux sont détruits en raison de circonstances imprévues telles qu'un incendie, une inondation ou un vol, le commerçant a le droit de :

La situation être immédiatement signalée au tribunal et un certificat de perte doit être obtenu. Ce certificat doit être délivré dans les 30 jours suivant la date à laquelle le commerçant a constaté la perte.
Si un certificat de perte n'est pas obtenu, le commerçant rencontrera des difficultés lorsque le registre sera demandé ultérieurement ; il s'exposera à des sanctions et sera privé d'un élément de preuve essentiel. (Pour plus d'informations, consultez : https://ferhatkule.av.tr/ticari-defterlerin-ziyai/)

12. La valeur probante des livres commerciaux : leur impact sur les procédures contentieuses

Les livres de comptes commerciaux revêtent une grande importance non seulement en matière de sanctions pénales et administratives, mais droit de la preuve .

Conformément aux dispositions du Code de commerce turc et du Code de procédure civile turc :

Les livres comptables correctement tenus une preuve discrétionnaire .
Si les parties sont des commerçants, leurs livres de comptes respectifs sont examinés conjointement; les documents qui se corroborent mutuellement sont acceptés comme preuves solides par le tribunal.
Si les registres comptables ne sont pas tenus correctement, un commerçant peut ne pas être en mesure de se fier à ses propres registres; toutefois, les registres de l'autre partie peuvent être utilisés contre lui.

Conformément à la jurisprudence établie de la Cour suprême :

Un commerçant qui ne tient pas sa comptabilité commerciale conformément à la loi ne peut pas se fier à ses livres pour prouver ses créances ; dans ce cas, il doit recourir à d'autres preuves telles que des témoignages, des factures et des bons de livraison.
Si un commerçant omet de présenter ses documents comptables au tribunal, les documents figurant dans les registres comptables de la partie adverse peuvent être utilisés comme preuve contre lui.

Par conséquent, le défaut de tenue de registres commerciaux comporte un risque important, pouvant même entraîner la perte directe d'un procès . (Pour plus d'informations, voirhttps://ferhatkule.av.tr/ticari-defterlerin-delil-niteligi/ )

13. Quelles situations sont considérées comme un « non-respect des règles » ? Erreurs courantes en pratique

L'absence totale de comptabilité, ou une tenue de livres incorrecte , engendre des problèmes. Les erreurs courantes rencontrées en pratique peuvent être résumées comme suit :

Défaut de certification du registre
- Les registres qui n'ont pas été officiellement ouverts ou clôturés sont considérés comme juridiquement invalides dans la plupart des cas.
Tenir des cahiers dans une autre langue
- Dans les entreprises ayant des partenaires étrangers, la tenue de registres uniquement en anglais et non en turc est contraire au Code de commerce turc.
Traitement des dossiers en masse des mois plus tard
- Le défaut de traitement des factures et des relevés bancaires en temps opportun constitue un point de critique sérieux lors des contrôles fiscaux.
Faire de faux enregistrements
- Les fausses factures, les stocks fictifs et les coentreprises clandestines constituent à la fois des délits fiscaux et des violations du Code de commerce turc.
Ne pas conserver les registres et les préserver pendant toute la durée du stockage
- La destruction prématurée des registres ou le défaut de préservation des archives documentaires constituent un manquement à l'obligation de protéger contre les pertes et de sauvegarder les documents.

Toutes ces actions des « violations de l'obligation de tenir une comptabilité commerciale » et entraînent des sanctions en vertu du Code de commerce turc et de la loi sur la procédure fiscale.

14. Conséquences indirectes de l'absence de comptabilité d'entreprise

Il n'y a pas que des sanctions financières, mais aussi des conséquences indirectes liées à une mauvaise tenue des livres comptables:

lors des demandes de prêts bancaires ; les entreprises qui ne peuvent pas présenter de documents comptables et des états financiers solides verront leur cote de crédit abaissée.
En cas de litiges entre associés, notamment concernant la distribution des dividendes et le retrait/l'exclusion de la société, une comptabilité rigoureusement tenue est d'une importance capitale.
Dans les procédures de faillite et de restructuration de dettes, les mauvaises pratiques comptables et de tenue de registres d'un débiteur nuisent à la perception d'un « débiteur de bonne foi » et ont un impact négatif sur le processus.
Lors d'un contrôle fiscal, si les documents comptables sont interprétés contre vous, vous pourriez faire face à d'importantes anomalies fiscales et à des pénalités.

En bref, les livres comptables sont un instrument essentiel pour la réputation juridique et économique d'une entreprise

15. Conseils pratiques pour les traders en activité

Ces mesures faciliteront grandement le respect de l'obligation de tenir des registres commerciaux :

Collaborer avec un conseiller financier dès la phase de création de l'entreprise
- Un accompagnement professionnel est essentiel pour déterminer les types de documents comptables appropriés lors de la création d'une entreprise, pour garantir le respect des délais et pour assurer la conformité aux réglementations fiscales.
Planification annuelle du calendrier de certification des registres
- Il convient d'établir un calendrier pour les certifications d'ouverture en début d'année et les certifications de clôture en fin d'année ; les rendez-vous chez le notaire ou au registre du commerce ne doivent pas être pris à la dernière minute.
Passage aux systèmes de comptabilité électronique et de facturation électronique
- Les applications de comptabilité électronique, de facturation électronique et d'archivage électronique améliorent l'organisation et la traçabilité des documents et facilitent le processus d'audit.
Mise en place de mécanismes de contrôle interne réguliers
- Il convient de s'assurer que les documents comptables reflètent la situation réelle de l'entreprise grâce à des contrôles tels que les inventaires de caisse, les inventaires et les rapprochements bancaires.
Stockage des registres et des documents dans un environnement sécurisé
- Les registres physiques doivent être protégés contre les risques tels que l'incendie, l'inondation et le vol ; les documents électroniques, quant à eux, doivent être protégés par des mesures de sauvegarde et de cybersécurité.
Consulter un avocat avant toute transaction importante
- Notamment dans les transactions relatives aux relations entre partenaires, aux achats et ventes à grande échelle, aux fusions et acquisitions, il convient de solliciter un avis juridique afin d'évaluer les implications juridiques des documents comptables.

16. Conclusion : La tenue de registres commerciaux n'est pas une formalité, c'est une obligation vitale

L'obligation de tenir une comptabilité commercialen'est pas une simple formalité administrative pour les commerçants. Une comptabilité commerciale correctement tenue :

Cela révèle la véritable situation de l'entreprise
Elle offre une sécurité aux yeux des autorités fiscales et des créanciers
Cela constitue une preuve solide devant les tribunaux
Cela permet aux gestionnaires de prendre des décisions éclairées.

Contre cela :

Ne pas tenir de registre,
Comptabilité incomplète ou incorrecte,
Ne pas obtenir de certification,
Défaut de tenue ou de présentation des livres de comptes

Cela peut entraîner des amendes importantes , des différences fiscales, voire des conséquences juridiques dans certains cas , tant au regard du Code de commerce turc que de la loi de procédure fiscale . De plus, cela affaiblit la capacité du commerçant à prouver ses créances lors de litiges commerciaux et accroît le risque de perdre un procès.

Il est donc primordial pour toute personne qui possède une entreprise, crée une société ou exerce une activité pouvant être considérée comme celle d'un commerçant, de planifier sérieusement dès le départ ses obligations comptables commercialeset de gérer ce processus avec l'aide d'un conseiller financier et, si nécessaire, d'un avocat.

Foire aux questions (FAQ)

1. Qui est tenu de tenir des livres de comptes commerciaux ?

L'obligation de tenir une comptabilité commerciale ayant le statut de commerçant . Toute personne exerçant une activité commerciale, même partiellement, en son nom propre, est considérée comme un commerçant et est tenue de tenir une comptabilité commerciale. Cela inclut les sociétés commerciales telles que les sociétés par actions, les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés en nom collectif, ainsi que les entreprises individuelles dépassant un certain seuil.

2. Quels sont les livres comptables obligatoires à tenir ?

Selon le Code de commerce turc, les principaux livres comptables obligatoires sont les suivants :

Journal (Livre quotidien)
Le Grand Livre
Livre de stock
Registre des actionnaires (dans les sociétés de capitaux)
Procès-verbal de la réunion et des délibérations de l'Assemblée générale
Livre de décisions du conseil d'administration/du conseil de direction

La liste des livres comptables requis peut varier en fonction du type d'entreprise et de la nature de son activité.

3. Pendant combien d'années les livres comptables d'une entreprise doivent-ils être conservés ?

Les livres comptables et les pièces justificatives dix ans à compter de la clôture de l'exercice comptable au cours duquel la dernière écriture a été passée . Durant cette période, les tribunaux et l'administration fiscale peuvent en demander la production.

4. Quelle est la sanction encourue en cas de non-tenue de registres commerciaux ?

Le défaut de tenue de registres commerciaux ou leur tenue en violation de la loi ;

Selon le Code de commerce turc, les amendes administratives/judiciaires,
Conformément à la loi de procédure fiscale (VUK), des sanctions s'appliquent en cas d'évasion fiscale, d'irrégularités et d'irrégularités particulières,
De plus, les évaluations d'office et les évaluations fiscales élevées

Cela peut expliquer cela. Le montant des amendes varie chaque année en fonction des chiffres mis à jour et de la nature précise de l'infraction.

5. Que se passe-t-il si je ne fais pas certifier mes registres comptables ?

Les livres de comptes qui n'ont pas été officiellement ouverts et, le cas échéant, clôturés, ne sont généralement pas considérés comme des livres de comptes commerciaux juridiquement valides . Dans ce cas :

Une amende peut être imposée en vertu de l'article 562 du Code de commerce turc.
Vos documents comptables pourraient être jugés invalides lors d'un contrôle fiscal , entraînant une évaluation d'office.
Il devient difficile de prouver des dettes ou des créances devant un tribunal en se basant uniquement sur vos livres comptables.

6. La tenue d'un registre électronique (e-ledger) est-elle suffisante, ou une certification est-elle toujours requise ?

Si le registre électronique est tenu conformément à la procédure déterminée par l'administration fiscale et à la législation applicable, il remplace l'obligation de tenir des registres physiques. Toutefois, pour les registres électroniques :

Respect des formats standard,
Obtenir l'acquittement en temps opportun,
Les documents doivent être immuables et vérifiables
. Au lieu de la notarisation traditionnelle, ce sont les mécanismes de sécurité juridique propres au système qui entrent en jeu.

7. Est-il obligatoire de tenir les livres comptables en turc ?

Oui. Conformément au Code de commerce turc, les livres de comptes doivent, en règle générale, en turc . Les transactions en devises étrangères sont autorisées, mais leur équivalent en livres turques doit figurer dans les registres. La tenue de registres uniquement en langue étrangère peut entraîner des problèmes juridiques.

8. Les livres comptables d'une entreprise peuvent-ils être utilisés comme preuve devant un tribunal ?

Les livres de comptes commerciaux qui ont été correctement tenus, certifiés et conservés conformément à la réglementation en vigueur ;

Elle constitue une preuve solide dans les litiges entre marchands .
Les livres comptables des parties sont comparés et les pièces justificatives sont examinées par le tribunal.
Toutefois, les divergences ou irrégularités qui en découlent affaiblissent considérablement la crédibilité du commerçant.

9. Que dois-je faire si mes cahiers sont détruits par un incendie, une inondation, un vol ou pour d'autres raisons ?

Dans ce cas, le commerçant immédiatement saisir le tribunal afin d'obtenir un certificat de perte de registre . Si ce certificat n'est pas obtenu, lors de toute demande ultérieure du registre :

La responsabilité peut être engagée en vertu du Code de commerce turc et du Code de procédure fiscale turc
Le fardeau de la preuve et la situation en matière de preuves pourraient devenir plus lourds pour le commerçant.

10. Les propriétaires de petites entreprises sont-ils également tenus de tenir une comptabilité ?

Bien que les artisans ne soient pas considérés comme des commerçants au sens du Code de commerce turc, à des obligations comptables conformément à la loi sur la procédure fiscale . La comptabilité est généralement tenue selon le principe de la comptabilité d'exercice ou par le biais d'un régime fiscal simplifié. Cependant, les personnes physiques qui atteignent le niveau d'une entreprise commerciale, dépassant le seuil de l'artisan en termes de chiffre d'affaires et d'organisation, sont alors comme des commerçants et sont soumises à l'obligation de tenir une comptabilité commerciale.

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