Création d'entreprise en Italie : documents requis, coûts et procédure

Comment créer une entreprise en Italie ?

En Italie, la création d'une société est un processus en plusieurs étapes, qui commence par le choix du type de société et se poursuit par l'obtention d'un numéro d'identification fiscale, la rédaction des statuts, la légalisation, le versement du capital, l'inscription au registre du commerce et l'obtention de tous les permis nécessaires.

Les citoyens turcs et les entreprises établies en Turquie peuvent créer une société en Italie ou devenir associés d'une société italienne existante, sous réserve de remplir les conditions requises. Le portail officiel italien des investissements explique qu'il existe différents modèles de sociétés, de succursales et d'investissements pour les personnes physiques et morales étrangères souhaitant s'implanter commercialement en Italie.

Toutefois, la création d'une société ne se résume pas au choix d'une dénomination sociale et à une demande d'immatriculation. L'activité de la société, ses besoins en capital, sa structure de propriété, ses dirigeants, l'existence ou non d'un établissement physique en Italie, le recrutement du personnel et le projet des fondateurs de résider en Italie sont autant d'éléments à prendre en compte.

Par exemple, les documents de constitution et les permis requis pour un entrepreneur qui souhaite uniquement vendre en ligne sur le marché de l'Union européenne ne seront pas les mêmes que ceux requis pour un investisseur qui souhaite ouvrir un restaurant, un magasin ou une unité de production en Italie.

Par conséquent, il convient de répondre aux questions suivantes dans un premier temps :

• Quel type d'entreprise sera créé ?
• L'entreprise sera-t-elle une société à actionnaire unique ou à actionnaires multiples ?
• Les associés seront-ils des personnes physiques ou morales ?
• Le manager vivra-t-il en Italie ou en Turquie ?
• Où seront situés le siège social et le lieu d'exploitation effectif de l'entreprise ?
• Cette activité nécessite-t-elle un permis spécial ?
• L'objectif de l'entreprise est-il uniquement commercial, ou prévoit-elle également un plan de résidence et de travail ?

La liste des documents, les coûts d'établissement et le calendrier du processus varieront en fonction des réponses à ces questions.

Quels types d'entreprises peuvent être créés en Italie ?

Avant de constituer une société en Italie, il est nécessaire de choisir le cadre juridique approprié. Les modèles les plus fréquemment envisagés par les investisseurs turcs sont les suivants :

• SRL, qui signifie société à responsabilité limitée classique,
• SRLS, qui signifie Société à responsabilité limitée simplifiée,
• SPA, qui signifie société anonyme,
• Ditta Individuale, qui signifie entreprise individuelle,
• Les entreprises individuelles telles que les SNC ou les SAS,
• Succursale italienne d'une entreprise turque,
• Bureau de liaison ou de représentation.

Les SRL (sociétés à responsabilité limitée) sont l'un des modèles les plus fréquemment utilisés par les investisseurs étrangers. Elles peuvent être constituées avec une ou plusieurs personnes physiques ou morales comme associés, et leurs statuts peuvent être modifiés en fonction des besoins de l'entreprise.

Les SRLS peuvent être créées avec un capital moins important ; cependant, seules les personnes physiques peuvent être associées, et des statuts standards doivent être utilisés.

Les SPA, en revanche, conviennent aux investissements plus importants et aux structures d'entreprise complexes. Le Conseil national italien des notaires précise que le capital minimum pour une SPA est de 50 000 euros et qu'au moins 25 % de ce capital doit être libéré lors de sa constitution.

Une entreprise individuelle est une entreprise gérée par une seule personne qui en assume l'entière responsabilité. Bien que la procédure de constitution en société soit plus simple, la personne peut être tenue responsable des dettes de l'entreprise sur ses biens personnels.

Choisir le mauvais statut juridique peut entraîner des problèmes ultérieurs liés à la conversion, à la fiscalité, au transfert d'actions et aux partenariats. Par conséquent, le choix du statut juridique ne doit pas reposer uniquement sur le faible coût de création.

Documents requis pour les ressortissants turcs

Lorsqu'un citoyen turc devient associé ou gérant d'une société en Italie, les documents suivants sont généralement requis :

• Passeport valide,
• Code fiscal,
• Un document indiquant l'adresse de résidence en Turquie
• Certificat de naissance ou certificat de situation matrimoniale, si nécessaire
• Déclarations d'acceptation des partenariats et de la direction,
• Informations sur le bénéficiaire final,
• Documents attestant de la provenance des fonds ou du capital,
• Si la transaction doit être effectuée par procuration, une procuration spéciale est requise
• Documents relatifs aux revenus et à la profession que la banque demandera.

Pour les autorités italiennes, le numéro d'identification de base d'un étranger est le Codice Fiscale. L'administration fiscale italienne précise que les personnes résidant hors d'Italie peuvent demander un Codice Fiscale auprès des autorités consulaires italiennes de leur pays de résidence.

Le Codice Fiscale ne signifie pas qu'une personne est résidente fiscale en Italie. Ce numéro permet l'identification lors d'actes notariés, d'opérations bancaires, fiscales, de locations et d'immatriculation de sociétés.

Les informations relatives au nom, au prénom, à la date et au lieu de naissance figurant sur le passeport doivent correspondre exactement aux données du Codice Fiscale. Toute erreur de transcription des caractères turcs, omission du deuxième prénom ou orthographe incorrecte du lieu de naissance peut entraîner des problèmes ultérieurement.

Documents requis si une société turque est partenaire

Une société à responsabilité limitée ou une société par actions constituée en Turquie peut devenir partenaire d'une SRL ou d'une SPA à créer en Italie.

Dans ce cas, une documentation plus complète est requise que pour un partenaire individuel. Généralement, les documents suivants peuvent être demandés :

• Le Journal officiel du registre du commerce de la société turque,
• Certificat d'activité,
• certificat d'inscription à la Chambre de commerce,
• Les statuts de la société,
• La structure de partenariat actuelle,
• Un document répertoriant les personnes autorisées à représenter et à engager la société
• Signature circulaire,
• Décision de l'organe directeur concernant la création d'une société ou l'entrée en fonction comme associé en Italie
• La décision indique le montant de l'investissement et le pourcentage de participation
• Déclaration du bénéficiaire final,
• Passeport et numéro de code fiscal du représentant autorisé,
• Procuration spéciale.

La décision de l'organe habilité de la société turque doit comporter tous les éléments essentiels de l'investissement envisagé. Elle doit clairement indiquer la dénomination de la société italienne à créer, son capital, l'apport de la société turque, le pourcentage de participation, le signataire habilité et, le cas échéant, le candidat au conseil d'administration.

Pour être utilisés en Italie, certains documents peuvent devoir être apostillés et traduits en italien par un traducteur assermenté ou officiel.

Le notaire italien vérifiera si la personne représentant la société turque est bien habilitée. Si l'habilitation n'est pas clairement établie dans les documents, la procédure pourra être suspendue et une nouvelle décision ou procuration pourra être demandée.

Services d'apostille et de traduction

Dans la plupart des cas, les documents officiels délivrés en Turquie nécessitent une apostille et une traduction italienne pour être utilisés en Italie.

L'apostille est un processus de certification international qui vérifie l'autorité de l'organisme officiel du pays où le document a été délivré pour le signer et l'apposer de son sceau.

Selon le type de document, le pouvoir de délivrer une apostille peut être exercé par les gouvernorats de district, les gouvernorats provinciaux ou les autorités judiciaires.

Le moment où la procédure d'apostille est effectuée (avant ou après la traduction du document) dépend du type de document et de son usage prévu. En pratique, il arrive souvent que l'apostille soit obtenue d'abord pour le document turc, puis que le document et le texte de l'apostille soient traduits en italien.

La traduction ;

• Traductrice agréée en Italie,
• L'interprète est agréé par le consulat italien
• Traduction assermentée devant un tribunal italien,
• Une autre méthode acceptée par un notaire ou un consulat

Il faudra peut-être le faire via [le système/la plateforme].

Les modalités d'acceptation des documents peuvent varier d'un notaire ou d'une institution à l'autre. Il est donc important d'obtenir l'accord du notaire et de l'avocat italiens qui se chargeront de la procédure avant la traduction des documents.

Est-il possible de créer une société en Italie au moyen d'une procuration ?

Il n'est pas forcément nécessaire qu'un investisseur turc soit présent en Italie à toutes les étapes de la création de son entreprise. Muni d'une procuration adéquate et complète, une part importante du processus de constitution peut être gérée par un représentant.

Les pouvoirs suivants peuvent devoir être explicitement stipulés dans la procuration :

• Pour créer une société italienne,
• Signature des statuts et du contrat de constitution
• Engagement de capitaux,
• Accepter des actions de la société,
• Nomination d'un directeur d'entreprise,
• Exécution des transactions du Code Fiscale,
• Demande d'inscription au registre du commerce
• Suite aux procédures relatives à l'IVA et aux impôts,
• Ouvrir un compte bancaire,
• Signature d'un contrat de location pour le siège social de l'entreprise
• Exécution des processus PEC et de signature numérique,
• Effectuer les demandes de permis et de licences.

Une procuration doit être aussi concrète et orientée transactionnellement que possible. Une procuration trop générale pourrait être jugée insuffisante par un notaire italien.

À l'inverse, accorder à l'agent des pouvoirs très étendus, comme celui de modifier le capital de l'entreprise, d'introduire de nouveaux partenaires, de vendre des actions ou de contracter des dettes, peut créer des risques pour l'investisseur.

Par conséquent, le projet de procuration doit être vérifié par un avocat et un notaire italiens avant d'être signé en Turquie.

Comment obtenir le Code Fiscale ?

Les associés, les administrateurs et les personnes effectuant des transactions officielles en Italie peuvent être tenus d'obtenir un Codice Fiscale.

Selon un communiqué officiel de l'administration fiscale italienne, les étrangers résidant hors d'Italie peuvent demander leur numéro d'identification fiscale auprès des autorités consulaires italiennes de leur pays de résidence.

La demande peut également être faite en personne ou par l'intermédiaire d'un mandataire dûment habilité auprès du bureau des impôts compétent en Italie.

En règle générale, un passeport et un formulaire de demande sont nécessaires pour une demande de Codice Fiscale. Cependant, si la demande est faite par un représentant, une procuration et les pièces d'identité de ce dernier peuvent également être requises.

Une fois le code Fiscale obtenu, ce même numéro doit être utilisé pour les transactions notariales, bancaires et d'enregistrement des sociétés.

Nom de l'entreprise et secteur d'activité

Un nom commercial approprié doit être choisi avant la constitution de la société. Ce nom ne doit pas prêter à confusion avec les sociétés existantes, ne doit pas enfreindre les droits de marque déposée et ne doit pas induire en erreur.

Le registre du commerce est un système centralisé contenant des informations officielles et actualisées sur les entreprises. Les informations qui y sont inscrites comprennent la dénomination sociale, la forme juridique, l'adresse, les associés, les dirigeants, le capital et les activités commerciales de l'entreprise.

Le périmètre d'activité doit être défini de manière à englober le travail effectif que l'entreprise réalisera.

Un champ d'activité trop restreint peut nécessiter une modification des statuts en cas de changement de secteur d'activité ultérieur. À l'inverse, un champ d'activité excessivement large et imprécis peut engendrer des difficultés avec les banques, les notaires et les autorités compétentes.

Les codes d'activité ATECO de l'entreprise doivent également correspondre à l'activité réelle. Le code d'activité est :

• Le régime fiscal,
• statut de sécurité sociale,
• permis municipaux,
• Qualifications professionnelles,
• Obligations en matière de sécurité au travail

Cela peut avoir un effet.

Documents requis pour l'adresse du siège social de l'entreprise

Une société souhaitant s'établir en Italie doit avoir une adresse enregistrée.

Siège social de l'entreprise ;

• Le patrimoine immobilier de l'entreprise,
• Bureau à louer,
• Espace de coworking,
• Service de domiciliation professionnel,
• Bureau virtuel répondant aux exigences

C'est possible.

Un contrat de location, un permis d'utilisation ou un contrat de service peut être demandé pour prouver le droit d'utiliser l'adresse.

L'adresse enregistrée d'une entreprise peut différer de son lieu d'établissement réel. Un magasin, un restaurant, un entrepôt, une usine ou une succursale peut également être enregistré comme une unité locale.

Utiliser un immeuble résidentiel comme siège social n'est pas toujours envisageable pour toutes les activités commerciales. Il convient d'examiner attentivement les contrats de location, les règlements municipaux et les règles de copropriété.

Statuts et acte constitutif

Pour la création de sociétés par actions telles que les SRL et les SPA, les statuts et le document de constitution sont des documents essentiels.

Ces documents contiennent généralement les points suivants :

• Nom de l'entreprise,
• Siège social de l'entreprise,
• Sujet d'activité,
• Durée de l'entreprise,
• Montant du capital,
• Actions des associés,
• Le mode de paiement du capital,
• Modèle de gestion,
• Pouvoirs de représentation,
• Décisions du conseil des associés,
• Exercice fiscal,
• Répartition des bénéfices,
• L'entreprise cesse ses activités.

Les statuts d'une SARL peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques des associés. Des dispositions telles que le transfert d'actions, le droit de préemption, la nomination de gérants, le droit de veto et le retrait de la société peuvent y être intégrées.

Dans le cas d'une SRLS, le texte juridique standard s'applique et ses dispositions ne peuvent être modifiées. Le Conseil national italien des notaires précise que l'acte constitutif d'une SRLS doit être établi selon le modèle standard en présence d'un notaire et que le capital social peut être compris entre 1 euro et 9 999,99 euros.

Convention des actionnaires

Dans les sociétés à plusieurs associés, il est conseillé de ne pas se fier uniquement aux statuts.

Un pacte d'actionnaires distinct peut régir les points suivants :

• Devoirs et responsabilités professionnelles des associés,
• Obligation d'apporter de nouveaux capitaux,
• clause de non-concurrence
• Sécurité,
• Droits de propriété intellectuelle,
• Transfert d'actions,
• Droit de préemption,
• Le droit de vendre et de traîner ensemble,
• Résolution des blocages en partenariat égalitaire,
• Droit d'administration et de veto,
• Modalités de départ de l'entreprise.

Dans les entreprises créées conjointement, notamment par des partenaires turcs et italiens, il est important de documenter clairement les relations linguistiques, de gestion et financières.

Procédures notariales

Lors de la création de sociétés à responsabilité limitée (SRL), de sociétés à responsabilité limitée par actions (SRLS) et de sociétés par actions simplifiées (SPA), le notaire joue un rôle fondamental. Le Conseil national italien des notaires considère la constitution de société comme une opération essentielle pour laquelle l'intervention d'un notaire garantit une sécurité juridique.

Notaire;

• L'identité des fondateurs,
• Le pouvoir de représentation des associés personnes morales,
• La légalité des statuts,
• modalités de remboursement du capital,
• La nomination des gestionnaires,
• Informations concernant le bénéficiaire final,
• Validité des documents étrangers

Il vérifie.

À compter du 15 décembre 2021, il est possible de constituer des SRL (Petites et Moyennes Entreprises) répondant à certaines conditions par vidéoconférence et actes officiels électroniques en présence d'un notaire.

Cependant, la constitution en société en ligne n'est pas automatiquement applicable à tous les investisseurs étrangers ni à tous les types de capitaux. La vérification d'identité, la signature électronique, le capital social et d'autres exigences techniques doivent être évalués.

Paiement du capital

Le pourcentage et les modalités de l'apport en capital lors de la création d'une société varient selon le type de société.

Dans une SARL classique (petite et moyenne entreprise), si le capital social est de 10 000 € ou plus, au moins 25 % du capital peuvent être libérés d'avance dans une société à plusieurs actionnaires. Dans une société à actionnaire unique, la totalité du capital peut devoir être libérée.

Si le capital de la SRL est fixé à moins de 10 000 €, la totalité du montant doit être versée en espèces au moment de la constitution.

Dans les SRLS, le capital varie de 1 € à 9 999,99 € et est versé intégralement en espèces au moment de la constitution.

Le capital minimum requis pour une SPA est de 50 000 €, et un acompte minimum de 25 % est exigé lors de la création de l’entreprise.

Les versements de capital s'effectuent par l'intermédiaire d'un notaire, d'une banque ou d'un canal déterminé selon la forme juridique de la société. La preuve du paiement doit être versée au dossier de constitution.

Si des capitaux sont envoyés depuis la Turquie, la description du virement bancaire, l'expéditeur, le compte du bénéficiaire et la décision relative aux capitaux doivent tous être cohérents.

Documents requis pour l'ouverture d'un compte bancaire

Les banques italiennes peuvent effectuer des vérifications détaillées d'identification des clients et de lutte contre le blanchiment d'argent sur les entreprises ayant des partenariats étrangers.

La banque peut demander les documents suivants :

• Document de constitution de société,
• Statuts,
• Inscription au registre du commerce,
• Code Fiscale et Partita IVA,
• Passeports des associés et des gérants,
• Documents d'adresse,
• Déclaration du bénéficiaire final,
• plan d'affaires de l'entreprise,
• Chiffre d'affaires estimé et profil client,
• La source du capital,
• Documents bancaires et de revenus des associés,
• États financiers de la société en Turquie.

La création d'une société n'oblige pas la banque à ouvrir un compte. Celle-ci peut refuser l'ouverture si elle estime qu'il n'y a pas d'activité économique, que la documentation fournie est insuffisante ou que la provenance des fonds ne peut être justifiée.

Par conséquent, cela ne doit pas être considéré comme un détail technique à prendre en compte à la fin du processus d'ouverture de compte bancaire.

Inscription au registre du commerce

En Italie, toute nouvelle activité commerciale doit être enregistrée auprès du Registro delle Imprese. L'administration fiscale précise également que la création d'une entreprise en Italie requiert une inscription au registre du commerce, géré par les chambres de commerce.

Le notaire transmet l'acte de constitution de la société au registre du commerce compétent.

Après son immatriculation, la société peut obtenir son certificat d'immatriculation officiel, la visura camerale. Ce document contient des informations sur la société ;

• Titre,
• Adresse,
• Type juridique,
• Date de création,
• Sa capitale,
• Partenaires,
• Gestionnaires,
• Sujet d'activité,
• Numéro de TVA et numéro fiscal,
• Adresse PEC

Il contient des informations comme celles-ci.

Système ComUnica

Comunicazione Unica centralise toutes les notifications des entreprises concernant leur création et le démarrage de leurs activités auprès des différentes institutions publiques dans une procédure électronique unique.

En général, par le biais de ce système ;

• Registre du commerce,
• Agence des Entraînements,
• INPS,
• INAIL,
• SUAP au besoin

Les notifications sont exécutoires.

Le portail du registre du commerce indique que les demandes de Comunicazione Unica peuvent être soumises électroniquement via le système Telemaco.

L'inscription d'une société au registre du commerce et des sociétés ne signifie pas automatiquement que toutes les autorisations nécessaires à son exploitation ont été obtenues. Des démarches supplémentaires sont requises dans les secteurs réglementés.

IVA et immatriculation fiscale

Une entreprise a besoin d'un numéro de TVA (Partita IVA) pour exercer ses activités commerciales.

L'administration fiscale italienne précise que les personnes physiques étrangères ont besoin du Codice Fiscale pour les transactions avec les institutions publiques et de l'immatriculation à la TVA correspondante pour leurs activités commerciales.

Le numéro d'identification fiscale et le numéro de TVA intracommunautaire sont créés lors de la constitution de la société. L'immatriculation au registre du commerce et des sociétés (RCS) peut également être requise si la société effectue des transactions commerciales de biens ou de services avec des entreprises situées au sein de l'Union européenne.

Les taux de TVA, les obligations de facturation et les pratiques fiscales spécifiques peuvent varier selon le type d'activité commerciale.

PEC et signature numérique

Les entreprises italiennes sont tenues de posséder une adresse électronique enregistrée appelée PEC.

PEC est l'adresse officielle de notification électronique. Les notifications émanant de l'administration fiscale, des tribunaux, du registre du commerce ou d'autres organismes publics peuvent être envoyées à cette adresse.

Le responsable de l'entreprise doit surveiller régulièrement le compte PEC. Le fait de ne pas lire la notification ne garantit pas que les délais ne seront pas dépassés.

Les signatures numériques sont requises pour les demandes d'inscription au registre du commerce, les états financiers annuels et diverses transactions électroniques.

La signature numérique n'est pas qu'un simple outil technique d'authentification ; elle permet également de réaliser des transactions juridiques au nom d'une entreprise. Les informations d'accès doivent être protégées de manière sécurisée.

Déclaration finale du bénéficiaire

Les véritables parties exerçant le contrôle et les bénéficiaires effectifs des sociétés italiennes peuvent être soumis à l'obligation de déclaration en vertu de la législation anti-blanchiment d'argent.

Registro Imprese exploite un système officiel dédié aux transactions avec les bénéficiaires finaux.

En cas de partenaire étranger, la simple mention du partenaire direct peut s'avérer insuffisante. Les noms des associés et des personnes exerçant un contrôle sur la société turque peuvent également être requis.

Des informations incorrectes ou incomplètes concernant le bénéficiaire final peuvent entraîner des sanctions administratives et des problèmes lors des transactions bancaires.

SUAP, SCIA et licences d'exploitation

L'inscription d'une société au registre du commerce ne confère pas automatiquement le droit d'exercer une activité commerciale.

Des secteurs tels que la restauration, les cafés, l'hôtellerie, le commerce de détail, la production alimentaire, la santé, les centres de beauté, la construction, les transports ou l'énergie peuvent nécessiter des permis délivrés par les municipalités et les institutions privées.

SUAP est le guichet unique local pour les demandes d'autorisation d'activités commerciales et industrielles. Selon l'activité, il peut s'agir d'une notification de début d'activité (SCIA), d'un permis sanitaire, d'un certificat de conformité aux normes de sécurité incendie, d'un permis environnemental ou de documents attestant des qualifications professionnelles.

La durée et le coût de ces permis peuvent varier d'une ville à l'autre.

Coûts de création d'entreprise en Italie

Le coût de création d'une société n'est pas fixe. Il varie selon le type de société, le capital, le nombre d'associés, le nombre de documents étrangers, les frais de notaire, la ville et le secteur d'activité.

Les frais généraux comprennent :

Capital de l'entreprise

Le capital social n'est pas une dépense ; c'est un actif de l'entreprise. Il s'agit toutefois du financement initial que le fondateur doit constituer.

Les SRLS nécessitent un capital de 1 € à 9 999,99 € ; les SRL nécessitent un capital plus élevé en fonction du modèle économique ; les SPA nécessitent un capital minimum de 50 000 €.

Frais de notaire

La création de sociétés à responsabilité limitée (SRL) et de sociétés par actions simplifiées (SPA) classiques engendre des frais de notaire. Ces frais peuvent varier en fonction du capital social, de l'objet social, de la présence d'associés étrangers et de la complexité de l'opération.

Bien que SRLS bénéficie de frais de notaire pour ses documents de constitution standard, les frais de traduction, d'enregistrement, de consultation et autres restent à prévoir.

Frais d'inscription au registre du commerce et de la chambre de commerce

Les paiements peuvent concerner l'inscription, les services de secrétariat, les droits de timbre, les cotisations annuelles et les documents d'inscription.

Frais juridiques et de conseil

Le choix du type d'entreprise, des statuts, du contrat de partenariat, des documents étrangers, des visas et la planification fiscale transfrontalière engendrent des coûts de services professionnels.

Honoraires du comptable

Pour l'immatriculation de l'entreprise, la Partita IVA, le régime fiscal, la comptabilité et les déclarations annuelles, il est nécessaire de faire appel à un commercialista.

Frais d'apostille et de traduction

Les coûts d'apostille, de légalisation et de traduction italienne des documents appartenant à des personnes physiques ou morales turques varient en fonction du nombre de documents.

Frais d'adresse et de bureau

Un loyer et un dépôt peuvent être exigés pour un bureau virtuel, un espace de coworking, un bureau physique, un entrepôt ou un magasin.

PEC et signature numérique

Le compte PEC engendre des coûts liés à un dispositif de signature numérique ou à une signature et une authentification dans le cloud.

Frais bancaires et de transfert d'argent

Il convient de prendre en compte les frais d'ouverture de compte, les frais bancaires mensuels, ainsi que les frais liés aux transactions SWIFT et aux transferts de devises.

Frais de licence

Selon l'activité, des frais de permis municipaux, sanitaires, d'incendie, environnementaux, de chambres professionnelles ou sectoriels peuvent être exigés.

Comment calculer le coût total moyen ?

En Italie, lors de l'établissement d'un budget de création d'entreprise, quatre groupes de coûts distincts doivent être créés :

1. Capital social : Montant qui sera inclus dans les actifs propres de l'entreprise.
2. Les frais d'établissement initiaux comprennent : les honoraires du notaire, l'enregistrement, la traduction, l'apostille et les frais de consultation.
3. Les charges fixes annuelles comprennent la comptabilité, le traitement du courrier électronique (PEC), les frais de la chambre de commerce, ainsi que les frais d'adresse et de déclaration.
4. Les charges d'exploitation comprennent le loyer, les salaires des employés, les stocks, les licences, les assurances et les impôts.

Établir un budget d'entreprise basé uniquement sur les frais de notaire et d'enregistrement serait trompeur.

Même un organisme de sécurité sociale enregistré (SRLS) à faible capital aura des frais annuels de comptabilité, d'adresse et de conformité. Même les entreprises inactives peuvent avoir certaines obligations d'enregistrement et fiscales.

Quelle est la période de mise en place ?

La procédure d'immatriculation d'une entreprise en Italie varie en fonction des spécificités de la demande.

Une SRL simple, avec des partenaires italiens et les documents nécessaires, peut être créée rapidement. Cependant, en présence d'un partenaire ou d'une société turque, la procédure peut être plus longue en raison de l'apostille, de la traduction, du code fiscal, des vérifications bancaires et de l'identité du bénéficiaire final.

Le processus général comprend les étapes suivantes :

• Planification de la structure de l'entreprise,
• Préparation des documents,
• Obtention du code fiscal,
• Projet de statuts,
• Rendez-vous notarié,
• Paiement du capital,
• Inscription au registre du commerce,
• Transactions Partita IVA et PEC,
• Compte bancaire,
• Permis d'exploitation.

Même si les démarches notariales et l'enregistrement sont terminés, le compte bancaire ou les licences peuvent ne pas encore être prêts.

Par conséquent, il convient de ne pas faire de promesses définitives telles que « L’entreprise sera pleinement opérationnelle dans quelques jours » sans un examen approfondi du dossier en question.

Installation à distance et en ligne

Sous certaines conditions, la constitution d'une SRL (Société à Responsabilité Limitée) peut se faire par visioconférence en présence d'un notaire. Le Conseil national italien des notaires a annoncé qu'à compter du 15 décembre 2021, l'acte constitutif d'une SRL pourra être établi sous forme de document officiel électronique par visioconférence.

Cependant, pour cette méthode ;

• Vérification de l'identité des fondateurs,
• Signature électronique appropriée,
• La plateforme numérique du notaire,
• Versement du capital selon les modalités convenues,
• Vérification préalable des documents

est nécessaire.

Dans les cas impliquant des entités juridiques étrangères en tant qu'associés, des apports en nature ou des documents d'autorisation complexes, une procédure notariale physique peut s'avérer plus appropriée.

La création d'une entreprise en Italie donne-t-elle droit à un permis de séjour ?

L'immatriculation d'une société ne confère pas automatiquement à un citoyen turc le droit de résider et de travailler en Italie.

La personne peut être l'unique associé ou directeur d'une société italienne ; toutefois, elle doit posséder le visa et le statut de résidence appropriés pour vivre et travailler en Italie.

Des options de visa telles que les visas de travail indépendant, les visas de création d'entreprise, les visas d'investisseur ou les transferts intra-entreprise peuvent être évaluées en fonction de la situation spécifique.

Par conséquent, les documents de constitution de société et les documents d'immigration constituent des dossiers distincts. Il ne faut pas présumer que la conversion automatique du statut de résident interviendra après la création de la société.

Les erreurs les plus fréquentes commises dans les organisations

L'erreur la plus fréquente consiste à rédiger une procuration incomplète ou incorrecte.

La deuxième erreur est que la décision d'investissement de la société turque n'indiquait pas clairement les informations relatives aux actions et au capital.

La troisième erreur est que l'apostille et la traduction des documents n'ont pas été certifiées par un notaire italien.

La quatrième erreur est une incohérence entre les enregistrements du Codice Fiscale et les informations du passeport.

La cinquième erreur consiste à ne pas se renseigner sur les noms des entreprises et les marques.

La sixième erreur consiste à penser qu'un euro de capital suffit aux besoins réels d'une entreprise.

La septième erreur consiste à supposer que le compte bancaire sera ouvert automatiquement.

La huitième erreur consiste à croire que l'inscription au registre du commerce remplace la licence d'exploitation.

La neuvième erreur consiste à ne pas assurer le suivi du compte PEC (Product Cost Efficiency).

La dixième erreur consiste à supposer que l'enregistrement d'une entreprise octroie automatiquement des identifiants de connexion.

Plan de développement étape par étape

La première étape consiste à définir le modèle économique, le type d'entreprise et l'objectif de la session.

Dans un second temps, il convient de déterminer les associés, les gérants, le capital et les pourcentages de participation.

Dans la troisième étape, il convient de préparer les documents relatifs aux personnes physiques et morales turques.

Dans la quatrième étape, le processus d'apostille et de traduction italienne doit être achevé.

Dans la cinquième étape, le Code Fiscale doit être obtenu pour les associés et les gérants.

À la sixième étape, il convient de déterminer le nom, l'adresse et le secteur d'activité de l'entreprise.

Dans la septième étape, les statuts et le pacte d'associés doivent être établis.

Dans la huitième étape, un plan de remboursement de capital et un plan bancaire devraient être établis.

La procédure notariale doit être achevée à la neuvième étape.

La dixième étape consiste pour l'entreprise à être enregistrée auprès du registre du commerce.

Dans la onzième étape, l'enregistrement de la Partita IVA, du PEC, de la signature numérique et des bénéficiaires finaux doit être effectué.

Un compte bancaire doit être ouvert à la douzième étape.

À la treizième étape, les licences SUAP, SCIA et sectorielles doivent être obtenues.

Dans la quatorzième étape, il conviendra de mettre en place des systèmes de comptabilité, de facturation, de gestion du personnel et de fiscalité.

À la quinzième étape, si l'investisseur travaille en Italie, les demandes de visa et de permis de séjour appropriées doivent être traitées séparément.

Pourquoi l'assistance juridique est-elle importante ?

En Italie, le rôle d'un avocat dans la création d'une entreprise ne se limite pas à l'établissement d'une liste de documents.

Avocat;

• Identifier le type d'entreprise approprié,
• Il définit la structure du partenariat et de la gestion,
• Il/Elle rédige les statuts et le contrat de partenariat
• Les entreprises turques maîtrisent leurs décisions
• Crée un projet de procuration
• Il coordonne le processus d'apostille et de traduction
• Il/Elle assure le suivi des transactions notariales et des registres commerciaux
• Il évalue les permis d'activité,
• Nous séparons le processus d'immatriculation de l'entreprise du processus de résidence
• Elle analyse les risques transfrontaliers entre la Turquie et l'Italie.

Surtout lorsqu'il y a plusieurs associés, des associés étrangers ou un investissement important, même une petite lacune dans les documents de constitution peut entraîner des retards dans le processus et nécessiter la préparation de nouveaux documents.

Conclusion

La création d'une société en Italie est un processus en plusieurs étapes nécessitant la gestion simultanée de la préparation des documents, de la notarisation, du capital, du registre du commerce, des impôts et des permis d'exploitation.

Les citoyens turcs et les entreprises établies en Turquie peuvent créer des sociétés en Italie. Toutefois, les documents requis diffèrent selon qu'il s'agit d'associés individuels ou d'associés personnes morales.

Pour les personnes physiques turques, les documents requis sont un passeport, le code fiscal (Codice Fiscale), un justificatif de domicile, la provenance des fonds et une procuration (le cas échéant). Pour les sociétés turques, les documents nécessaires sont un certificat d'inscription au registre du commerce, les statuts, les autorisations de représentation, la décision d'investissement, l'apostille et une traduction italienne.

La légalisation est obligatoire pour la constitution d'une SRL et d'une SPA. Après le dépôt des statuts, la société est immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés. Ce registre constitue la source officielle de données contenant les informations juridiques, financières et administratives de la société.

Les coûts de création d'entreprise ne se limitent pas au seul capital. Les frais de notaire, d'immatriculation, de traduction, d'apostille, de comptabilité, les honoraires d'avocat, l'adresse, le PEC (traitement électronique des courriels), la signature numérique, les frais bancaires et les frais de licence doivent également être budgétisés séparément.

La durée de la création varie selon que les documents nécessaires sont prêts, la présence de partenaires étrangers, les vérifications bancaires préalables et si l'opération requiert des permis.

L'inscription de la société au registre du commerce n'implique pas automatiquement l'obtention de toutes les autorisations d'exploitation ni l'acquisition par le fondateur étranger du droit de travailler en Italie. Les démarches relatives aux licences d'exploitation, aux visas et aux permis de séjour doivent être effectuées séparément.

Une documentation correctement préparée, un budget initial réaliste et une coordination juridique professionnelle sont essentiels pour un démarrage sûr et durable d'un investissement d'entreprise en Italie.