عزيزي/عزيزتي [الاسم واللقب]
، العنوان: [معلومات العنوان]
بخصوص الحادثة التي وقعت في تاريخ …/…/… [على سبيل المثال، أثناء مشادة كلامية في موقف سيارات، بسبب إهانة مزعومة واحتكاك جسدي]، والتي قدمتَ بشأنها شكوى بصفتك الضحية، فإن التحقيق جارٍ بخصوص [اسم ولقب الطرف الآخر] في مكتب المدعي العام … تحت رقم التحقيق …/…. وقد خلص التحقيق إلى أن الحادثة تُدرس في إطار المصالحة وأنك قبلتَ عرض المصالحة المقدم إليك.
أنا، [الاسم واللقب]، عُيّنتُ وسيطًا من قِبل (اسم المؤسسة) لحل هذا النزاع بين الطرفين. تُعدّ عملية الوساطة مهمة لحل النزاع بطريقة مقبولة للطرفين وتجنب اللجوء إلى التقاضي. وعليه، سيُعقد اجتماع لتهيئة بيئة مناسبة للحوار بين الطرفين.
معلومات الاجتماع:
التاريخ: [سيتم تحديد التاريخ لاحقًا]
الوقت: [سيتم تحديد الوقت لاحقًا]
المكان: [عنوان المكتب]
.
التفسيرات
نتطلع إلى مشاركتكم ونؤكد لكم أن العملية ستتم بنزاهة وحيادية.
أطيب التحيات، …/…/…
الوسيط
[الاسم واللقب]
العنوان: [عنوان المكتب]
جهة الاتصال: [رقم الهاتف/البريد الإلكتروني]
التوقيع