اتفاقية تخصيص ورش العمل والمساهمة في النفقات العامة ضمن نطاق مشروع البحث والتطوير

المادة 1 - الأطراف

1.1. المؤسسة المخصصة

اللقب: …………………………………………………….
العنوان: …………………………………………………….
مكتب الضرائب / رقم الضريبة: …………………………………………………….
الهاتف: …………………………………………………….
البريد الإلكتروني: …………………………………………………….
الشخص المخوّل: …………………………………………………….

وسيُشار إليه من الآن فصاعدًا ببساطة "المركز" .

1.2. النشاط التجاري الذي تم تخصيص الأموال له

الاسم التجاري: …………………………………………………….
تاريخ التأسيس: …………………………………………………….
مجال النشاط: …………………………………………………….
رأس المال: …………………………………………………….
مديرية السجل التجاري: …………………………………………………….
تاريخ/رقم جريدة السجل التجاري: …………………………………………………….
رقم MERSIS: …………………………………………………….
مكتب الضرائب/رقم الضريبة: …………………………………………………….
رقم السجل الصناعي: …………………………………………………….
العنوان القانوني: …………………………………………………….
رقم الهاتف: …………………………………………………….
رقم الفاكس: …………………………………………………….
البريد الإلكتروني: …………………………………………………….
الموقع الإلكتروني: …………………………………………………….

وسيشار إليها من الآن فصاعدًا ببساطة "المؤسسة" .

سيشار إلى المقر الرئيسي والمنشأة بشكل جماعي "الأطراف"، وبشكل فردي "الطرف" .

المادة 2 - الشخص المفوض للأعمال / الشخص المسؤول

الاسم الكامل: …………………………………………………….
المهنة: …………………………………………………….
المنصب في الشركة: …………………………………………………….
رقم الهوية في الجمهورية التركية: …………………………………………………….
عنوان السكن: …………………………………………………….
رقم الهاتف: …………………………………………………….
البريد الإلكتروني: …………………………………………………….

الشخص المذكور بياناته أعلاه مُخوّلٌ بالتعامل مع جميع الإشعارات والتنسيق والتسليمات والإرجاعات والمتابعة الفنية والمهام الإدارية نيابةً عن الشركة بموجب هذا الاتفاق. في حال تغيير الموظف المُخوّل، تلتزم الشركة بإخطار المركز كتابيًا في غضون ثلاثة (3) أيام عمل كحد أقصى

المادة 3 - الشخص الذي يجب الاتصال به في حالة الطوارئ

الاسم واللقب: …………………………………………………….
صلة القرابة / المنصب: …………………………………………………….
العنوان: …………………………………………………….
رقم الهاتف: …………………………………………………….
رقم هاتف بديل: …………………………………………………….

المادة 4 - موضوع الاتفاقية

موضوع هذه الاتفاقية هو تخصيص ورشة العمل داخل المركز للشركة لفترة محددة لمشروع البحث والتطوير الذي سيتم تنفيذه في إطار برنامج الدعم، وتحديد شروط استخدام ورشة العمل المخصصة، وتنظيم حصص المشاركة في النفقات العامة والمشتركة، وتحديد حقوق والتزامات الأطراف، والاتفاق على أحكام الإخلاء والإشراف والإنهاء والمسؤولية.

المادة 5 - معلومات بشأن مشروع البحث والتطوير الخاضع للدعم

اسم مشروع البحث والتطوير: …………………………………………………….
موضوع مشروع البحث والتطوير: …………………………………………………….
المؤسسة/الوحدة المانحة للدعم: …………………………………………………….
تاريخ قرار الدعم: ……………………………………………………. رقم
قرار الدعم: …………………………………………………….
مدة المشروع: …………………………………………………….
فترة تخصيص ورشة العمل: ………… أشهر.
تاريخ تسليم ورشة العمل: ……/……/……..
تاريخ بدء استخدام ورشة العمل: ……/……/……..
تاريخ إخلاء/إعادة ورشة العمل: ……/……/……..

توافق الشركة وتتعهد باستخدام ورشة العمل المخصصة فقط لغرض تنفيذ مشروع البحث والتطوير المفصل أعلاه.

المادة 6 - معلومات بشأن مكان العمل المخصص

رقم الورشة: …………………………………………………….
الطابق / المبنى / القسم: …………………………………………………….
صافي المساحة القابلة للاستخدام: ………… م²
إجمالي المساحة القابلة للاستخدام: ………… م²
البنية التحتية الكهربائية: …………………………………………………….
معلومات تركيبات المياه: …………………………………………………….
معلومات الصرف الصحي / التصريف: …………………………………………………….
نظام الإضاءة: …………………………………………………….
معلومات التدفئة / التبريد: …………………………………………………….
معلومات الغاز الطبيعي / الغاز التقني / خط الضغط:
……………………………………………………. البنية التحتية للإنترنت / الهاتف:
……………………………………………………. نظام التهوية
: ……………………………………………………. معلومات السلامة من الحرائق والإنذار:
……………………………………………………. معلومات نظام الدخول بالبطاقة / كلمة المرور: …………………………………………………….
التجهيزات والتركيبات الموجودة في الورشة: …………………………………………………….
الأجهزة والمعدات التي ستوفرها الشركة: …………………………………………………….
شروط الاستخدام الخاصة، إن وجدت: …………………………………………………….

المادة 7 - معلومات الموظفين

فيما يلي قائمة الموظفين الذين سيعملون في الورشة:

توافق الشركة على أن يكون الموظفون المذكورون فقط هم الموجودين في مكان العمل؛ وأن يتم إبلاغ المركز كتابيًا بأي تغييرات في الموظفين، بما في ذلك الإضافات أو الحذف من القائمة، في غضون 3 أيام عمل كحد أقصى

المادة 8 - أيام وساعات الاستخدام

فيما يلي أيام وساعات استخدام الشركة للورشة:

أيام الأسبوع: …………………………………………………….
عطلات نهاية الأسبوع: …………………………………………………….
العطلات الرسمية / استخدام الإجازات الخاصة: …………………………………………………….

يجوز للمركز إجراء تغييرات معقولة على ساعات العمل لأسباب أمنية أو صيانة أو عطل فني أو ضرورة إدارية أو ظروف استثنائية. وسيتم إخطار المشغل بهذه التغييرات مسبقاً.

المادة 9 - المساهمة في النفقات العامة والمشتركة

9.1.

توافق الشركة على دفع مساهمة شهرية لتغطية النفقات العامة للورشة والمناطق المشتركة المخصصة بموجب هذا الاتفاق

9.2.

المساهمة الشهرية في المصاريف العامة: ……………… ليرة تركية + ضريبة القيمة المضافة / ……………… ليرة تركية (شاملة ضريبة القيمة المضافة).

9.3.

يجب دفع هذه الرسوم إلى الحساب المصرفي للبنك المركزي، المحدد أدناه، في موعد أقصاه نهاية يوم العمل في ….. من كل شهر:

اسم البنك: …………………………………………………….
الفرع: …………………………………………………….
رقم الحساب المصرفي الدولي (IBAN): …………………………………………………….
اسم صاحب الحساب: …………………………………………………….

9.4.

المساهمة في النفقات العامة؛ ما لم يتم الاتفاق صراحةً كتابةً، فإنها تغطي استخدام المناطق المشتركة، والأمن العام للمبنى، والتنظيف العام، وتكاليف الكهرباء المشتركة، واستخدام البنية التحتية المشتركة، والدعم الفني، ونفقات تشغيل المبنى، والخدمات الإدارية.

9.5.

قد يتم إصدار فواتير منفصلة للنفقات الخاصة بالعمل والقابلة للقياس والتي تتجاوز الاستخدام العادي مثل الكهرباء والماء والغاز الطبيعي والإنترنت والتخلص من النفايات والأمن الخاص والصيانة الفنية وتوصيل المعدات والبنية التحتية للمختبرات والتكاليف المماثلة.

9.6.

في حالة التخلف عن السداد، توافق الشركة على دفع فوائد التأخير القانونية المستحقة من تاريخ الاستحقاق إلى تاريخ الدفع الفعلي، دون الحاجة إلى إشعار مسبق.

المادة 10 - رسوم الإيداع / رسوم التأمين

يجوز للمركز أن يطلب وديعة/دفعة تأمين بقيمة ……………… ليرة تركية من المؤسسة إذا رأى ذلك ضرورياً، لتغطية أي أضرار قد تحدث في ورشة العمل، أو المعدات المفقودة، أو المساهمات غير المدفوعة، أو الديون الأخرى.

سيتم رد هذه الرسوم عند إنهاء العقد وإتمام تسليم العمل، بعد خصم أي ديون مستحقة.

المادة 11 - التجهيزات التي يتم تسليمها إلى ورشة العمل

يتم تسليم المكاتب والكراسي والخزائن والرفوف والأجهزة والعدادات ومعدات البنية التحتية والمفاتيح والبطاقات ومعدات الأمن وغيرها من الأصول الثابتة إلى المؤسسة مع تقرير تسليم الأصول الثابتة، وهو ملحق بهذا الاتفاق

عمل؛

• سيستخدم/ستستخدم المعدات التي تم تسليمها بعناية
• أنه لن يُستخدم لأغراض أخرى غير الاستخدام المقصود منه،
• عدم نقلها إلى أطراف ثالثة،
• لم يكن ليخرجها من الورشة،
• أنه في حالة حدوث تلف أو فقدان أو تدهور أو نقص، سيتم إخطار المركز على الفور

يقبل/تقبل ويتعهد/تتعهد.

المادة 12 - المرافق ذات الاستخدام المشترك

تتوفر المرافق المشتركة التالية للشركة للاستفادة منها:

المركز مخول بتحديد قواعد الاستخدام المتعلقة بسعة المناطق المشتركة وسلامتها وكفايتها التقنية وتشغيلها.

المادة 13 - الالتزامات العامة للشركة

عمل؛

13.1. سيتم استخدام ورشة العمل المخصصة فقط لغرض تنفيذ مشروع البحث والتطوير الذي يغطيه الدعم

13.2. لن يتم نقل ورشة العمل أو تأجيرها أو استخدامها من قبل أطراف ثالثة، ولن يتم استخدامها من قبل مستخدمين فرعيين

13.3. يجب على المركز الامتثال لجميع القواعد التي وضعتها الجامعة، والمنتزه التكنولوجي، وإدارة الموقع الصناعي، وإدارة المباني، والمؤسسات العامة ذات الصلة

13.4. يجب أن يتوافق العمل الذي يتم تنفيذه في مكان العمل مع التشريعات والنظام العام وقواعد الصحة والسلامة المهنية والتشريعات البيئية ومعايير السلامة الفنية

13.5. يجب أن تكون الأنشطة التي سيتم تنفيذها في مكان العمل من طبيعة لا تسبب حريقًا أو انفجارًا أو تسربًا كيميائيًا أو ضررًا بيئيًا أو خطرًا على صحة الإنسان أو تهدد سلامة المبنى

13.6. يتحمل هو/هي كامل المسؤولية القانونية فيما يتعلق بالأجهزة والآلات والمواد الكيميائية ومعدات الاختبار وما شابهها التي سيحتفظ بها في مكان العمل

13.7. لن يسمح/تسمح للأشخاص غير المصرح لهم بدخول ورشة العمل،

13.8. لا يجوز للمقاول القيام بأي أنشطة داخل ورشة العمل قد تولد ضوضاء أو رائحة أو اهتزازات أو نفايات خطرة أو إشعاع أو مخاطر كهرومغناطيسية أو مواقف مماثلة دون إذن كتابي مسبق

يقبل/تقبل ويتعهد/تتعهد.

المادة 14 - الالتزامات المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية والبيئية

14.1. تلتزم الشركة بضمان حصول جميع العاملين في مكان العمل على التدريب في مجال الصحة والسلامة المهنية، وتوفير معدات الحماية وفقًا للتشريعات، واتخاذ الاحتياطات اللازمة.

14.2. إذا كانت الشركة تنوي استخدام مواد كيميائية خطرة أو مواد قابلة للاشتعال أو أوعية ضغط أو معدات اختبار أو مواد تتطلب ظروف تخزين خاصة بسبب مجال نشاطها، فيجب عليها إخطار المركز كتابيًا مسبقًا.

14.3. سيتم فصل النفايات الخطرة والنفايات الإلكترونية والنفايات الكيميائية والمواد المماثلة وتخزينها والتخلص منها وفقًا للتشريعات ذات الصلة.

14.4. تتحمل الشركة مسؤولية حوادث العمل والأمراض المهنية والأضرار البيئية والأضرار التي تلحق بالغير والعقوبات الإدارية الناجمة عن عملياتها.

المادة 15 - التدابير الأمنية

تلتزم الشركة باتخاذ التدابير التالية لضمان سلامة أنشطة البحث والتطوير والمبنى:

أ. منع الدخول غير المصرح به،
ب. تخزين المعدات المستخدمة في الورشة بشكل آمن،
ج. فحص مصادر الطاقة في نهاية يوم العمل،
د. اتباع إجراءات الحريق والطوارئ،
هـ. الحفاظ على سرية البطاقات والمفاتيح وكلمات المرور ومعلومات الوصول،
و. الإبلاغ عن الحوادث المشبوهة إلى المركز على الفور.

المادة 16 - التأمين

16.1. تلتزم الشركة بالحصول على التأمين اللازم للأجهزة والمعدات والسلع والعينات والنماذج الأولية والمواد الأخرى التي ستحتفظ بها في ورشتها، باسمها وعلى نفقتها الخاصة.

16.2. يتم تحديد نوع التأمين ومدته ومبلغه الذي يتعين على الشركة الحصول عليه أدناه:

نوع التأمين: …………………………………………………….
مدة التأمين: …………………………………………………….
مبلغ التأمين: …………………………………………………….
شركة التأمين: …………………………………………………….
رقم الوثيقة: …………………………………………………….

16.3. لا يتحمل المركز المسؤولية عن أي خسارة أو سرقة أو ضرر أو حريق أو مخاطر أخرى تلحق بالممتلكات والمعدات التابعة للمؤسسة، ما لم يثبت إهماله الجسيم.

المادة 17 - التدقيق والتقارير

17.1. يحق للمركز فحص ما إذا كانت ورشة العمل المخصصة تستخدم وفقًا للعقد.

17.2. يجب على الشركة تزويد المركز بالمعلومات والوثائق المتعلقة بتقدم المشروع، والمساحة المستخدمة، وقائمة الموظفين، وقائمة المعدات، واستخدام ورشة العمل عند الطلب.

17.3. تلتزم الشركة بتقديم التعاون اللازم أثناء عملية التدقيق وتقديم التفسيرات المطلوبة.

المادة 18 - السرية

18.1. يتفق الطرفان على حماية المعلومات التقنية والأسرار التجارية وبيانات الإنتاج وتفاصيل المشروع والعينات والنماذج الأولية والمعلومات المالية وجميع المعلومات السرية الخاصة بكل منهما.

18.2. لن يكشف المركز عن البيانات الفنية السرية المتعلقة بمشروع البحث والتطوير الخاص بالشركة لأطراف ثالثة، إلا في حالات الالتزام القانوني.

18.3. لا يجوز للشركة مشاركة المعلومات المتعلقة بالبنية التحتية للمركز ونظام الأمان ومنظمة الاستخدام المشترك والمستخدمين الآخرين مع أطراف ثالثة.

المادة 19 - بدء المشروع ومواصلة النشاط

19.1. يجب على الشركة أن تبدأ أنشطة البحث والتطوير في غضون ….. أيام عمل من إخطار قرار الدعم

19.2. إذا فشلت المؤسسة في بدء المشروع خلال الفترة المحددة، أو فشلت في إكمال إجراءات التأسيس، أو فشلت في الانخراط في الأنشطة وفقًا لغرض التخصيص، أو تخلت فعليًا عن عملية الدعم، يجوز للمركز إنهاء التخصيص بإخطار كتابي.

19.3. في هذه الحالة، تلتزم الشركة بإخلاء المبنى في غضون مدة أقصاها ….. أيام عمل من تاريخ الإخطار

المادة 20 - المحظورات

لا يجوز للشركة أن تعمل بدون إذن كتابي من المركز:

أ. لا يجوز تأجير الورشة من الباطن أو نقل استخدامها.
ب. لا يجوز القيام بأي أنشطة غير مرخصة أو غير مصرح بها أو غير قانونية في الورشة.
ج. لا يجوز استخدام الورشة كمستودع أو مكتب مبيعات أو منشأة إنتاج أو منطقة تجارية باستثناء البحث والتطوير.
د. لا يجوز وضع لافتات أو إعلانات أو مواد ترويجية أو توصيل معدات أو إجراء أي تعديلات مادية.
هـ. لا يجوز تخصيص المناطق المشتركة للاستخدام الخاص.
و. لا يجوز توظيف أي شخص في الورشة بما يخالف اللوائح.

المادة 21 - الصيانة والإصلاح والتجديد

21.1. تتحمل الشركة مسؤولية تكاليف الصيانة البسيطة الناجمة عن الاستخدام العادي للورشة.

21.2. ستغطي إدارة المركز تكاليف الإصلاحات الرئيسية الناتجة عن عيوب البنية التحتية للمبنى أو أعطال المركز.

21.3. لا يجوز للشركة القيام بأعمال التجديد، وتمديد الكابلات، وتثبيت الرفوف، وتركيب المعدات، وأعمال التركيب، وحفر الجدران، وتركيب خطوط الطاقة الإضافية، والعمليات المماثلة في ورشة العمل إلا بموافقة خطية مسبقة من المركز.

21.4. سيتم إعادة التغييرات غير المصرح بها إلى حالتها الأصلية من قبل المركز، وسيتم تحصيل التكلفة من الشركة.

المادة 22 - مدة الاتفاقية

يدخل هذا الاتفاق حيز التنفيذ من تاريخ التوقيع ويظل ساري المفعول حتى نهاية فترة تخصيص ورشة العمل. ويجوز تمديده بموجب بروتوكول تكميلي مكتوب، رهناً بموافقة الطرفين والحصول على الموافقات الإدارية اللازمة.

المادة 23 - الإنهاء

يجوز للمركز إنهاء العقد من جانب واحد وفوراً في الحالات التالية:

23.1. عدم سداد الشركة لرسوم مشاركتها لمدة شهرين ،
23.2. استخدام الورشة بما يخالف الغرض المخصص لها،
23.3. السماح لأطراف ثالثة باستخدام الورشة،
23.4. انتهاك جسيم لأنظمة السلامة أو البيئة أو الصحة المهنية،
23.5. إنهاء المشروع أو إلغاؤه أو سحب الدعم،
23.6. الإفلاس أو التصفية أو التوقف عن العمل أو عدم القدرة على تحديد موقع الشركة في عنوانها المسجل،
23.7. عدم معالجة المخالفة رغم توجيه إنذار كتابي من المركز.

يجوز للشركة أيضاً أن تطلب إنهاء العقد بإشعار مسبق معقول إذا كانت هناك أسباب مبررة.

المادة 24 - الإخلاء والعودة

24.1. في حالة إنهاء العقد لأي سبب من الأسباب، يتعين على الشركة إعادة ورشة العمل فارغة ونظيفة وفي حالة عمل جيدة، مع جميع التجهيزات والتركيبات التي تم استلامها.

24.2. سيتم إخراج جميع المعدات والعينات والوثائق والمواد الأخرى التابعة للشركة من المبنى في تاريخ الإخلاء المحدد.

24.3. في حالة اكتشاف أي عيوب أو أضرار أو تدهور في تقرير العودة الذي تم إعداده أثناء عملية الإخلاء، سيتم تحصيل الأضرار الناتجة من الشركة.

24.4. في حالة عدم إخلاء الورشة خلال الوقت المحدد، يجوز للمركز أيضاً المطالبة بتعويض الاستخدام اليومي دون الحاجة إلى إنذار منفصل.

المادة 25 - المسؤولية والتعويض

25.1. تتحمل الشركة المسؤولية عن أي ضرر قد تسببه للمركز أو الشركات الأخرى أو الموظفين أو الأطراف الثالثة نتيجة لأنشطتها الخاصة.

25.2. تقتصر مسؤولية المركز الناشئة عن هذا الاتفاق على الأضرار الناجمة مباشرة عن خطأه الخاص.

25.3. الشركة مسؤولة بشكل مباشر عن موظفيها وزوارها ومقاوليها من الباطن وغيرهم من الموظفين المساعدين الموجودين في المبنى.

المادة 26 - بند الجزاء

إذا سمحت المؤسسة لأطراف ثالثة باستخدام الورشة، أو استخدمتها خلافًا للغرض المقصود منها، أو أجرت تعديلات غير مصرح بها، أو تسببت في خرق أمني خطير، أو فشلت في الوفاء بالتزامها بالإخلاء خلال الوقت المحدد، ……………… ليرة تركية ، مع احتفاظ المركز بالحق في المطالبة بمزيد من الأضرار.

المادة 27 - الإخطار

إن عناوين الأطراف كما هو مذكور في هذا الاتفاق هي عناوينهم القانونية لتبليغ الإجراءات القانونية، وتعتبر الإخطارات المرسلة إلى هذه العناوين صحيحة ما لم يتم إخطارهم كتابيًا بأي تغيير في العنوان.

تعتبر الإشعارات المرسلة عبر البريد المسجل، والتسليم اليدوي مع التوقيع، والبريد الإلكتروني الخاص بالشركة صالحة بقدر ما يمكن إثباتها.

المادة 28 - اتفاقية الأدلة

يمكن استخدام دفاتر وسجلات الأطراف، والسجلات المصرفية، وإيصالات الدفع، وتسجيلات الكاميرات، وبيانات الدخول والخروج الأمنية، وسجلات التسليم والإرجاع، ومراسلات البريد الإلكتروني، والتقارير الفنية كأدلة في النزاعات.

المادة 29 - تسوية المنازعات

في حالة النزاعات الناشئة عن تفسير وتطبيق هذا الاتفاق، يكون لمحاكم ومكاتب إنفاذ القانون في ………………………….. الاختصاص القضائي

المادة 30 - الملاحق

تشكل الملاحق التالية جزءًا لا يتجزأ من هذه الاتفاقية:

• الملحق 1: تقرير تسليم ورشة العمل
• الملحق 2: قائمة الجرد
• الملحق 3: قائمة الموظفين
• الملحق 4: نموذج معلومات المشروع
• الملحق 5: المناطق المشتركة وشروط الاستخدام
• الملحق 6: تعليمات السلامة والطوارئ
• الملحق 7: معلومات وثيقة التأمين
• الملحق 8: خطة الدفع

المادة 31 - بدء النفاذ

يتكون هذا الاتفاق من 31 مادة وقد تمت قراءته ومناقشته وتوقيعه من قبل الأطراف في …/…/…… بإرادتهم الحرة.

مركز التخصيص،
اللقب:
الشخص المخوّل:
التوقيع:

اسم الشركة : المسمى الوظيفي: الشخص المخول: التوقيع: