تأسيس شركة بشراكات أجنبية في البرتغال والمسؤولية القانونية للشركاء

لا يُشترط على المستثمرين الأتراك الراغبين في تأسيس شركة في البرتغال إيجاد شريك برتغالي أو تخصيص جزء من رأس مال الشركة لمستثمر محلي. ويمكن للمواطنين الأتراك تأسيس شركات بمفردهم، أو بالاشتراك مع برتغاليين أو أتراك أو مواطنين أجانب آخرين.

لا تميز البرتغال عمومًا على أساس جنسية المستثمرين الأجانب، ولا تشترط وجود شركاء برتغاليين، ولا تفرض حظرًا عامًا على تحويل الأرباح أو توزيعات الأرباح إلى الخارج. ومع ذلك، قد تُطبق تراخيص خاصة أو شروط تأهيل أو مراجعات استثمارية في القطاعات الخاضعة للتنظيم، مثل الخدمات المصرفية والمالية والتأمين والطاقة والدفاع والرعاية الصحية. (AICEP)

لا يعني وجود شركاء أجانب في الشركة أن مسؤولية الشركاء غير محدودة. ففي البرتغال، وفي أكثر أنواع الشركات شيوعًا، وهما شركتا "Sociedade por Quotas" (LDA) و"Sociedade Unipessoal por Quotas"، تكون أصول الشركة نفسها مسؤولة بشكل عام عن ديونها. ومع ذلك، قد تنشأ مسؤولية شخصية للشركاء أو المديرين نتيجة عدم الوفاء بالتزامات رأس المال، أو تقديم ضمانات شخصية، أو خلط أصول الشركة بأصول الشركاء، أو ممارسات إدارية غير قانونية، أو أحكام خاصة تتعلق بالضرائب وديون الضمان الاجتماعي.

لذا، عند تأسيس شركة بشركاء أجانب، لا يكفي مجرد تحديد نسب الملكية. بل يجب تحديد كل شيء خلال مرحلة التأسيس، من سيدير ​​الشركة، وعدد التوقيعات المطلوبة لبعض المعاملات، والتزامات رأس مال الشركاء، وتوزيع الأرباح، ونقل الأسهم، وقبول مستثمرين جدد، والقواعد التي تُطبق في حال انسحاب أحد الشركاء.

هل يمكن للمواطنين الأتراك تأسيس شركة مملوكة بالكامل لأجانب في البرتغال؟

يحق للمواطنين الأتراك امتلاك رأس مال شركة بالكامل في البرتغال. ويمكن أن يكون المساهم الوحيد في الشركة مواطناً تركياً أو شركة مؤسسة في تركيا، أو أن يكون جميع الشركاء أفراداً أجانب مقيمين في دول مختلفة.

تُصرّح هيئة الاستثمار البرتغالية الرسمية (AICEP) بأنه لا يُشترط وجود شريك برتغالي للاستثمار الأجنبي، وأن الاستثمارات الأجنبية تخضع عمومًا لنفس قواعد الاستثمارات المحلية. ولا يُعدّ خضوع الاستثمار الأجنبي لتصريح خاص أو نظام إخطار لمجرد كونه أجنبيًا قاعدة عامة. وتُستثنى من ذلك متطلبات الترخيص والالتزامات التنظيمية المتعلقة بمجال النشاط. (AICEP)

إذا كان المستثمر الوحيد يرغب في امتلاك الشركة بالكامل، فيمكن تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (Sociedade Unipessoal por Quotas (Unipessoal LDA)). أما إذا كان هناك شريكان أو أكثر، فيُفضّل تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (Sociedade por Quotas (LDA)). وللاستثمارات ذات رأس المال الأكبر وهيكل ملكية أوسع، يمكن تأسيس شركة مساهمة (Sociedade Anónima (SA)). يتيح نظام Empresa Online التأسيس الإلكتروني لجميع أنواع الشركات الثلاثة. (سجلات العدل)

لا يؤثر امتلاك رأس مال أجنبي بنسبة 100% على التزامات الشركة الضريبية والمحاسبية والتجارية وقانون العمل والضمان الاجتماعي في البرتغال. فالشركة المؤسسة في البرتغال كيان قانوني مستقل يخضع للقانون البرتغالي، بغض النظر عن جنسية مساهميها.

المستندات المطلوبة للشركاء الأفراد الأجانب

يجب على الأفراد الأجانب الراغبين في أن يصبحوا شركاء في شركة تُؤسس في البرتغال الحصول أولاً على رقم تعريف ضريبي برتغالي (NIF). كما يُشترط على الشركاء الأجانب غير المقيمين في البرتغال الحصول على رقم تعريف ضريبي برتغالي. ويجوز للأفراد المقيمين خارج الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية تعيين ممثل مالي أو المشاركة في إحدى قنوات الإخطار الإلكتروني المعتمدة لدى إدارة الضرائب البرتغالية (AICEP)

بالنسبة للمواطنين الأتراك من الأفراد والشركاء، تُطلب عادةً المستندات التالية: جواز سفر، وإثبات إقامة في تركيا، وشهادة رقم التعريف الضريبي البرتغالي (NIF)، وتوكيل رسمي إذا كانت المعاملة ستتم من خلال وكيل. كما يجب أن يكون لدى الشخص المراد تعيينه مديرًا للشركة رقم تعريف ضريبي (NIF).

في الشركات التي تضم عدة شركاء من الأفراد الأجانب، يجب استكمال بيانات هوية كل شريك وسجلاته الضريبية بشكل منفصل. ولا يُعفي امتلاك شريك واحد فقط لرقم تعريف ضريبي (NIF) الشركاء الآخرين من التسجيل في النظام الضريبي البرتغالي.

قد تتطلب عملية التأسيس الإلكتروني التحقق من الهوية الرقمية والتوقيعات الإلكترونية لجميع الشركاء والمديرين. يتيح نظام Empresa 2.0 البرتغالي للمواطنين الأجانب إجراء المعاملات باستخدام تطبيق Chave Móvel Digital المرتبط بجواز السفر أو أي نظام تحقق إلكتروني أوروبي مناسب. علاوة على ذلك، يمكن لمحامٍ أو كاتب عدل أو مستشار قانوني برتغالي إتمام عملية التأسيس باستخدام شهادة إلكترونية مهنية. (سجلات العدل)

هل يمكن لشركة تركية أن تصبح شريكة في شركة برتغالية؟

يجوز لشركة مساهمة أو شركة ذات مسؤولية محدودة مؤسسة في تركيا أن تصبح شريكة في شركة سيتم تأسيسها في البرتغال. في هذه الحالة، يجب تسجيل الكيان القانوني الأجنبي في النظام البرتغالي، ويجب إثبات نية الشركة في أن تصبح شريكة في شركة أخرى في البرتغال بقرار من السلطة المختصة.

بحسب نظام تأسيس الشركات الرسمي الإلكتروني في البرتغال، يجب أن يمتلك الشريك الأجنبي رقميْ NIPC وNIF البرتغاليين. إضافةً إلى ذلك، يجب تقديم شهادة سجل تجاري سارية من الدولة التي يقع فيها مقر الشركة، والنظام الأساسي الحالي، وقرار الشركة الذي يُثبت قرار المشاركة في الشركة البرتغالية، وإقرار المستفيد النهائي. كما يجب إرفاق ترجمات الوثائق الأجنبية بالملف. (سجلات العدل)

إذا كانت شركة تركية ستصبح شريكة، فقد يتم إعداد المستندات التالية عملياً:

• شهادة السجل التجاري الحالية
• شهادة النشاط،
• النظام الأساسي للشركة،
• سجلات توضح هيكل ملكية الشركة وإدارتها،
• في البرتغال، قرار من مجلس الإدارة أو الجمعية العامة بشأن أن تصبح شريكًا في شركة
• توكيل رسمي يُمنح للشخص الذي سيمثل الشركة في البرتغال،
• مخطط الشراكة الذي يوضح المستفيدين الأفراد النهائيين،
• مطلوب تصديق أبوستيل وترجمة باللغة البرتغالية.

يجب أن يوضح قرار تأسيس الشركة بوضوح اسم الشركة البرتغالية المزمع إنشاؤها ونوعها ورأس مالها، ورأس المال الذي ستساهم به الشركة التركية ونسبة حصتها، والشخص الذي سيمثلها. وقد تؤدي القرارات التي تتضمن بيانات عامة ولا تُحدد بوضوح صلاحية المشاركة في الشركة الأجنبية إلى طلب وثائق إضافية.

كيفية تأسيس شركة بشراكات أجنبية؟

يمكن تأسيس الشركات التي تضم شركاء أجانب إلكترونياً عبر منصة Empresa Online 2.0 أو في مراكز خدمة Empresa na Hora. وبحسب مدى تعقيد هيكل الشركة والوثائق الأجنبية، يمكن أيضاً اللجوء إلى طريقة السجل التجاري التقليدية.

قبل التأسيس، يتم تحديد نوع الشركة، واسمها التجاري، ومجال نشاطها، ورموزها المحاسبية، ورأس مالها، ونسب أسهم الشركاء، ومقرها الرئيسي، وصلاحيات تمثيل أعضاء مجلس الإدارة. في النظام الإلكتروني، يتم تحديد الشركاء وأعضاء مجلس الإدارة، وإدخال معلومات رأس المال والنشاط، والتوقيع الإلكتروني على النظام الأساسي للشركة، وتحميل المستندات الأجنبية اللازمة. (سجلات العدل)

في حين أنه قد يكون من المسموح قانونًا استخدام نظام أساسي قياسي في الشركات التي تضم شركاء أجانب، إلا أنه من الأسلم إعداد نظام أساسي مخصص واتفاقية شركاء منفصلة للمشاريع التي يكون فيها الشركاء موجودين في بلدان مختلفة، أو استثمروا مبالغ متفاوتة، أو يشغلون أدوارًا مختلفة داخل الشركة.

بعد تسجيل الشركة، يجب إكمال الحساب المصرفي، والاستثمار الرأسمالي، وبدء الأنشطة الضريبية، وتعيين محاسب معتمد، وتسجيل المستفيد النهائي.

لماذا يُشترط تسجيل المستفيد النهائي؟

في البرتغال، يتعين على الشركات المسجلة في البلاد الإفصاح ليس فقط عن المساهمين المباشرين المدرجين في السجل، بل أيضاً عن الأشخاص الطبيعيين الذين يملكون السيطرة النهائية على الشركة. وتتم هذه العملية من خلال نظام السجل المركزي للمساهمين ذوي النفوذ (RCBE).

يهدف سجل الشركات التجارية (RCBE) إلى تحديد الأشخاص الطبيعيين الذين يسيطرون على الشركات والكيانات القانونية الأخرى المسجلة في البرتغال أو الراغبة في ممارسة الأعمال التجارية في البلاد. التسجيل إلزامي لجميع الشركات البرتغالية. (justiça.gov.pt)

يجب تقديم الإعلان الأولي عن المستفيد النهائي خلال 30 يومًا من تسجيل الشركة في السجل التجاري. في حال حدوث أي تغيير في الملكية أو حقوق التصويت أو هيكل السيطرة، يجب تحديث معلومات سجل المستفيد النهائي خلال 30 يومًا من تاريخ التغيير. كما يُشترط التحقق السنوي حتى في حال عدم حدوث أي تغييرات. (سجلات وزارة العدل)

على سبيل المثال، إذا كانت شركة برتغالية مملوكة بالكامل لشركة تركية، فإن مجرد ذكر اسم الشركة التركية لا يكفي. بل يجب الإفصاح عن سلسلة الملكية بأكملها، وصولاً إلى الأفراد الذين يسيطرون بشكل مباشر أو غير مباشر على الشركة التركية.

قد تؤدي التناقضات بين المعلومات الواردة في تسجيل المستفيد النهائي وهيكل الملكية في وثائق البنك والسجل التجاري والشركة إلى تأخير فتح الحساب المصرفي ومعاملات الشركة.

الحقوق الأساسية للشركاء في الشركة

وفقًا لقانون الشركات البرتغالي، يحق لكل شريك المشاركة في أرباح الشركة، وحضور اجتماعات الشركاء، والاطلاع على عمليات الشركة، والترشح لعضوية مجالس الإدارة أو الإشراف وفقًا للقانون وأحكام النظام الأساسي. وما لم يُنص على خلاف ذلك، فإن نسبة المشاركة في الأرباح والخسائر تتناسب مع حصة كل شريك في رأس المال.

هذه الحقوق متساوية بالنسبة للشركاء الأجانب والبرتغاليين. ولا يُلغي سكن الشريك في تركيا أو أي بلد آخر حقه في الحصول على معلومات عن الشركة، أو حضور الاجتماعات، أو المطالبة بالأرباح.

مع ذلك، فإن حقوق التصويت وتوزيع الأرباح وسلطة الإدارة ليست مفاهيم متطابقة. فقد يمتلك أحد الشركاء 40% من رأس مال الشركة دون أن يُعيّن مديرًا. بينما قد يمتلك شريك آخر، رغم امتلاكه حصة أقل من رأس المال، حقوقًا إدارية خاصة أو حق نقض. وقد يتطلب الأمر تنظيم هذه الحقوق الخاصة صراحةً في النظام الأساسي للشركة لتكون سارية المفعول.

لا يجوز إلغاء الحقوق العامة للشركاء بشكل كامل بما يخالف التشريعات الإلزامية. وعلى وجه الخصوص، قد تُعتبر الأحكام التي تمنع الشريك تماماً من المشاركة في الأرباح أو تعفيه من جميع الخسائر باطلة.

هل تقتصر مسؤولية شركاء LDA على حصتهم في رأس المال؟

في شركات "سوسيداد بور كوتاس" (ذات المسؤولية المحدودة)، القاعدة الأساسية هي أن أصول الشركة وحدها هي المسؤولة عن ديونها. ولا يستطيع دائنو الشركة الوصول مباشرة إلى الحسابات المصرفية الشخصية أو العقارات الشخصية للشركاء لمجرد كونهم شركاء.

مع ذلك، قد يكون القول بأن مسؤولية الشركاء تقتصر على رأس المال الذي خصصوه لحصصهم فقط غير دقيق. فبحسب قانون الشركات البرتغالي، قد يكون شركاء شركة المساهمة المحدودة مسؤولين بالتضامن أمام الشركة عن الوفاء بمساهمات رأس المال المنصوص عليها في اتفاقية الشركة. وعلى وجه الخصوص، إذا تم طرد شريك لم يلتزم بسداد مساهمته من الشركة، أو إذا صودرت حصته لصالح الشركة، فقد يكون الشركاء الآخرون مسؤولين عن تغطية ما تبقى من مساهمات رأس المال.

لذا، من المهم التحقق ليس فقط من نسبة حصة الشريك الجديد، بل أيضاً من مدى التزامه برأس المال. فإذا خصص أحد الشركاء مبلغاً كبيراً من رأس المال ولم يستثمره، فقد يواجه الشركاء الآخرون والشركة عواقب مالية غير متوقعة.

هل يمكن فرض المسؤولية المباشرة على الشركاء من خلال النظام الأساسي للشركة؟

بموجب القانون البرتغالي، يجوز أن تتضمن مواد تأسيس شركة LDA (شراكة مرخصة) بندًا ينص على أن واحدًا أو أكثر من الشركاء يكونون مسؤولين بشكل مباشر أمام دائني الشركة حتى مبلغ معين.

يمكن هيكلة هذه المسؤولية كمسؤولية تضامنية مع الشركة، أو كمسؤولية ثانوية تبعاً لعدم كفاية أصول الشركة. ويجب أن يُنص بوضوح في النظام الأساسي للشركة على مقدار المسؤولية وشروط تطبيقها.

لا تنصّ الأنظمة الأساسية للشركات عادةً على مثل هذه المسؤولية المباشرة. ومع ذلك، يجوز للشركاء تحمّل التزامات إضافية بموجب اتفاقيات الاستثمار أو اتفاقيات القروض أو المفاوضات التجارية.

ينبغي على المستثمرين الأجانب التحقق مما إذا كانت بنود النظام الأساسي التي يوقعونها باللغة البرتغالية تتضمن أي بند يفرض عليهم مسؤولية شخصية تتجاوز نظام الشركات ذات المسؤولية المحدودة العامة.

هل تستمر الحماية من المسؤولية المحدودة في حالة تقديم ضمان شخصي؟

لا يمنع استقلال الشركة ذات المسؤولية المحدودة الشركاء من تقديم ضمانات شخصية طوعاً. ويجوز للبنوك وأصحاب الأعمال والموردين وشركات التأجير طلب ضمانات من الشركاء أو المديرين في الشركات حديثة التأسيس.

إذا قام أحد الشركاء بدور الضامن الشخصي لقرض الشركة، يجوز للدائن اللجوء إلى أصول الشريك الشخصية بموجب شروط الكفالة إذا تعذر تحصيل القرض من الشركة. ولا ينجم هذا عن مسؤولية الشريك العامة عن ديون الشركة، بل عن توقيعه على اتفاقية كفالة أو ضمان منفصلة.

لذلك، عند توقيع عقود البنوك والإيجار والتوريد نيابة عن شركة، يجب التحقق مما إذا كان الفرد يوقع فقط بصفته مديرًا للشركة أو أيضًا كضامن شخصي.

في العقود البرتغالية تحديداً، قد تُنشئ عبارات مثل "fiador" و"avalista" و"garante" أو ما شابهها التزاماً بالضمان الشخصي. ولا يُوفر التوقيع بختم الشركة أو باسمها وحده الحماية إذا كان هناك ضمان شخصي صريح في العقد.

مخاطر المسؤولية الشخصية في شركة ذات مساهم واحد

بما أن شركة Unipessoal LDA كيان قانوني مستقل، فإن ديون الشركة، كقاعدة عامة، لا تُعتبر ديونًا شخصية للمساهم الوحيد. ومع ذلك، فإن فصل المساهم الوحيد عن أصول الشركة أمر بالغ الأهمية.

ينص قانون الشركات البرتغالي على أنه في حالة إفلاس شركة ذات مساهم واحد، إذا ثبت عدم اتباع القواعد المتعلقة بتخصيص أصول الشركة لديونها، فإن المساهم الوحيد يكون مسؤولاً بلا حدود عن ديون الشركة المتكبدة خلال فترة ملكية المساهم الوحيد.

كما أقرت قرارات المحاكم البرتغالية بأن الحماية من المسؤولية المحدودة قد لا تنطبق في ظروف استثنائية، مثل خلط أصول الشركة والشريك، أو القضاء المتعمد على الشركة، أو استخدام الكيان القانوني للشركة للتهرب من الدائنين.

إذا استخدم المساهم الوحيد حساب الشركة كما لو كان حسابه الشخصي، أو سحب دخل الشركة دون سجلات مناسبة، أو قدم النفقات الشخصية على أنها نفقات للشركة، فإن هذا لا يخلق خطرًا ضريبيًا فحسب، بل يمكن أن يشكل أيضًا دليلًا على أن أصول الشركة المستقلة لا تتم حمايتها بشكل فعال.

الفرق بين الشريك والمدير

لا يُعدّ منصب الشريك في الشركة منصباً مرادفاً لمنصب مدير الشركة. فالشريك يمتلك حصة من رأس مال الشركة، بينما يتولى المدير إدارة شؤون الشركة اليومية ويمثلها أمام الأطراف الأخرى.

يمكن للشخص أن يكون شريكًا ومديرًا في آن واحد. ومع ذلك، يجوز تعيين شخص ليس شريكًا مديرًا. وبالمثل، قد لا يشغل الشريك الذي يمتلك حصة كبيرة أي منصب إداري.

يُعدّ هذا التمييز مهمًا من حيث المساءلة. فالشخص الذي يقتصر دوره على كونه شريكًا سلبيًا، لا يُحاسب عادةً على القرارات الإدارية اليومية للشركة كما يُحاسب المدير. في المقابل، قد لا يتمكن الشخص الذي يُدير الشركة فعليًا، ويُوقّع العقود، ويُوجّه الموظفين، ويتخذ القرارات نيابةً عنها، من الاعتماد فقط على حجة "أنا لست مديرًا رسميًا".

يجب أن تتوافق واجبات الشراكة والإدارة مع النظام الأساسي للشركة، والسجل التجاري، والعمليات الفعلية. وقد يؤدي تعيين مدير لمجرد تسهيل معاملات الهجرة أو المعاملات المصرفية إلى نزاعات مستقبلية بشأن المسؤولية والتمثيل.

واجب العناية والولاء لدى أعضاء مجلس الإدارة

ينص قانون الشركات البرتغالي على واجب العناية والولاء لأعضاء مجالس الإدارة والمديرين التنفيذيين. يجب على عضو مجلس الإدارة التصرف بالمعرفة والكفاءة الفنية والاجتهاد اللازمين لمنصبه، وعليه حماية المصالح طويلة الأجل للشركة ومساهميها وموظفيها وعملائها ودائنيها.

قد يشكل قيام المدير بإعطاء الأولوية للمكاسب الشخصية على مصالح الشركة، أو استخدام فرص الشركة لتحقيق مكاسب شخصية، أو تسهيل المعاملات خارج السوق للشركات التابعة، أو استخدام أصول الشركة لأغراض شخصية، انتهاكاً لواجب الولاء.

في الشركات التي تضم شركاء أجانب، من الشائع أن يكون أحد مديري الشركة في البرتغال بينما يكون الشركاء الآخرون في تركيا. في مثل هذه الحالات، ينبغي وضع آليات تدقيق لضمان حصول الشركاء الأجانب على اطلاع منتظم على حسابات الشركة وعقودها ومعلوماتها المحاسبية.

هل يمكن تحميل المديرين المسؤولية الشخصية عن خسائر الشركة؟

قد يُحمّل أعضاء مجلس الإدارة مسؤولية شخصية تجاه الشركة إذا تسببوا في ضرر لها نتيجة إخلالهم غير المتعمد بالتزاماتهم القانونية أو التعاقدية. وفي حال وجود أكثر من عضو مسؤول، تكون المسؤولية تضامنية.

قد يكون المدير مسؤولاً أمام الدائنين إذا انتهك، عن طريق الإهمال، الأحكام القانونية أو التعاقدية التي تحمي حقوق دائني الشركة، مما يؤدي إلى عدم كفاية أصول الشركة لسداد ديونها. كما قد يُسأل المدير بموجب الأحكام القانونية العامة إذا تسبب في ضرر مباشر للمساهمين أو لأطراف ثالثة أثناء أدائه لمهامه.

على سبيل المثال، قد تخضع تصرفات المدير مثل نقل أصول الشركة إلى شركة ذات صلة دون مقابل، أو إخفاء الأصول عن الدائنين، أو تحريف الوضع المالي للشركة عن علم، لمطالبات المسؤولية الشخصية.

إن عدم تحقيق قرار تجاري للشركة للنتيجة المرجوة لا يُرتب، في حد ذاته، مسؤولية شخصية على المدير. المهم هو أن يكون القرار قد اتُخذ بناءً على معلومات كافية، ودون تضارب في المصالح الشخصية، ونتيجة لتقييم تجاري معقول.

مسؤولية أعضاء مجلس الإدارة عن الديون الضريبية

كقاعدة عامة، يُعتبر الدين الضريبي للشركة ديناً خاصاً بها. ومع ذلك، وبموجب شروط معينة منصوص عليها في قانون الضرائب البرتغالي، قد تُفرض مسؤولية ثانوية على المدير أو المديرين الذين يديرون الشركة فعلياً.

تنص أحكام المحاكم البرتغالية على أنه فيما يتعلق بالديون الضريبية، فإن مجرد إدراج اسم المدير في السجل لا يكفي دائمًا؛ بل يُشترط ممارسة سلطة الإدارة الفعلية. في المقابل، قد يقع عبء إثبات عدم مسؤولية المدير الذي أدار الشركة فعليًا خلال فترة السداد عن عدم سداد الدين الضريبي. (جريدة الجمهورية)

لذا، فإن مجرد إسناد مسؤولية إعداد الإقرارات الضريبية للشركة إلى المحاسب لا يُعفي المدير من جميع المسؤوليات. يجب على المدير التأكد من تقديم الإقرارات، ودفع الضرائب، وتوفر الأموال الكافية في حسابات الشركة للدفع.

المسؤولية المتعلقة بمطالبات الموظفين

تُطالب الشركة التي يعمل بها الموظف بأجوره وتعويضاته ومطالباته العمالية الأخرى في المقام الأول. مع ذلك، إذا أخلّ المدير بالتزاماته تجاه حماية الدائنين بإهمال، وأصبحت أصول الشركة غير كافية لتغطية مطالبات الموظفين، فقد تنشأ مسؤولية شخصية على المدير.

في الممارسة القانونية البرتغالية، تتطلب هذه المسؤولية سلوكًا إداريًا غير قانوني وإهمالًا، وعدم كفاية أصول الشركة، ووجود علاقة سببية بين هذا السلوك والضرر الناتج عنه. ولا يكفي مجرد وجود دين للشركة تجاه الموظفين لتحميل المدير المسؤولية الشخصية تلقائيًا.

إذا كانت هناك مجموعة من الشركات أو علاقة شركة مسيطرة، فقد يتم أيضًا تقييم المسؤولية التضامنية والتكافلية لشركات المجموعة فيما يتعلق بمطالبات الموظفين بشكل منفصل.

مسؤولية المديرين في حالة إفلاس الشركة أو عجزها عن السداد

إذا لم تتمكن الشركة من سداد ديونها المستحقة، فيجب على المديرين تقييم الوضع المالي للشركة على الفور.

ينص قانون الإفلاس البرتغالي على إلزام المدين بتقديم طلب الإفلاس خلال 30 يومًا من علمه بإجراءات الإفلاس أو وجود سبب يدعوه إلى العلم بها. وقد يشكل الإخلال بهذا الالتزام، وعدم إعداد الحسابات السنوية على النحو الصحيح، في بعض الحالات، قرينة على الإهمال الجسيم من جانب المديرين، ويسهم في اعتبار الإفلاس إهمالًا. (جريدة الجمهورية)

حتى عندما يكون من الواضح أن الشركة لم تعد قادرة على سداد ديونها، فإن تحمل ديون جديدة، أو نقل أصول الشركة إلى المساهمين، أو تفضيل بعض الدائنين على حساب الآخرين، يمكن أن يخلق مخاطر مسؤولية كبيرة للمديرين.

سلطة تمثيل المدير والانتماء للشركة

يُجري أعضاء مجلس الإدارة المعاملات الضرورية أو المفيدة لأعمال الشركة. وقد تُلزم المعاملات التي يُجريها عضو مجلس الإدارة نيابةً عن الشركة وفي حدود صلاحياته القانونية الشركةَ تجاه أطراف ثالثة، على الرغم من القيود الداخلية المنصوص عليها في النظام الأساسي أو قرار المساهمين.

فعلى سبيل المثال، حتى لو نص النظام الأساسي للشركة على ضرورة موافقة مجلس الشركاء على العقود التي تتجاوز قيمتها 100,000 يورو، فإذا وقّع المدير عقدًا دون الحصول على هذه الموافقة، فقد تكون الشركة ملزمة بالعقد أمام طرف ثالث حسن النية. وبالتالي، قد يُساءل المدير أمام الشركة لتجاوزه حدود صلاحياته الداخلية.

لذا، قد لا يكون مجرد تضمين حدود التفويض الداخلي في النظام الأساسي كافياً. ينبغي إنشاء نظام رقابة فعال من خلال التوقيع المزدوج على الحسابات المصرفية، وحدود الدفع الإلكتروني، وإجراءات الموافقة على العقود، والبيانات المحاسبية.

كيف تتم عملية نقل الأسهم؟

في شركات الشراكة ذات رأس المال المنخفض، تُسمى الأسهم "حصصًا". يجب أن تتم عمليات نقل الأسهم كتابيًا. وكقاعدة عامة، تخضع عمليات نقل الأسهم إلى طرف ثالث لموافقة الشركة. في بعض عمليات النقل بين الزوجين، أو الأصول/الأحفاد، أو الشركاء الحاليين، قد لا تكون موافقة الشركة مطلوبة؛ ومع ذلك، قد تُنصّ أحكام أكثر صرامة في النظام الأساسي للشركة.

قد يحظر النظام الأساسي للشركة نقل الأسهم بشكل كامل أو يخضعه لحق الشفعة والموافقة وشروط معينة. ومع ذلك، لكي يصبح نقل الأسهم نافذاً، يجب استكمال إجراءات تسجيل الشركة والسجل التجاري.

عندما يبيع مستثمر أجنبي حصته في شركة، لا ينبغي له الاكتفاء بتوقيع اتفاقية بيع أسهم. بل يجب تنظيم سعر البيع، وجدول السداد، والديون السابقة، وضمانات الشركة، والالتزامات الضريبية، ومسؤولية البائع بشكل منفصل.

بعد نقل الأسهم، يجب تحديث تسجيل RCBE، وتفويضات البنوك، وإذا لزم الأمر، النظام الأساسي للشركة خلال فترة 30 يومًا. (سجلات العدل)

لماذا ينبغي إعداد اتفاقية شراكة؟

اتفاقية الشراكة هي عقد منفصل عن النظام الأساسي للشركة، ينظم العلاقة بين الشركاء. وتُعرف في القانون البرتغالي باسم "acordo parassocial"، وتكتسب هذه الاتفاقية أهمية خاصة في الشركات التي تضم شركاء أجانب.

يُعد النظام الأساسي للشركة وثيقة تسجيل متاحة للعموم، ويُظهر الهيكل الأساسي للشركة للغير. أما اتفاقية الشركاء، فقد تتضمن ترتيبات اقتصادية وإدارية أكثر تفصيلاً بين الأطراف.

سيكون من المفيد تضمين النقاط التالية في اتفاقية الشراكة:

• التزامات الشركاء الاستثمارية الأولية واللاحقة،
• تعيين وعزل المديرين،
• نظام توقيع فردي أو مزدوج،
• الموافقة على الميزانية السنوية وخطة العمل،
• النفقات التي تتجاوز مبلغاً معيناً،
• سياسة توزيع الأرباح،
• نستقبل مستثمرين جدد،
• حقوق نقل الأسهم وحقوق الشفعة،
• أحكام البيع المشترك والبيع الإجباري،
• عدم المنافسة والسرية،
• نقل حقوق الملكية الفكرية إلى الشركة،
• وفاة أحد الشركاء أو إفلاسه أو انسحابه،
• تتمثل طريقة حل مشكلة الجمود في التصويت في..
• القانون الواجب التطبيق وتسوية المنازعات.

ينبغي توخي الحذر لضمان عدم تعارض بنود اتفاقية الشراكة مع النظام الأساسي للشركة. وقد يتطلب الأمر تضمين بعض الحقوق المحددة في النظام الأساسي لكي تُمارس ضد الشركة والأطراف الثالثة.

خطر الوصول إلى طريق مسدود في هيكل شراكة متساوية

في الشركات التي يمتلك فيها الشريكان حصة متساوية (50-50)، قد يصل التصويت إلى طريق مسدود فيما يتعلق بالقرارات الجوهرية. فإذا رفض أحد الطرفين الموافقة على الميزانية، أو زيادة رأس المال، أو تغيير الإدارة، فقد تعجز الشركة عن اتخاذ القرارات.

لذلك، في الشركات ذات الشراكات المتساوية، يمكن تحديد التصويت الاستشاري المستقل، والإدارة التناوبية، والوساطة، وعروض شراء الأسهم، أو أساليب الخروج الخاضعة للرقابة.

إذا فشلت الأطراف في إنشاء آلية لحل المأزق بناءً على افتراض "أننا نثق ببعضنا البعض"، فإن انهيار العلاقة التجارية قد يؤدي إلى التوقف الكامل لعمليات الشركة.

حماية الشريك الأقلية

لا يُلغي انخفاض حصة مساهم الأقلية في رأس المال حقه في الوصول إلى معلومات الشركة أو المشاركة في قرارات المساهمين. فلكل مساهم حقوق قانونية في الحصول على المعلومات والأرباح والمشاركة.

مع ذلك، يمكن للشريك صاحب الأغلبية اتخاذ جزء كبير من القرارات الاعتيادية بشكل منفرد. وإذا رُغِبَ في حماية المستثمرين الأقلية، فقد يُشترط الحصول على أغلبية مؤهلة أو إجماع في التصويت لإتمام بعض المعاملات.

قد تشمل الأمور التي تتطلب موافقة الأقلية تغييرات في أنشطة الشركة التجارية، والاقتراض بكميات كبيرة، وبيع أصول الشركة، والمعاملات مع الأطراف ذات الصلة، وإصدار أسهم جديدة، وتغييرات في سياسة توزيع الأرباح.

تحويل الأرباح إلى تركيا

لا يوجد حظر عام في البرتغال على قيام المستثمرين الأجانب بتحويل الأرباح وتوزيعات الأرباح إلى الخارج. (AICEP)

مع ذلك، لكي تُنقل أرباح الشركة إلى الشركاء، يجب إعداد الحسابات السنوية، وتحديد الأرباح القابلة للتوزيع، واتخاذ قرار من قبل الشركاء المُصرَّح لهم. فالأموال الموجودة في حساب الشركة ليست أموالاً شخصية يمكن للشركاء سحبها متى شاؤوا.

ينبغي مراعاة ضريبة الاستقطاع البرتغالية على توزيعات الأرباح، واتفاقية تجنب الازدواج الضريبي بين تركيا والبرتغال، وما إذا كان الشريك شخصًا طبيعيًا أم اعتباريًا. قد لا تخضع توزيعات الأرباح المدفوعة لشركة تركية لنفس التبعات الضريبية التي تخضع لها التوزيعات المدفوعة لشريك طبيعي.

ينبغي الاحتفاظ بمدفوعات الأرباح، ورسوم المديرين التنفيذيين، وسداد ديون المساهمين، ومدفوعات نفقات الشركة بشكل منفصل في السجلات المحاسبية.

هل يمنح تأسيس شركة مع شركاء أجانب تصاريح إقامة؟

لا يمنح الانضمام إلى شركة كشريك أو تعيين مدير فيها في البرتغال الإقامة تلقائيًا للأجانب. فتأسيس الشركات عملية تخضع للقانون التجاري، بينما يخضع الحق في العيش والعمل في البرتغال لقوانين الهجرة.

إذا كان المواطن التركي يخطط للعيش في البرتغال وإدارة شركة، فينبغي النظر في الحصول على تأشيرة ريادة الأعمال من الفئة D2 أو تأشيرة أخرى وفئة إقامة مناسبة لوضع الفرد.

لا يضمن امتلاك 1% أو 100% من أسهم الشركة الحصول على التأشيرة. سيتم أيضاً دراسة النشاط التجاري الفعلي لمقدم الطلب، ودوره في الشركة، ومصدر استثماره، وخطة عمله، ومصادر رزقه الشخصية.

الأخطاء الشائعة في الشركات ذات الشراكات الأجنبية

من أكثر الأخطاء شيوعاً في الشركات التي تضم شركاء أجانب هو الاعتقاد بأنه لا يمكن تأسيس الشركة لعدم وجود شريك برتغالي. في الواقع، لا يشترط القانون البرتغالي عموماً وجود شريك محلي.

ومن الأخطاء الأخرى افتراض أن الشركاء والمديرين لن يتحملوا أي مسؤولية شخصية تحت أي ظرف من الظروف بمجرد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة. فالضمانات الشخصية، ورأس المال غير المدفوع، وسوء الإدارة، والديون الضريبية، وخلط الأصول، كلها عوامل قد تؤدي إلى نشوء المسؤولية.

في الهياكل التي تكون فيها شركة تركية شريكة، قد يؤدي عدم اكتمال إعداد التصديق والترجمة لوثائق السجل التجاري والتفويض إلى تأخير تأسيس الشركة.

إن غياب الأحكام التي تنظم العلاقة الفعلية بين الشركاء في النظام الأساسي القياسي يمكن أن يخلق نزاعات، لا سيما فيما يتعلق برأس المال والإدارة ونقل الأسهم وتوزيع الأرباح.

عند إنشاء شراكة بنسبة 50-50، فإن عدم التوصل إلى حل لحالة الجمود يمكن أن يمنع الشركة من اتخاذ القرارات.

إن حقيقة أن الشريك أو المدير المحلي في البرتغال لديه إمكانية وصول غير محدودة إلى حسابات الشركة، في حين لا يستطيع المستثمر الأجنبي مراقبة النظام المحاسبي والمصرفي، تشكل خطراً كبيراً على الرقابة.

إن إدراج المستفيد النهائي فقط من خلال تحديد شريك شركة أجنبية مباشر وعدم الكشف عن المتحكمين الأفراد يمكن أن يؤدي إلى مشاكل تتعلق بقانون الشركات المملوكة للأجانب والامتثال المصرفي.

خاتمة

بإمكان المواطنين الأتراك والشركات التركية تأسيس شركات مملوكة بالكامل في البرتغال. ولا يُشترط عموماً وجود مواطنين برتغاليين كشركاء.

يجب على الشركاء الأفراد الأجانب الحصول على رقم تعريف ضريبي برتغالي (NIF). أما إذا كانت شركة تركية شريكة، فيجب على الكيان القانوني الأجنبي إعداد تسجيلاته في البرتغال لدى هيئة تنمية الشركات (NIPC) ورقم التعريف الضريبي (NIF)، وسجله التجاري الحالي، ونظامه الأساسي، وقرار الاستثمار، ووثائق المستفيد النهائي.

في شركات LDA وشركات Unipessoal LDA، القاعدة الأساسية هي أن أصول الشركة نفسها مسؤولة عن ديونها. ومع ذلك، قد يواجه الشركاء مسؤولية شخصية بسبب مساهمات رأس المال غير المدفوعة، أو الالتزامات الإضافية المنصوص عليها في النظام الأساسي، أو الضمانات الشخصية، أو إساءة استخدام أصول الشركة.

يتمتع الشركاء والمديرون في الشركة بوضع قانوني مختلف. يدير المديرون الشركة ويمثلونها؛ وقد يكونون مسؤولين شخصياً أمام الشركة أو الدائنين أو الشركاء أو الأطراف الثالثة عن أي إهمال ينتهك واجبهم في العناية والولاء.

عند تأسيس شركة مع شركاء أجانب، بالإضافة إلى نسب حصص الشركاء، يجب تنظيم التزامات رأس المال، وصلاحيات تمثيل المديرين، والرقابة المصرفية، وتوزيع الأرباح، ونقل الأسهم، وقبول المستثمرين الجدد، وتسوية المنازعات في اتفاقية شركاء مفصلة.

بعد تسجيل الشركة، يجب استكمال الإجراءات المصرفية والمحاسبية والضريبية وإجراءات RCBE؛ ويجب الإبلاغ بدقة عن الأشخاص الطبيعيين في نهاية سلسلة الملكية المباشرة وغير المباشرة.