كيفية استلام الإشعارات الإلكترونية من UYAP؟
مدخل
مع التقدم التكنولوجي، شهدت الخدمات القضائية ابتكارات هامة، مما جعل السرعة والشفافية والأمان من أهم عناصر الإجراءات القضائية. ومن أبرز الأمثلة على هذا التحول الرقمي في تركيا نظام الإخطار الإلكتروني. يوفر هذا النظام، المُقدم عبر شبكة المعلومات القضائية الوطنية (UYAP)، مزايا كبيرة للمحاكم والمواطنين والمحامين على حد سواء. فكيف يُمكنكم استلام الإخطارات الإلكترونية من UYAP؟ ما هي آلية الاستلام؟ ما هي الأسس القانونية؟ وما هي النصائح العملية؟ إليكم دليلاً مفصلاً وعملياً لاستلام الإخطارات الإلكترونية من UYAP.
1. ما هو الإخطار الإلكتروني؟
الإخطار الإلكتروني هو عملية يتم بموجبها إرسال الإخطارات من السلطات القضائية والإدارية إلكترونيًا إلى عنوان البريد الإلكتروني الآمن للمستلم، وفقًا لأحكام القانون رقم 7201 بشأن الإخطارات ولائحته التنفيذية.
يُعدّ الإخطار الإلكتروني وسيلة أسرع وأكثر اقتصادية وأمانًا من البريد التقليدي، كما أنه يمنع ضياع الحقوق ويعزز كفاءة الإجراءات.
2. الأساس القانوني للإخطار الإلكتروني عبر نظام UYAP
-
قانون الإخطار رقم 7201 (المادة 7/أ والأحكام ذات الصلة)
-
لائحة الإخطار الإلكتروني
-
قانون التوقيع الإلكتروني رقم 5070
-
قانون الإجراءات المدنية رقم 6100
-
القانون التجاري التركي رقم 6102 (TTK)
-
القانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية (KVKK)
وفقًا لهذه اللوائح، يمكن للمحاكم ومكاتب الإنفاذ والسلطات القضائية الأخرى إرسال الإخطارات الإلكترونية، وتتمتع الإخطارات الإلكترونية المرسلة إلى المستلم عبر UYAP بنفس الصلاحية القانونية للإخطارات المادية.
3. خصائص نظام الإخطار الإلكتروني في جامعة UYAP
-
الصلاحية القانونية: تتمتع الإخطارات التي يتم إرسالها إلكترونياً بنفس الأثر القانوني للإخطارات المادية.
-
السرعة والأمان: تسليم فوري، وإيصال قراءة، ونقل مشفر ومحمي.
-
الشفافية: يتم تسجيل جميع المعاملات في نظام UYAP، مما يجعل كل خطوة قابلة للتتبع.
-
إمكانية الوصول: يمكن الوصول إلى الملفات والإشعارات عبر الإنترنت على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
-
صديق للبيئة: يتم التخلص من تكاليف الورق والشحن والبريد.
4. من هم الملزمون بتلقي الإشعارات الإلكترونية؟
وفقًا للقانون رقم 7201 بشأن الإخطارات واللوائح ذات الصلة؛
-
من الإلزامي على المحامين والمؤسسات العامة وشركات رأس المال والموثقين والوسطاء والشهود الخبراء الحصول على عنوان إخطار إلكتروني واستخدامه.
-
يجوز للكيانات القانونية وبعض الأفراد أيضاً طلب عنوان للإخطار الإلكتروني على أساس طوعي.
-
يمكن للمواطنين (الأفراد) أيضًا تفعيل نظام الإخطار الإلكتروني طوعًا عبر UYAP إذا رغبوا في ذلك.
5. كيفية استلام الإشعارات الإلكترونية من UYAP؟ (دليل خطوة بخطوة)
أ) الوصول إلى بوابة المواطنين UYAP
-
قم بالمصادقة باستخدام الحكومة الإلكترونية أو التوقيع الإلكتروني أو التوقيع عبر الهاتف المحمول.
-
حدد علامة التبويب "الإشعار الإلكتروني" أو "إشعارات الإخطار" من القائمة الرئيسية.
ب) تفعيل عنوان الإشعارات الإلكترونية (للمستخدمين الجدد)
-
يتم تعيين عناوين الإشعارات الإلكترونية تلقائيًا للمستخدمين الإلزاميّين.
-
يمكن للمواطنين الراغبين في التقديم طواعيةً ملء استمارة الطلب وتفعيل عنوان الإخطار الإلكتروني الخاص بهم من خلال النظام.
-
يمكن ربط العنوان عبر PTT KEP (البريد الإلكتروني المسجل) أو مباشرة بـ UYAP.
ج) عرض الإشعارات وتتبعها
-
بعد تسجيل الدخول إلى النظام، سيتم إدراج جميع الإشعارات الإلكترونية للملفات التي أنت طرف فيها أو ممثل لها في قسم "الإشعارات الواردة".
-
يتضمن كل إشعار معلومات مثل التاريخ، والجهة المرسلة، والموضوع، ورقم الملف.
-
بالنقر على تفاصيل الإشعار، يمكنك عرض وتنزيل المستند الرسمي بصيغة PDF.
د) إشعار باستلام الإشعار الإلكتروني والمواعيد النهائية القانونية
-
تعتبر الإشعارات الإلكترونية قد تم تسليمها بعد خمسة أيام من تاريخ وصولها إلى العنوان الإلكتروني للمستلم (قانون الإخطار، المادة 7/أ).
-
يُعتبر الإشعار الذي يظهر عند تسجيل دخولك الأول إلى النظام مستلماً تلقائياً.
-
تبدأ المواعيد القانونية (للاعتراضات والردود والدفاعات وما إلى ذلك) من تاريخ الإخطار.
٦- أمور يجب مراعاتها عند تلقي الإشعارات الإلكترونية من UYAP
-
عمليات التحقق المنتظمة: يمكن الاطلاع على الإشعارات الإلكترونية على النظام على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، ولكن يجب التحقق من النظام بانتظام لتجنب فقدان حقوقك.
-
السرية: لا يمكن الوصول إلى محتويات الإشعار إلا من قبل المتلقي؛ ويجب الحفاظ على السرية.
-
تخزين المستندات: سيكون من المفيد طباعة نسخ PDF من الإشعارات الإلكترونية الواردة والاحتفاظ بها في ملف.
-
المواعيد النهائية القانونية: الموعد النهائي للإشعارات الواردة عبر الخدمة الإلكترونية هو نفسه الموعد النهائي للإشعارات الواردة عبر الخدمة الورقية. ولا يمكن تعويض المواعيد النهائية الفائتة.
-
المشاكل التقنية: لتجنب الإزعاج الناتج عن الأعطال التقنية في UYAP أو الوصول إلى الإنترنت، يجب أيضًا استخدام طرق وصول بديلة (تطبيق الهاتف المحمول، عنوان KEP، إلخ).
7. التبعات القانونية للإخطار الإلكتروني وقرارات المحكمة العليا
أصدرت المحكمة العليا العديد من الأحكام التي تنص على أنه إذا تم الإخطار الإلكتروني بشكل صحيح، فسيكون الإخطار صحيحًا، وسيُحمّل الأطراف المسؤولية عن أي انتهاكات لقانون التقادم.
مثال على الحكم:
أصدرت الدائرة المدنية الثانية عشرة بالمحكمة العليا، في قرارها رقم 2022/7436 هـ، 2022/16489 ك، البيان التالي:
"تُعتبر الإخطارات المُرسلة إلكترونياً مُبلّغة في نهاية اليوم الخامس الذي يلي تاريخ وصولها إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمُستلم. ولا يؤثر عدم تمكّن المُستلم من الوصول إلى النظام على صحة الإخطار أو عواقبه."
لذلك، فإن المراقبة المنتظمة للنظام (UYAP) الذي يتم من خلاله الحصول على عنوان الإخطار الإلكتروني أمر ضروري للمساءلة القانونية.
8. الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تلقي إشعار عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني عند وصول إشعار إلكتروني؟
نعم، إذا كانت معلومات الاتصال الخاصة بك مسجلة في نظام UYAP، يمكنك تلقي إشعارات عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني عند وصول إشعار. مع ذلك، يُعتبر تاريخ الإشعار القانوني هو تاريخ إدخاله في النظام.
هل يمكن طباعة الإشعارات الإلكترونية واستخدامها؟
نعم، مستندات الإشعارات التي يتم تنزيلها من النظام رسمية ويمكن استخدامها في المحاكم أو المؤسسات الرسمية.
ما هي متطلبات التقديم للإخطار الإلكتروني؟
لا يُشترط تقديم طلبات للمجموعات المهنية الإلزامية؛ يمكن للمواطنين التقديم من خلال النظام.
هل يمكنني تغيير عنوان الإشعارات الخاص بي؟
يمكن إجراء تغييرات العنوان من خلال برنامج PTT KEP والمؤسسات ذات الصلة.
9. الخاتمة والتوصيات العملية
يُتيح تلقي الإشعارات الإلكترونية من UYAP وسيلة تواصل قانونية حديثة وسريعة وآمنة مقارنةً بوسائل الإشعار التقليدية. يستطيع كل مستخدم الوفاء بالتزاماته القانونية بسهولة دون المساس بأي من حقوقه من خلال مراجعة النظام بانتظام. بالنسبة للمحامين والشركات التجارية على وجه الخصوص، تُعدّ مراقبة نظام الإشعارات الإلكترونية جزءًا لا يتجزأ من المسؤولية المهنية والانضباط في العمل.
غامزة أكبولوت، طالبة في كلية الحقوق
نبذة عن كاتب المنشور
