在尽职调查过程中，如何审查雇佣合同？

1. 引言：如果忽视人力资源风险，投资价值就会受损。

在公司收购、合并或投资过程中，尽职调查中最重要但又常常被忽视的方面之一是对雇佣合同的审查。.

雇佣合同不仅界定了雇员与雇主之间的关系框架，而且也构成了公司未来可能面临的索赔、财务责任、竞业禁止条款和知识产权纠纷的基础。.

因此，从投资者的角度来看，从系统、合法和战略的角度审查雇佣合同，可以确保投资建立在稳固且无风险的基础之上。.

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2. 什么是雇佣合同？雇佣合同包含哪些要素？

2.1 定义

雇佣合同是雇员与雇主之间订立的私法合同，受第4857号劳动法的约束，该法规定了服务的履行方式以及双方的权利和义务。.

2.2. 典型元素

• 各方信息

• 职位描述及职责范围

• 薪资、奖金和福利

• 工作时间和轮班安排

• 试用期

• 入职日期

• 合同期限（定期/不定期）

• 终止条件

• 知识产权和隐私条款

• 竞业禁止条款

• 有管辖权的法院和法律

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3. 为什么在尽职调查过程中要审查雇佣合同？

3.1 法律责任的确定

如合同条款所述；

• 高级承诺，

• 基于绩效的支付方式

• 加班条件

• 奖金和福利
  会增加公司的财务负债。低估这些负债可能会导致投资后出现意想不到的损失。

3.2 赔偿风险

合同中含糊不清或违反劳动法的条款可能导致劳动合同无效，或使雇主面临赔偿诉讼。这给投资者带来劳动纠纷的风险。.

3.3 知识产权和竞业禁止法规

应审查从事知识产权生产（例如软件开发、设计和项目开发）的公司是否制定了关于转让其员工创作作品权利的条款。不完整或无效的规定可能会妨碍投资者享有这些权利。.

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4. 实践中常见的难题和风险

4.1 口头协议或缺乏协议

有些企业雇用员工时不提供书面劳动合同。这种情况：

• 这违反了劳动法。

• 这使得雇主在法律程序中更难承担举证责任。

• 这将增加未缴保险费和加班费等索赔。.

4.2. 非标准、不完整或含糊不清的条款

• 如果付款构成不明确，可能会与加班费产生冲突。.

• 如果工作描述不明确，员工的业余活动就会成为问题。.

• 将无限期合同视为定期合同（不规范）。.

• 承诺支付遣散费的书面协议对雇主具有约束力。.

4.3 合同中缺少附属权利

如果合同中未包含员工福利，例如餐补、交通补贴和医疗保险等公司内部福利，投资者可能并不了解这些权利。然而，法院可能会将这些权利视为既得权利，并判令投资者承担责任。.

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5. 尽职调查阶段需要审查的文件和记录

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6. 投资者在劳动合同方面需要考虑的重要事项

6.1 集体谈判协议的范围

有些工作场所实行工会制度，并受集体谈判协议约束。在这种情况下，员工的个人劳动合同也必须与集体谈判协议的条款相一致。否则，以集体谈判协议为准。.

6.2 合同期限和试用期规定

投资完成后，新公司将对尚未结束试用期的员工采取不同的政策。但是，如果试用期没有明确规定，则员工无法行使这项权利。.

6.3 工资和薪酬纠纷

合同中规定的工资必须与实际支付的工资相符。如果向社会保障机构（SGK）申报的金额与实际支付的工资存在差异，则可能存在“影子工资”的嫌疑，这会带来经济和刑事风险。.

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7. 投资协议中应包含的保护性条款

7.1. 声明和承诺

“转让方声明，与雇员签订的所有劳动合同均已按照第4857号劳动法的规定以书面形式拟定，所有合同均有效，且不存在任何争议事项。”

7.2. 责任和赔偿条款

“转让日期之前的劳动索赔、保费债务、福利以及因诉讼产生的债务均属于转让方。”

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8. 实用清单：对雇佣合同进行尽职调查审计的10个问题

1. 所有员工都有书面劳动合同吗？

2. 这些合同是否符合劳动法？

3. 薪资、奖金和福利是否明确列出？

4. 加班、休假、请假和试用期是否明确规定？

5. 社会保障机构（SGK）的申报信息与工资单一致吗？

6. 关于知识产权转让，是否有任何条款？

7. 竞业禁止条款的期限和范围是否合理？

8. 劳动合同中是否有违约赔偿条款？赔偿金额是否合理？

9. 员工入职日期与实际工作日期是否一致？

10. 目前是否存在任何劳资纠纷或员工警告？

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9. 结论：合同不仅仅是一纸空文，它是投资的法律基础。

雇佣合同为公司最宝贵的资产——员工队伍——制定了法律框架。然而，这一框架的健全程度直接影响着投资者的责任。.

不完整、有缺陷、无效或非法起草的雇佣合同可能导致投资后出现意想不到的诉讼、赔偿责任和声誉损失。因此，在尽职调查过程中对合同进行系统且专业的审查，对于投资的法律可持续性至关重要。.

法学院学生 Gamze Akbulut