Решения электронных общих собраний акционерных обществ и их будущее

1. Введение

В акционерных обществах общие собрания акционеров являются наиболее важными собраниями, на которых акционеры могут участвовать в управлении компанией и принимать стратегические решения. В последние годы технологические достижения, в частности поправки к Торговому кодексу Турции № 6102 («ТТК») и подзаконные акты, электронных общих собраний акционеров («ЭОС»), предоставляющей компаниям возможность проводить собрания и принимать решения в электронном виде, в дополнение к очным собраниям.

Это развитие имеет огромное значение не только в исключительных обстоятельствах, таких как пандемия COVID-19, но и с точки зрения ускорения деловой активности, учета местоположения заинтересованных сторон в разных городах или странах, а также упрощения процессов принятия решений.

2. Правовая основа

Система электронной генеральной сборки;

Статья 1527 Торгового кодекса Турции регулирует возможность проведения заседаний совета директоров и общего собрания акционеров в акционерных обществах в электронном виде.
Положение о проведении общих собраний акционеров в электронных форматах – определяет порядок и принципы проведения.
В циркулярах Центрального регистрационного учреждения (ЦКУ) – ЭГК – изложены техническая инфраструктура и стандарты внедрения системы.

Согласно данному законодательству, акционерные общества могут иметь право проводить общие собрания и принимать решения в электронном виде путем внесения необходимого положения в свой устав.

3. Проведение Электронной Генеральной Ассамблеи

3.1. Положение об уставе

Для проведения электронных общих собраний необходимо внести в устав компании пункт, прямо указывающий на право компании использовать электронную систему для участия и голосования на своих общих собраниях.

3.2. Интеграция MKK

Компании электронной системой общего собрания акционеров MKK (e-GKS)и предоставить акционерам возможность доступа к системе с использованием защищенных электронных подписей.

3.3. Звонок и повестка дня

Приглашение на собрание публикуется как на платформе публичного раскрытия информации (KAP), так и на веб-сайте компании. В приглашении EGK должны быть подробно описаны процедуры и принципы электронного участия.

3.4. Совещания и принятие решений

Акционеры могут войти в систему, используя защищенную электронную подпись, чтобы смотреть собрание в прямом эфире, выражать свое мнение и голосовать.
Физическое и электронное участие могут осуществляться одновременно (гибридная модель совещания).
Голоса, поданные электронным способом, имеют ту же юридическую силу, что и голоса, поданные в бумажном виде.

4. Преимущества электронной общей сборки

Географическая гибкость – акционеры могут присутствовать на собрании из любой точки мира.
Экономия средств и времени – сокращение таких расходов, как поездки, аренда конференц-залов и организация питания.
Увеличение доли участия – привлечение большего числа акционеров, особенно в компаниях, акции которых торгуются на бирже.
Обеспечение записи и предоставления доказательств – видеозаписи заседаний, выступлений и процедур голосования хранятся в цифровом виде, являясь веским доказательством в случае возникновения спора.

5. Юридическая действительность решений

Согласно статье 1527/5 Торгового кодекса Турции, решения, принятые на общих собраниях, проводимых в электронном виде, имеют ту же юридическую силу, что и решения, принятые на очных собраниях.
Однако в случае технических неполадок, ненадлежащей рассылки приглашений или непредоставления защищенных электронных подписей эти решения аннулированы (статьи 445 и далее Торгового кодекса Турции).

6. Будущие правовые и технологические разработки

В будущем для применения в электронной сборке прогнозируются следующие тенденции:

6.1. Полностью виртуальные Генеральные собрания

В будущем ожидается, что полностью виртуальные встречи станут более распространенными, чем гибридные модели. Это возможно при наличии необходимых положений в уставе и укреплении инфраструктуры безопасности.

6.2. Интеграция блокчейна

Использование систем на основе блокчейна в процессах принятия решений может повысить прозрачность, гарантируя, что результаты голосования будут зафиксированы без возможности изменения.

6.3. Управление совещаниями с использованием ИИ

Интеграция искусственного интеллекта позволяет автоматизировать формирование повестки дня совещания, управлять временем выступления участников и предоставлять услуги перевода в режиме реального времени.

6.4. Международная гармонизация

Транснациональным компаниям потребуется разработать системы, соответствующие нормам электронного подписания и корпоративного права разных стран.

7. Заключение

Электронная система общего собрания акционеров открыла двери в современную, быструю и прозрачную эпоху. При наличии соответствующей правовой инфраструктуры и технических мер безопасности эта система станет моделью корпоративного управления не только сегодня, но и в будущем.

В условиях все более цифрового мира коммерции внедрение практики EGK (инженерно-техническое проектирование, закупки и консалтинг) в качестве стандартаукрепит акционерную демократию и повысит конкурентоспособность Турции на международном инвестиционном рынке.

Заголовок блога (один заголовок)