Voorbeeldcontract-3
OVEREENKOMST VOOR ADVIES OVER MERK, CREATIEVE CONTENT EN UITZENDINGSIDENTIE VAN EEN TELEVISIEZENDER
ARTIKEL 1 - PARTIJEN
1.1. Werkgever / Uitgever
Titel: ………………………………………………..
Adres: ………………………………………………..
Belastingnummer: ………………………………………………..
MERSIS-nummer: ………………………………………………..
Bevoegde persoon: ………………………………………………..
1.2.
Naam/functie van de adviseur: ………………………………………………..
Adres: ………………………………………………..
Belastingkantoor / nummer / Turks identiteitsnummer: ………………………………………………..
Bevoegde persoon: ………………………………………………..
1.3. Productiebedrijf(en)
De derde partijen die de productie, het filmen, de montage, de postproductie, de animatie, de muziek, de grafische vormgeving, het geluidsontwerp en andere diensten verzorgen, zoals bepaald door de Werkgever in het kader van deze overeenkomst of zoals later schriftelijk is vastgelegd, zullen worden aangeduid als het "Productiebedrijf".
De werkgever, de consultant en het productiebedrijf (indien van toepassing) worden gezamenlijk aangeduid als "Partijen" en individueel als "Partij".
ARTIKEL 2 - DEFINITIES
In deze overeenkomst;
2.1. Kanaal: Het uitzendmerk dat eigendom is van de Werkgever en dat gebruikt zal worden op televisie, digitale uitzendingen, internet, mobiele platforms, sociale media, OTT, kabel, satelliet, ether of andere media.
2.2. Creatieve diensten: Creatieve diensten zoals logo, titelsequentie, jingle, teaser, promotiefilm, slogan, schriftelijk en visueel concept, broadcast-identiteit, merktaal, decoratieve en visuele bewegwijzering, korte videocontent en soortgelijke diensten.
2.3. Geleverd product: Alle ideeën, concepten, teksten, presentaties, muziek, demo's, clips, video's, grafische elementen, animaties, formatsuggesties, slogans, merkdocumenten en andere output die door de consultant zijn voorbereid en aan de opdrachtgever zijn overhandigd.
2.4. Goedkeuring: Aanvaarding van het geleverde product door de werkgever, schriftelijk of elektronisch.
2.5. Revisie: Correcties en herwerkzaamheden uitgevoerd aan het geleverde product in overeenstemming met de redelijke wijzigingsverzoeken van de werkgever.
2.6. Intellectueel product: Alle creatieve inhoud die beschermd kan worden onder de Wet op Intellectuele en Artistieke Werken en de wetgeving inzake industriële eigendom, of die commerciële waarde heeft, zelfs als deze niet beschermd is.
Het drukt uit.
ARTIKEL 3 - ONDERWERP VAN DE OVEREENKOMST
Het onderwerp van deze overeenkomst is het creëren van een merkidentiteit voor de televisiezender en de bijbehorende uitzendplatformen die eigendom zijn van of in licentie zijn gegeven aan de opdrachtgever, het ontwerpen van de visuele en auditieve wereld van de zender, de ondersteuning van het uitzendschema, de ontwikkeling van creatieve projecten, de planning van promotionele en teasercontent, de coördinatie van productieprocessen en de regeling van de rechten en verplichtingen van de partijen met betrekking tot deze diensten.
ARTIKEL 4 - AARD VAN DE OVEREENKOMST
4.1. Deze overeenkomst is een hybride dienstverleningscontract dat elementen van werk, consultancy en creatieve diensten omvat.
4.2. De consultant is een onafhankelijke dienstverlener in het kader van deze overeenkomst; er ontstaat geen werkgevers-werknemersrelatie, dienstverleningscontract, vertegenwoordigingsrelatie, partnerschap of vennootschap onder firma tussen de consultant en de opdrachtgever.
4.3. De consultant levert diensten op basis van zijn/haar eigen kennis, ervaring en organisatie, en is persoonlijk verantwoordelijk voor alle verplichtingen met betrekking tot zijn/haar eigen personeel, onderaannemers of onderaannemers zoals wettelijk vereist.
ARTIKEL 5 - OMVANG VAN DE DIENSTEN VAN DE CONSULTANT
De consultant stemt ermee in en verbindt zich ertoe de volgende diensten te verlenen gedurende de looptijd van deze overeenkomst:
5.1. Merkidentiteit en kanaalconceptstudies
a. Het ontwikkelen van creatieve identiteitsvoorstellen die passen bij het uitzendkarakter van het kanaal,
b. Het creëren van het logo, kleurenschema, typografie, titelsequentie en de algehele esthetische taal die op het scherm weerspiegeld moet worden,
c. Het bepalen van het beeld, de toon, de boodschap en de visuele aanpak die geschikt zijn voor de doelgroep van het kanaal.
5.2. Advies over muziek, geluid en jingles
a. Ontwerp van een geluidsidentiteit geschikt voor logogebruik,
b. Suggesties voor achtergrondmuziek bij korte en lange openingscredits,
c. Suggesties voor jingles, bumpers, break idents en vergelijkbare korte audioformaten voor programma- en pauzepromoties.
5.3. Ontwikkeling van promotionele en korte videocontent
a. Het creatieve kader creëren voor teasers en promotiefilms,
b. Ideeën ontwikkelen voor korte video's voor kanaallanceringen, programma-lanceringen, seizoenspromoties en speciale uitzendperiodes,
c. Contentvoorstellen voorbereiden in overeenstemming met het leveringsschema en het seizoensuitzendplan.
5.4. Advisering over productieprocessen
a. Het opzetten van creatieve coördinatie met productiebedrijven,
b. Het geven van suggesties met betrekking tot cameraman, cinematografie, belichtingsstijl, montageaanpak en opnamestandaarden,
c. Het geven van technische en esthetische begeleiding om de stilistische integriteit van het kanaal te waarborgen.
5.5. Contentontwikkeling en ondersteuning bij programma-ideeën
a. Het ontwikkelen van ideeën voor nieuwe programma's, korte formats, shows, contentblokken en elementen van de uitzendstroom;
b. Het voorbereiden van suggesties voor presentatoren, gezichten, acteurs of schermidentiteiten die geschikt zijn voor de doelgroep;
c. Het voorbereiden van conceptnotities, korte treatmentteksten en presentatiebestanden indien gevraagd door de werkgever.
5.6. Audit van continuïteit en consistentie
: De consultant zal gedurende de contractperiode periodieke beoordelingen uitvoeren om ervoor te zorgen dat de vastgestelde merkidentiteit behouden blijft en niet verslechtert binnen de publicatielijn.
ARTIKEL 6 - GELEVERDE PRODUCTEN EN BIJLAGES
6.1. De omvang, hoeveelheid, vorm, duur, leveringsdata en technische specificaties van de door de consultant te leveren producten zijn weergegeven in Bijlage 1, Service- en Leveringsplan, van deze overeenkomst
6.2. Het tariefschema, de betalingsdata en -voorwaarden zijn geregeld in Bijlage 2, Tarief- en betalingsschema
6.3. De partijen kunnen, indien nodig, nieuwe leveringsitems specificeren met een aanvullend protocol.
ARTIKEL 7 - PROCEDURE VOOR LEVERING, INSPECTIE EN GOEDKEURING
7.1. De consultant zal de voorbereide leveringsdocumenten volgens het overeengekomen schema aan de opdrachtgever overhandigen.
7.2. De werkgever mag het geleverde product binnen maximaal 7 werkdagen en mag:
a. het goedkeuren,
b. om herzieningen vragen,
c. het afwijzen met vermelding van de redenen voor afwijzing.
7.3. Het feit dat de werkgever binnen de gestelde termijn geen feedback geeft, betekent op zich niet dat de overeenkomst definitief is aanvaard; de partijen kunnen echter ook schriftelijk een systeem van impliciete aanvaarding overeenkomen.
7.4. De consultant zal de verzoeken van de opdrachtgever voor redelijk uitgebreide herzieningen inwilligen, met een maximum van 2 gratis herzieningsrondes. Verzoeken die deze limiet overschrijden, de reikwijdte uitbreiden of verder gaan dan de oorspronkelijke opdracht, zullen extra kosten met zich meebrengen
7.5. De werkgever kan het recht uitoefenen om een levering te weigeren indien het geleverde product in strijd is met de overeenkomst, de opdrachtomschrijving, het redactioneel beleid, de wettelijke voorschriften of de technische vereisten.
ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE ADVISEUR
Adviseur;
8.1. Hij/zij zal zijn/haar diensten persoonlijk, nauwgezet, betrouwbaar en volgens professionele normen uitvoeren
8.2. De zender zal voorstellen vermijden die de merkidentiteit kunnen schaden, tegenstrijdig zijn of tot reputatieverlies bij het publiek kunnen leiden
8.3. Het zal bijdragen aan het tot stand brengen van coördinatie tussen de werkgever en het productiebedrijf
8.4. Wij zullen er alles aan doen om ervoor te zorgen dat de geleverde producten geen inbreuk maken op de intellectuele eigendomsrechten van derden
8.5. De werkgever mag geen essentieel onderdeel van de dienstverlening aan een onderaannemer overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de werkgever
8.6. De opdrachtgever stemt ermee in om mee te werken aan de opslag van alle concepten, demo's, ruwe beelden, projectnotities, schetsen, presentaties, voorbeeldwerken en tussentijdse resultaten die tijdens de contractperiode zijn gemaakt, en deze op verzoek aan de opdrachtgever over te dragen
8.7. Hij/zij zal regelmatig rapporteren en vergaderingen bijwonen om de creatieve integriteit van het kanaal te waarborgen
Hij/zij accepteert en verbindt zich ertoe.
ARTIKEL 9 - VERPLICHTINGEN VAN DE WERKGEVER
Werkgever;
9.1. De consultant ontvangt tijdig de benodigde informatie, briefings, een publicatiestrategie en technische begeleiding, zoals vereist door de dienstverlening
9.2. Het zal de noodzakelijke vergader- en coördinatieomgeving creëren waarin de adviseur zijn of haar taken kan uitvoeren
9.3. Het zal de goedkeurings-, herzienings- en feedbackprocessen zonder vertraging uitvoeren
9.4. Wij stemmen ermee in om onze betalingsverplichtingen zoals vastgelegd in deze overeenkomst en de bijlagen ervan binnen de gestelde termijn na te komen
9.5. Indien het productiebedrijf of derden de aanbevelingen van de consultant niet opvolgen, en de consultant hier niet aan te wijten is, kan de consultant hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld
Hij/zij accepteert en verbindt zich ertoe.
ARTIKEL 10 - VERGADERINGEN, RAPPORTAGE EN COÖRDINATIE
10.1. De partijen zullen de status van de lopende projecten evalueren door middel van online of fysieke bijeenkomsten, minstens eenmaal per week.
10.2. Na afloop van elke vergadering kan een korte samenvatting of notulenverslag worden opgesteld. Deze notulen dienen als nuttige documentatie voor het vastleggen van deadlines en het toewijzen van taken.
10.3. De werkgever kan om extra vergaderingen vragen voor dringende uitzendbehoeften, campagnes, seizoensgebonden veranderingen of speciale projectperiodes.
ARTIKEL 11 - PRINCIPES VAN LOON EN BETALING
11.1. De totale contractprijs die aan de consultant moet worden betaald, …………. USD + btw / …………. TL + btw.
11.2. Betalingen zullen worden gedaan op basis van facturen in overeenstemming met het Tarief- en Betalingsschema (Bijlage 2) dat aan deze overeenkomst is gehecht
11.3. Tenzij anders overeengekomen, is de betaling verschuldigd na goedkeuring van het betreffende leveringsartikel door de opdrachtgever en na uitgifte van een naar behoren opgestelde factuur door de consultant.
11.4. Kosten die in vreemde valuta zijn vastgesteld, kunnen worden betaald in het equivalent in Turkse lira, gebaseerd op de geldende verkoopkoers van de Centrale Bank van de Republiek Turkije op de betalingsdatum.
11.5. De werkgever mag de betaling weigeren voor werkzaamheden die hij niet heeft goedgekeurd, heeft afgewezen of niet accepteert vanwege onvolledige levering; de afwijzing moet echter objectief en gerechtvaardigd zijn.
ARTIKEL 12 - AANVULLENDE DIENSTEN EN AANVULLENDE KOSTEN
12.1. De ontwikkeling van nieuwe programmaformats, het schrijven van complete scripts, de productie van commercials, de voorbereiding van series of wedstrijdformats, het ontwerpen van socialmediacampagnes, het filmen van niet-topicgerelateerde zaken en soortgelijke werkzaamheden die niet in deze overeenkomst en de bijlagen zijn opgenomen, worden apart in rekening gebracht.
12.2. Aanvullende werkzaamheden worden pas uitgevoerd na schriftelijk verzoek van de opdrachtgever en schriftelijke instemming van de consultant.
ARTIKEL 13 - KOSTEN
13.1. Reis-, verblijf-, studiohuur-, voice-over-, privémuzikanten-, licentie-, acteurs-, casting-, apparatuurhuur- en soortgelijke externe kosten zijn niet inbegrepen in de contractprijs, tenzij anders overeengekomen.
13.2. Voor het maken van dergelijke kosten is voorafgaande schriftelijke toestemming van de werkgever vereist.
ARTIKEL 14 - INTELLECTUELE EN INDUSTRIËLE EIGENDOMSRECHTEN
14.1. Alle rechten om alle door de Consultant onder deze overeenkomst geproduceerde of daaraan bijgedragen producten, waarvoor de Opdrachtgever betaalt, te verwerken, reproduceren, distribueren, weergeven, openbaar verzenden, digitaal verzenden, publiceren, aanpassen, herschikken, licentiëren, sublicentiëren, registreren en het gebruik ervan door derden toe te staan, worden zonder beperking wat betreft duur, aantal, locatie of medium overgedragen aan de Opdrachtgever.
14.2. Dit tijdperk omvat televisie, internet, sociale media, digitale platforms, mobiele applicaties, IPTV, OTT, satelliet-tv, ethertelevisie, radio, VOD, archieven, reclame en alle media die in de toekomst mogelijk zullen ontstaan.
14.3. De consultant erkent en stemt in met de registratie van logo's, slogans, geluidsmerken, generieke structuren, karakters, visuele identiteitselementen, ontwerpen, tekeningen, opmaakinstructies, creatieve teksten, demo's en soortgelijke producten die voortvloeien uit deze overeenkomst, namens de opdrachtgever.
14.4. De consultant levert op verzoek van de opdrachtgever grondstoffen, projectdossiers, werkdossiers, demo's, schetsen, notities, presentaties, muziekarrangementen en ander archiefmateriaal met betrekking tot de geleverde producten.
14.5. De consultant is verplicht de opdrachtgever vooraf schriftelijk te informeren indien hij/zij gebruik heeft gemaakt van gelicentieerde elementen van derden. De consultant is aansprakelijk voor alle schade die voortvloeit uit het aanleveren van inhoud die inbreuk maakt op rechten van derden zonder de benodigde licenties te hebben verkregen.
ARTIKEL 15 - MORELE RECHTEN EN NAAMGEBRUIK
15.1. De werkgever behoudt zich het recht voor om de aangeleverde producten te wijzigen, in te korten, te combineren, te gebruiken met andere inhoud en te verwijderen uit publicatie, in overeenstemming met zijn eigen bedrijfsbeleid.
15.2. De consultant erkent dat het aan de opdrachtgever is om te beslissen of zijn of haar naam wordt gebruikt in de aftiteling, promotiematerialen of in de media.
ARTIKEL 16 - VERTROUWELIJKHEID
16.1. De partijen komen overeen dat deze overeenkomst, inclusief kanaalstrategie, uitzendschema, budgetten, contentideeën, castinginformatie, technische infrastructuur, muziek, grafische vormgeving, ontwerp, knowhow, bedrijfsmodel en alle andere commerciële informatie, vertrouwelijk is.
16.2. Vertrouwelijke informatie mag niet aan derden worden bekendgemaakt zonder de schriftelijke toestemming van de andere partij, behalve in gevallen van wettelijke verplichting.
16.3. De consultant stemt ermee in zich aan deze geheimhoudingsplicht te houden gedurende de looptijd van het contract en gedurende 5 jaar na de beëindiging ervan
ARTIKEL 17 - PERSOONSGEGEVENS EN NALEVING VAN DE WETGEVING
17.1. De partijen komen overeen de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming na te leven met betrekking tot de verwerking, opslag en overdracht van persoonsgegevens die zij in het kader van hun activiteiten verkrijgen.
17.2. De consultant mag de uitzendinhoud en gegevens van de werkgever met betrekking tot werknemers, acteurs, presentatoren, gasten of zakenpartners alleen gebruiken voor zover dat nodig is voor de dienstverlening.
ARTIKEL 18 - NON-CONCURRENTIE EN EXCLUSIVITEIT
18.1. De consultant stemt ermee in om gedurende de looptijd van deze overeenkomst geen adviesrelatie aan te gaan met nationale televisiezenders die duidelijk directe concurrenten zijn en die in strijd zouden zijn met de identiteit van de zender van de opdrachtgever, zonder de schriftelijke toestemming van de opdrachtgever.
18.2. Indien er na beëindiging van het contract een concurrentiebeding van kracht is, is deze periode beperkt tot ….. maanden
18.3. De reikwijdte van het concurrentiebeding wordt geïnterpreteerd in overeenstemming met het proportionaliteitsbeginsel, rekening houdend met het onderwerp, de duur, het geografische gebied en het werkterrein.
ARTIKEL 19 - VERPLICHTINGEN VAN PERSONEEL EN SLEUTELPERSONEN
19.1. De consultant dient de opdrachtgever onmiddellijk op de hoogte te stellen indien de belangrijkste creatieve persoon, die de basis vormt van de dienstverlening, verandert.
19.2. Een werkgever kan, om gegronde redenen, bezwaar maken tegen een personeelswijziging die de kwaliteit van de dienstverlening ernstig zou beïnvloeden.
ARTIKEL 20 - BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID
20.1. De consultant kan niet aansprakelijk worden gesteld voor inhoud die door derden is gepubliceerd, gewijzigd of bewerkt zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de opdrachtgever.
20.2. De aansprakelijkheid van de consultant is beperkt tot schade die rechtstreeks is veroorzaakt door zijn of haar fout en waarvan bewezen is dat deze onrechtmatig is.
20.3. De consultant is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het niet opvolgen van de aanbevelingen van de werkgever of uit de gebrekkige opvolging door derden.
ARTIKEL 21 - SANCTIESCLAUSULE
21.1. De consultant stemt ermee in de werkgever een boete van ………… USD / TL te betalen indien : a. de consultant de leveringsverplichting ernstig en zonder gerechtvaardigde reden schendt, b. de consultant de geheimhoudingsplicht schendt, c. de consultant intellectuele eigendomsrechten overdraagt aan of het gebruik ervan door derden toestaat, d. de consultant het concurrentiebeding schendt .
21.2. Betaling van de boete doet geen afbreuk aan het recht van de werkgever om aanvullende schadevergoeding te eisen.
ARTIKEL 22 - OVERMACHT
22.1. Brand, aardbeving, overstroming, oorlog, terrorisme, epidemieën, stakingen, officiële verboden, publicatieverboden, het instorten van de communicatie-infrastructuur en gebeurtenissen die redelijkerwijs buiten de controle van de partijen vallen, worden beschouwd als overmacht.
22.2. Een partij die door overmacht niet aan haar verplichtingen kan voldoen, dient de andere partij daarvan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te stellen.
22.3. de overmachtssituatie 30 dagen duurt, zullen de partijen bijeenkomen om het schema te herzien; 60 dagen , kan elk van de partijen de overeenkomst om gegronde redenen beëindigen.
ARTIKEL 23 - DUUR VAN DE OVEREENKOMST
23.1. Deze overeenkomst treedt in werking op …/…/….. en is geldig tot …/…/…..
23.2. Het kan worden verlengd door middel van een schriftelijke overeenkomst tussen de partijen.
ARTIKEL 24 - VROEGTIJDIGE BEËINDIGING
24.1. Indien een partij de bepalingen van deze overeenkomst schendt, dient de andere partij schriftelijk in kennis te stellen en daarbij een termijn van minimaal 7 dagen te stellen waarbinnen de schending moet worden hersteld
24.2. Als de discrepantie niet binnen de gestelde termijn is verholpen, kan het contract om gegronde redenen worden beëindigd.
24.3. Onmiddellijke beëindiging zonder opzegtermijn is mogelijk in de volgende gevallen:
a. ernstige schending van de geheimhoudingsplicht,
b. inbreuk op intellectuele-eigendomsrechten,
c. frauduleus gedrag,
d. flagrante lasterlijke handelingen,
e. faillissement, insolventie of daadwerkelijke onmogelijkheid om de dienst te verrichten.
ARTIKEL 25 - GEVOLGEN VAN BEËINDIGING
25.1. In geval van beëindiging van de overeenkomst vindt betaling plaats voor reeds goedgekeurde en uitgevoerde werkzaamheden.
25.2. De consultant dient alle geleverde materialen, concepten, informatie en documenten die eigendom zijn van de opdrachtgever en die zich op de beëindigingsdatum in zijn bezit bevinden, terug te geven.
25.3. De bepalingen met betrekking tot geheimhouding, overdracht van intellectueel eigendom, boeteclausules en aansprakelijkheid blijven van kracht, ook na beëindiging van de overeenkomst.
ARTIKEL 26 - KENNISGEVING
26.1. De in het contract vermelde adressen zijn de adressen voor officiële kennisgevingen.
26.2. Tenzij adreswijzigingen schriftelijk worden doorgegeven, worden meldingen die naar het huidige adres worden verzonden als geldig beschouwd.
26.3. Meldingen verzonden via KEP (aangetekende elektronische post), notaris, aangetekende post met ontvangstbevestiging en zakelijke e-mail met schriftelijke bevestiging worden als geldig beschouwd.
ARTIKEL 27 - VERBOD OP OVERDRACHT
De consultant mag zijn rechten en verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst niet zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever aan derden overdragen. De opdrachtgever mag zijn rechten die voortvloeien uit deze overeenkomst echter wel overdragen aan groepsmaatschappijen of aan bedrijven die verbonden zijn aan zijn uitgeversactiviteiten.
ARTIKEL 28 - TOEPASSELIJK RECHT EN JURISDICTIE
Op de interpretatie en uitvoering van deze overeenkomst is het Turkse recht van toepassing. De Centrale Rechtbanken en Uitvoerkantoren van Istanbul zijn bevoegd om kennis te nemen van geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst.
ARTIKEL 29 - BIJLAGES
De volgende bijlagen vormen een integraal onderdeel van deze overeenkomst:
Bijlage 1: Omvang van de dienstverlening, leveringsartikelen en planning
Bijlage 2: Tarief, factuur en betalingsplan
Bijlage 3: Handtekeningcirculaires / Machtigingsdocumenten van de partijen
Bijlage 4: Matrix voor vertrouwelijke informatie en gegevenstoegang
Bijlage 5: Procedure voor technische en creatieve goedkeuring
ARTIKEL 30 - INWERKINGTREDING
Deze overeenkomst bestaat uit 30 artikelen, is in twee exemplaren opgesteld en ondertekend op …/…/…..
WERKGEVER
Functie:
Bevoegde persoon:
Handtekening:
CONSULTANT
Naam Achternaam / Titel:
Bevoegde persoon:
Handtekening:
Over de auteur van dit bericht
